DENGAN MODEL VARIASI TRANSAKSI ONLINE
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
RUMAH KOMPUTER mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut : 1. Penyusunan Laporan Keuangan
a. Laporan keuangan disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK-ETAP) dan disajikan setiap akhir tahun.
b. Sistem akuntansi menganut dasar Accrual Basis, dimana setiap transaksi dicatat pada periode terjadinya, kecuali Laporan Arus Kas.
c. Sub periode akuntansi: 12 bulan
d. Transaksi menngunakan mata uang rupiah (Single Currency) 2. Kas di Bank
a. Rekening kas di Bank BCA Cabang Surakarta dengan nomor rekening 60260101.
b. Setiap penerimaan dan pengeluaran uang yang menggunakan metode transfer bank maka menggunakan kas di bank
c. Seluruh transaksi transfer bank menggunakan Mobile BCA dengan bukti berupa screenshot mBCA.
3. Kas di Dompet Digital
a. Toko memiliki tiga jenis dompet digital yang dibuat sesuai e-commerce dan marketplace dimana barang dagangan dipasarkan yaitu DANA (Lazada), ShopeePay (Shopee), dan OVO (Tokopedia)
b. Dompet digital dibuat dengan nomor telepon pemilik yaitu 081303030999.
c. Dompet digital dipindahkan ke rekening bank setiap dua kali selama sebulan yaitu di tengah dan akhir bulan atau apabila dompet digital sudah melebihi Rp50.000.000
d. Apabila nominal dompet digital dibawah Rp1.000.000 maka diisi kembali dengan cara transfer bank tanpa ada biaya admin kecuali dompet digital OVO dibebankan biaya admin sebesar Rp1.000 per transfer.
4. Kas di Tangan
a. Toko memiliki kas yang dipegang oleh kasir toko untuk penjualan tunai/langsung ke toko yang dimasukkan ke Kas di Tangan.
b. Seluruh pengeluaran yang tidak menggunakan transfer bank maupun dompet digital maka menggunakan kas di tangan sesuai kebutuhan toko.
c. Maksimal nominal kas di tangan adalah sebesar Rp 50.000.000,00, nominal diatas itu harus dipindahkan ke rekening kas di bank.
5. Piutang Dagang
a. Untuk mengantisipasi adanya piutang yang tidak tertagih, perusahaan membentuk Cadangan Kerugian Piutang.
b. Besarnya Cadangan Kergian Piutang ditetapkan sebesar 5% dari saldo piutang dagang pada akhir periode akuntansi
c. Pencatatan buku besar pembantu piutang hanya untuk transaksi penjualan kredit dengan termin yang sudah ditetapkan sedangkan piutang akibat transaksi penjualan online dicatat dalam buku penjualan online.
6. Persediaan
a. Sistem pencatatan persediaan barang dagangan dengan menggunakan Metode Perpetual (Perpetual Method) dengan metode Rata-Rata Bergerak (Moving Average).
b. Kartu persediaan dibedakan menjadi tiga jenis yaitu kartu persediaan bahan baku, kartu persedaian bahan penolong, dan kartu persediaan barang jadi
c. Proses perakitan komputer terjadi maksimal dalam satu hari setelah pesanan terjadi untuk satu item barang.
d. Barang jadi diberi batas minimal 2 unit untuk masing-masing paket untuk display di toko offline/ in-store sehingga apabila barang jadi kurang dari 2 akan langsung dirakitkan barang baru walaupun tidak ada pesanan.
e. Perakitan barang dagangan dibedakan menjadi tiga paket yang dijual oleh RUMAH KOMPUTER yaitu paket komputer untuk kantor/sekolah, desain grafis, dan gaming dengan rincian spesifikasi seperti berikut:
Spesifikasi Kantor/Sekolah Desain Grafis Gaming Keterangan
CPU Intel i3 Intel i5 Intel i7 BB
RAM 2 x 4 GB 2 x 8 GB 2 x 8 GB BB
SSD 2 x 256 GB 2 x 512 GB 2 x 512 GB BB
VGA - NVIDIA 1050i NVIDIA 2060i BB
Monitor Monitor 18,5” Monitor 18,5” Monitor 18,5” BB Keyboard Logitech K-375s Logitech K-375s Logitech K-375s BB
Mouse Logitech M330 Logitech M330 Logitech M330 BB
Kotak Casing Casing CPU Casing CPU Casing CPU BP
a. Aset tetap berwujud yang dimiliki perusahaan dicatat berdasarkan prinsip harga perolehan dan disusutkan sesuai dengan ketentuan perpajakan di Indonesia.
b. Penyusutan aset tetap perusahaan menggunakan metode garis lurus dengan tarif fiscal dilakukan secara bulanan.
8. Pembelian
a. Setiap transaksi pembelian diperhitungkan PPN Masukan (VAT In) dengan tarif sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (harga beli). Termin sesuai faktur supplier.
b. Pembelian offline dapat dilakukan secara tunai/kredit sedangkan pembelian online dilakukan secara tunai dengan metode pembayaran transfer bank atau menggunakan dompet digital.
c. Pembelian offline dan online diakui pada tanggal terjadinya pembelian/ pada saat pembayaran sudah terjadi dan khusus untuk pembelian secara online dibebankan biaya asuransi selama proses pengiriman.
d. Retur pembelian offline maupun online diakui saat barang sudah dikembalikan ke supplier/kurir. Setiap retur pembelian akan dihitung pengurang nilai utang dan PPN Masukan 10%.
e. Pembayaran utang dalam periode termin akan memperoleh potongan dari nilai pembelian (sebelum PPN). Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda mengikuti termin dari supplier.
9. Penjualan Offline / In-Store
a. Penjualan offline dilakukan di toko yang beralamatkan Jalan Dr. Rajiman No. 10 Surakarta b. Setiap transaksi penjualan offline diterbitkan Faktur Pajak dan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out) sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (harga jual) dengan syarat pengiriman FOB Shipping Point.
c. Penjualan offline yang dilakukan secara kredit diberikan termin pembayaran 2/10, n/30.
Pelunasan piutang dalam periode termin akan memperoleh potongan 2% dari nilai penjualan (sebelum PPN). Denda keterlambatan sebesar 1% dari nilai piutang.
d. Setiap retur penjualan offline bisa dilakukan dengan penukaran barang atau pengembalian dana/piutang sesuai keinginan pembeli dengan mengurangi nilai PPN 10%.
e. Penjualan offline selain penjualan in-store juga menerima transaksi dengan metode COD dengan mengkonfirmasi melalui nomor WhatsApp pemilik toko dan pembayaran yang diterima secara tunai maupun transfer bank.
f. Biaya kirim untuk penjualan offline diakui sebagai freight collected karena diantar sendiri oleh pegawai toko menggunakan kendaraan kantor.
10. Penjualan Online
a. Penjualan online dilakukan di e-commerce Lazada, Shopee, dan Marketplace Tokopedia dengan mengikuti kebijakan-kebijakan yang sudah ditetapkan masing-masing e-commerce dan marketplace tersebut. Penjualan online yang terjadi pada saat dokumen nota pesanan/invoice muncul dianggap sebagai order/pesanan karena barang masih harus dirakit (manufacturing).
b. Setiap transaksi penjualan online diterbitkan juga Faktur Pajak dan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out) sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (harga jual) pada saat barang sudah jadi (diserahkan kepada kurir) tetapi faktur pajak tersebut digunakan sebagai dokumen internal dan tidak dilampirkan ke dalam pengiriman barang.
c. Pembebanan biaya kirim (ongkir) penjualan online mengikuti kebijakan dari e-commerce/marketplace. Biaya kirim dari penjualan online yang dibebankan kepada toko akan diakui sebagai Freight Paid, sedangan biaya kirim yang dibebankan kepada pembeli
kan di bayar dahulu oleh toko ke pihak kurir pada saat pengiriman dengan mengakui Freight Paid dan pada saat pencairan dana akan menutup Freight Paid. Karena barang jual berupa barang elektronik dengan ukuran dan berat yang besar maka dalam packing menggunakan packing kayu agar kemanan barang terjamin sampai ke tangan pembeli.
d. Retur yang terjadi dari penjualan online hanya berupa penukaran barang tidak ada pengembalian barang dan ongkos kirim saat barang dikirimkan dari pembeli dibebankan kepada pembeli sedangkan ongkir pengiriman kembali ke pembeli ditanggung toko.
e. Setiap penjualan yang terjadi akan dikenakan biaya layanan/admin sesuai kebijakan masing-masing e-commerce yaitu :
- Shopee : 1% per transaksi - Tokopedia : 1% per transaksi - Lazada : 1,8% per transaksi
f. Pengakuan transaksi pada saat penjualan online terjadi menjadi tiga tahap yaitu pada saat pembeli melakukan pesanan via e-commerce/marketplace maka toko akan melakakukan tahan perakitan (manufacturing) dalam jangka waktu maksimal 1 hari per 1 unit barang, setelah barang selesai (didukung bukti penyerahan barang jadi) maka barang langsung dikirimkan kepada pembeli yang diakui sebagai penjualan kredit karena sesuai kebijakan e-commerce / marketplace yang menggunakan rekening bersama untuk menyimpan uang pembayaran dari pembeli dan uang tersebut dapat diterima penjual pada saat barang sudah dikonfirmasi sudah diterima oleh pembeli dengan jangka waktu maksimal 7 hari.
g. Dana yang diterima dari penjualan online secara otomatis masuk ke dompet digital masing-masing merchant e-commerce / marketplace sebelum dipindahkan ke rekening bank toko.
h. Seluruh penjualan online selain dicatat ke dalam jurnal juga dicatat ke dalam buku penjualan online dengan memasukkan keterangan sesuai keadaan barang yaitu packing, kirim, atau sudah diterima.