Hotel Pariwisata Yang Akan Direncanakan di Purworejo
IV.7. Kegiatan yang Diwadahi Hotel Pariwisata
Kegiatan yang diselenggarakan dalam Hotel Pariwisata ini harus bersifat
kontinuitas, oleh karena itu pengelola bertanggung jawab dalam menangani
kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan dan tidak menutup kemungkinan
adanya sponsor oleh perusahaan yang berkaitan dengan kesenian dan objek
wisata untuk kegiatan-kegiatan tertentu. Kegiatan yang berlangsung dalam
Hotel Pariwisata adalah kelompok berdasarkan jenis kegiatannya, meliputi
kegiatan yang berhubungan dengan usaha memberikan promosi, informasi, dan
pendidikan di bidang kesenian dan pariwisata di Purworejo.
Kegiatan-kegiatannya adalah sebagai berikut :
IV.7.1. Kelompok Kegiatan Kebudayaan
· Kegiatan promosi - Pengertian
commit to user
IV-7
memperkenalkan kesenian, kerajinan, dan objek wisata yang
terdapat di Purworejo untuk meningkatkan pemasaran produk
melalui sarana pameran dan pertunjukan yang diadakan secara
periodik.
- Bentuk kegiatan a. Pameran
Kegiatan pameran dibagi menjadi dua jenis yaitu :
- Pameran tetap, diselenggarakan oleh pengelola dengan obyek dan perlengkapan yang khas dari kabupaten
Purworejo. Pameran ini diselenggarakan tiap hari
dengan obyek pameran diganti setiap 3 atau 6 bulan.
- Pameran berkala, diselenggarakan oleh pengelola atau pihak luar (penyewa ruang pameran) dengan obyek
pameran diganti tiap minggu. Obyek yang dipamerkan
antara lain :
· Produk-produk terbaru yang dipajang dalam panel atau etalase
· Foto-foto obyek wisata
· Hasil perlombaan kerajinan dan kesenian b. Pertunjukan kesenian dan kerajian
Pertunjukan yang diselenggarakan oleh pengelola atau
commit to user IV-8 bersifat : - Out door - In door · Kegiatan Informasi - Pengertian
Kegiatan pemberitahuan atau pengumuman yang bertujuan
untuk memudahkan komunitas komunikasi antara produsen
dan konsumen tentang kerajinan, kesenian dan obyek wisata.
- Bentuk Kegiatan a. Pusat informasi
Jenis informasi antara lain :
- Perpustakaan
- Display, majalah, tabloid, kliping, foto dan album - Informasi audio visual berupa pemutaran slide / video
comact disc atau laser disc
b. Seminar dan presentasi
Seminar dan presenatsi ini diselenggarakan oleh pengelola
ataupun pihak luar atau pengelola bekerjasama dengan
pihak luar.
IV.7.2. Kelompok Kegiatan Hotel
Hotel ini adalah suatu wadah hunian sementara di pusat Kabupaten
Purworejo dengan fasilitas akomodasi, pertemuan, dan bisnis yang
commit to user
IV-9
budaya maupun pariwisata, dengan segala kemudahan yang dimiliki
Kabupaten Purworejo.
Spesifikasi Hotel Pariwisata Yang Direncanakan adalah :
· Tujuan dan Sasaran
Menyediakan fasilitas akomodasi bagi pengunjung yang melakukan
wisata di Kabupaten Purworejo. Sehingga dapat mempermudah
pengunjung dalam melakukan urusan wisata bagi wisatawan yang
ingin menginap di hotel.
· Pelaku Kegiatan
Para pelaku kegiatan pada hotel ini terdiri dari kelompok pengelola,
tamu atau pengunjung dan servis.
· Sifat Kegiatan
Tamu yang berkunjung di hotel ini adalah tamu dengan kepentingan
pertemuan dan berwisata, sehingga sifat kegiatan yang diinginkan
sesuai dengan fungsi ruang yaitu kegiatan akomodasi, pertemuan
dan wisata daerah yang dapat memberikan kenyamanan baik fisik
maupun psikis.
· Macam Kegiatan
Macam kegiatan yang ada pada hotel ini terdiri dari kegiatan
pengelola, kegiatan tamu atau pengunjung dan kegiatan servis.
Adapun macam kegiatannya sebagai berikut:
commit to user
IV-10
Kegiatan ini dilakukan oleh para pengelola atau pegawai, di
mana kegiatan-kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, dll
- Kegiatan Tamu atau Pengunjung
Kegiatan pengunjung terdiri dari, pengunjung yang ingin
menginap dan ingin menikmati fasilitas yang terdapat di dalam
hotel.
- Kegiatan Servis
Kegiatan ini dilakukan oleh petugas servis atau housekeeper di
bawah pengawasan housekeeping manager
· Fasilitas Hotel
Dilihat dari sifat kegiatannya, hotel ini yang direncanakan memiliki
fasilitas hotel sebagai berikut:
a. Kegiatan Privat - Ruang tidur
- Kamar mandi dan WC - Koridor - Ruang hias - Ruang duduk b. Kegiatan Publik - Lobby - Information desk - Front desk
commit to user
IV-11
- Front desk office - Lavatory publik
- Telepon umum
- Mini bank & money changer - Restaurant
- Bar
- Coffee shop
c. Kegiatan Semi Privat ( Pengelola ) - Pimpinan - Sekretaris - Bidang - Seksi bidang d. Kegiatan servis - Ruang karyawan
- Ruang makan karyawan
- Ruang ganti & absensi karyawan - Room boy station
- Lavatory karyawan - Laundry & clening room - Linen room
- Gudang makanan
- Security room - Ruang sampah
commit to user
IV-12
- Water chiller room
IV.7.3. Kelompok Kegiatan Pengelola dan Administrasi
a. Kelompok kegiatan pengelolalaan
· Pengertian
Berupa kegiatan pengelolaan, pengaturan hubungan serta
mengorganisir kegiatan intern yang berlangsung di hotel
pariwisata yaitu berupa kegiatan informasi, promosi, dan
penginapan beserta kegiatan penunjang.
· Bentuk kegiatan - Administrasi
Mengurai segala usaha pembukuan, surat menyurat,
perizinan dan sebagainya dari dalam dan luar hotel.
- Pengelolaan, meliputi :
- Pengelolan, yaitu: koordinasi antar unsur dalam kegiatan promosi, informasi, kesenian dan penginapan
beserta berbagai kegiatan penunjang yang diwadahi
dalam hotel pariwisata.
- Mengadakam hunbungan dengan dinas berwenang. - Rapat dan diskusi.
· Sifat kegiatan
- Suasana formal dalam lingkungan kerja.
commit to user
IV-13
- Konsentrasi sedang/penuh, tergantung pada jenis kegiatan. - Tingkat ketenangan sedang.
b. Kelomp0k kegiatan pelayanan atau servis
· Pengertian
Merupakan kegiatan pelaksanaan gedung hotel pariwisata di
Purworejo agar segala kegiatan yang berlangsung di dalamnya
dapat berjalan dengan lancar, tertib, nyaman dan aman.
· Bentuk kegiatan - Parkir
§ Parkir pengelola dan penyewa § Parkir pengunjung
- Musholla
Fasilitas yang disediakan untuk keperluan ibadah baik
pengelola, pengunjung maupun penyewa.
- Keamanan ( Security Service )
§ Pengamanan gedung
§ Pengamanan kegiatan
- Operasional fasilitas gedung (mekanikal elektrikal) § Operasional air bersih, air kotor
§ Penyediaan energi listrik § Pengaturan ac, dsb.
commit to user
IV-14
· Sifat kegiatan - Informal
- Dilaksanakan secara rutin
· Pelaku kegiatan
Pelaku kegiatan dan hotel pariwisata.di purworejo dapat
dikelompokkan menjadi:
a. Kelompok pengelola
Mengelola kegiatan-kegiatan yang berlangsung dalam hotel
pariwisata.di Purworejo. Pelaku kegiatan dalam kelompok
ini adalah:
1. Pengelola administrasi serta kegiatan lain dalam pelayanan maupun operasional hotel pariwisata.
2. Pengelola pusat informasi pariwisata 3. Pengelola hotel
4. Para pekerja teknis bangunan (ME). 5. Petugas servis (keamanan dan kebersihan). b. Kelompok penyewa
Yaitu pemakai yang menyewa ruang-ruang yang ada
sebagai tempat usaha komersial dengan kewajiban
membayar uang sewa. Pelaku menyewa bangunan hotel
pariwisata di Purworejo ini terdiri dari :
commit to user
IV-15
Pelaku yang terlibat dalam kegiatan pameran terdiri dari:
- Displayer untuk pameran tetap - Displayer untuk pameran berkala - Panitia penyelenggara
IV.7.4.1. Kegiatan pertunjukan kesenian
Dalam pertunjukan, personil-personil yang terlibat antara
lain:
- Peragaan pertunjukan.
- Penata penggung dan asistennya - Penata cahaya dan suara dan asistennya - Panitia penyelenggara
- Pembawa acara
IV.7.4.2. Kegiatan seminar dan presentasi
Perilaku yang terlibat dalam seminar ataupun presentasi,
terdiri dari:
- Pembicara - Penbawa acara
- Moderator dan penulis - Panitia penyelenggara IV.7.5. Kelompok Pengunjung
Kelompok pengunjung adalah orang-orang yang datang berkunjung ke
hotel pariwisata di Purworejo untuk tujuan tertentu, antara lain:
commit to user
IV-16
2. Pengunjung dengan tujuan mencari informasi 3. Pengunjung dengan tujuan menginap
4. Pengunjung dengan tujuan melihat pertunjukan 5. Pengunjung dengan tujuan membeli
6. Pengunjung dengan tujuan bisnis
7. Pengunjung dengan tujuan membutuhkan/memakai jasa ataupun pelayanan yang ada
8. Pengunjung dengan tujuan mengadakan kegiatan tertentu (penyelenggara) yang bekerja sama dengan pihak pengelola hotel