BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Kegiatan Kuliah Kerja Media
Selama jangka waktu kurang lebih dua bulan, yaitu antara bulan Maret sampai dengan bulan Mei, penulis telah melaksanakan proses Kuliah Kerja Media ( KKM ) di salah satu Event Organizer di Solo tepatnya di CV. Front line Indonesia dan mengambil konsentrasi di divisi kreatif. Alasan penulis memilih untuk melakukan Kuliah Kerja Media di instansi tersebut yaitu karena penulis ingin mengetahui lebih banyak lagi tugas dan tanggungjawab serta peranan divisi kreatif pada suatu Event Organizer.
Dari hasil kegiatan Kuliah Kerja Media yang telah dilakukan oleh penulis, penulis telah mendapatkan pengalaman dan pelajaran yang bermanfaat dalam melakukan tugas tersebut. Adapun rincian kegiatan yang telah dilakukan oleh penulis selama proses Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut :
1. Antara tanggal 30 Maret – 2 April 2011
Pada minggu ini, penulis mendapatkan pengarahan tentang tugas – tugas yang akan dilakukan selama proses Kuliah Kerja Media di CV. Front Line Indonesia. Dan di hari pertama masuk kerja penulis langsung diberi tugas untuk membuat CO. Card untuk peserta Bintang
commit to user
37
Buana Outloud Batik Graffiti yang akan diselenggarakan di kawasan stasiun Purwosari, Solo. Dan pada hari kedua masuk kerja, penulis ditugasi untuk membuat desain tulisan untuk piala dan desain untuk piagam yang akan diberikan untuk tiap – tiap peserta graffiti. Sedangkan pada hari Sabtu, 2 April 2011 penulis ikut membantu dalam proses pelaksanaan event Bintang Buana Outloud Batik Graffiti.
Dalam pelaksanaan tugas – tugas yang telah diberikan, penulis tidak menemukan kesulitan dalam menjalankan tugas. Dan dengan mendapatkan dan mengerjakan tugas tersebut penulis menjadi lebih mengetahui tentang tata cara pembuatan, persiapan serta pelaksanaan sebuah event.
2. Antara tanggal 4 April – 8 April 2011
Pada minggu ini, penulis mendapatkan tugas untuk memilih dan menyusun semua dokumentasi pada event DBL yang diselenggarakan dari tanggal 26 Maret – 9 April. Hal pertama yang penulis lakukan adalah mendesain background untuk meletakan foto. Desain dibuat menggunakan warna dasar merah karena dalam event DBL yang menjadi sponsor utama adalah Honda. Setelah selesai mendesain background, maka penulis mulai memilah-milah foto yang sesuai untuk di pakai dalam laporan. Proses penyusunan dokumentasi tersebut dilakukan secara bertahap karena pengumpulan foto dokumentasi event DBL dilakukan selama barjalannya event.
Dan pada minggu ini juga, tepatnya 3 hari sebelum final DBL, penulis juga di beri tugas untuk mendesain denah jalur kirap untuk finalis DBL. para finalis DBL dikirap keliling kota Solo dan diiringi oleh rombongan konvoi motor Honda. Mereka dikirap menggunakan kereta kuda.
Pada minggu ini dan selama mengerjakan tugas tersebut penulis tidak menemukan kesulitan dalam mengerjakan tugas, dan tugas dapat diselesaikan tepat waktu dan dengan benar.
3. Antara tanggal 11 April – 15 April 2011
Pada minggu ini, penulis mendapatkan tugas untuk mendesain 2 buah billboar beserta kerangkanya. Kedua billboar tersebut akan dipasang di dua tempat yang berbeda, satu di daerah Karangpandan dan yang satunya lagi di Karanganyar. Billboar – billboar tersebut akan dipergunakan untuk mengiklankan Hand Phone CROSS.
Dalam proses pembuatan kerangka pada billboar penulis menemukan kesulitan, karena penulis belum pernah mengamati dan memahami bentuk dari kerangka sebuah billboard. Dan untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis meminta penjelasan dari Pak Totok selaku pimpinan instansi. Secara singkat Pak Totok menjelaskan dan memberikan gambaran tentang kerangka sebuah
billboard termasuk bahan – bahan yang dipergunakan dalam pembuatan kerangka billboar tersebut. Namun untuk menambah
commit to user
39
wawasan tentang kerangka billboard yang akan dibuat maka penulis memutuskan untuk melihat kerangka – kerangka billboar
yang ada di pinggir – pinggir jalan kota Solo. Setelah mengetahui bagaimana cara menbuat kerangka billboar maka penulis membuat kerangka billboar tersebut dengan 2 bentuk. Setelah tugas selesai, penulis mengkonsultasikannya kepada Pak Totok. Setelah Pak Totok meluluskan desain tersebut maka desain tersebut langsung dikirimkan kepada klien.
Karena mengerjakan tugas tersebut, penulis menjadi lebih mengetahui bagaimana cara pembuatan billboard beserta kerangkanya dan letak yang strategis untuk meletakkan billboar
tersebut.
4. Antara tanggal 18 April – 22 April 2011
Bertepatan dengan event Road Show Honda di 7 kota yang dikerjakan oleh CV. Front Line Indonesia maka tugas penulis pada minggu ini semua berkaitan dengan event tersebut. Tugas yang pertama, penulis di tugaskan untuk mendesain tulisan yang nantinya akan ditempelkan pada piala yang dipergunakan untuk lomba mewarnai dan dance Competition di event Honda tersebut. Dan penulis juga diberi arahan agar desain yang digunakan harus mengambil dari materi yang telah ditetapkan oleh pihak Honda dari Jakarta.
Sedangkan tugas yang kedua, penulis diberi tugas untuk mendesain denah lokasi yang akan dipergunakan untuk Road Show Honda tersebut. Denah lokasi yang dibuat haruslah meliputi penempatan sarana hiburan dan pameran serta properti pendukung ( tenda, panggun, dsb. ). Pada kedua tugas tersebut penulis tidak menemukan kesulitan dan tugas dapat dikerjakan dengan baik.
5. Antara tanggal 25 April – 29 April 2011
Pada minggu ini, penulis di beri tugas oleh Pak Totok untuk mendesain neon box untuk HP CROSS dan untuk Counter HP Tazmanian beserta dengan kerangkanya. Pada kesempatan kali ini penulis kembali mengerjakan tugas yang belum pernah dilakukan sebelumnya. Karena belum memahami tentang bagaimana kerangka sebuah neon box dan bagaimana penempatan lampu di dalamnya maka penulis meminta penjelasan kepada Pak Totok dan penulis juga mencari contoh dari internet. Setelah mendapatkan informasi dan gambaran tentang kerangka neon box maka penulis mulai memdesain neon box tersebut dengan ukuran yang telah ditentukan.
Setelah desain sudah selesai, desain tersebut dikonsultasikan kepada Pak Totok. Dan setelah Pak Totok meluluskan desain tersebut maka desain tersebut langsung dikirim kepada klien. Dengan mengerjakan tugas untuk membuat desain neon box beserta
commit to user
41
kerangkanya maka penulis lebih mengetahui bagaimana cara pembuatan neon box.
6. Antara tanggal 2 Mei – 6 Mei 2011
Pada minggu ini, penulis kembali mendapat tugas untuk mendesain denah lokasi “Road Show Honda”, karena event tersebut dilaksanakan di 7 kota yang berbeda. Dan penulis juga membuat tulisan pada piala yang akan dipergunakan dalam acara tersebut. Karena desain dasar dari tulisan untuk piala sudah ada jadi penulis hanya mengganti nama kota pelaksanaan event tersebut.
Penulis juga diberi tugas untuk menyusun dan memilih dokumentasi yang akan dipergunakan untuk LPJ ( Laporan Pertanggung Jawaban ). Pada tugas tersebut penulis tudak menemukan kesulitan dalam melaksanakan tugas.
7. Antara tanggal 9 Mei – 13 Mei 2011
Pada minggu ini penulis kembali mendapatkan tugas untuk mendesain denah lokasi ”Road Show” Honda di kota berikutnya. Penulis juga bertugas untuk menyeleksi serta menyusun dokumentasi dari event tersebut. Tidak ada kesulitan yang ditemukan dalam pelaksanaan tugas yang telah diberikan tersebut.
Pada minggu ini, Pak Totok selaku pimpinan instansi member tugas yaitu untuk membuat konsep acara rokok “Sejati” yang akan di ajukan ke PT. Bentoel dan diikutsertakan dalam perebutan tender. Dalam pembuatan tugas kali konsep acara yang digunakan adalah Show keliling kota dengan menggunakan truk trailer. Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis di beri tugas untuk mendesain sebuah truk trailer yang diberi beberapa ornamen yang berhubungan dengan produk dan tema acara tersebut dan dilengkapi dengan beberapa peralatan band serta sound system.
Karena program acara tersebut memiliki tema “ Pria Sejati Pengobar Inspirasi “ maka penulis me,utuskan menggunakan mascot
yang dapat mewakili kriteria tersebut dan mascot tersebut adalah sesosok Gatotkaca yang memakai rompi berwarna biru dan bartuliskan sejati serta mengenakan sabuk biru.
Pada tugas kali ini penulis menemukan kendala dan masalah dalam pelaksanaan tugas tersebut, antara lain :
- Penulis belum pernah dan belum berpengalaman dalam melakukan atau mengerjakan tugas yang serupa dengan tugas tersebut
- Penulis juga harus mendesain segala property yang akan dipergunakan dalam event dan property tersebut haruslah cocok dengan konsep dari event itu sendiri, dari mulai
commit to user
43
penentuan mascot, truk trailer, permainan serta property lainnya.
Dan salah satu cara penulis untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi tersebut yaitu dengan bertanya dan selalu berkonsultasi dengan Pak Totok selaku Pimpinan isntansi. Desain yang dibuat oleh penulis pun juga tidak mudah untuk diluluskan oleh Pak Totok, desain tersebut beberapa kali mengalami perbaikan dan penambahan. Hingga dirasa sudah cukup memadai maka desain dan konsep acara pun di jilid menjadi proposal dan dikirimkan ke PT. Bentoel.
Dengan mengerjakan tugas yang diberikan ini maka penulis mendapatkan pengalaman yang sangat jarang didapatkan. Penulis juga lebih mengetahui bagaimana cara membuat keperluan untuk suatu event yang dalam pembuatannya harus sejalan dengan tujuan dan konsep event tersebut. Dan mengetahui bagaimana membuat konsep suatu event.
9. Antara tanggal 23 Mei – 1 Juni 2011
Pada minggu ini, penulis mendapat tugas untuk mendesain neon box HP “NEXIAN” untuk counter HP Tazmanian dan Solaris. Pembuatan neon box kali ini lebih mudah mengerjakannya selain karena sudah pernah membuat desain sebuah neon box juga karena ukuran serta materi yang dipakai sudah ada. Jadi penulis tidak menemukan kesulitan dalam proses mengerjakan tugas tersebut.