Peran Admin PPE K/L pada menu Kelola Pengguna, yaitu:
a. Tambah PA K/L b. Tambah KPA K/L c. Ubah Data Pengguna d. Nonaktifkan Pengguna e. Ubah Password
4. 1 Tambah Pengguna Anggaran Kementerian/Lembaga (PA K/L)
Admin PPE K/L dapat mendaftarkan satu PA baru yang ada di masing-masing Kementerian/Lembaga. Apabila akun PA K/L sudah ada dan ingin mengganti dengan akun yang baru, maka Admin PPE K/L harus menghapus atau menonaktifkan akun PA K/L yang lama. Berikut ini tahapan menambah PA K/L baru:
1. Klik menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”.
Gambar 12. Kelola Pengguna
2. Klik tombol “+PA K/L”.
Gambar 13. Tambah PA K/L 3. Tampil formulir Tambah PA K/L seperti gambar berikut ini.
Gambar 14. Formulir Tambah Pengguna PA K/L
Masukkan data PA K/L yang baru sesuai dengan formulir tambah pengguna PA K/L sebagai berikut:
Informasi Akun, terdiri dari:
1. Role yaitu hak akses user (secara otomatis sudah terisi ‘PAKL’ oleh sistem) 2. Username (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka)
3. Password (isi password dengan ketentuan minimal 8 karakter yang menggunakan kombinasi minimal 1 huruf kapital dan angka)
4. Konfirmasi Password (Isikan kembali password baru untuk memastikan)
Isikan data Informasi Akun dan Detail Informasi dari PA K/L baru
Detail Informasi, terdiri dari:
1. Nama (isi nama PA K/L) 2. Jabatan (isi jabatan PA K/L)
3. Alamat (isi alamat rumah/alamat kantor PA K/L) 4. Nomor Telepon (isi nomor telepon/nomor hp PA K/L) 5. e-mail (isi alamat email PA K/L)
Catatan: Pastikan semua kolom sudah diisi agar dapat di simpan.
4. Klik Tombol “Simpan”.
4. 2 Tambah Kuasa Pengguna Anggaran Kementerian/Lembaga (KPA K/L)
Admin PPE K/L dapat menambah atau mendaftarkan KPA K/L baru yang ada di setiap Satuan Kerja (satker) dari masing-masing Kementerian/Lembaga, dengan tahapan sebagai berikut:
1. Klik menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”. (Lihat Gambar 12. Kelola Pengguna).
2. Klik tombol “+KPA K/L”.
Gambar 15. Tambah KPA K/L
3. Pilih Tahun Aktif Satuan Kerja KPA K/L yang baru, kemudian klik tombol “Tambah”.
Gambar 16. Tambah KPA K/L - Tahun Aktif Satuan Kerja
Pilih tahun aktif satuan kerja
4. Tampil formulir Tambah KPA K/L seperti gambar berikut ini.
Gambar 17. Formulir Tambah KPA K/L
Masukkan data PA K/L yang baru sesuai dengan formulir tambah pengguna PA K/L sebagai berikut:
Informasi Akun, terdiri dari:
1. Role yaitu hak akses user (secara otomatis akan terisi oleh sistem) 2. Satuan Kerja (pilih salah satu Satuan Kerja yang ada di dalam drop box) 3. Username (isi dengan huruf/gabungan huruf dan angka)
4. Password (isi password dengan ketentuan minimal 8 karakter yang menggunakan kombinasi minimal 1 huruf kapital dan angka)
5. Konfirmasi Password (Isikan kembali password baru untuk memastikan)
Detail Informasi, terdiri dari:
1. Nama (isi nama KPA K/L) 2. Jabatan (isi jabatan KPA K/L)
3. Alamat (isi alamat rumah/alamat kantor KPA K/L) 4. Status Pengguna (pilih PNS/nonPNS/TNI/Polri) 5. NIP/KTP/NRP (isi 18 angka untuk NIP KPA K/L)
Isikan data Informasi Akun dan Detail Informasi dari KPA baru
6. Golongan (pilih golongan KPA K/L)
7. Nomor Telepon (isi nomor telepon/nomor HP KPA K/L) 8. Email (isi alamat email KPA K/L)
9. Nomor SK (isikan nomor Surat Keputusan pengangkatan sebagai KPA)
Catatan: Pastikan semua kolom sudah diisi agar dapat di simpan.
5. Klik Tombol “Simpan”.
4. 3 Ubah Data Pengguna
Admin PPE K/L dapat melakukan perubahan atau edit data PA/KPA, dengan tahapan sebagai berikut:
1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”. (Lihat Gambar 12. Kelola Pengguna).
2. Klik Aksi “Ubah Pengguna” dengan simbol pada data yang akan dilakukan perubahan.
Gambar 18. Halaman Kelola Pengguna – Ubah Data 3. Tampil halaman “Ubah Data Pengguna” seperti gambar berikut ini.
Gambar 19. Halaman Ubah Data Pengguna
Ubah data pengguna sesuai kebutuhan
4. Lakukan perubahan sesuai dengan data pengguna baru.
5. Klik Tombol “Simpan”.
4. 4 Nonaktifkan Pengguna
Admin PPE dapat melakukan penonaktifan akun PA, KPA, PPK dan Admin RUP yang terdaftar di masing-masing K/L/PD bila pada tahun anggaran berikutnya tidak dipergunakan kembali.
Tahapan penonaktifan pengguna adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”. (Lihat Gambar 12. Kelola Pengguna).
2. Klik Aksi “Nonaktifkan Pengguna” dengan simbol pada akun pengguna yang akan dinonaktifkan.
Gambar 20. Kelola Pengguna – Penonaktifan Pengguna
3. Kemudian akan tampil halaman “Nonaktifkan Pengguna”, dan Admin PPE dapat mengisi alasan penonaktifan pengguna.
Gambar 21. Nonaktifkan Pengguna 4. Klik tombol “Nonaktifkan”.
*Catatan: Penonaktifan akun PPK di SiRUP tidak berpengaruh dengan akun PPK di INAPROC Isikan Alasan Penonaktifan Akun Pengguna
4. 5 Ubah Password
Admin PPE dapat melakukan Ubah Password untuk PA/KPA dan Admin RUP yang mengalami lupa password. Hal ini dapat dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Klik Menu “Kelola Data” kemudian pilih “Kelola Pengguna”. (Lihat Gambar 12. Kelola Pengguna).
2. Klik Aksi “Ubah Password” dengan simbol .
Gambar 22. Kelola Pengguna – Ubah Password
3. Kemudian akan tampil halaman “Ubah Password”. Inputkan “Password Baru” dan juga
“Konfirmasi Password Baru” yang sama.
Gambar 23. Ganti Password 4. Klik Tombol “Simpan”.
5. KELOLA PKKR (Program, Kegiatan, Klasifikasi Rincian Output, Rincian Output dan Komponen) Kelola PKKR (Program, Kegiatan, Klasifikasi Rincian Output, Rincian Output dan Komponen) dapat dilakukan oleh KPA K/L. Admin PPE K/L hanya dapat melihat data Program, Kegiatan, Klasifikasi Rincian Output, Rincian Output dan Komponen dengan klik menu Kelola Data kemudian pilih Kelola PKKR.
Isikan Password Baru dan Konfirmasi Password Baru
6. Cetak Rekap Paket RUP
Admin PPE K/L dapat melakukan cetak rekap paket RUP untuk masing-masing satuan kerja ataupun rekap keseluruhan paket RUP yang ada di masing-masing Kementerian/Lembaga. Berikut tahapan untuk mencetak rekap paket RUP oleh Admin PPE K/L:
1. Klik menu “Unduh” kemudian pilih tab menu “Paket RUP”.
2. Tampil halaman “Unduh Berkas PDF Paket RUP” kemudian pilih “REKAP PPE” untuk mencetak data RUP keseluruhan atau pilih nama Satuan Kerja yang data RUP nya ingin dicetak kemudian klik tombol “Buat Ulang Berkas”.
Gambar 24. Halaman Unduh Berkas PDF Paket RUP
3. Silahkan tunggu sampai progres mencapai 100% dan muncul simbol Kemudian klik simbol . untuk menampilkan hasil cetak RUP.
Gambar 25. Tombol Unduh Berkas PDF
Pilih Satuan Kerja yang data RUP nya ingin dicetak
4. Hasil cetak RUP akan tampil seperti Gambar 26. Untuk mengunduh file PDF, klik tombol
“Download” atau simbol pada kanan atas halaman.
Gambar 26. Hasil Cetak RUP
Informasi hasil cetak RUP bila memilih Rekap PPE terdiri dari: Nama Satuan Kerja, Jumlah Paket Penyedia, Jumlah Pagu Penyedia, Jumlah Paket Penyedia dalam Swakelola, Jumlah Pagu Penyedia dalam Swakelola, Jumlah Kegiatan Swakelola dan Jumlah Pagu Swakelola.
Sedangkan bila Admin PPE memilih Satuan Kerja yang ingin dicetak akan tampil informasi terdiri dari: Nama Kegiatan, Kode RUP, Nama Paket, Sumber Dana, Lokasi, Keterangan, Pemilihan Penyedia dan Pagu.
7. Moner (Monitoring evaluasi report) 7. 1 Statistik Moner
Statistik Moner digunakan untuk monitoring presentase pengumuman paket RUP berdasarkan pagu belanja pengadaan di PKKR (Program, Kegiatan, Klasifikasi Rincian Output, Rincian Output dan Komponen) dan memberikan informasi selisih RUP yang belum diumumkan sesuai dengan tahun anggaran yang dipilih. Berikut langkah masuk ke halaman Moner Statistik:
1. Klik ”Moner” kemudian pilih ”Statistik”, untuk menampilkan halaman utama Moner Statistik.
Gambar 27. Menu Moner – Statistik
2. Pilih salah satu program untuk menampilkan detail program yang dipilih. Informasi yang ditampilkan pada program terdiri dari: Id program, nama program, pagu program, pagu program yang sudah diumumkan, selisih pagu program yang belum diumumkan dan persentase pengumuman paket RUP berdasarkan pagu belanja pengadaan program pada instansi tersebut.
Gambar 28. Halaman Statistik Moner – Program
Admin PPE dapat menyalin, mencetak dan mengunduh halaman awal statistik moner ke dalam bentuk CSV, Ms.Excel atau PDF sesuai kebutuhan dengan meng-klik pada tombol yang tersedia. Untuk melihat monitoring report per kegiatan, Admin PPE dapat meng-klik pada salah satu program yang diinginkan.
Klik sesuai kebutuhan
Klik untuk masuk ke halaman Statistik Moner Kegiatan
3. Program yang telah dipilih sebelumnya, akan menampilkan daftar kegiatan. Pilih salah satu kegiatan untuk menampilkan detail informasi pada kegiatan yang dipilih. Informasi yang ditampilkan terdiri dari: nama program, satuan kerja, kode program, total pagu program, nama kegiatan, total pagu kegiatan, total pagu kegiatan yang sudah diumumkan, selisih pagu kegiatan yang belum diumumkan, persentase kegiatan yang sudah diumumkan berdasarkan total pagu kegiatan, kode kegiatan dan Nama PPK.
Gambar 29. Halaman Statistik Moner – Kegiatan
4. Kegiatan yang telah dipilih sebelumnya, akan menampilkan daftar output. Pilih salah satu output untuk menampilkan detail informasi pada output yang dipilih. Informasi yang ditampilkan terdiri dari: nama output, total pagu output, total pagu output yang sudah diumumkan, selisih pagu output yang belum diumumkan, persentase pagu output yang sudah diumumkan berdasarkan total pagu output, kode output dan Nama PPK.
Gambar 30. Halaman Statistik Moner – Output c
Informasi Nama Program
Informasi Satuan Kerja dan Kode Program
Informasi Total Pagu Program
Tahun Klik untuk masuk ke halaman
Statistik Moner Output
Klik untuk masuk ke halaman Statistik Moner Sub Output
5. Output yang telah dipilih sebelumnya, akan menampilkan daftar sub output. Pilih salah satu sub output untuk menampilkan detail informasi pada sub output yang dipilih. Informasi sub output yang ditampilkan terdiri dari: nama sub output, pagu sub output, total pagu sub output yang sudah diumumkan, selisih pagu sub output yang belum diumumkan, persentase pagu sub output yang sudah diumumkan berdasarkan total pagu sub output, kode sub output dan nama PPK.
Gambar 31. Halaman Statistik Moner – Sub Output
6. Sub Output yang telah dipilih sebelumnya, akan menampilkan daftar komponen. Informasi komponen yang ditampilkan terdiri dari: nama komponen, pagu komponen, total pagu komponen yang sudah diumumkan, selisih pagu komponen yang belum diumumkan, persentase pagu komponen yang sudah diumumkan berdasarkan total pagu komponen, kode komponen dan nama PPK.
Gambar 32. Halaman Statistik Moner – Komponen
c c c
c
c c
Klik untuk masuk ke halaman statistik moner komponen
c c
7. 2 Moner Chart
Moner Chart bertujuan untuk memberikan informasi belanja pengadaan yang sudah terumumkan di SiRUP sesuai tahun anggaran yang dipilih dan disajikan dalam bentuk Chart (Data Instansi Admin PPE). Klik menu ”Moner” kemudian pilih ”Chart” untuk menampilkan halaman Chart Moner.
Gambar 33. Menu Moner – Chart
Maka akan tampil halaman Chart Moner. Chart Moner yang tampil terdiri dari data: Total Pagu RUP yang sudah diumumkan berdasarkan Jenis Pengadaan, Total Pagu RUP yang sudah diumumkan berdasarkan Metode Pengadaan dan Total Pagu RUP yang sudah diumumkan per bulan.
Gambar 34. Halaman Moner – Chart
Admin PPE K/L dapat mencetak halaman Chart Moner. Untuk mencetak, klik tombol print yang terletak di kiri atas halaman Chart Moner. Kemudian tampil pop up pengaturan untuk mencetak halaman dari aplikasi browser masing-masing.
Gambar 35. Pop Up Cetak Halaman Chart Moner
Klik “Print” setelah melakukan pengaturan untuk mencetak atau “Cancel” untuk membatalkan. Setelah klik “Print” halaman Chart Moner akan tercetak.
8. Ganti Password
Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Berikut ini cara untuk mengganti password:
1. Klik dropdown pada nama pengguna kemudian pilih “Ganti Password”.
Gambar 36. Halaman Rekap – Ganti Password
2. Tampil halaman ubah password. Pengguna diminta untuk mengisikan:
- Password (Isikan password lama dari akses login)
- Password Baru (Isikan password baru yang diinginkan dengan ketentuan minimal 8 karakter yang menggunakan kombinasi minimal 1 huruf kapital dan angka)
- Ulangi Password Baru (Isikan kembali password baru untuk memastikan)
Gambar 37. Halaman Ubah Password 3. Klik tombol untuk memproses penggantian password.
9. Keluar dari Aplikasi
Klik Keluar pada dropdown nama pengguna untuk keluar dari aplikasi.
Gambar 38. Halaman Struktur Anggaran – Keluar
Klik Keluar Isikan Password Lama, Password Baru dan
Konfirmasi Password Baru.