Daftar Hadir Wartawan Press Room
CLOSED ONLINE REGISTRATION
M. Kendala & Solusi Pre Event
Kendala Solusi
Sulitnya mendapatkan peserta yang berbayar, berdasarkan database tahun lalu dan juga regreted sponsor yang telah dihubungi via telfon dan email
Terus berusaha menghubungi database yang berpotensi melakukan pendaftaran
Banyaknya FOC dari METI Melakukan filtering bersama terkait FOC peserta conference.
During Event
Kendala Solusi
Adanya data yang tidak terinput oleh sistem sedangakn stasus pemasukan data sudah success
Berkoodinasi dengan tim IT untuk
mengatasi sistem yang bermasalah. Dan Menginput ulang data-data yang tidak masuk ke sistem
Printer mengeluarkan hasil cetakan yang berbayang dan juga warna hasil cetakan tidak sesuai dengan warna yang diharapkan
Berkoordinasi dengan tim IT untuk segera diperbaiki
91 BIDANG
PAPER & PAPER PRESENTATION
Event INDOEBTKE 2019 memiliki program kegiatan yaitu Paper Poster Presentation.
Kompetisi tersebut dapat diikuti baik dari kalangan akademisi, peneliti, maupun umum.
Penyelenggara membuat flyer sebagai bentuk publikasi pengumuman call for paper dalam event ini dan pengumpulan abstrak & Full paper dilakukan pada tanggal 21 Oktober 2019 hingga tanggal 31 Oktober 2019. Pengumuman abstract yang lolos dilakukan pada tanggal 28 Oktober 2019. Dari rentang waktu yang diberikan, terdapat 30 authors yang mengirimkan abstrak untuk TPC INDOEBTKE 2019. Untuk contoh flyer akan diberikan secara terlampir.
92 1. Pengumpulan Full Paper
Dari 30 Abstrak authors yan telah diterima oleh penyelenggara IndoEBTKE 2019, selanjutnya adalah pengumpulan full paper dan materi presentasi.
Pengumpulan full paper dan materi presentasi dilakukan sampai batas pengumpulan yaitu tanggal 05 November 2019.
Dari 30 abstrak yang diterima tersebut, topik yang sudah ditentukan sebelumnya yaitu Future RE Technology for Clean and Sustainable Development, Lesson Learnt on RE Implementation, dan Financing and Financial Structure for RE memiliki komposisi masing - masing tema yang tidak seimbang. Oleh karena itu, penyelenggara memutuskan untuk melakukan kompetisi dengan topik umum.
1. Konfirmasi Kehadiran Peserta
Konfirmasi kehadiran author untuk Paper Poster Presentation dilakukan melalui email ataupun dari whatsapp. Konfirmasi maupun respon dari author dapat dilihat dalam tabel berikut.
No. Tanggal
Konfirmasi Nama Author Media Komunikasi
Konfirmasi dari
Author Respon Panitia
1
Musbikhin Email
Tidak ada
Tidak dapat hadir karena
Salsabila Whatsapp
Tidak dapat hadir karena ada gladi resik wisuda dan
Mengkonfirmasi ketidakhadiran dan
mengharapkan
93
Firdaus Email
Tidak ada
Fadhilah Email
Tidak ada
Hadisucipto Email Berhalangan karena sakit untuk melakukan presentasi kepada setiap authors. Surat dibuat dengan maksud author mendapat izin dari perusahaan asal author bekerja dan dapat mengikuti presentasi. Untuk contoh surat akan diberikan terlampir.
2. Membuat Agenda Presentasi
Setelah dilakukan pengumpulan full paper, materi presentasi dari author dan telah melakukan konfirmasi kehadiran peserta, pelaksana membuat agenda presentasi author sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Agenda urutan presentasi berdasarkan institusi dari author dengan konfirmasi kehadiran peserta untuk presentasi saat paper poster presentation. Agenda yang telah dibuat dibagikan kepada peserta TPC melalui email. Untuk agenda presentasi tersebut akan dilampirkan.
3. Membuat Form Penilaian Presentasi untuk Juri
PIC TPC membuat form penilaian untuk juri pada saat presentasi paper, dengan kesepakatan yang dari para juri. Kategori penilaian dibuat sesuai kriteria yang telah ditentukan oleh panitia Paper Poster Presentation. Untuk form penilaian akan dilampirkan.
4. Membuat Sertifikat untuk Peserta dan Juri
94
PIC TPC membuat sertifikat untuk nama-nama peserta TPC baik author maupun co-author untuk dapat diberikan pada saat acara. Sertifikat juga dibuat untuk juri yang bertugas menilai presentasi author pada saat acara.
Template sertifikat juga disiapkan untuk pemenang kompetisi paper.
5. Paper Poster Presentation
Paper Poster presentation merupakan kegiatan program IndoEBTKE 2019 berupa presentasi dari author yang abstraknya telah diterima dan telah mengirimkan full paper. Setelah full paper diterima, author akan melakukan presentasi mengenai isi dari full paper yang telah dibuat oleh author tersebut.
Kegiatan technical paper presentation dilakukan pada tanggal 7 November 2019 yang bertempat di Lt. 2 Gedung Pusat Niaga JiExpo. Berikut adalah susunan acara dari kegiatan tersebut.
5.1 Registrasi
Registrasi dilakukan kepada peserta kompetisi yang hadir untuk presentasi, maupun dari co-author paper yang full paper nya telah diterima. Selain itu, pengunjung yang hadir untuk menonton presentasi melakukan registrasi untuk data kehadiran acara. Registrasi juga dilakukan kepada juri technical paper presentation. Total kehadiran pada kegiatan technical paper presentation dapat dilihat dalam bentuk tabel sebagai berikut.
NO. KATEGORI AUDIENS JUMLAH
1 Moderator 3 orang
2 Peserta TPC 23 orang
3 Bukan Peserta 10 orang
4 Juri 3 orang
Total 39 orang
Untuk lembar registrasi atau kehadiran pengunjung kegiatan ini akan diberikan terlampir.
5.2 Pembukaan acara oleh moderator
Kegiatan dimulai pada jam 09.00 dan dibuka oleh moderator bernama Bu Heni dari Unsada. Pembukaan diawali dengan perkenalan diri dari moderator, lalu menginformasikan untuk waktu presentasi pada sesi satu, setelah itu moderator menjelaskan teknis untuk presentasi author. Moderator juga memperkenalkan juri kepada audiens yaitu Bpk. Erwin Sadirsan. Selama
95
presentasi berlangsung akan ada time keeper agar presenter tidak melakukan presentasi lebih dari waktu yang telah ditentukan.
5.3 Room 1 Presentasi Pertama oleh Jose Da Costa
Setelah pembukaan acara, moderator mempersilakan presenter pertama sesuai agenda presentasi yaitu Jose Da Costa dengan afiliasi STTMI Bandung.
Judul paper yang dibuat adalah “The Geological Features Applied to Suitability of Wind Farm Potential in Timor Leste”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 09.00 – 09.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku Judges.
5.4 Room 1 Presentasi Kedua oleh Rizqi Mahfudz Prasetyo
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Rizqi Mahfudz Prasetyo dengan judul presentasi “Improving Social Acceptance of Geothermal Energy: Public Outreach Approach”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 09.20 – 09.35 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.5 Room 1 Presentasi Ketiga oleh Wisnu Ardhi Nugroho
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Wisnu Ardhi Nugroho dengan judul presentasi “The Usability of the Binary Cycle Power Plant for Low - Medium Temperature Geothermal Field”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 09.40 – 09.55 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.6 Room 1 Presentasi Keempat oleh Adi Herianto Rajagukguk
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Adi Herianto Rajagukguk dengan judul presentasi “CC-Biobattery Corn Cobs and Clamshell Biobattery”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 10.00 – 10.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.7 Room 1 Presentasi Kelima oleh Azzani Zaka Wali
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Adi Herianto Rajagukguk dengan judul presentasi “Potential of Microhydro Power Electricity for Use in Situ in Curug Lawe and Benowo Tourism Areas, Kalisidi Village,
96
Kecamatan Ungaran Barat, Semarang”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 10.20 – 10.35 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.8 Room 1 Presentasi Keenam oleh Salman Farid
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Salman Farid dengan judul presentasi “Hazelnut Utilization as Bio Energy for Conservation of Energy”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 10.40 – 10.55 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.9 Room 1 Presentasi Ketujuh oleh Gerardo Nainggolan
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Gerardo Nainggolan dengan judul presentasi “Biodiesel the Great Solution for Sustainable Development Goals 7 and Global Energy Transition”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 11.00 – 11.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.10 Room 1 Presentasi Kedelapan oleh Alfian Gilang Gumelar
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Alfian Gilang Gumelar dengan judul presentasi “Integrated Geology, Geophysics, and Geochemical of Geothermal Control System: Study Case in Ungaran Area”.
Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 11.20 – 11.35 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.11 Room 1 Presentasi Kesembilan oleh Muhammad Luthfi
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Alfian Gilang Gumelar dengan judul presentasi “Lineament Pattern Control on Geochemical Characteristics at Sorik Marapi Geothermal Prospect Area, North Sumatera Province”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 11.40 – 11.55 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.12 Lunch di Hall E
Setelah selesai sesi satu, peserta technical paper competition dan juri melakukan makan siang selama satu jam dari pukul 12.00 – 13.00 WIB.
97
5.13 Room 1 Presentasi Kesepuluh oleh Lusiana Apridayani
Setelah makan siang, Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Lusiana Apridayani dengan judul presentasi “The Government Strategy to Improve Solar Power Generating Stations (PLTS) in Indonesia”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.00 – 13.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.14 Room 1 Presentasi Kesebelas oleh Sugiyanto
Dikarenakan adanya 1 presenter yang tidak hadir, maka waktu untuk presentasi dimajukan. Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Sugiyanto dengan judul presentasi “Pengujian dan Simulasi CoFiring Bahan Bakar Batubara dengan Biomassa pada PLTU Paiton 2x400MW”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.20 – 13.35 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.15 Room 1 Presentasi Keduabelas oleh Ardila Johan Erdiansyah
Dikarenakan adanya 1 presenter yang tidak hadir, maka waktu untuk presentasi dimajukan. Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Ardila Johan Erdiansyah dengan judul presentasi “Integrated Production Monitoring of PGE’s Geothermal Fields: A Lesson Learnt from Geothermal Energy Implementation”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.40 – 13.55 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.16 Room 1 Presentasi Ketigabelas oleh Yayas Cahya
Dikarenakan adanya 1 presenter yang tidak hadir, maka waktu untuk presentasi dimajukan. Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Yayas Cahya dengan judul presentasi “Improve Reliability of Pipeline Lighting System Through T-Celup Innovation by Utilizing Water Source in Water Pump Station 2 Area as Green Energy in PGE Area Karaha”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 14.00 – 14.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Erwin Sadirsan selaku juri presentasi paper.
5.17 Room 2 Pembukaan oleh Moderator
98
Kegiatan dimulai pada jam 13.00 dan dibuka oleh moderator bernama Pak Denny dari Unsada. Pembukaan diawali dengan perkenalan diri dari moderator, lalu menginformasikan untuk waktu presentasi pada sesi satu, setelah itu moderator menjelaskan teknis untuk presentasi author. Moderator juga memperkenalkan juri kepada audiens yaitu Bpk. Erwin Sadirsan. Selama presentasi berlangsung akan ada time keeper agar presenter tidak melakukan presentasi lebih dari waktu yang telah ditentukan
5.18 Room 2 Presentasi pertama oleh Ayik Abdillah
Presentasi selanjutnya dibawakan oleh Ayik Abdillah dengan judul paper yaitu “The Future of Pre-Fabricated Biogas Reactors for Municipal Solid Waste Treatment in Indonesia: Challenges and the way forward”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.00 – 13.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Gatot Dwi Adiatmojo selaku juri presentasi paper.
5.19 Room 2 Presentasi kedua oleh Ayik Abdillah
Presentasi selanjutnya dibawakan oleh Ayik Abdillah juga dengan judul paper yaitu “Potential Of Analysis Of Black Soldier Fly Larvae Residues As Substrate For Anaerobic Digestion”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.20 – 13.35 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Gatot Dwi Adiatmojo selaku juri presentasi paper.
5.20 Room 2 Presentasi ketiga oleh S. Endah Agustina
Presentasi selanjutnya dibawakan oleh S. Endah Agustina dengan judul paper yaitu “Potential Of Instant Coffee Industry Waste as Green Energy Source in the Instant Coffee Production System”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.40 – 13.55 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Gatot Dwi Adiatmojo selaku juri presentasi paper.
5.21 Room 2 Presentasi keempat oleh Sugeng Triyono
Presentasi selanjutnya dibawakan oleh Sugeng Triyono dengan judul paper yaitu “Testing Report Comparison Between Firing Msw Into Cfb Coal Fired Boiler And Gasifying Into Downdarft Gasifyer Located In Bali Island – Indonesia”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 14.00 – 14.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan
99
pemberian sertifikat oleh Bpk. Gatot Dwi Adiatmojo selaku juri presentasi paper.
5.22 Room 2 Presentasi kelima oleh Baran Kaypakoglu
Presentasi selanjutnya dibawakan oleh Sugeng Triyono dengan judul paper yaitu “An Evaluation of Single Flash Power Plants with ORC Bottoming Units at High NCG Content”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 14.20 – 14.35 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Gatot Dwi Adiatmojo selaku juri presentasi paper.
5.23 Room 2 Presentasi Keenam oleh Doddy S. Sukadri
Karena ada 3 peserta yang tidak hadir, makan presentasi dimajukan.
Presentasi selanjutnya dibawakan oleh Sugeng Triyono dengan judul paper yaitu “Forest Biomass Energy: the Future Source for Renewable Energy in Indonesia”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 14.40 – 14.55 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Gatot Dwi Adiatmojo selaku juri presentasi paper.
5.24 Room 3 Pembukaan acara oleh moderator
Kegiatan dimulai pada jam 13.00 dan dibuka oleh moderator Unsada.
Pembukaan diawali dengan perkenalan diri dari moderator, lalu menginformasikan untuk waktu presentasi, setelah itu moderator menjelaskan teknis untuk presentasi author. Moderator juga memperkenalkan juri kepada audiens yaitu Bpk. Dr. Arya Rezavidi. Selama presentasi berlangsung ada time keeper agar presenter tidak melakukan presentasi lebih dari waktu yang telah ditentukan.
5.25 Room 3 Presentasi Pertama oleh Laurentius Hani Dwi Atmojo
Setelah pembukaan acara, moderator mempersilakan presenter pertama sesuai agenda presentasi yaitu Laurentius Hani Dwi Atmojo dari PT Geothermal Energy. Judul paper yang dibuat adalah “Utilization of Brine Waste Into Fertilizer in Karaha Geothermal Field”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.00 – 13.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Arya Rezavidi selaku Judges.
5.26 Room 3 Presentasi Kedua oleh Washington Purba
100
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Washington Purba dari Pasca Sarjana Energi Terbarukan, Universitas Darma Persada dengan judul presentasi “Potentials of GHG Emission Reduction (GHG) by the Glass Sheet Industry PT XYZ Throught Energy Conservation”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 15.20 – 15.35 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Arya Rezavidi selaku juri presentasi paper.
5.27 Room 3 Presentasi Ketiga oleh Wegi Dwi Sapto
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Wegi Dwi Sapto dari PT Pertamina Geothermal Energy Area Karaha dengan judul presentasi “Utilization of Silica Deposit on Cooling Pond Cluster Karaha 5 to Become Silica Gel in PGE Karaha Area”. Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 13.40 – 13.55 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Arya Rezavidi selaku juri presentasi paper.
5.28 Room 3 Presentasi Keempat oleh Ernanda Ginting
Moderator melakukan pemanggilan presenter selanjutnya yaitu Ernanda Ginting dari PT Pertamina Geothermal Energy dengan judul presentasi
“Improving Lighting Performance in Misty Area with Utilizzation of Vertical Axis Wind Turbine at PGE Area Karaha” Presentasi berlangsung selama lima belas menit mulai dari pukul 14.00 – 14.15 WIB sekaligus dengan sesi tanya jawab, dan diakhiri dengan pemberian sertifikat oleh Bpk. Arya Rezavidi selaku juri presentasi paper.
5.29 Penutup
Moderator menutup acara pada pukul 15.30 setelah melakukan foto bersama dan pembagian momento juri. Dalam sesi penutupan acara, moderator mengingatkan para peserta untuk hadir pada closing ceremony pada pukul 17.00 WIB untuk pengumuman pemenang best paper competition.
5.30 Penentuan Pemenang best paper poster presentation oleh Juri
Setelah moderator menutup acara, audiens keluar dari ruangan dan juri langsung melakukan diskusi untuk menentukan pemenang dari best paper poster presentation. Selama kurang lebih sepuluh menit juri sudah menentukan tiga terbaik dari best paper poster presentation. Tiga terbaik ditentukan
101
berdasarkan tingginya nilai sesuai kriteria penilaian yang sudah ditentukan dan berdasarkan hasil diskusi kedua juri yaitu Bpk. Erwin Sadirsan dan Bpk. Gatot Dwi Adiatmojo. Dikarenakan Bpk. Arya Rezavidi sedang ada tugas keluar kota, maka beliau tidak ikut memutuskan hasil. Hasil yang didapatkan dari diskusi penentuan pemenang dapat dilihat dalam tabel berikut.
102 KATEGORI
PEMENANG NAMA AUTHOR Afiliasi NILAI RERATA
1ST Winner Adi Herianto Rajagukguk
Universitas Sumatera Utara
83 2nd Winner Ardila Johan
Erdiansyah
PT Pertamina Geothermal
Energy 82
3rd Winner S. Endah Agustina Intitut Pertanian
Bogor/METI 78
Berikut adalah dokumentasi saat juri melakukan diskusi untuk menentukan tiga terbaik dari best paper competition.
6. Pengumuman Pemenang di Closing Ceremony
Pemenang paper tiga terbaik sesuai keputusan diskusi juri, diumumkan pada closing ceremony pukul 18.00 WIB. Pemenang diumumkan oleh MC dan dipersilakan untuk menaiki panggung. Di atas panggung, pemenang diberikan mock up total uang tunai yang didapatkan sebagai hadiah dari penyelenggara dan juga diberikan sertifikat serta momento. Sertifikat diberikan oleh Bpk. Surya Darma selaku Chairman of IRES.
7. Pemberian Uang Hadiah kepada Pemenang
PIC TPC memberikan uang hadiah kepada pemenang dengan ketentuan jumlah uang yang dapat dilihat dalam tabel yaitu sebagai berikut. Uang pemenang telah diberikan dengan cara transfer antar bank yang dapat dilihat sebagai berikut:
103
Nama Kategori Pemenang Jumlah Uang Tunai Bukti Pembayaran
Adi Herianto
Rajagukguk 1st Winner Rp. 3.000.000
Ardila Johan
Erdiansyah 2nd Winner Rp 2.500.000 S. Endah
Agustina 3rd Winner Rp 2.000.000
Total Rp 7.500.000
104 LAMPIRAN I FLYER CALL FOR PAPER
105 LAMPIRAN II