DATA EKSTERNAL
A. Laporan Satuan Kerja Menu Cetakan terdiri dari menu :
2. Kendali Kegiatan yang terdiri dari :
a. Lampiran Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) ; b. Laporan Penyerapan Anggaran ;
c. Grafik Progres Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) Seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini :
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015 1. Laporan Satuan Kerja
a. Laporan Periodik (Form P)
Form Cetakan Laporan Periodik (Form P) adalah fasilitas untuk mencetak laporan Satker kepada Unit Eselon I terkait.
Untuk mencetak laporan dimaksud, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
- Pilih Satker yang akan dicetak laporannya; - Pilih Nomor DIPA-nya;
- Tentukan Status Data yang akan diproses;
- Tentukan tanggal Laporan (akan tercetak dalam laporan); - Pilih Format Laporan yang akan dicetak;
- Pilih Penandatanganan Laporan (Kepala Satker/PPK); - Pilih Media cetaknya (monitor layar, printer atau folder excel);
- Terakhir tekan tombol ”Cetak” untuk mulai pencetakan. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan.
Tampilan Form Cetakan Laporan Periodik seperti di bawah ini:
Dari cetakan di monitor/layar ini juga dapat ditransfer kedalam format yang lainnya seperti kedalam format Ms Excel (*.xls), Ms Word (*.doc), Adobe Portable Doc. Format (*.pdf), dan lain-lain sesuai pilihan dalam menu pilihan format yang disediakan.
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
b. Laporan PP 39/2006 (From A)
Form Cetakan Laporan PP 39/2006 (Form A) adalah modul untuk mencetak laporan Triwulan I sampai dengan Triwulan IV sesuai Format Laporan Pelaksanaan Rencana Pembangunan (PP 39/2006) yang wajib disampaikan Satker kepada Unit Eselon I (Form A), Kementerian kepada tiga Menteri yang terkait dengan pelaksanaan anggaran, yaitu Menteri Keuangan, Menteri PPN/Kepala Badan Perencanaan dan Pembangunan Nasional, dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Form C).
Format cetakan yang tersedia dalam form cetakan ini adalah : Form A untuk laporan Satuan Kerja
Form C untuk laporan Kementerian
Tampilan Cetakan Laporan PP 39/2006 (Form A) seperti dibawah ini :
Untuk mencetak laporan PP 39/2006 (Form A), langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pilih Unit Organisasi (Unit Eselon I);
2. Pilih Satker apabila akan mencetak laporan Form A; 3. Pilih Nomor DIPA;
4. Tentukan tanggal Status laporan;
5. Pilih Format Laporan yang akan dicetak (A/C); 6. Pilih waktu Pelaporannya (Triwulan I s/d IV);
7. Pilih Media cetaknya (monitor layar, printer atau folder excel);
8. Terakhir tekan tombol ”Cetak” untuk mulai pencetakan. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan.
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015 2. Kendali Kegiatan
a. Lampiran POK
Cetakan lampiran POK adalah fasilitas untuk mencetak lampiran POK berupa Rekapitulasi Pekerjaan per Pejabat Pembuat Komitmen sesuai dengan format yang telah ditentukan.
Untuk mencetak format lampiran POK, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, Pilih Nomor DIPA,
Pilih Status Laporan/Data,
Pilih Format Lampiran yang akan dicetak,
Pilih Media cetaknya (monitor layar, printer atau folder excel),
Terakhir tekan tombol ”Cetak” unutk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol ”Tutup”, maka aplikasi akan menutup form.
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
b. Laporan Penyerapan Anggaran
Cetakan Penyerapan Anggaran adalah fasilitas untuk mencetak laporan penyerapan anggaran berupa SPM dan SP2D yang diterbitkan, Laporan Keadaan Kredit Anggaran (LKKA), Rincian Realiasi (PAKET) per MAK, Rincian Realisasi (SPM) per MAK, Daftar Realisasi SPM dan Daftar Realisasi SPM per Paket.
Untuk mencetak laporan penyerapan anggaran, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya; 2. Pilih Nomor DIPA yang akan dicetak;
3. Tentukan cakupan data yang akan dicetak (tanggal mulai s/d tanggal akhir penyerapan Anggaran);
4. Pilih Format Laporan yang akan dicetak,
5. Pilih Media cetaknya (monitor layar, printer atau folder excel),
6. Terakhir tekan tombol ”Cetak” untuk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan.
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
c. Kurva-S Progress Anggaran
Cetakan Kurva-S Progres Anggaran merupakan fasiitas untuk mencetak progres pelaksanaan anggaran (Kurva S) yang terdiri dari rencana dan progres keuangan, rencana dan progres fisik dari Satuan Kerja.
Dalam cetakan Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) mencerminkan kinerja dari Satuan Kerja. Tampilan Cetakan Kurva-S Anggaran seperti dibawah ini :
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
REFERENSI
Menu Tabel Referensi terdapat Tabel Data Penunjang digunakan sesuai namanya yaitu untuk memfasilitasi pemakai dalam mengenali kode-kode referensi yang digunakan dalam aplikasi ini. Dalam menu ini memuat form-form tabel referensi seperti :
1. Tabel Unit Organisasi dan Program; 2. Tabel Unit Eselon II/Unit Koordinasi; 3. Tabel Provinsi dan Kabupaten/Kota; 4. Tabel KPPN;
5. Tabel Fungsi dan Sub Fungsi; 6. Tabel Kegiatan dan Output; 7. Tabel Bagan Akun Standar (BAS);
8. Tabel Nomor Register Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) dan; 9. Tabel Kelompok Permasalahan.
Semua tabel yang dipilih akan menampilkan daftar referensi yang isinya dapat dilihat dan tidak dapat dihapus atau diubah. Penambahan maupun perubahan terhadap isi tabel-tabel referensi yang sifatnya pemutahiran data dilakukan oleh Administrator Pengelola Aplikasi e-Monitoring yang kemudian akan diletakan secar online agar dapat didownload dan diupdatekan oleh pemakai.
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
Pada bagian kanan atas Form Tabel Referensi terdapat tombol ”Cetak” yang berfungsi untuk mencetak Tabel Referensi yang dipilih dalam bentuk cetakan.
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
UTILITAS
Menu Utilitas terdiri dari submenu A. Backup dan Restore Data
Yang terdiri dari : 1. Backup Data, 2. Restore Data
3. Backup/Restore Data Foto, dan 4. Backup Data Foto per Paket B. Manajemen Data
Yang terdiri dari : 1. Hapus Data,
2. Konsistensi Data, dan
3. Pemeriksaan Kesalahan Data, C. Pengaturan
Yang terdiri dari :
1. Manajemen Pemakai, 2. Konfigurasi Aplikasi dan 3. Ganti Pemakai (Logout) D. Konversi RKA-KL
Yang terdiri dari :
1. Ambil Nama Paket dari RKA-KL E. Penggabungan Data
Yang terdiri dari :
1. Penggabungan Data Paket
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
A. Backup dan Restore Data
Form Backup/Restore Data Anggaran merupakan fasilitas bantuan yang berhubungan dengan pengaturan input-output data. Sesuai dengan namanya form ini terbagi atas 2 kegunaan, yaitu :
1. Backup Data
Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Eselon I terkait di Pusat melalui aplikasi e-Monitoring online.
Isian Tahun Anggaran tidak dapat diubah yang merupakan tahun dari tanggal sistem komputer. Jenis DIPA yang akan di Backup dapat dipilih, apakah akan membackup Seluruh DIPA atau hanya satu jenis DIPA saja (mis : DIPA APBN Reguler, DIPA APBN Luncuran, dan lain-lain). Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktory tujuan backup atau dapat
memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya) dengan menekan tombol dan tentukan
dengan memilih direktory yang ditampilkan.
Hindari penggunaan spasi, '-', atau nama direktory yang terlalu panjang dalam menentukan Letak direktory backup data karena berpotensi mengakibatkan terjadinya kegagalan dalam proses kompresi data pada saat pem-backup-an.
Level Backup Data merupakan fasilitas untuk memilih data yang akan dibackup berdasarkan Satuan Kerja, Pejabat Pembuat Komitmen.
SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN PUPR BPAKLN 2015
Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi tanda √ (centang) pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang ditunjuk, kemudian tekan tombol ”Backup” untuk memulai proses backup data.
File-file hasil backup data yang terdapat pada direktory backup data yang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut :
Struktur nama file backup level Satuan kerja :
SATUUXXXXXX_A_DDMMYY.14
Struktur nama untuk file backup Pembuat Komitmen
PXXXXXX99_A_DDMMYY.14
SAT menunjukan backup level Satker
P menunjukan backup level Pembuat Komitmen
XXXXXX kode Satuan Kerja (6 digit)