Selaku
Ketua PPID Provinsi Jawa Timur
Ir. EDDY SANTOSO, MM Pembina Utama Madya NIP. 19580927 198701 1 002
Lampiran
PENGHARGAAN DAN TELAAH PPID PROVINSI JAWA TIMUR
I. PENGHARGAAN PPID PROVINSI JAWA TIMUR
2010
1 Pada tahun 2010 Jawa Timur berhasil meraih penghargaan dari Komisi Informasi Pusat (KIP) sebagai Provinsi Kedua yang membentuk Komisi Informasi.
2011
2 Penghargaan oleh Komisi Informasi Pusat kepada Pemprov Jatim sebagai Badan Publik terbaik tingkat Provinsi untuk wilayah Jawa, Bali, Nusa Tenggara dalam penyediaan pengelolaan dan pelayanan informasi sesuai Undang-Undang No.14 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) melalui Forum Pemeringkatan pada tahun 2011.
2012
3 Provinsi Jawa Timur memperoleh penghargaan dari Komisi Informasi Pusat untuk kategori informasi yang wajib tersedia setiap saat pada puncak peringatan “Hari Hak untuk Tahu Internasional (International Right to Know Day)” pada tanggal 28 September 2012.
4 Pada awal tahun 2012, Provinsi Jawa Timur menerima penghargaan dari Yayasan Tifa dan Fisipol Universitas Gajah Mada, sebagai Provinsi terbaik dalam implementasi Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.
2013
5 PPID Jatim memperoleh penghargaan peran dan fungsi PPID terbaik se Indonesia dari Kementerian Dalam Negeri penghargaan diberikan dalam acara Rapat Koordinasi Nasional Revitalisasi Peran dan Fungsi PPID se Indonesia di Millenium Hotel Sirih Jakarta, 21-23 Oktober 2013.
6 Desember 2013, PPID Provinsi Jawa Timur mendapatkan penghargaan KIP Award 2013, sebagai Provinsi terbaik kedua dalam penyelenggaraan implementasi Undang -Undang Keterbukaaan Informasi Publik di Istana Wakil Presiden Jakarta.
7 Penghargaan Khusus sebagai Badan Publik Pendorong implementasi UU KIP
2014
8 PPID Provinsi Jawa Timur memperoleh penghargaan dari Komisi Informasi Pusat masuk 10 besar sebagai Badan Publik dalam rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik di Istana Wakil Presiden Jakarta, Desember 2014 (peringkat 10 besar disebabkan Pemerintah Provinsi Jawa Timur belum mengupload Transparansi Pengelolaan Anggaran Daerah pada Website hingga pada tahap supervise pada bulan November 2014, tidak ada dukungan DIP dan Klasifikasi Informasi Publik di PPID SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur berikut transparansi pengelolaan anggaran yang bisa di Link).
2015
9. PPID Provinsi Jawa Timur memperoleh penghargaan dari Komisi Informasi Pusat dan meraih Peringkat ke 2 (dua) di Tingkat Nasional dalam rangka Keterbukaan Informasi Publik untuk kategori Badan Publik Pemertintah Provinsi (Implementasi UU No 14 Tahun 2008 tentang KIP). Penghargaan diserahkan langsung oleh Presiden RI kepada Gubernur Jawa Timur di Istana Negara di Jakarta.
2016
10. PPID Provinsi Jawa Timur berhasil meraih Peringkat Pertama (1) di Tingkat Nasional dalam rangka Implementasi Keterbukaan Informasi Publik untuk Kategori Badan Publik Pemerintah Provinsi, sekaligus dinilai KI Pusat sebagai PPID Level Inovasi. Penghargaan diserahkan oleh Wakil Presiden RI kepada Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur selaku
Atasan PPID Provinsi Jawa Timur di Istana Wakil Presiden pada tanggal 20 Desember 2016.
2017
PPID Provinsi Jawa Timur tidak ikur berpartisipasi dalam Pemeringkatan Tahun 2017 namun tetap memfokuskan peningkatan SDM serta kualitas pelayanan informasi dan meningkatkan kepatuhan terhadap Undang-Undang keterbukaan Informasi Publik.
(Surat ke Komisi Informasi Pusat Nomor : 065/2797/114.2/2017) (surat ke Gubernur Jawa Timur Nomor : 065/2503/114.2/2017)
II. EVALUASI
2010
1 Pada tahun 2009 melakukan sosialisasi UU KIP di 14 Kabupaten/ Kota di Jawa timur 2 PPID Prov. Jatim pada tahun 2010 melakukan Sosialisasi UU KIP di Badan / Dinas /
BUMN / BUMD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur 3 Membentuk Komisi informasi pada Mei 2010
2011
4 PPID Prov. Jatim Beserta Tim Teknis Dan dipimpin Bapak Asisten IV Setda Prov. Jatim merumuskan dan menyusun Pergub 55 Dan 65 Tahun 2011 Tentang Pedoman dan Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Prov. Jatim
5 PPID Prov. Jatim mengirim surat kepada seluruh SKPD di lingkungan prov. Jatim untuk membentuk PPID sesuai Surat Edaran Kementerian Dalam Negeri RI tanggal 8 April 2011 Nomor : 489/1293/SJ, perihal untuk menunjuk dan menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebelum tanggal 23 Agustus 2011 yang ditujukan kepada seluruh Gubernur dan Bupati/Walikota di Indonesia.
2012
6 Provinsi Jawa Timur memperoleh penghargaan dari Komisi Iinformasi Pusat untuk kategori informasi yang wajib tersedia setiap saat sedangkan untuk informasi yang disediakan secara berkala Prov. Jatim masih tertinggal jauh dari prov. Jawa Barat dan DKI Jakarta karena website Prov. Jatim belum sepenuhnya memuat Daftar informasi publik (Penghargaan diberikan dalam dua kategori penilaian yakni berdasarkan penyediaan informasi publik yang wajib diumumkan (melalui website) dan informasi yang wajib tersedia setiap saat di Badan Publik).
2013
7 PPID Provinsi Jawa Timur kalah dengan Provinsi Kalimatan Timur terkait transparansi anggaran yang belum sepenuhnya diupload di masing-masing website SKPD, sedangkan website Kalimantan Timur sudah menyediakan informasi terkait transparansi anggaran.
2014
8 Sinergitas dan koordinasi Anggota PPID Provinsi Jawa Timur (sesuai SK Gubernur Jatim) kurang menunjukkan perannya/dukungan
9 Penyajian Transparansi Pengelolaan Anggaran dalam Website kurang mendapat dukungan dari SKPD (berpengaruh pada pemeringkatan oleh Komisi Informasi / KI Pusat), tindaklanjut Surat Edaran Gubernur Jatim, 29 Oktober 2014
10 Perlu penyempurnaan SOP (baik SOP Umum maupun SOP teknis) ;
11 Perlu penyempurnaan Daftar Informasi Publik (DIP) dan Klasifikasi Informasi Publik ( seluruh SKPD / perlu dukungan dari SKPD) ;
12 Sistem Informasi Publik (SIP) PPID aplikasi sudah siap namun sampai sekarang, belum diimplementasi dan terintegrasi dengan website (sistem pelayanan informasi terintegrasi)
sehingga berpengaruh pada pemeringkatan oleh Komisi Informasi/KI Pusat ; 13 Dukungan Lintas Sektor SKPD dan Internal Dinas Kominfo perlu ditingkatkan ;
14 Website PPID Provinsi Jawa Timur belum menampilkan transparansi anggaran di website minimal sesuai dengan pasal 9 UU No 14 / 2008 tentang KIP atau Perki 1 pasal 11 ayat 1 (d), yaitu ringkasan laporan keuangan yang sekurang kurangnya terdiri atas : 1.1 Rencana dan laporan realisasi anggaran
1.2 Neraca
1.3 Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai standar akuntansi yang berlaku
1.4 Daftar aset dan investasi
(berpengaruh pada pemeringkatan oleh Komisi Informasi /KI Pusat ) ;
15 Frontdesk PPID tidak memenuhi syarat/perlu peningkatan (belum ada ruang khusus PPID Prov, Jatim);
16 Banyak permasalahan terkait permintaan informasi yang masuk ke PPID Provinsi Jawa Timur, disebabkan PPID Pembantu/SKPD ybs tidak merespon dengan cepat / kurang tanggap sehingga membuka peluang terjadinya sengketa informasi ;
17 Alokasi anggaran untuk PPID Provinsi dan Badan Publik/SKPD
18 Penyempurnaan Daftar Informasi Publik dan Klasifikasi Informasi, online (website) maupun offline
2015
19 Menetapkan standar format konten PPID di lingkup PPID Pembantu/SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Timur dengan Surat Edaran Sekda Provinsi Jawa Timur selaku Atasan PPID
20 Penyempurnaan Standar Opresional Prosedur (SOP) Pelayanan Informasi Publik lintas Sektoral Badan Publik SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
21 Melaksanakan desk dan Bimbingan Teknik dalam rangka penguatan Peran dan fungsi PPID Badan Publik SKPD Provinsi dan Badan Publik Kabupaten / Kota di Jawa Timur 22 Menyusun Klasifikasi Informasi Publik
23 Monitoring dan evaluasi Implementasi KIP di Badan Publik Provinsi dan Kabupaten/Kota di Jawa Timur
2016
24 Peningkatan kualitas pelayanan informasi publik bagi PPID Pembantu/SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
25 Sosialisasi standar format konten PPID bagi PPID Badan Publik Kabupaten dan Kota di Jawa Timur
26 Bimbingan Teknik Penguatan PPID Badan Publik Provinsi dan PPID Badan Publik Kabupaten/Kota di Jawa Timur
27 Melaksanakan uji konsekuensi Informasi yang dikecualikan
28 Menyajikan informasi dalam website tentang transparansi pengelolaan keuangan daerah sesuai dengan Inpres No 7 Tahun 2015
29 Mengumpulkan dan Inventarisasi dokumen Informasi Publik dari PPIDPembantu/SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi
30 Cepat tanggap atau respon terhadap permohonan informasi, khususnya bagi PPID Pembantu/SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
31 Revisi SOP dan Pedoman Umum Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di PPID Provinsi Jawa Timur
2017
32 Mengumpulkan dan Inventarisasi dokumen Daftar Informasi Publik dari PPID Pembantu/SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi
Pembantu/SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
34 Bimbingan Teknik (Bimtek) Petugas Help Desk PPID SKPD dan Kab/Kota se-Jatim 35 Rakor PPID SKPD dan Kab/Kota se-Jatim
36 FGD PPID provinsi Jawa Timur
37 Revisi Peraturan Gubernur 55 dan 65 Tahun 2011 tentangPedoman Umum Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di PPID Provinsi Jawa Timur dan SOP sesuai Permendagri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah
38 Bekerjasama dengan Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan monitoring dan evaluasi PPID di lingkungan Perangkat Daerah dan Kabupaten/Kota se Jawa Timur
III. KEGIATAN PPID PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2017
No. TANGGAL INSTANSI
BULAN FEBRUARI
1. 23 Februari 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kabupaten Jombang 2. 23 Februari 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kabupaten Situbondo 3. 23 Februari 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kota Batu
BULAN MARET
1. 2 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kabupaten Tulungagung 2. 3 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Provinsi Kalimantan Barat
3. 7 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan 4. 8 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Humas Provinsi Jawa Barat
5. 9 Maret 2017 FGD PPID Provinsi Jawa Timur
6. 10 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kota Madiun 7. 10 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Kementerian PAN RI
8. 14 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kabupaten Ponorogo 9. 16 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Humas Kabupaten Gresik
10. 21 Maret 2017 Bimbingan Teknis Petugas Help Desk/Meja Layanan PPID
11. 23 Maret 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kabupaten Kendal, Jawa Tengah BULAN APRIL
1. 17 April 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kabupaten Tulungagung 2. 21 April 2017 Menerima Kunjungan dari Biro Humas Provinsi Sulawesi Barat
BULAN MEI
1. 4 Mei 2017 Menerima Kunjungan dari Kabupaten Banyuasin Sumatera Selatan 2. 15 Mei 2017 Menerima Kunjungan Dari Biro Umum Setda Prov. Jatim
BULAN JUNI
1. 6 Juni 2017 Menerima Kunjungan dari Bakesbangpol Kabupaten Sitobondo
2. 6 Juni 2017 Dialog Publik “Bangkitnya Keterbukaan Informasi Publik” di Singgasana BULAN JULI
1. 12 Juli 2017 Menerima Kunjungan dari BPK
2. 18 Juli 2017 Menerima Kunjungan dari Sekretariat Daerah Provinsi Lampung 3. 21 Juli 2017 Menerima Kunjungan dari Humas PemKab Buleleng
BULAN AGUSTUS
1. 18 Agustus 2017 Menerima Kunjungan dari Komisi Informasi NTB
2. 24 Agustus 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kabupaten Malang
3. 29 Agustus 2017 Menerima Kunjungan dari Pemkab Konawe Utara - Sulawesi Tenggara BULAN SEPTEMBER
1. 6 September 2017 Konsultasi PPID Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2. 6 September 2017 Konsultasi PPID Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
BULAN OKTOBER
1. 13 Oktober 2017 Konsultasi PPID Kabupaten Karimun via Telepon 2. 13 Oktober 2017 Menerima Kunjungan dari Provinsi Kalimantan Tengah
BULAN NOPEMBER
1. 2 Nopember 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Provinsi Aceh
2. 9 Nopember 2017 Menerima Kunjungan dari Dinas Kominfo Kab. Kotabaru, Kalimantan Selatan 3. 15 Nopember 2017 Menerima Kunjungan dari Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional 4. 28 Nopember 2017 Menerima Kunjungan dari PPID Kota Payakumbuh
BULAN DESEMBER
1. 6 Desember 2017 Menerima Kunjungan dari PPID Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi D I Yogyakarta
2. 8 Desember 2017 Menerima Kunjungan dari STMM D I Yogyakarta 3. 18 Desember 2017 Menerima Kunjungan dari Provinsi Papua Barat
4. 20 Desember 2017 Menerima Kunjungan dari Kementerian PAN RB – LAPOR SP4N
IV. GALERI FOTO PPID PROVINSI JAWA TIMUR
Bimbingan Teknis Petugas Help Desk/meja layanan PPID SKPD dan Kab/Kota se-Jatim Tahun 2017 tanggal 21 Maret 2017 di Aula lantai IV Dinas Kominfo Prov. Jatim.
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Jatim , saat membuka Bimbingan Teknis Petugas Help Desk/meja layanan PPID SKPD dan Kab/Kota se-Jatim Tahun 2017 tanggal 21 Maret 2017 di Aula lantai IV Dinas Kominfo Prov. Jatim.
Dialog Publik bertajuk Bangkitkan Keterbukaan Informasi Publik yang diprakarsai oleh Dinas Kominfo Jatim bersama stasiun televisi swasta di Surabaya, 6 Juni 2017
Kunjungan dari Humas dan Protokol Kabupaten Buleleng di PPID Provinsi Jawa
Rapat Koordinasi dan Sosialisasi Pelaksanaan Monev dan PPID Award 2017, tanggal 8 september 2017 di aula lantai IV Dinas Kominfo Prov. Jatim. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Jatim, saat membuka Rapat Koordinasi dan Sosialisasi Pelaksanaan Monev dan PPID Award 2017, tanggal 8 september 2017 di Aula lantai IV Dinas Kominfo Prov. Jatim.
Kunjungan dari Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional di PPID Provinsi Jawa Timur, 15 Nopember 2017
Kunjungan dari PPID Kota Payakumbuh di PPID Provinsi Jawa Timur, 28 Nopember 2017
Kunjungan dari PPID Kota Payakumbuh di PPID Provinsi Jawa Timur, 28 Nopember 2017
Kunjungan dari Mahasiswa FISIP Universitas Bhayangkara Surabaya di PPID Provinsi Jawa Timur, 27 Desember 2017