H. UPTD PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR
H.1 Kepala UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor
Uraian Tugas Kepala UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor sebagaimana dimaksud adalah:
a. Menyusun rencana kegiatan UPTD Pengujian Kendaraan
Bermotor baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.
b. Membagi tugas kepada sub bagian tata usaha dan bawahan
sesuai dengan bidang tugasnya melalui disposisi atau secara lisan .
c. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan UPTD
Pengujian Kendaraan Bermotor sesuai dengan
permasalahan yang dihadapi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.
d. Mengkoordinasikan para bawahan melalui rapat atau
langsung agar terjalin kerjasama yang saling mendukung dalam pelaksanaan tugas.
e. Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja bawahan
agar sesuai dengan rencana dan sebagai bahan pembinaan dan peningkatan karir.
f. Mengadakan kerjasama unit kerja terkait dalam rangka
pemantauan dan evaluasi terhadap upaya-upaya peningkatan pelayanan di UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor.
g. Mengatur sarana dan metode penyebarluasan informasi,
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 51 Kebakaran masyarakat di UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor.
h. Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan
UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor sebagai bahan informasi dalam pengambilan keputusan.
i. Menyusun dan membuat laporan kegiatan UPTD Pengujian
Kendaraan Bermotor baik rutin maupun pembangunan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan baik
lisan maupun tertulis.
H.2 Sub Bagian Tata Usaha
Uraian Tugas Sub Bagian Tata Usaha adalah:
1) menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Pendataan, Evaluasi, Pelaporan dan Urusan Operasional Lapangan Pengujian Kendaraan Bermotor sebagai pedoman dan landasan kerja;
2) menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan Ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Pendataan, Evaluasi, Pelaporan dan Urusan Operasional Lapangan Pengujian Kendaraan Bermotor serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
3) menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor berpedoman kepada rencana strategis Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika;
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 52 4) mengendalikan surat masuk dan surat keluar,
melaksanakan administrasi perjalanan dinas,
keprotokoleran, penyimpanan berkas kerja, kepegawaian, data dan bahan, penggandaan serta mendistribusikannya; 5) mengusulkan pengadaan barang, pelelangan barang dan
penghapusan barang di lingkungan UPTD;
6) melaksanakan pengaturan bahan administrasi tanah, bangunan dan rumah dinas;
7) menyiapkan bahan dan mengatur administrasi Alat Tulis Kantor, penyaluran serta pemakaian dan penggunaan inventaris kantor dan kepustakaan UPTD;
8) menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian, lingkungan dan keamanan UPTD;
9) menyiapkan barang dan perlengkapan UPTD;
10) memelihara DP3, menyusun DUK dan Bezetting Pegawai; 11) menyiapkan bahan dan meneliti usulan kenaikan pangkat,
Gaji Berkala, cuti dan pensiun pegawai;
12) menyiapkan permintaan Kartu Pegawai, Kartu Isteri, Kartu Suami dan Kartu Taspen;
13) mengusulkan penetapan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Bendahara;
14) membuat laporan mutasi barang;
15) menyiapkan surat teguran pelanggaran disiplin pegawai; 16) menyiapkan bahan usulan pegawai yang akan mengikuti
tugas belajar, izin belajar, diklat struktural dan fungsional; 17) menyiapkan bahan pegawai yang ditempatkan dan akan
pindah;
18) melaksanakan dan melaporkan kehadiran pegawai;
19) menyiapkan bahan urusan organisasi, tatalaksana dan kehumasan UPTD;
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 53 20) menyiapkan bahan usulan kesejahteraan pegawai;
21) memberikan pembinaan administrasi dalam pelaksanaan tugas tenaga fungsional;
22) menyiapkan bahan usulan untuk penghargaan/ pemberian tanda kehormatan pegawai;
23) menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja;
24) meneliti laporan SPJ Bendahara;
25) menyelenggarakan anggaran pembiayaan UPTD dengan berpedoman kepada APBD yang telah ditetapkan;
26) menyusun anggaran pendapatan dan belanja UPTD;
27) menyiapkan daftar gaji, tunjangan, honor pegawai, lembur, perjalanan dinas dan transpor serta kesejahteraan pegawai;
28) mengkoordinasikan pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja,
penerimaan, penyimpanan, pengeluaran,
pertanggungjawaban, pembukuan keuangan dan
menyiapkan laporan hasil verifikasi;
29) mempersiapkan bahan serta memberikan pelayanan dalam rangka pemeriksaan keuangan;
30) mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data bidang Pengujian Kendaraan Bermotor; 31) mengkoordinasikan penyiapan bahan dan pembuatan
laporan serta melaksanakan monitoring dan evaluasi; 32) mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta
menyajikan data, informasi, sinkronisasi dan analisis data di bidang pengujian kendaraan bermotor;
33) mengumpulkan, mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan perumusan program rencana pembangunan;
34) menghimpun usulan rencana kegiatan yang dilaksanakan UPTD;
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 54 35) mengumpulkan, menghimpun, mengkoordinasikan dan
membuat bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan laporan lain yang bersifat insidentil;
36) melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan pembangunan UPTD;
37) memfasilitasi perancangan produk hukum daerah di bidang Pengujian Kendaraan Bermotor;
38) melaksanakan pengawasan dan evaluasi administrasi pelaksanaan kegiatan pembangunan UPTD;
39) membuat laporan kegiatan sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
40) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
H.3 Kelompok Jabatan Fungsional
Uraian Tugas Kelompok Jabatan Fungsional adalah:
a. menghimpun dan mengolah peraturan
perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Pengujian Kendaraan Bermotor sebagai pedoman dan landasan kerja;
b. menginventarisir permasalahan yang berhubungan
dengan Pengujian Kendaraan Bermotor serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
c. menyusun rencana dan program kerja berdasarkan tugas
pokok dan fungsi Kelompok Jabatan Fungsional UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor berpedoman kepada rencana strategis Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika;
d. meleksanakan pemeriksaaan dan pengujian kendaraan
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 55
e. melaksanakan analisis teknis operasional bidang
pengujian;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan nompang uji/mutasi
kendaraan;
g. memproses administrasi perubahan jenis kendaraan
bermotor;
h. melaksanakan pemeriksaan kendaraan dinas yang akan
dilelang;
i. melaksanakan pemeriksaan dan penilaian mengenai
kondisi teknis kendaraan bermotor dalam rangka pengawasan;
j. membuat laporan kegiatan sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 56 STRUKTUR ORGANISASI DISHUB KOMINFO KOTA PARIAMAN
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 57
2.2 Sumber Daya Dishub Kominfo Kota Pariaman
Dalam melaksanakan tugas pokok fungsi dan tata kerja Dinas
Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman didukung oleh 65 anggota yang terdiri dari 48 orang PNS, dan 41 orang pegawai tidak tetap, yang terinci sebagai berikut :
1) Daftar Pegawai Dishubkominfo Kota Pariaman Berdasarkan
Pangkat/Gol/Ruang
No Gol/Ruang Jumlah Ket
1 IV/c 1 2 IV/b 3 3 IV/a 3 4 III/d 5 5 III/c 3 6 III/b 13 7 III/a 7 8 II/d - 9 II/c 10 10 II/b 3 11 II/a - 12 PTT 41 Jumlah Total 89
Tabel 2.1 Daftar Pegawai Dishubkominfo Kota Pariaman Berdasarkan Pangkat/Gol/Ruang
2) Daftar Pegawai Dishubkominfo Kota Pariaman Berdasarkan Tingkat Pendidikan
No. Pegawai SD SMP SMA DIII DIV S1 S2 Jumlah
1
2 PNS PTT - - - - 15 35 2 1 - - 27 5 4 - 48 41
Jumlah - - 50 3 - 32 4 89
Tabel 2.2 Daftar Pegawai Dishubkominfo Kota Pariaman Berdasarkan Tingkat Pendidikan
3) Data APIL, Rambu-Rambu dan Halte
No. Nama Barang Jumlah
1. 2. 3. APIL Rambu-Rambu Halte 10 Unit 1185 Unit 17 Unit Tabel 2.3 Data APIL, Rambu-Rambu dan Halte
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 58 4) Jenis Diklat Teknis Yang Diikuti Aparatur Dishub Kominfo Kota Pariaman
No. NAMA DIKLAT Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 19 20 21 22 Diklat Dasar Diklat Sarjana Orientasi LLAJ
Diklat Perencanaan Transportasi Diklat Keselamatan Transportasi Diklat PPNS
Diklat PKB
Pemantau Keselamatan Jalan Transport Planning and Policy Diklat APILL
Diklat WASDAL LLAJ Diklat Search and Rescue Diklat Puhlata
In House Training Diklat Budaya Kerja
Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Measurement Reporting &
Verification (MRV) untuk Mitigasi Gas Rumah Kaca di Sektor Energi Diklat Fungsional Pengendali Dampak Lingkungan
Pelatihan Kompetensi Analisis Pemecahan Masalah
Diklat Pembekalan Kepala Dinas Refreshing PPNS 20 3 1 2 2 3 2 1 1 2 1 1 1 18 1 5 1 1 1 1 1 Tabel 2.4 Jenis Diklat Teknis Yang Diikuti
Aparatur Dishub Kominfo 5) Data Peralatan dan Perlengkapan Kantor
No. Nama Barang Jumlah
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Mobil Dinas Jabatan Mobil Operasional Sepeda Motor Patroli Sepeda Motor Operasional Bus Sekolah Laptop/Notebook Personal Komputer Printer Scaner AC Handy Talki
Lemari Arsip/Filing Kabinet
2 unit 3 unit 2 unit 9 unit 3 unit 6 unit 9 unit 10 unit 2 unit 10 unit 13 unit 15 unit Tabel 2.5 Data Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 59
2.3 Kinerja Pelayanan Dishubkominfo Kota Pariaman
Tingkat capaian kinerja Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman berdasarkan sasaran/target Rencana Strategis Tahun 2008-2013, dapat dilihat pada Gambaran kinerja pelayanan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman (lampiran 1 – formulir S-1) serta anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman (lampiran 2 – formulir S-2).
Pada setiap pelaksanaan program dan kegiatan pasti ditemukan adanya hambatan atau kendala. Ada beberapa hambatan dan kendala yang dihadapi dalam mencapai target indicator kinerja sasaran antara lain :
1) Perencaaan kegiatan yang disusun Masih Kurang sistematis, belum terkoordinir dengan baik dan belum konrehensif (mencakup keseluruhan) termasuk data yang belum akurat.
2) Sarana dan prasarana yang kurang memadai di beberapa kegiatan.
3) Kurang lengkapnya pedoman dan peraturan perundang-undangan yang bisa dijadikan acuan dan mendukung dari pelaksanaan kegiatan.
4) Kemapuan sumber daya manusia (SDM) aparatur yang belum memadai. 5) Belum maksimalnya dukungan angagaran/dana untuk pelaksanaan
kegiatan.
6) Koordinasi dan kerjasama antar instansi terkait yang belum terbina dengan baik dan harmonis.
7) Pengawasan terhadap pelaksanaan program dan kegiatan belum dilakukan dengan koordinasi dan perencaaan yang baik.
Suatu permasalahan timbul akibat suatu yang terjadi tidak sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dalam setiap pelaksaan kegiatan pasti akan menemui suatu masalah sehingga diperlukan adanya upaya guna mengatasi keterbatasan / kendala yang timbul. Beberapa alternatif pemecahan masalah terhadap kendala dan hambatan tersebut antara lain :
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 60 1) Sangat diperlukan suatu perencaan kegiatan yang sistematis dan
terkoordinir dan pembenahan data base transportasi yang akan dilakukan secara berkesinambungan.
2) Sangat diperlukan adanya pemenuhan terhadap sarana dan prasarana penunjang kegiatan.
3) Penyediaan pedoman dan peraturan perundang-undagan yang mendukung pelaksanaan kegiaatan perlu dilakukan secara teliti dan lengkap.
4) Sangat diperlukan peningkatan kualitas aparatur pemerintah misalnya melalui diklat, seminar, studi banding dan tugas belajar.
5) Pengusulan anggaran/dana untuk setiap kegiatan harus sesuai dengan kebutuhan dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pemeliharaan pekerjaan maupun kegiatan lainnya yang didukung oleh dasar hokum serta argument yang representatif.
6) Perlu membina dan menjaga hubungan yang harmonis dangan instansi lain dengan harapan pelaksanaan koordinasi dengan instansi tersebut dapat terlaksana dengan baik.
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman untuk rencana pembangunan jangka menengah 5 tahun ke depan akan melakukan kegiatan secara nyata terhadap perubahan ke arah yang lebih baik dalam pelayanan jasa Perhubungan, Komunikasi dan Informatika. Hal ini menjawab tantangan Kota Pariaman yang semakin berkembang, peningkatan jumlah kendaraan yang sangat pesat berdampak terhadap perparkiran, pengembangan angkutan yang terintegrasi serta pelayanan Pemerintah Kota Pariaman melalui media elektronik secara online.
Adapun tantangan dan peluang pengembanngan pelayanan :
1) Rendahnya kondisi pelayanan prasarana jalan akibat kerusakan jalan; belum terpadunya pembangunan prasarana jalan dengan sistem jaringan transportasi jalan, antar kota, perkotaan dan perdesaan.
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 61 2) Masih tingginya kerusakan jalan akibat pelanggaran muatan lebih di jalan
yang dapat mengakibatkan kerugian ekonomi.
3) Kondisi kualitas dan kuantitas sarana dan pelayanan agkutan umum yang masih terbatas.
4) Masih tingginya jumlah kecelakaan akibat dari tidak disiplinnya pengguna jalan, rendahnya tingkat kelaikan armada, minimnya rambu dan fasilitas keselamatan di jalan, law enforcement peraturan lalu lintas dan pendidikan berlalu lintas.
5) Belum memadainya peraturan dan kelembagaan bidang transportasi darat.
6) Belum berkembangnya transportasi laut yang representative yang digunakan untuk perlintasan regional, nasional maupun internasional yang dapat digunakan untuk pengembangan transportasi orang maupun barang, baik regional, nasional, maupun internasional. Oleh sebab itu perlunya dukungan investasi baik dari pemerintah maupun swasta untuk pengembangan pelabuhan laut baik regional maupun internasional. 7) Belum bersedianya pelabuhan yang dapat memenuhi tantangan seiring
berkembangnya peningkatan kebutuhan barang ekport/import.
8) Jumlah (kuantitas) dan kualitas profesionalisme sumber daya manusia yang belum memadai;
9) Belum tersusunnya Rencana Umum Pengembangan SDM Aparatur;
10) Masih kurangnya sarana dan prasarana Teknologi Informasi di Wilayah Kota Pariaman;
Renstra Dishubkominfo Kota Pariaman 2013-2018 62