Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Sasaran
4. Lokasi Kegiatan
5. Sumber Pendanaan
6. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Bina Marga Kota Banjarmasin adalah institusi Pemerintah Kota Banjarmasin yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab dalam pembinaan transportasi jalan. Kebutuhan akan prasarana jalan yang baik merupakan sesuatu yang diharapkan oleh masyarakat dan merupakan faktor penunjang lancarnya perekonomian.
Mengingat kondisi sarana jalan yang ada saat ini tidak memadai, baik lebar maupun panjang, dan banyak kerusakan, baik yang diakibatkan oleh faktor alam dan faktor manusia, dalam hal ini kendaraan, sehingga perlu diadakan perbaikan guna memenuhi kebutuhan lalu lintas yang makin tinggi. Untuk melakukan perbaikan itu akan melalui tahapan perencanaan dan dilanjutkan dengan pelaksanaan fisik di lapangan. Di dalam proses pelaksanaan kegiatan fisik di lapangan perlu dilakukan pengawasan.
Maksud dari pekerjaan ini adalah memberikan pelayanan pengawasan terhadap Kegiatan Peningkatan Jalan Tahun Anggaran 2013.
Tujuan dari pekerjaan ini adalah agar pelaksanaan pekerjaan fisik sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam kontrak pekerjaan fisik.
Sasaran dari pekerjaan ini adalah melakukan pengawasan teknis terhadap pelaksanaan kegiatan fisik di lapangan untuk Kegiatan Peningkatan Jalan Tahun Anggaran 2013.
Pekerjaan Pengawasan Kegiatan Peningkatan Jalan berlokasi antara lain :
1. Pengawasan pekerjaan paket 1 (Pelebaran Jalan Teluk Tiram Darat /Jmb.RK.Ilir -Jl. Dahlia; Pelebaran Jalan Rantauan Darat / dari Jmb. RK Ilir- Dpn Puskesmas Pekauman; Pelebaran Jalan Rantauan Darat dari Jmb. RK Ilir tembus Laksana Intan; Jalan Tatah Belayung RT.12)
2. Pengawasan pekerjaan paket 2 (Pelebaran Jalan Mesjid Jami; Pelebaran Jalan Bali-Jalan Pulau Laut; Pelebaran Jalan Sutoyo S depan tower PDAM; Pelebaran Jalan Kuripan; Pelebaran Jalan Simpang Ulin)
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan : APBD Kota Banjarmasin Tahun Anggaran 2013
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Jalan RUSTAM, ST
Proyek / Satuan Kerja :
Data Penunjang
7. Data Dasar
8. Standar Teknis
9. Studi-Studi Terdahulu
10. Referensi Hukum
Data jalan di kota Banjarmasin
Standar teknis pembangunan dan rehabilitasi jalan dari Kementerian Pekerjaan Umum
--- ---
Ruang Lingkup
11. Lingkup Kegiatan 6. Membantu mengendalikan pelaksanaan pekerjaan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan desain, persyaratan dan ketentuan, jadwal yang telah ditentukan / tercantum dalam dokumen kontrak pekerjaan fisik.
7. Membantu melaksanakan ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum dalam dokumen kontrak pekerjaan fisik, terutama sehubungan dengan pemenuhan kewajiban dan tugas Penyedia.
8. Menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan Contract Change Order dan Adendum Kontrak, sehingga perubahan-perubahan kontrak yang diperlukan dapat dibuat secara optimal dengan mempertimbangkan seluruh aspek yang ada. 9. Melaksanakan pengumpulan data lapangan yang diperlukan
secara terperinci untuk mendukung Review Design, menyusun perhitungan desain, membuat gambar desain dan menyiapkan instruksi-instruksi kepada Penyedia sehingga perubahan desain tersebut dapat dilaksanakan.
10. Melaksanakan pengecekan secara cermat semua pengukuran dan perhitungan volume pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran, sehingga semua pengukuran pekerjaan, perhitungan volume dan pembayaran didasarkan kepada ketentuan yang tercantum dalam kontrak.
14. Melaksanakan pengecekan secara cermat semua pengukuran dan perhitungan volume pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran, sehingga semua pengukuran pekerjaan, perhitungan volume dan pembayaran didasarkan kepada ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak.
15. Melaporkan semua masalah sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik, serta usaha-usaha penanggulangan dan tindak turun tangan yang diperlukan dengan terlebih dahulu berkonsultasi.
16. Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus-menerus sehubungan dengan pengendalian mutu dan volume pekerjaan, serta menandatangani “Monthly Certificate (MC)” apabila mutu dan pelaksanaan pekerjaan telah memenuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan. 17. Konsultan harus memberitahukan secara tertulis kepada
Penyedia atas adanya penyimpangan-penyimpangan dari ketentuan dan persyaratan, baik mutu dan volume bahan dan pekerjaan dan copy surat-surat pemberitahuan tersebut harus
12. Keluaran
13. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen 14. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi 15. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa 16. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan 17. Personil
disampaikan kepada pihak proyek dan diarsipkan secara baik. 18. Melakukan pengecekan dan persetujuan atas gambar-gambar
terlaksana (“As-Built Drawing”) yang menggambarkan secara terperinci setiap bagian pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh Penyedia, serta meneruskan gambar-gambar tersebut kepada pihak proyek.
19. Menyusun laporan bulanan tentang kegiatan-kegiatan pelaksanaan pekerjaan.
20. Membantu dalam pelaksanaan “Provisional Hand Over” dan “Final Hand Over”, terutama dalam menyusun daftar kerusakan dan penyimpangan yang perlu diperbaiki.
21. Membantu dan bekerjasama dengan Dinas Bina Marga Kota Banjarmasin terutama dalam mendapatkan data lapangan yang lengkap serta pelaksanaan test-test yang diperlukan. Layanan jasa pengawasan untuk membantu Dinas Bina Marga Kota Banjarmasin yang dituangkan dalam bentuk laporan. Laporan-laporan tersebut berisi kegiatan yang dilakukan oleh konsultan sehubungan tugasnya untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan fisik di lapangan
- Komputer - Printer A4
- Semua Peralatan ini dalam bentuk sewa
---
Pengawasan teknis pelaksanaan pekerjaan pengawasan kegiatan peningkatan jalan
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 180 ( seratus delapan puluh ) hari kalender
Posisi Kualifikasi Jumlah Orang
Bulan Tenaga Ahli
Site Engineer (SE) Minimal S-1 Teknik Sipil Pengalaman min. 3 (tiga) tahun
1 orang
Tenaga Pendukung
Inspector Minimal S-1 Teknik Sipil pengalaman min. 1 (satu) tahun
2 orang
Operator Komputer/ Administrasi
Minimal SMU/SMK Semua jurusan
1. Site Engineer (SE)
Site Engineer (SE) harus seorang Sarjana Teknik Sipil (Ir.) yang mempunyai pengalaman dibidang pembangunan / peningkatan dan pemeliharaan jalan dan jembatan atau proyek jalan dan jembatan selama sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun ekivalen.
Dia akan berkedudukan di tempat yang berdekatan dengan tempat- tempat pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
Dia bertanggung jawab atas seluruh aktivitas pekerjaan Penyedia baik pengendalian kegiatan yang berhubungan dengan aspek disain, pengukuran volume bahan dan pekerjaan sebagai dasar pembayaran prestasi pekerjaan dan pengendalian mutu bahan dan pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan dalam dokumen kontrak.
Tugas dan tanggung jawab Site Engineer akan mencakup, tetapi tidak terbatas hal- hal sebagi berikut :
a) Mengikuti petunjuk- petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan, terutama sehubungan dengan :
- Inspeksi secara teratur ke peket- paket pekerjaan untuk melakukan monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan- perbaikan agar pekerjaan dapt direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan.
- Pengertian yang benar tentang spesifikasi.
- Metode pelaksanaan untuk tiap jenis pekerjaan yang disesuikan dengan kondisi lapangan.
- Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal- pasal dalam dokumen kontrak tentang cara pengukuran dan pembayaran.
- Rincian teknis sehubungan dengan ”Change Order” yang diperlukan.
b) Membuat pernyataan penerimaan (”Acceptance”) atau penolakan (“Rejection”) atas material dan produk pekerjaan. c) Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi Penyedia
Pekerjaan Konstruksi dan melaporkan kemajuan pekerjaan setiap minggu kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan. Segera melaporkan kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Fisik apabila kemajuan pekerjaan ternyata mengalami keterlambatan lebih dari 15 % dari rencana. Membuat saran- saran penanggulangan serta perbaikan.
d) Melakukan pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan, dan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.
e) Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan financial, serta menyerahkannya kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Fisik Fisik.
f) Menyusun justifikasi teknis, termasuk gambar dan perhitungan, sehubungan dengan usulan perubahan kontrak.
g) Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran bulanan (Monthly Cetificate).
h) Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan.
i) Menangani tugas- tugas Team Koordinator dan Quality Engineer, khususnya pada proyek yang menjadi tanggung jawabnya, apabila tenaga tersebut tidak disediakan dalam
18. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
kontrak ini.
j) Bertanggung jawab atas seluruh tugas- tugas Chief Inspector apabila tenaga Chief Inspector tidak disediakan dalam kontrak ini.
2. Inspector
Inspector harus seorang Sarjana Teknik Sipil yang mempunyai pengalaman dalam pekerjaan pembangunan / peningkatan dan pemeliharaan jalan dan jembatan atau proyek jalan dan jembatan selama sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun ekivalen.
Dia harus menguasai dan memahami tugasnya sebagai Inspector, berada dibawah kendali dan harus selalu berkoordinasi dengan Site Engineer.
3. Operator Komputer/Administrasi
Operator Komputer/Administrasi lulusan SMU/SMK semua jurusan. Pelaksanaan pekerjaan pengawasan teknis dimulai pada saat penandatanganan Perjanjian Kontrak antara Pihak Pengguna Jasa (PPK) dan Pihak Penyedia Jasa Pekerjaan Jasa Konsultansi Pekerjaan Pengawasan Kegiatan Peningkatan Jalan Tahun 2013 yang bersamaan waktunya dengan penandatanganan Perjanjian Kontrak Pekerjaan Konstruksi untuk Pekerjaan seperti disebutkan pada angka 4 atau dimulai setelah SPMK diterbitkan.
Laporan
19. Laporan Pendahuluan
20. Laporan Bulanan
Laporan Pendahuluan memuat :
1. Laporan kondisi awal sejak tim supervisi dimobilisasi; 2. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh; 3. Mobilisasi Tenaga Ahli dan tenaga pendukung lainnya; 4. Jadwal kegiatan penyedia jasa.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 15 ( lima belas ) hari kerja sejak SPMK diterbitkan, sebanyak 3 ( tiga ) buku laporan dan soft copy nya.
Laporan Bulanan memuat :
1. Kemajuan fisik dan keuangan dari tiap paket
2. Jenis item pekerjaan sesuai yang tetera dalam dokumen kontrak fisik.
3. Laporan tentang pengendalian mutu.
4. Permasalahan yang terjadi sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan.
5. Laporan harus menggambarkan kondisi actual lapangan yang diperoleh dari laporan lapangan dan tinjauan lapangan yang dilakukan pada bulan tersebut.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya tanggal 3 ( tiga ) pada bulan berikutnya, sebanyak 3 ( tiga ) buku laporan dan soft copy nya setiap bulannya.
21. Laporan Antara
22. Laporan Akhir
-
Laporan Akhir memuat :
Laporan akhir berisi ringkasan seluruh kegiatan konstruksi yang telah dilaksanakan,rekomendasi untuk pemeliharaan yang akan datang, segala permasalahan teknis yang muncul selama pelaksanaan, persoalan yang mungkin timbul bila ada, dan berbagai macam perbaikan yang diperlukan dimasa datang oleh Dinas Bina Marga Kota Banjarmasin bagi proyek- proyek sejenis, berikut perkecilan ”As-built Drawing”.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 6 ( enam ) bulan sejak SPMK diterbitkan, sebanyak 3 ( tiga ) buku laporan dan soft copy nya.
Hal-Hal Lain 23. Produksi Dalam Negeri 24. Persayaratan Kerjasama 25. Pedoman Pengumpulan Data Lapangan 26. Alih Pengetahuan
Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri
Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi :
-
Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut : -
Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen berikut :