1. LATAR BELAKANG a. Dasar Hukum
Pengadaan Jasa Konsultan dalam Perencanaan dan Penyiapan Bahan-Bahan kegiatan Assessment Center Kementerian Agama Assessment merupakan pendampingan tenaga ahli dalam proses pembangunan assessmen Center Kementerian Agama, keberadaan tenaga ahli sangat dibutuhkan dalam proses pembangunan assessment center karena masih merupakan hal baru bagi kementerian Agama. Selain itu Kementerian Agama memiliki ciri khas tersendiri dibanding Kementerian lainnya yaitu khasanah keagamaan sebagaimana tercantum pada :
1) Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2010, Menteri Agama mempunyai tugas membantu Presiden dalam menyelenggarakan sebagian tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang keagamaan.
2) Peraturan Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
b. Gambaran umum
Pelaksanaan reformasi birokrasi di Kementerian Agama sesuai dengan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (MenPAN dan RB) Nomor PER/15/ M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi, program ini ditujukan untuk membangun kepercayaan masyarakat melalui pemberian pelayanan yang lebih cepat, lebih baik, lebih murah, dan lebih mudah setelah dilakukan perbaikan sistem kerja dan perbaikan kualitas produk utama yang diwujudkan dalam waktu yang singkat. Untuk mewujudkan hal ini Kementerian Agama dituntut dapat menampilkan layanan unggulan sesuai dengan pelaksanaan tugas dan fungsinya yang diwujudkan dalam jangka pendek dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan. Maka untuk tercapainya layanan unggulan dimaksud sangat dibutuhkan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi sesuai bidang tugasnya, dan Maka assessment center keberadaannya sangat di perlukan karena merupakan strategi/metode berbasis kompetensi yang didesain dengan mengikuti standar internasional. Mengacu pada defenisi konseptual yang diakui secara universal, maka metode Assessment Center (AC) juga diartikan sebagai proses sistematis untuk menilai ketrampilan, pengetahuan dan kemampuan individu yang dianggap kritikal bagi keberhasilan kinerja yang unggul. Assessment Center, sebagai metodologi, merupakan evaluasi terstandar mengenai perilaku individu dengan menggunakan beragam simulasi dan instrumen tes perilaku. Melalui beragam materi tes, instrumen evaluasi kepribadian dan wawancara, para assessor yang terlatih melakukan observasi terhadap perilaku para peserta assessment dan kemudian memberikan penilaian akhir dari assessment serta umpan balik pengembangan. Hasil nilai assessment dan umpan balik diharapkan akan memberikan sumbangan berharga bagi peningkatan mutu pegawai. Maka guna lebih terarahnya proses pembangunan assessmen center Kementerian Agama diperlukan Konsultasi terarah dengan ahli praktisi SDM dan Konsultan SDM dalam melaksanakan tahapan dan kegiatan dalam pembangunan assessmen di Kementerian Agama dalam bentuk rapat-rapat konsultasi.
Keterkaitan Program dengan Kegiatan
Manfaat rapat konsultasi dalam setiap pelaksanaan tahapan pebangunan Assessment Center adalah implementasi dari Manajemen dan Pelaksanaan Tugas serta fungsi Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai.
2. Kegiatan Yang Dilaksanakan a. Uraian Kegiatan dan Keluaran
Pengadaan konsultasi Penyiapan Bahan-bahan Pra Assessment dalam ranhgka Pembangunan Assessment Center. Adapun uraian kegiatan dan keluaran dari Pengadaan Jasa Konsultan Assessment Center Kementerian Agama sebagai berikut :
NO URAIAN KEGIATAN RAPAT KONSULTASI BULAN 1 Rapat Konsultasi Penyusunan Instrumen
umum Kegiatan program Pembangunan Assessment Center
Juni s.d Desember 2012 2 Konsultasi Evaluasi Kamus Kompetensi, SKJ
dan Metode Alat Ukur
3 Konsultasi Evaluasi Standar Kompetensi Jabatan
4 Konsultasi Evaluasi Metode Alat Ukur 5 Konsultasi pengembangan Assessor 6 Konsultasi Inventarisasi Instrumen Pilot
Project
7 Konsultasi Instrumen Monitoring dan evaluasi Pilot Project ;
8 Konsultasi tata ruang pengelola Assessment Center
9 Konsultasi tata ruang Laboratorium Assessment Center
10 Konsultasi sarana penunjang tata ruang Assessment Center
11 Konsultasi Model dan Simulasi Asssessmen 12 Konsultasi lanjutan
Keluaran :
Peran Konsultan dalam bentuk penyiapan bahan kegiatan pra Assessment Bagian Assessmen dan Pengembangan Pegawai dalam menyusun, merencanakan serta melaksanakan program pembangunan assessmen center secara bertahap agar lebih terarah dan efektif, dalam :
1) Memperoleh rumusan perencanaan yang sesuai tentang pelaksanaan pembangunan assessmen center;
2) Mendapatkan instrumen dan spesifikasi yang akurat dalam rangka memperoleh output sesuai dengan tahapan kegiatan;
3) Menghasilkan strategi dan pelaksanaan tahapan yang tepat;
4) Mengidentifikasikan kelemahan yang terjadi dalam tahapan dengan cepat.
b. Indikator Kinerja
Indikator Kinerja dari kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan Assessment Center Kementerian Agama adalah terlaksananya program dan kegiatan yang menunjang proses Pembangunan Assessment Center di lingkungan Kementerian Agama secara terarah dan tepat sasaran, meliputi :
1) Tersusunnya Rancangan umum Program Pembangunan Assessment Center secara terarah dan mencapai output yang tepat
2) Terlaksananya kegiatan tahapan pembangunan assessment center sesuai sasaran dan tepat waktu sesuai jadwal yang ditetapkan
3) Terbantunya PPK dalam menyusun spesifikasi teknis proses pembangunan Assessment Center jika melalui pelelangan
4) Tersusunnya laporan c. Batasan Kegiatan
Pengadaan Jasa Konsultan Assessment Center Kementerian Agama fokus hanya pada Kegiatan Jasa Konsultan dalam Pembangunan Assessment Center dalam bentuk pendampingan tenaga ahli konsultan SDM dan Konsultan IT pada proses Pembangunan Assessment Center yang dilakukan Kementerian Agama
3. Maksud dan Tujuan
Maksud Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan Assessment Center Kementerian Agama adalah menyediakan pendampingan khusus dari para konsultan SDM yang berpengalaman dalam Bidang assessmen yang dilaksanakan rutin bulanan dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun selama Proses Pembangunan Assessment Center di lingkungan Kementerian Agama.
Tujuan Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan dalam Pembangunan Assessment Center adalah Adanya bantuan pemikiran dan kinerja tenaga Ahli/Praktisi Konsultan SDM sesuai kebutuhan selama proses pembangunan, dengan harapan berhasilnya pembangunan Assessment center di lingkungan Kementerian Agama.
4. Indikator Keluaran, Volume dan Satuan a. Indikator Keluaran
Indikator keluaran dari pengadaan jasa konsultan ini adalah terlaksananya Proses Pembangunan Assessment Center di lingkungan Kementerian Agama sesuai tahapan dan jadwal kegiatan yang telah ditetapkan serta disesuaikan dengan ketersediaan dana yang ada.
b. Volume dan Satuan No Volume (tenaga konsultan yang diperlukan) Waktu (6 bulan) Jumlah (orang) Jangka waktu pendampingan 1 Konsultan Manajemen SDM (1 orang x 6 jam/hari x 2 hari/minggu x 4 minggu/bulan x 6 bulan = 288 jam) 1 2 hari seminggu selama 6 Bulan 2 Konsultan Manajemen Assessment (1 orang x 6 jam/hari x 2 hari/minggu x 4 minggu/bulan x 6 bulan = 288 jam)
1 2 hari seminggu selama 6 Bulan
Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan Assessment Center Kementerian Agama menghasilkan keluaran dengan satuan ukur orang per jam untuk jasa profesi yang dibayar setiap bulan
5. Cara Pelaksanaan Kegiatan a. Metode Pelaksanaan
Pelaksananaan kegiatan dengan cara pendampingan selama kegiatan pembangunan assessment setiap bulan 8 (delapan) kali pendampingan (per 6 (enam) jam tiap pendampingan) sejumlah 2 (dua) orang tenaga ahli konsultan SDM selama 6 (enam) bulan;
b. Tahapan Kegiatan
Tahapan kegiatan yang dilaksanakan adalah :
1) Menyusun Panitia Penyelenggara tenaga jasa konsultan;
2) Menyusun kelengkapan administrasi dan instrumen pekerjaan konsultan
3) Menyusun jadual kerja konsultan
4) Menyediakan perlengkapan ruang kerja Konsultan
5) Rekruitmen tenaga jasa konsultansi pembangunan assessment center;
6) Mencairkan pendanaan konsultan tiap bulan
7) Menyusun Laporan per tri wulan kepada pimpinan. 6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai.
7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan a. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama. b. Penanggungjawab Kegiatan
8. Jadwal Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Waktu pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan Pembangunan Assessment Center di lingkungan Kementerian Agama dilakukan mulai bulan Juni s.d Desember tahun 2012.
b. Matrik Pelaksanaan Kegiatan
Matrik pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan Pembangunan Assessment Center di lingkungan Kementerian Agama adalah sebagai berikut :
No Matrik kegiatan Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014
1 Menyusun Panitia Penyelenggara tenaga
jasa konsultan : X
2 Menyusun kelengkapan administrasi dan instrumen pekerjaan konsultan
X
3 Menyusun jadual kerja konsultan X 4 Menyediakan perlengkapan ruang kerja
Konsultan
X
5 Menyusun jadwal kerja tenaga jasa konsultasi
X 6 Rekruitmen tenaga jasa konsultansi
pembangunan assessment center;
X
7 Mencairkan pendanaan konsultan tiap bulan
X
8 Pendampingan jasa konsultasi asssessmen center
X X X
9 Menyusun Laporan perenam bulan kepada pimpinan.
X X X
9. Biaya
Biaya kegiatan ini dibebankan pada DIPA Sekretariat Jenderal Kementerian Agama Pusat Tahun Anggaran 2012.
Jakarta, 5 Juli 2011 Kepala Biro Kepegawaian,
ttd
Dr. H. Mahsusi, MM.