BAB VI
KERANGKA ACUAN KERJA
I. Latar Belakang
Seiring dengan meningkatnya peran PT Kereta Commuter Indonesia sebagai operator transportasi massal berbasis kereta listrik tidak lepas dari tingginya antusias masyarakat yang dari hari ke hari terus bertambah menggunakan KRL Commuter sebagai sarana transportasi, disamping itu peran pemerintah yang ikut mendorong PT Kereta Commuter Indonesia untuk terus menerus meningkatkan daya angkut dan pelayanan penumpang, ditargetkan mencapai 1,200,000 penumpang per hari pada tahun 2019.
Peranan sistem informasi berbasis IT tidak lepas dari operasional dan pelayanan PT Kereta Commuter Indonesia serta disisi lain kebutuhan akses informasi dari masyarakat terus meningkat. Berdasarkan peningkatan peran IT secara langsung menimbulkan peningkatan kebutuhan infrastruktur layanan IT yang salah satu kebutuhanya adalah pembangunan data center. Peranan data center ini diperlukan untuk menunjang performansi perangkat server untuk aplikasi-aplikasi baru, kebutuhan perangkat penyimpan data serta kebutuhan perangkat sistem monitoring seluruh layanan meliputi aplikasi dan jaringan.
II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud
Maksud dilaksanakannya kegiatan ini adalah melakukan pengadaan dan instalasi perangkat pendukung Pembangunan Infrastruktur Data Center PT Kereta Commuter Indonesia guna menjaga stabiltas dan kehandalan perangkat yang ada di PT Kereta Commuter Indonesia.
Tujuan
Dengan semakin besarnya kebutuhan dan ketergantungan terhadap sistem informasi yang ada di PT Kereta Commuter Indonesia, ditambah dengan meningkatnya kebutuhan akan data yang lebih besar dan kesiapan sistem yang mumpuni, PT Kereta Commuter Indonesia memiliki tujuan untuk membangun sarana Ruang Teknologi Informasi/Data Center sesuai dengan standard yang ada.
III. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
1. Penyediaan Perangkat
Pekerjaan penyediaan perangkat sesuai dengan batas waktu dan spesifikasi teknis yang telah ditentukan dalam kerangka acuan kerja ini.
2. Instalasi
Melakukan setup, instalasi kabel power, optik, data, labeling dan pemindahan perangkat IT yang berada di Data Center lama ke Data Center baru.
BAB VI ; KERANGKA ACUAN KERJA VI.2
3. Testing dan Commissioning
Melakukan uji coba terhadap perangkat yang dipasang dan memastikan sistem yang diimplementasikan berjalan dengan baik
4. Pemeliharaan
Pekerjaan termasuk pemeliharaan selama 12 bulan (1 tahun pertama) terhitung dari tanggal ditandatanganinya berita acara serah terima
IV. SYARAT – SYARAT DAN KETENTUAN DALAM PELAKSANAAN PEKERJAAN
1) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha SIUP non kecil dengan kategori : KBLI nomor 4651 Perdagangan Besar Komputer, Perlengkapan Komputer dan Piranti Lunak dan KBLI 4652 Perdagangan Besar Perlengkapan Elektronik dan Telekomunikasi dan Bagian-bagiannya. 2) Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya;
3) Memiliki pengalaman dalam membangun minimal 3 (tiga) data center dengan ukuran minimal 100 mtr2, dibuktikan dengan copy kontrak/PO dan lampiran yang menunjukkan bukti luasan
4) Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan tahun 2016);
6) Menyertakan laporan keuangan 3 (tiga) tahun terakhir yang telah diaudit oleh kantor akuntan publik dengan opini wajar
7) Menyertakan Dokumen Teknis :
1) Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; 2) Metode Pelaksanaan Pekerjaan
3) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dan brosur serta gambar-gambar dari barang yang ditawarkan;
4) Tabel kesesuaian teknis;
5) Tenaga teknis / ahli dengan kemampuan :
a) Accredited Tier Designer (ATD), pendidikan S1 Teknik Elektro, dengan pengalaman mendesign data center yang mendapatkan sertifikasi dari Uptime Institute dalam kurun waktu 4 tahun terakhir. Pembuktian keahlian dengan melampirkan sertifikat keahlian dan foil sertifikasi proyek yang pernah ditangani
b) Project Manager (PM) minimal S1, dan berpengalaman dalam memimpin kegiatan pembangunan minimal 3 (tiga) data center. Pembuktian keahlian dengan melampirkan ijazah S1 dan surat keterangan pengalaman dari perusahaan;
c) Tenaga ahli UPS yang memiliki certified engineer UPS dari principal merek UPS yang ditawarkan;
d) Tenaga ahli PAC yang memiliki certified engineer PAC dari principal merek PAC yang ditawarkan;
e) Tenaga ahli CFD modeling dengan minimal pendidikan S1 Teknik Elektro, dan memiliki sertifikat training CFD modeling, serta memiliki pengalaman pernah memodelkan minimal 3 (tiga) data center dibuktikan dengan melampirkan sebagian hasil simulasi CFD data center yang pernah dibuat.
6) Menyertakan hasil simulasi CFD pemodelan sistem distribusi udara data center sesuai dengan spesifikasi sistem pendingin yang ditawarkan dengan hasil simulasi minimal harus menunjukan output sebagai berikut:
BAB VI ; KERANGKA ACUAN KERJA VI.3 a. Potensi Pendinginan yang tersedia
b. Kepatuhan terhadap pemenuhan kebutuhan kapasitas pendinginan (harus di area Pass) c. Kapasitas pendinginan PAC
d. Gambaran aliran udara yang disuplai oleh unit PAC maupun yang kembali ke unit PAC dalam bentuk streamline (garis alur)
e. Gambaran distribusi tekanan udara yang dialirkan oleh PAC
f. Temperatur yang diterima tiap rack pada level bawah, tengah dan atas rack g. Potensi panas berlebih (overheat) yang dialami perangkat di dalam rack h. Format laporan simulasi dalam gambar 3 Dimensi
7) Peserta wajib mendapatkan dukungan (berupa surat asli) dari distributor resmi untuk produk UPS, PAC, dan Fire Suppression, pada surat menyatakan mendukung peserta ikut dalam kegiatan pengadaan ini.
8) Garansi minimal 1 (satu) tahun dari distributor resmi untuk barang UPS, PAC, dan Fire Suppression
9) Peserta wajib menyampaikan Surat Jaminan Layanan Purna jual (surat asli).
V. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Batas waktu pelaksanaan pekerjaan yang tersebut di atas adalah 90 (sembilan puluh) hari kalender, terhitung dari tanggal ditandatanganinya kontrak kerjasama atau diterimanya Surat Perintah Kerja dari PT Kereta Commuter Indonesia atau diterimanya Surat Penetapan Rekanan untuk perkerjaan yang dimaksud dari PT Kereta Commuter Indonesia kepada pemenang pelaksana pekerjaan
VI. SPESIFIKASI DAN KETENTUAN PEKERJAAN TEKNIS Layout Saat ini Ruangan Data Center PT KCI
BAB VI ; KERANGKA ACUAN KERJA VI.4