DAFTAR CUSTOMER PT. MITRA KARGO INDONESIA TAHUN 2012
8. JAM KERJA PERUSAHAAN
Tabel 3.2 Jam Kerja Karyawan PT. Mitra Kargo Indonesia Semarang
HARI JAM KERJA JAM ISTIRAHAT
SENIN 08.00 - 17.00 12.00 - 13.00 SELASA 08.00 - 17.00 12.00 - 13.00 RABU 08.00 - 17.00 12.00 - 13.00 KAMIS 08.00 - 17.00 12.00 - 13.00 JUMAT 08.00 - 17.00 12.00 - 13.00 SABTU 08.0 - 12.00
commit to user
B. PEMBAHASAN
1. Prosedur Penerbitan Certificate of Origin (COO) dengan Sistem Aplikasi e-SKA
Prosedeur dan tata cara penerbitan Certificate of Origin (COO) untuk ekspor Indonesia mengikuti petunjuk pelaksanaan dari Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 17/M-DAG/PER/2005.
Prosedur dan tata cara penerbitan COO adalah ketentuan yang berisi tahapan yang wajib dilaksanakan atau ditaati oleh Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal (IPSKA) maupun oleh eksportir atau EMKL pemohon COO, sebagai berikut :
a. Persyaratan Penerbitan Surat Keterangan Asal
Eksportir harus mengajukan permohonan penerbitan COO sesuai peruntukannya kepada IPSKA disertai dengan dokumen pendukung sebagai berikut :
1) Untuk ekspor barang yang wajib memenuhi ketentuan umum di bidang ekspor berdasarkan Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 558/MPP/KEP/12/1998 tentang Ketentuan Umum di Bidang Ekspor sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 17/MDAG/PER/09/2005, adalah:
Photo copy Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang telah di fiat muat oleh petugas Kantor Pelayanan Bea dan Cukai di pelabuhan muat atau lembar cetak (Print Out) PEB yang dibuat secara Pertukaran Data Elektronik (PDE) dengan dilampiri Dokumen Asli (Original Copy) Persetujuan Ekspor (PE) dan Dokumen Asli (Original Copy) Bill of Lading (B/L) atau Copy Air Way Bill (AWB) atau Copy Cargo Receipt jika pelaksnaan eksspornya melalui darat.
commit to user
2) Untuk ekpsor barang yang tidak wajib memenuhi ketentuan umum di bidang ekspor berdasarkan Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 225/KP/X/1995 tentang pengeluaran Barang-barang ke Luar negeri di luar Ketentuan Umum di Bidang Ekspor sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Keputusan Menteri Perdagangan Nomor 317/MPP/KEP/9/1997 adalah : Struck pembelian barang yang dimintakan COO-nya dan Photo Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) bagi penduduk Indonesia atau Paspor bagi Warga Negara Asing atau Surat Kuasa dari pemilik barang apabila pelaksanaannya menggunakan Perusahaan Jasa Titipan.
3) Khusus untuk eskpor barang yang menggunakan COO Form A, harus dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut :
a. PE (Persetujuan Ekspor)
b. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)
c. Bill of Lading (B/L) atau Air Way Bill (AWB)
d. Surat Permohonan COO Form A atau Penegasan Permohonan COO Form A.
e. Struktur biaya per unit (Dalam US$)
4) Khusus untuk eskpor barang yang menggunakan COO Form D,E,dan GSTP harus dilengkapi dengan dokumen berupa Struktur Biaya per Unit dalam Dollar Amerika Serikat.
5) Dalam hal eksportasi barang tertentu yang tidak disertai COO Preferensi atau COO yang dipersyaratkan secara khusus berdasarkan kesepakatan internasional diatur sebagai berikut:
commit to user
a. Penetapan jenis barang tertentu akan ditetapkan dengan Peraturan Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri, sebgaimana dimaksud dalam lampiran VII peraturan ini.
b. Barang tertentu sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) wajib disertai dengan COO Form B atau COO berdasarkan perjanjian internasinal. c. Khusus untuk ekspor barang tertentu dapat dilakukan verifikasi untuk
menelusuri sumber bahan baku dan proses produksi.
d. Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal (IPSKA) khusus untuk barang tertentu akan membatasi pada daerah-daerah tertentu disesuaikan dengan sentra industry.
Persyaratan untuk COO barang tertentu harus dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut:
a) Photo Copy PEB yang telah di fiat muat oleh petugas Kantor Pelayanan Bea dan Cukai di pelabhan muat atau lembar cetak (Print Out) PEB dengan dilampiri Dokumen Asli (Original Copy) Persetujuan Ekspor (PE).
b) Dokumen Asli (Original Copy) Master Bill of Lading (Non Negotiable B/L) atau Copy Air Way Bill (AWB) atau Copy Cargo Receipt jika pelaksanaannya melalui jalur darat.
commit to user
c) Data pendukung sumber bahan baku berupa : 1) Data produksi perusahaan
2) Data Pembelian lokal: a. Faktur Pembelian b. Invoice Lokal 3) Data pembelian impor :
a. Bill of Lading (B/L) b. Invoice
c. COO Negara asal barang
6) Eksportir atau pihak yang memerlukan COO, dapat memperoleh formulir COO sesuai dengan jumlah yang diperlukan.
Sebagai Contoh :
Dalam hal 1 (satu) PEB terdiri dari beberapa B/L (Bill of Lading) atau AWB (Air Way Bill), maka eksportir atau pihak lain yang memerlukan COO dapat memperoleh formulir sesuai dengan B/L (Bill of Lading) atau AWB (Air Way Bill). 7) IPSKA mencatat nomor seri Formulir COO yang diserahkan kepada eksportir atau
pihak lain yang memerlukan COO pada sudut kiri bawah formulir permohonan.
b. Tata Cara Penerbitan Surat Keterangan Asal Menggunakan Sistem Aplikasi e-SKA.
a) Registrasi
Bagi pemohon/pengguna Certificate of Origin (COO) dengan menggunakan Sistem Aplikasi e-SKA harus melakukan registrasi terlebih dahulu seperti bagan berikut:
commit to user Gambar 3.2 Alur Proses Registrasi
Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id, 2012
Keterangan Bagan :
1) Sebelum menggunakan Sistem e-SKA, Eksportir atau dapat diwakilkan EMKL diwajibkan untuk melakukan pendaftaran secara online ke website e-SKA.
2) Eksportir/EMKL kemudian datang ke Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal (IPSKA) dengan membawa Dokumen validasi perusahaan seperti NPWP,SIUP,TDP dan lain-lain untuk diverifikasi.
3) Petugas IPSKA melakukan verifikasi dokumen validasi perusahaan (NPWP,SIUP,TDP,dan lain-lain) terhadap data registrasi online.
commit to user
4) Jika verifikasi absah (data telah sesuai), petugas IPSKA melakukan approval (persetujuan) terhadap data registrasi. Setelah data regiostrasi disetujui, eksportir/EMKL dapat menggunakan Sistem Aplikasi e-SKA.
b) Pengajuan Permohonan COO
Setelah eksportir atau dapat diwakilkan EMKL telah sukses registrasi,maka selanjutnya ialah mengajukan permohonan COO, hal ini dimaksudkan agar Form COO yang akan diisi nantinya dapat digunakan dan disetujui oleh Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal (IPSKA).
Adapun pengajuan permohonan Certificate of Origin (COO) sebagai berikut :
Gambar 3.3
Alur Pengajuan Permohonan COO Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id, 2012
commit to user Keterangan Bagan :
1) Setelah Login ke Sistem e-SKA, Eksportir/EMKL membuat permohonan baru COO ( Header,Goods, dan Cost Structure) yang disertai dengan upload file pendukung/dipersyaratkan, seperti PEB, Invoice, B/L, dan lain-lain.
2) Data tersebut kemudian dikirimkan oleh eksportir/EMKL ke IPSKA melalui Sistem Aplikasi e-SKA.
3) Petugas IPSKA memeriksa data permohonan yang baru, kemudian membandingkan data tersebut dengan file pendukung yang di upload (PEB,Invoice,B/L dan lain-lain).
4) Jika data sesuai, petugas IPSKA melakukan proses persetujuan terhadap data (persetujuan sementara). Nomor COO akan di-generate secara otomatis oleh sistem.
5) Data yang telah disetujui akan diproses lebih lanjut oleh Eksportir/EMKL. 6) Eksportir/EMKL mencetak COO dan Cost Structure yang telah disetujui,
kemudian menandatangani COO.
7) Eksportir/EMKL kemudian mendatangi petugas IPSKA dengan membawa COO yang telah ditandatangani disertai dengan dokumen pendukung dalam bentuk Hard Copy.
8) Petugas IPSKA menerima dokumen COO beserta pendukungnya dari eksportir/EMKL yang datang ke kantor IPSKA. Petugas IPSKA kemudian melakukan verifikasi terhadap dokumen asli/ Hard Copy dengan data permohonan yang ada di Sistem Aplikasi e-SKA.
9) Jika verifikasi absah (valid), petugas IPSKA akan memberikan approval (persetujuan) terhadap permohonan pada sistem e-SKA. Dokumen COO tersebut kemudian ditandatangani oleh Pejabat IPSKA.
commit to user
10)Petugas IPSKA menyerahkan Dokumen COO kepada EMKL. Proses penerbitan COO telah selesai.
2. Aplikasi Web e-SKA.
Sistem Aplikasi Web e-SKA adalah suatu sistem Penerbitan Surat Keterangan Asal(SKA) / Certificate of Origin (COO) secara elektronik yang dibangun oleh Kementrian Perdagangan untuk seluruh Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal (IPSKA).
Sistem Aplikasi e-SKA menggunakan sistem terpusat berbasiskan web (web based) untuk menghubungkan seluruh IPSKA dengan eksportir maupun pihak EMKL dan Kementrian Perdagangan. Sistem Aplikasi e-SKA juga akan mengirimkan data COO untuk dipertukarkan secara internasional, yang pada saat ini dipergunakan untuk Indonesia National Single Window (INSW) dan ASEAN Single Window (ASW). Sistem Aplikasi e-SKA merupakan penyempurnaan dari sistem manual yang sudah ada (UNEDOC).
a. Manfaat Penggunaan Sistem Aplikasi e-SKA
1) Tersedianya media elektronik yang menghubungkan stakeholder penerbitan COO (Eksportir, IPSKA, Kementrian Perdagangan).
2) Membantu mempercepat proses penerbitan Certificate of Origin (COO). 3) Terseimpannya data penerbitan COO milik eksportir
commit to user b. Penggunaan Sistem Aplikasi e-SKA
1) Registrasi
Fasilitas ini digunakan oleh eksportir/EMKL untuk melakukan pendaftaran account secara online, sehingga dapat menggunakan sistem e-SKA. Fasilitas ini diperlukan eksportir/EMKL jika tidak memiliki account untuk Login ke Sistem e-SKA.
Gambar 3.4
Halaman Utama Sistem e-SKA Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id , 2012 Keterangan :
a) Pendaftaran : Klik jika ingin melakukan registrasi ke Sistem e-SKA. b)Lupa Password : Klik jika eksportir/EMKL tidak dapat mengingat password. c) User Manual : Klik jika ingin mengetahui penggunaan sistem e-SKA.
commit to user
2) Pengisian Form COO Menggunakan Sistem Aplikasi e-SKA
Merupakan Fasilitas yang digunakan Eksportir/EMKL jika telah berhasil melakukan Registrasi dan telah disetujui oleh petugas IPSKA.
a. Login Sistem e-SKA:
1. Buka Halaman Sistem e-ska : www.e-ska.kemendag.go.id
Gambar 3.5 Login Sistem e-SKA
Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id, 2012
2. Kemudian Eksportir/EMKL mengisi data Username dan Password, kemudian isi data Kode keamanan sesuai yang ditampilkan (Kode Captcha).
commit to user
3. Klik Login untuk menampilkan halaman utama data eksportir sebagai berikut
Gambar 3.6
Halaman Utama Eksportir
Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id, 2012
b. Permohonan Certificate of Origin (COO).
Berisi tentang pengisian Form permohonan COO (Header, Goods, Cost Structure, dan upload File pendukung), kirim data COO, Copy data COO, Duplicate COO, dan search data COO.
commit to user Langkah-Langkah pengisian Form COO :
1. Pilih Menu Permohonan SKA/COO Pengisian Form SKA/COO
Gambar 3.7 Pengisian Form COO
Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id, 2012
2. Sistem e-SKA akan menampilkan Daftar Permohonan Sebagai Berikut :
Gambar 3.8 Daftar Pemohon COO
Sumber : www.e-ska.kemendag.go.id, 2012
3. Klik BUAT BARU untuk membuat data permohonan COO yang baru, akan pilihan jenis Form COO berikut :
commit to user