Health, Safety & Environment (HSE)
Analisa dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
Laporan Keuangan
Financial Statements
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan (K3L)
Health, Safety & Environment (HSE)
Tujuan umum ISM Code berkaitan dengan keselamatan di
laut, pencegahan cedera pada manusia/kemaian, serta pencegahan kerusakan lingkungan laut.
Melalui pemanfaatan dan penerapan ketat dari standar dan program ini, ditunjang dengan program keselamatan kerja internal, MBSS dapat mengendalikan risiko keselamatan kerja
dalam kegiatan operasionalnya.
Upaya keselamatan kerja di MBSS selama 2014 mencakup:
1. Program untuk menumbuhkan kesadaran karyawan. Semua karyawan MBSS diingatkan akan adanya kebijakan dan
prosedur keselamatan kerja melalui pelaihan dasar pada saat karyawan bergabung. Setelah itu, semua karyawan wajib mengikui kelas-kelas ruin yang diselenggarakan
MBSS menyangkut kesadaran akan keselamatan kerja, dilengkapi dengan sesi lanjutan berupa kursus keselamatan
kerja tertentu, terutama bagi para karyawan yang bekerja di
penanganan material, operasi tug boat & barge dan loaing crane. Sesi yang diadakan termasuk Pelaihan Kesadaran
Keselamatan Kerja di ingkat Manajer dan Pelaihan
Asuransi Kelautan Dasar (Basic Marine Insurance) bagi staf
di departemen yang terkait. Selain itu, pada tahun 2014
Deparmen K3L kembali membangun kesadaran terhadap
keselamatan kerja bagi karyawan darat dalam menghadapi risiko di kantor, seperi gempa bumi, kebakaran, dan lainnya. Deparmen K3L juga menerbitkan Bulein Keselamatan Kerja
melalui fasilitas email, rapat tentang Keselamatan Kerja, dan
Pelaihan Keselamatan Kerja.
2. Secara berkala dilakukan kajian peningkatan kebijakan dan program keselamatan kerja, pengumuman perubahan
serta instruksi khusus, atau pelaihan kembali sesuai
perkembangan kebijakan dan program bagi semua staf di
seluruh jenjang.
3. Secara ruin mengkaji peraturan keselamatan kerja, memperbaharui instruksi-instruksi, dan mengadakan
brieing sebelum memulai pekerjaan.
4. Mengadakan pelaihan menghadapi situasi darurat dalam
menangani:
• Kebakaran
• Tumpahan minyak
• Orang jatuh ke laut
of the ISM Code is related to safety at sea, prevenion of human injury/loss of life and avoidance of damage to the (marine) environment.
By rigorously uilizing and implemening these standards and program supplemented by internal work safety programs, MBSS is able to control safety risks during operaional aciviies.
Safety iniiaives at MBSS in 2014 included:
1. Employee awareness programs
All MBSS workers are made aware of exising safety policies and procedures through basic training at the outset. Thereater, MBSS holds regular mandatory Safety Awareness classes for all employees, complemented by specialized safety courses for employees in the material handling, tug & barge and loaing crane. Among others, safety training sessions included Safety Awareness Training at the Manager level, and Basic Marine Insurance for staf in related departments. In addiion, in 2014 the HSE Department once again created safety awareness for onshore employees of risks in the oice such as earthquakes, ires, and more. The HSE Department also published Safety Bulleins over email, and held Safety meeings and Safety Drills.
2. Periodic safety reviews of upgrades of safety policies and programs, announcement of changes also speciic instrucions or retraining, or retraining in line with policy and program developments for staf at all levels.
3. Rouine safety regulaions review, updaing instrucions; brieings before working.
4. Emergency training to handle: • Fires
• Oil spills
• Man overboard accidents
5. Memantau keamanan peralatan dan fasilitas kerja, termasuk:
• Pemeriksaan on spot pada seluruh armada
• Pemeriksaan kendaraan kecil
6. Audit
untuk mengevaluasi dan memantau keefekifan penerapan
program K3L di darat dan di laut, dilakukan audit secara
internal dan eksternal. Beberapa audit yang telah dilakukan:
(i) Internal ISM Audit yang dilakukan oleh internal auditor
yang berseriikasi;
(ii) Eksternal ISM Audit yang dilakukan oleh badan seriikasi, yaitu Biro Klasiikasi Indonesia (BKI) dan RInA;
(iii) Eksternal audit yang dilakukan oleh klien sesuai persyaratannya yang melipui ISM Code, ISO 14001, dan OHSAS 18001.
Peningkatan yang Berkelanjutan
Selain upaya tersebut, sebagai bentuk komitmen manajemen terhadap mutu dan K3L serta salah satu program “Peningkatan Berkelanjutan”, MBSS mulai mengembangkan sistem manajemen terpadu untuk mutu, K3 dan Lingkungan yang disebut “Mitra
QSHE” (Mitrabahtera Segara Sejai Quality Safety Health & Environmental) yang akan diterapkan di seluruh area operasional
MBSS.
Mitra QSHE merupakan sistem manajemen terpadu yang
mengadopsi standar:
ISM Code (Sistem Manajemen Keselamatan Pelayaran)
OHSAS 18011 (Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja)
ISO 14001 (Sistem Manajemen Lingkungan) ISO 9001 (Sistem Manajemen Mutu)
Guna memasikan MQSHE berjalan efekif bukan hanya di
Divisi Operasional, melainkan lintas seluruh organisasi, maka Manajemen mengalihkan Departemen K3L dari Divisi Operasional
ke Divisi HCCS.
Manfaat Penerapan Mitra QSHE:
• Meningkatkan dan mempertahankan kualitas jasa layanan
Perusahaan.
• Menurunkan angka kecelakaan atau penyakit akibat kerja
dan pencemaran lingkungan.
5. Safety monitoring of equipment and faciliies, including: • On spot checks for the enire leet
• Light vehicle inspecions. 6. Audit
To evaluate and monitor the efeciveness of the implementaion of HSE programs both on land and at sea, audits were conducted internally and externally. Several audits were conducted:
(i) An internal ISM audit carried out by ceriied internal auditors;
(ii) An external ISM audit carried out by Bureau Classiicaion Indonesia (BKI) and RInA, the cerifying organizaions; (iii) External audits performed by clients in accordance with
their requirements which include the ISM Code, ISO 14001 and OHSAS 18001.
Coninuous Improvement
Apart from these eforts, in one of the “coninuous improvement” programs that is part of the Management’s commitment to quality and HSE, programs in 2014 MBSS began to implement an integrated management system for Quality,Safety, Health and Environment called Mitra QSHE (Mitrabahtera Segara Sejai Quality Safety Health & Environmental), which will be implemented across all operaional areas of MBSS.
Mitra QSHE is an integrated management system which adheres to the standards of:
ISM Code (Management System for Sailing Safety)
OHSAS 18011 (Management System for Health and Work Safety) ISO 14001 (Environmental Management System)
ISO 9001 (Quality Management System)
To ensure that MQSHE works efecively across the enire organizaion not just the Operaional Division, the HSE Department was transferred by the Management from the Operaional Division to the HCCS Division.
Beneits of implemening Mitra QSHE:
• Improving and maintaining service quality.
• Reducing the number of accidents or illness resuling from work and environmental polluion.
Health, Safety & Environment
Company Proile Corporate Governance
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan (K3L) Health, Safety & Environment (HSE)
Analisa dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
Financial Statements
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan (K3L)
Health, Safety & Environment (HSE)
• Meningkatkan daya saing yang lebih baik dibandingkan para
ompeitor.
• Meningkatkan nilai tambah di mata klien/calon klien. • Mengopimalkan fungsi, peran, tugas, dan tanggung jawab
seiap Divisi/Departemen di dalam lingkup Perusahaan,
sehingga tujuan, sasaran, dan program Perusahaan terkait
Mutu, K3 dan Lingkungan dapat tercapai.
• Pelaksanaan audit eksternal yang eisien oleh Badan Seriikasi maupun Klasiikasi yang ditunjuk.
untuk memfasilitasi Sistem Terintegrasi MitraQSHE tersebut,
Departemen K3L didukung oleh Deparmen IT mengembangkan
fasilitas MQSHE Sharepoint yang berbasis web. MQSHE Sharepoint
adalah perangkat untuk menyimpan semua dokumentasi Manual,
Prosedur, Formulir, dan laporan QSHE, yang memungkinkan
sharing berbagai dokumen terkait keselamatan kerja antar lokasi operasional Perusahaan, memfasilitasi update informasi terkini bagi staf K3L, memantau kinerja lokasi operasional Perusahaan,
dan mengurangi risiko kehilangan data.
Penghargaan
Atas segalaupaya tersebut, MBSS mampu mempertahankan
standar keselamatan kerja yang inggi selama tahun 2014,
sehingga memperoleh sejumlah penghargaan untuk Keselamatan
Kerja, yaitu Penghargaan nihil Kecelakaan Kerja dari Bupai Kutai Timur, Penghargaan nihil Kecelakaan Kerja dari Gubernur Kutai Timur, Penghargaan 2 Juta Jam Kerja nihil Kecelakaan Kerja dari
KPC, serta surat penghargaan dari KPC atas pencapaian 3 Juta Jam
Kerja nihil Kecelakaan Kerja.
• Improving compeiiveness compared to compeitors. • Improving value add in the percepion of clients / potenial
clients.
• Opimizing the funcions, roles, tasks and responsibiliies of each Division/Department within the Company so that the Company’s objecive, goals and programs related to Quality, HSE and the Environment are achieved.
• Eicient execuion of external audits by selected Cerifying or Classifying Organizaions.
To facilitate this Mitra QHSE Integrated System, the HSE Department supported by the IT Department developed a web- based facility called MQSHE Sharepoint. MQSHE Sharepoint is meant to save all documentaion on QSHE Manuals, Procedures
and Forms and reports, enable sharing of safety related documents
between sites, facilitate updates for the latest informaion for HSE staf, monitor site performance, and minimize the risk of data loss.
Awards
Thanks to these eforts, MBSS was able to maintain high safety standards throughout 2014 and win a number of Safety awards, namely a Zero Accident Award from the Bupai of Kutai Timur, Zero Accident Award from the Governor of Kutai Timur, 2 Million Lost Time Injury Free award from KPC, and a subsequent commendaion leter from KPC for 3 Million Manhours LTI-free.
Health, Safety & Environment
220
PT MITRABAHTERA SEGARA SEJATI Tbk | LAPORAN TAHUNAN 2014 SECURING THE FUTURE WITH RESILIENCE | ANNUAL REPORT 2014221
Laporan Manajemen Management Reports Tinjauan Operasional Operaional Review Proil Perusahaan Company ProileTanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibiliies Tata kelola Perusahaan
Corporate Governance
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan (K3L) Health, Safety & Environment (HSE)
Analisa dan Pembahasan Manajemen
Management Discussion and Analysis
Laporan Keuangan
Financial Statements
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibiliies