Pasal 141 Penutup
1. Peraturan Yayasan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan;
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Yayasan ini, akan diatur dalam Peraturan Pengurus Pusat;
3. Agar setiap pengurus dan anggota Yayasan JRA mengetahui dan memahami Peraturan Yayasan, maka setiap tingkat kepengurusan diwajibkan mensosialisasikan Keputusan Rapat Kerja Nasional II ini.
Ditetapkan di : Buleleng Pada Tanggal : 22 Agustus 2020 Rapat Kerja Nasional II
PP. Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA) Pimpinan Sidang
Ketua ttd
Sekretaris ttd
( ISA ALWI, SP ) ( MASYKUR )
KEPUTUSAN RAKERNAS II
YAYASAN JAM’IYYAH RUQYAH ASWAJA (JRA) PERIODE 2017 - 2022
NOMOR : 04/Rakernas II/PPJRA/VIII/2020 Tentang
PEDOMAN ADMINISTRASI
YAYASAN JAM’IYYAH RUQYAH ASWAJA (JRA) Bismillahirrahmanirrahim
Pimpinan Sidang Pleno III Rapat Kerja Nasional II Pengurus Pusat Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA), setelah:
Menimbang : 1. Bahwa Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA) yang tumbuh semakin besar harus memiliki standar administrasi yang berlaku secara nasional;
2. Bahwa dengan standar administrasi tersebut akan memudahkan Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA) melakukan konsolidasi karena memiliki pijakan administrasi yang sama;
3. Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut, maka perlu ditetapkan Pedoman Administrasi Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA)
Mengingat : 1. Anggaran Dasar (AD) Yayasan JRA
2. Anggaran Rumah Tangga (ART) Yayasan JRA 3. Peraturan Yayasan JRA
4. Keputusan peserta Sidang Komisi Yayasan
Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta Sidang Pleno III Rapat Kerja Nasional II Pengurus Pusat Yayasan JRA tanggal 22 Agustus 2020
Maka dengan senantiasa memohon ridlo dan petunjuk kepada Allah SWT, M E M U T U S K A N
Menetapkan : 1. Mengesahkan hasil sidang Komisi Yayasan Rapat Kerja Nasional II Pengurus Pusat Yayasan JRA Periode 2017-2022 tentang Pedoman Administrasi Yayasan JRA, sebagaimana terlampir;
2. Mengesahkan Pedoman Administrasi (PA) sebagai pedoman pelaksanaan administrasi Yayasan JRA di semua tingkat kepengurusan;
3. Memerintahkan kepada Pengurus Pusat, Pengurus Wilayah, Pengurus Cabang, Pengurus Cabang Istimewa dan Pengurus Anak Cabang, serta seluruh anggota Yayasan JRA untuk menaati seluruh aturan dalam Pedoman Administrasi (PA) JRA
Wallahul muafiq ila aqwamith thorieq
Ditetapkan di : Buleleng Pada Tanggal : 22 Agustus 2020 Rapat Kerja Nasional II
Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA) Pimpinan Sidang
Ketua ttd
Sekretaris ttd
(IMAM BUKHORI, SH) (MASRUR JAMAL)
PEDOMAN ADMINISTRASI
YAYASAN JAM’IYYAH RUQYAH ASWAJA (JRA) BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pengertian Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan :
1. Peraturan Administrasi adalah aturan-aturan administrasi di lingkungan yayasan JRA sebagai pijakan kerja pengurus di bidang Kesekretariatan;
2. Surat adalah bentuk korespondensi tertulis yang menggunakan kop dan stempel sesuai ketentuan serta dibubuhi tanda tangan yang sah;
3. Distribusi Surat adalah proses pengiriman surat baik secara konvensional melalui pos/paket maupun secara elektronik melalui email dan sarana lainnya.
BAB II
JENIS DAN KOP SURAT Pasal 2 Jenis Surat
1. Surat biasa adalah surat-surat yang dikirim dan diterima tanpa kekhususan tertentu seperti :
a. Surat Rutin: surat biasa yang ditandatangani oleh seorang Ketua Umum/Ketua dan seorang Sekretaris Jenderal/Sekretaris
b. Surat Pengantar : surat-surat yang berfungsi sebagai pengantar pengiriman, ditandatangani oleh seorang Ketua Umum/Ketua dan seorang Sekretaris Jenderal/Sekretaris
c. Surat Keterangan: surat-surat yang berisi keperluan yayasan tentang keberadaan perorangan, program dan lain-lain ditandatangani oleh seorang Ketua Umum/Ketua dan seorang Sekretaris Jenderal/Sekretaris
2. Surat khusus (penting) adalah surat-surat yang dikeluarkan oleh yayasan karena keperluan khusus seperti :
a. Surat Keputusan (SK) : surat-surat yang dikeluarkan yayasan berdasarkan keputusan rapat atau musyawarah yang berkaitan dengan kebijaksanaan yayasan, ditandatangani oleh Ketua Dewan Pembina, Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
b. Surat Pengesahan (SP) : surat-surat yang mempunyai kekuatan hukum untuk mengesahkan susunan pengurus atau perangkat yayasan ditandatangani oleh Ketua Dewan Pembina, Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
c. Surat Pengangkatan (SPk) : surat-surat yang dikeluarkan oleh yayasan untuk mengangkat seseorang dalam suatu jabatan tertentu, ditandatangani oleh Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
d. Surat Rekomendasi (SR) : surat-surat yayasan yang memberikan persetujuan terhadap suatu kepentingan ditandatangani oleh Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
e. Surat Perjanjian (SPj) : surat-surat yang berisi perjanjian antara yayasan dan pihak-pihak terkait, ditandatangani oleh Ketua Dewan Pembina, Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
f. Surat Instruksi (SI) : surat-surat perintah tentang kebijakan yayasan yang harus dilaksanakan, ditandatangani oleh Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
g. Surat Mandat (SM) : surat-surat yang memberikan kuasa kepada pihak lain atau perorangan atas nama yayasan untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu dengan batas waktu, ditandatangani oleh Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
h. Surat Pernyataan (SPy): surat-surat yang berisi pernyataan sikap yayasan terhadap suatu masalah, ditandatangani oleh Ketua Dewan Pembina, Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
Pasal 3 Kop Surat
1. Kertas yang dipakai untuk surat yayasan ukuran A4, berwarna putih, diutamakan jenis HVS 70 gram.
2. Pada kop surat tertera :
a. Lambang Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA) yang tercetak di bagian atas sebelah kiri
b. Tulisan pengurus Yayasan Jam’iyyah Ruqyah Aswaja (JRA) sesuai dengan tingkatannya terletak sejajar dengan lambang dilanjutkan tulisan "YAYASAN JAM'IYYAH RUQYAH ASWAJA"
c. Selain Kop Surat Pengurus Pusat, di bawah tulisan "YAYASAN JAM'IYYAH RUQYAH ASWAJA" ditulis nama Provinsi, Kabupaten/Kota atau Kecamatan d. Di bawah tulisan nama Provinsi, Kabupaten/Kota atau Kecamatan dicantumkan
tulisan "Sinergitas antara Ruqyah, Bekam dan Herbal (Thibbun Nabawi)" dengan model italic (miring)
e. Di sebelah kanan atas terdapat Nomor SK Kemenkumham
f. Di bawah nomor SK Kemenkumham terdapat alamat Kantor Pusat YJRA
g. Bagian kiri dan kanan dipisahkan dengan garis tebal kombinasi warna kuning hijau dan hitam
h. Garis tebal panjang yang melintang berada di bawah alamat kantor/sekretariat untuk kop surat PP
i. Alamat sekretariat PW, PC, PCI dan PAC berada di dalam kotak yang letaknya memanjang
3. Ketentuan mengenai kop surat seperti pada ayat (2) berlaku juga untuk amplop
BAB III