Persepsi tentang permasalahan HIV dan AIDS

6. Melakukan pengawasan lapangan

2.1. Persepsi tentang permasalahan HIV dan AIDS

 Bagaimana persepsi tentang isu rentan pada populasi kunci di kabupaten/kota ini?

 Bagaimana tingkat penularan HIV pada setiap populasi kunci? • Apakah kebijakan tingkat kabupaten/kota dibuat untuk

mengatasai masalah HIV/AIDS saat ini? Bagaimana dukungan pemerintah daerah untuk pencegahan HIV yang efektif pada populasi kunci di kabupaten/kota?

2.2.Program untuk populasi kunci

 Apakah ada lembaga yang bergerak dalam program pengendalian HIV-AIDS di wilayah tersebut?

 Program apa saja yang dilakukan masing-masing lembaga tersebut?

 Dimana area kerja masing-masing lembaga tersebut?

 Siapa yang merupakan populasi sasaran dari program ini?

 Apa jenis fasyankes yang diberikan terkait dengan program yang mereka lakukan?

 Seberapa jauh pencapaian [rogram kegiatan masing-masing lembaga?

 Apakah ada lembaga yang tidak berkerja dalam isu penegendalian HIV-AIDS tetapi bekerja untuk populasi kunci tertentu di wilayah tersebut? Apa program kerjanya? Seberapa jauh populasi kunci memanfaatkan fasyankes yang diberikan oleh lembaga tersebut?

2.3.Ketersediaan Fasilitas Kesehatan

dapat diakses oleh populasi kunci di sekitar lokasi/hotspot?

 Apa jenis fasyankes yang diberikan? (IMS, KTH, kesehatan dasar, pengobatan ARV, dll)

 Apakah fasyankes ini bisa diakses secara gratis oleh populasi kunci? Jika tidak, berapa biaya untuk mengkases masing-masing jenis fasyankes?

 Apakah ada jadwal dan alu pelayanan yang terpisah untuk populasi kunci dalam mengakses fasyankes ini?

 Siapa nama orang yang bisa dihubungi untuk memudahkan akses ke fasyankes ini?

 Seberapa besar populasi yang mengakses fasyankes utama setiap minggu atau setiap bulan?

 Bagaimana penilaian terhadap kualitas yang diberikan pada setiap fasyankes dari sudut pandang komunitas dan pemangku kepentingan kunci?

2.4.Outlet kondom

 Dimana kondom tersedia di outlet yang terdekat dengan

hotspot?

 Apa jenis outlet dan bagaimana statusnya? (Apakah outlet mandiri atau outlet yang mendapat pasokan kondom dari KPA, BKKBN, atau donor lain)

 Bagaimana mekanisme distribusi atau pemanfaatan setiap outlet ini?

 Bagaimana tingkat kecukupan kondom di setiap persediaan?, setiap outlet?

 Bagaimana Anda tanggapan populasi kunci atau komunitas tentang keberadaan outlet kondom?

3. Sumber daya

 Fasilitas kesehatan apa yang tersedia di sekitar lokasi/hotspot?

 Apakah ada kemudahan akses ke fasyankes bagi populasi kunci?, Bagaimana prosedur yang diterapkan?

kesehatan oleh populasi kunci ?

 Bagaimana pemanfaatan layanan di fasyankes? Apakah Maksimal atau tidak?

 Bagaimana kesulitan atau kemudahan populasi kunci dalam mengakses fasilitas kesehatan yang ada?

 Bagaimana bentuk layanan kesehatan yang dibutuhkan oleh populasi kunci? Bagaimana upaya perbaikan fasilitas kesehatan yang ada?

4. Jaringan Sosial

 Mengidentifikasi orang dari populasi kunci yang disegani atau berpengaruh di lokasi?

 Apakah ada dari luar populasi kunci di sekitar lokasi/hotspot, orang yang disegani oleh penguasa atau sekitar lokasi? (Baik dengan populasi kunci atau bukan populasi kunci)

 Khusus untuk jaringan sosial terkait dengan struktur sosial, hal apa yang paling kuat dan berpengaruh? (Apakah menggali pertanyaan secara probing)

 Siapa yang paling berpengaruh dan berkuasa di hotspot ini?

 Mengapa dianggap berpengaruh dan kuat ?

 Apa bentuk pengaruhnya/ kekuasaannya ?

 Menggali pengaruh dan kekuatan masing-masing tingkat untuk piramida piramida tingkat di bawah itu?

 Mengidentifikasi badan-badan pemerintah lainnya (misalnya, polisi, pemerintah desa, atau pengurus RT/RW) yang mengetahui keberadaan lokasi/hotspot dari populasi kunci?

 Bagaimana tanggapan lembaga pemerintahan mengenai keberadaan populasi kunci ?

 Apakah ada kerjasama yang erat antara populasi kunci dengan orang lain di sekitar lokasi?

 Siapa orang-orang kunci di pusat jaringan sosial (tempat bertanya, mengeluh, menjadi panutan, solusi masalah) di semua tingkatan yang ada?

 Secara umum, apa latar belakang pekerjaan pasangan seks dari populasi kunci yang ada di sini?

 Bagaimana cara mendapatkan populasi ini di hotspot, apakah ini pasangan seks atau pelanggan? Jika ada orang perantara atau siapa pun?

 Proporsi populasi kunci yang memiliki pasangan tetap dan tidak tetap?

 Rata-rata jumlah pasangan seks komersial dan non komersial dalam seminggu?

Tahapan Pemetaan

1. Pertemuan persiapan di tingkat provinsi

a. Pertemuan persiapan bertujuan untuk mengkoordinasikan seluruh

kegiatan pemetaan khususnya dengan LSM setempat untuk membahas rencana pelatihan dan kegiatan pemetaan secara keseluruhan.

b. Pertemuan ini dilaksanakan di kantor KPAP atau LSM dan dihadiri 2

orang dari provinsi yang sudah dilatih ToT pemetaan di Jakarta dan 2 orang mewakili komunitas dan 1 orang dari Sekretariat KPAP.

c. Jika provinsi melakukan beberapa pemetaan populasi kunci maka

pertemuan ini juga untuk membahas semua pemetaan tsb.

Supporting document laporan keuangan

a. Bukti penerimaan transport lokal

 Tanda terima petugas pemetaan

 Untuk transport lokal ke hotspot, selain tanda terima juga

disertai dengan laporan singkat

b. Bukti pembelian/ pengadaan konsumsi

 Voucher pembelian ATK

 Voucher pembelian konsumsi

 Untuk pertemuan petugas pemetaan, juga disertakan

absensi

c. Laporan pelaksanaan kegiatan pertemuan persiapan di tingkat

provinsi

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

1 Meeting package full day

5 1 hr 1 kl 1 Prov 48.000 240.000

 Surat Undangan

 TOR

 Absensi

2. Pelatihan di tingkat provinsi

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

a Participants

1 Meeting package Full Board 3 2 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^400,000 ^2.400.000

2 Perdiem 3 3 HR 1 _kota^kab/ 1 125,000 1.125.000

3 Transport lokal 3 1 TR 1 _kota^kab/ 1 250,000 750.000

4 ^{Pesawat/ Kapal}

5 1. Belu - Kupang - Belu 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 _2,000,000 6,000,000

6 2. Sikka - Kupang - Sikka 3 1 ^round

trip ¹

kab/

kota ¹ 2,000,000 ^6,000,000

7 ^{3. Mimika - Jayapura -}_Mimika 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 _2,000,000 6,000,000

8 ^{4. Merauke - Jayapura -}_Merauke 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 _2,000,000 6,000,000

9 ^{5. Sorong - Manokwari -}_Sorong 3 1 ^round

trip ¹

kab/

kota ¹ 2,000,000 ^6,000,000

a. Pelatihan dilakukan dengan metode tatap muka, diskusi kelompok, dan simulasi. Yang melatih tim provinsi, yang dilatih tim kab kota.

b. Tujuan dari kegiatan ini adalah melatih KPAK tentang teknis

pemetaan. Isi pelatihan adalah metode, tools, tugas dan tanggung jawab, serta dana yang digunakan untuk pemetaan.

c. Tiap provinsi akan mengundang 3 orang perwakilan kab/kota yang

melakukan pemetaan.

No Activity ^Person/

Package ^{Day/ Month} ^Unit

Unit

Cost ^Total

11 _Karimun^{7. Karimun - Tj.Pinang -} 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 1,000,000 3,000,000

12 ^{8. Jayapura - Jayawijaya -}_Jayapura 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 2,000,000 6,000,000

13 ^{9. Jayapura - Nabire -}_Jayapura 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 2,000,000 6,000,000

14 ^{10. Jayapura - Paniai -}_Jayapura 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 2,000,000 6,000,000

15 ^{11. Manokwari - Sorong -}_Manokwari 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 2,000,000 6,000,000

16 ^{12. Manokwari - Fakfak -}_Manokwari 3 1 ^round_trip 1 _kota^kab/ 1 2,000,000 6,000,000

b Fasilitator

1 Meeting package Full Board 2 2 HR 1 Prov 1 200,000 800.000

2 Perdiem 2 3 HR 1 Prov 1 70,000 420.000

3 Transport lokal 2 3 TR 1 Prov 1 75,000 450.000

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

c Pantia

1 Meeting package Full Board 2 3 HR 1 Prov 1 200,000 1.200.000

2 Perdiem 2 3 HR 1 Prov 1 70,000 420.000

3 Transport lokal 2 3 TR 1 Prov 1 75,000 450.000

d ATK

d. Tiap kab/kota kan diwakili oleh 3 orang (Dinas Kesehatan, KPAK, dan LSM/ Komunitas). Peserta kab/kota yang mengikuti pelatihan selanjutnya menjadi pelatih bagi petugas pengumpul data

lapangan.

e. Akan ada 2 fasilitator di tiap provinsi yang akan memfasilitasi

kegiatan ini.

f. Dua panitia terdiri dari Sekretaris dan Admin/ Keuangan. Sekretaris

bertugas membuka pelatihan dan Admin/ Keuangan bertugas mengatur administrasi selama proses pelatihan termasuk pembayaran.

g. Pertemuan akan dilakukan di provinsi selama 3 hari 2 malam.

h. Peserta dari luar kota akan dibiayai dengan paket fullboard,

sementara peserta dalam kota akan dibiayai dengan paket fullday. Beberapa kota tidak memungkinkan melakukan perjalanan darat, sehingga akan diakomodir dengan pesawat/ kapal. Pelatihan ini untuk semua kegiatan pemetaan (WPS, LSL, dan Waria)

Supporting document laporan keuangan

a. Laporan pelaksanaan pelatihan di tingkat provinsi

b. Dokumentasi kegiatan

c. Absensi peserta

d. Surat undangan kegiatan

e. TOR

f. Voucher transaksi keuangan sesuai dengan RAB pemuktahiran

data pemetaan

g. Lampiran 3 penawaran bila ada transaksi diatas Rp. 5,000,000.-

3. Pertemuan sosialisasi di tingkat kab/kota

Untuk kab/kota yang melaksanakan 2 pemetaan populasi kunci

Untuk kab/kota yang melaksanakan 3 pemetaan populasi kunci

a. Pertemuan sosialisasi bertujuan untuk menginformasikan kepada

stakeholder di tingkat kab/kota tentang kegiatan pemetaan. Isi dari pertemuan adalah kaitan pemetaan dengan pengembangan

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

a Pemetaan 1 pop

1 Perdiem 15 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 750.000

2 Meeting package Full day 15 1 HR 1 _kota^kab/ 1 150,000 2.250.000

3 Local transport 15 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 750.000

4 _{foto copy}^{Bahan Administrasi dan} 15 1 pt 1 _kota^kab/ 1 20,000 300.000

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

b Pemetaan 2 pop

1 Perdiem 20 1 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^50,000 ^1.000.000

2 Meeting package Full day 20 1 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^150,000 ^3.000.000

3 Local transport 20 1 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^50,000 ^1.000.000

4 _{foto copy}^{Bahan Administrasi dan} 20 1 pt 1 _kota^kab/ 1 20,000 400.000

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

c Pemetaan 3 pop

1 Perdiem 25 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 1.250.000

2 Meeting package Full day 25 1 HR 1 _kota^kab/ 1 150,000 3.750.000

3 Local transport 25 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 1.250.000

program, keterlibatan stakeholder, metode, tools, dan output pemetaan.

b. Peserta sosialisasi disesuaikan dengan kebutuhan dan keadaan

kab/kota.

c. Kab/kota yang melakukan pemetaan 1 pop kunci maka peserta

yang diundang adalah 15 orang (Staf Sekretariat KPAK, Dinas Kesehatan, Perwakilan Komunitas, LSM, dan stakeholder terkait)

d. Kab/kota yang melakukan pemetaan 2 pop kunci maka peserta

yang diundang adalah 20 orang (Staf Sekretariat KPAK, Dinas Kesehatan, Perwakilan Komunitas, LSM, dan stakeholder terkait)

e. Kab/kota yang melakukan pemetaan 3 pop kunci maka peserta

yang diundang adalah 25 orang (Staf Sekretariat KPAK, Dinas Kesehatan, Perwakilan Komunitas, LSM, dan stakeholder terkait)

f. Stakeholder yang diundang ke pertemuan sosialisasi disesuaikan

dengan kebutuhan

Supporting document laporan keuangan

a. Laporan pelaksanaan pertemuan sosialisasi

b. Dokumentasi kegiatan

c. Absensi peserta

d. Surat undangan kegiatan

e. TOR

f. Voucher transaksi keuangan sesuai dengan RAB pemuktahiran

pemetaan data

g. Lampiran 3 penawaran bila ada transaksi diatas Rp. 5,000,000.-

4. Pertemuan persiapan di tingkat kab/kota

Untuk kab/kota yang melaksanakan 2 pemetaan populasi kunci

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit _Cost^Unit Total

a Pemetaan 1 pop

1 _{+ sekretaris (1)}^{Peserta (6), narasumber (3)}

2 Perdiem 10 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 500.000

3 Meeting package Full day 10 1 HR 1 _kota^kab/ 1 150,000 1.500.000

4 Local transport 10 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 500.000

5 Honor fasilitator 2 1 HR 1 _kota^kab/ 1 150,000 300.000

6 ^{Bahan Administrasi dan foto}_copy 1 1 pt 1 _kota^kab/ 1 200,000 200.000

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

b Pemetaan 2 pop

1 _{+ sekretaris (1)}^{Peserta (12), narasumber (3)}

2 Perdiem 16 1 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^50,000 ^800.000

3 Meeting package Full day 16 1 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^150,000 ^2.400.000

4 Local transport 16 1 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^50,000 ^800.000

5 Honor Fasilitator 2 1 HR 1 ^kab/

kota ¹ ^150,000 ^300.000

6 ^{Bahan Administrasi dan foto}_copy 1 2 pt 1 ^kab/

Untuk kab/kota yang melaksanakan 3 pemetaan populasi kunci

a. Persiapan di kab/kota bertujuan untuk melatih petugas lapangan

mengenai pengumpulan data di lapangan (metode dan alat) termasuk hal-hal yang bersifat administratif. Materi ini adalah materi standar dari nasional.

b. Pelatihan ini diberikan oleh tim pemetaan kab/kota yang terlatih

kepada tim petugas lapangan

c. Tiap pemetaan populasi kunci di kab/kota terdiri dari 6 petugas

lapangan, jika 2 populasi kunci dipetakan maka akan ada 12 petugas lapangan, dan jika 3 populasi kunci dipetakan maka akan ada 18 petugas lapangan.

d. Dari 6 petugas lapangan tsb dibagi menjadi 3 tim, sehingga tiap

tim terdiri dari 2 orang. Pertemuan ini akan difasilitasi oleh 3 orang yang sudah dilatih di Provinsi dan 1 orang Sekretaris/ yang mewakili Kab/Kota.

e. Honor diberikan untuk fasilitator yang memberikan materi di

persiapan petugas lapangan dan tidak digaji dari sumber dana GF

f. Pemilihan petugas lapangan

 Pilih petugas lapangan yang jujur, memahami lapangan, dan

bersedia bekerja dalam tim.

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

c Pemetaan 3 pop

1 _{+ sekretaris (1)}^{Peserta (18), narasumber (3)}

2 Perdiem 22 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 1.100.000

3 Meeting package Full day 22 1 HR 1 _kota^kab/ 1 150,000 3.300.00

4 Local transport 22 1 HR 1 _kota^kab/ 1 50,000 1.100.000

5 Honor fasilitator 2 1 HR 1 _kota^kab/ 1 150,000 300.000

 Satu tim lapangan terdiri dari 2 petugas. Salah satu dari petugas lapangan adalah perwakilan dari populasi kunci. Hal ini bertujuan untuk memudahkan proses masuk dan mendapatkan informasi dari populasi kunci.

 Tiap kab/kota merekrut 3 tim lapangan (6 orang).

 Petugas lapangan yang direkrut akan dilatih terlebih dahulu

sebelum turun lapangan.

g. Pembuatan listinghotspot

 List hotspot adalah nama-nama lokasi hotspot dimana biasanya

populasi kunci berkumpul (nongkrong). Jumlah populasi kunci di tiap lokasi sebaiknya tidak perlu dimasukkan dalam list, hal ini untuk mengurangi bias.

 List hotspot dibuat dalam daftar master hotspot (Lampiran F)

 List hotspot bisa diperoleh dari hasil pemetaan sebelumnya,

data LSM, data komunitas, dsb.

 Sebelum turun lapangan, list hotspot ini harus sudah selesai

dibuat. Inilah yang selanjutnya menjadi bahan verifikasi tim petugas lapangan.

h. Pembagian wilayah kerja

 Karena akan ada 3 tim yang turun lapangan, maka pembagian

wilayah kerja harus jelas.

 Jumlah hotspot di tiap kab/kota berbeda, maka target kerja

harian disesuaikan keadaan tiap kab/kota. Waktu pengumpulan data lapangan maksimal 2 minggu.

Supporting document laporan keuangan

a. Laporan pelaksanaan pertemuan sosialisasi

b. Dokumentasi kegiatan

c. Absensi peserta

d. Surat undangan kegiatan

e. TOR

f. Voucher transaksi keuangan sesuai dengan RAB pemuktahiran

pemetaan data

g. Lampiran 3 penawaran bila ada transaksi diatas Rp. 5,000,000.-

5. Pemetaan tingkat hotspot: Pengumpulan Data

Untuk kab/kota yang melaksanakan 1 pemetaan populasi kunci

No Activity _Package^Person/ Day/ Month Unit ^Unit_Cost Total

a Pemetaan 1 pop

1 ^{Local transport}_{pengumpulan data} 2 3 klp 1 ^kab/_kota 14 100,000 8,400,000 2 Cross check antar tim 2 3 klp 1 ^kab/_kota 2 100,000 1.200.000 3 Cross check oleh pengawas 3 1 klp 1 ^kab/_kota 4 100,000 1.200.000

4 Local transport FGD 10 2 klp 1 ^kab/_kota 1 50,000 1.000.000

5 ^{Penggandaan kuesioner dan}_ATK 1 1 pt 1 ^kab/

Untuk kab/kota yang melaksanakan 2 pemetaan populasi kunci

Untuk kab/kota yang melaksanakan 1 pemetaan populasi kunci

a. Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan data di lapangan.

b. Pengumpulan data: 2 orang, 3/6/9 tim, 14 hari kerja, dan 100.000

per hari turun. Kegiatan ini dilakukan oleh Petugas Lapangan yang sudah terlatih.

c. Cross check antar tim: 2 orang, 3/6/9 tim, 2 hari kerja, dan 100.000

per hari turun. Kegiatan ini pun dilakukan oleh Petugas Lapangan yang sudah terlatih.

No Activity ^Person/

Package ^{Day/ Month} ^Unit

Unit

Cost ^Total b Pemetaan 2 pop

1 ^{Local transport}_{pengumpulan data} 2 6 klp 1 _kota^kab/ 14 100,000 16.800.000

2 Cross check antar tim 2 6 klp 1 _kota^kab/ 2 100,000 2.400.000

3 Cross check oleh pengawas 3 2 klp 1 _kota^kab/ 4 100,000 2.400.000

4 Local transport FGD 10 4 klp 1 _kota^kab/ 1 50,000 2.000.000

5 _{dan ATK}^{Penggandaan kuesioner} 1 2 pt 1 _kota^kab/ 1 500,000 1.000.000

No Activity ^Person/

Package ^{Day/ Month} ^Unit

Unit

Cost ^Total c Pemetaan 3 pop

1 ^{Local transport}_{pengumpulan data} 2 9 klp 1 _kota^kab/ 14 100,000 25.200.000

2 Cross check antar tim 2 9 klp 1 _kota^kab/ 2 100,000 3.600.000

3 Cross check oleh pengawas 3 3 klp 1 _kota^kab/ 4 100,000 3.600.000

4 Local transport FGD 10 6 klp 1 _kota^kab/ 1 50,000 3.000.000

d. Cross check oleh pengawas: 3 orang, 1/2/3 tim, 4 hari kerja, dan 100.000 per hari turun. Kegiatan ini dilakukan oleh Pengawas yang sudah terlatih.

e. Local transport FGD oleh pengawas: 10 orang, 2/4/6 tim, 1 hari

kerja, dan 50.000 per hari FGD. Kegiatan ini pun dilakukan oleh Petugas Lapangan yang sudah terlatih.

f. Penggandaan kuesioner dan ATK, disesuaikan dengan jumlah

pemetaan yang dilakukan.

 1 populasi: 500.000

 2 populasi: 1.000.000

 3 populasi: 1.500.000

g. Observasi dan wawancara sesuai hasil listing

 Sebelum petugas lapangan mewawancarai informan kunci

tentang jumlah populasi kunci di lokasi tsb, lakukan observasi di lokasi. Ini untuk melihat waktu sepi dan waktu ramai lokasi juga untuk menentukan siapa informan kunci yang representative untuk diwawancara.

 Jumlah populasi kunci di hotspot yang ditanyakan kepada

informan kunci adalah jumlah pada saat ramai dan jumlah pada saat ramai nasional

 Persen dari populasi kunci yang tidak pernah ke hotspot adalah

perbandingan dari populasi yang tidak datang ke hotspot pada

saat pemetaan berlangsung. Jika orang kunci mengalami kesulitan menentukan persentase, maka petugas lapangan membantu menentukan besaran persentase yang dimaksud.

 Jika kunjungan pertama tim adalah waktu sepi, maka kunjungan

kedua di hotspot tersebut harus pada waktu ramai

 Jika kunjungan pertama tim adalah waktu ramai, maka hotspot

tersebut tetap harus dikunjungi lagi pada saat ramai di waktu yang berbeda.

 Jika jumlah hotspot terlalu banyak dan dana tidak mencukupi, dapat menggunakan dana operasional kab kota atau sumber dana lain.

 Menilai mobilitas : Apakah populasi kunci pergi ke beberapa

hotspot dalam satu hari/malam

 Lakukan wawancara ke beberapa informan kunci dari populasi

kunci dan beberapa informan kunci bukan populasi kunci.

 Tanyakan apakah ada hotspot lain selain di hotspot tersebut.

Cek master hotspot apakah hotspot yang disebutkan telah

terdaftar dalam list. Jika belum, laporkan kepada tim pengawas.

h. Memasukkan data dalam tools

 Informasi yang diperoleh dari informan kunci pada saat turun

lapangan, dimasukkan dalam tools standar (lampiran L).

 Jika berdasarkan hasil observasi dan wawancara diperoleh

beberapa angka yang berbeda, maka tim petugas lapangan yang menentukan 1 angka sebagai hasil pemetaan (lihat cara menentukan angka hasil pemetaan)

i. Menjamin kualitas data di lapangan

 Cross check data oleh tim pengawas

o Data dikumpulkan secara rutin oleh tim petugas lapangan

kepada tim pengawas lapangan

o Tim pengawas meninjau lembar data hotspot setelah tim

petugas lapangan selesai turun lapangan di satu hotspot,

jumlah yang dilaporkan harus masuk akal (ada penjelasan jika angka berbeda jauh dari hasil pemetaan sebelumnya)

o Tim pengawas memastikan timpetugas lapangan mengikuti

standar minimum jumlah dan jenis informan kunci yang diwawancarai, mengunjungi lokasi pada waktu puncak,

menghabiskan waktu yang cukup di hotspot untuk

o Bila terdapat ketidakkonsistenan data dalam lembar data

hotspot, tim pengawas perlu segera mengklarifikasi informasi dan melakukan kunjungan ulang di lokasi tersebut jika diperlukan.

o Tim pengawas harus mengunjungi sedikitnya 20% hotspot

secara random untuk melakukan crosscheck data.

 Cross check data oleh tim lapangan lain

o Untuk menguji konsistensi data, tim pengawas akan

menentukan 10% dari lokasi untuk dikunjungi oleh tim yang berbeda.

o Tim kedua harus mengunjungi hotspot pada waktu ramai di

lain waktu.Sebagai contoh, jika kunjungan pertama kali

hotspot dipetakan pada hari Jumat malam antara jam

09.00-12.00, maka untuk crosscheck ke hotspot dipetakan pada hari

Sabtu antara jam 09.00-12.00, dengan asumsi bahwa hari Jumat dan Sabtu adalah waktu ramai lokasi.

o Tujuan dari cross check ini adalah untuk menjaga metode

yang digunakan oleh tim lapangan. Crosscheck harus

dilakukan pada awal pemetaan. Tim harus mendiskusikan

perbedaan data hotspot dari kedua tim

o Pilih berbagai lokasi yang berbeda

o Segera setelah hasil kedua tim lengkap, tim pengawas harus

membandingkan dua lembar hotspot untuk melihat apakah

jumlah populasi kunci yang diamati dan hasil akhir dari jumlah populasi kunci di lokasi tersebut adalah relatif sama. Hasilnya tidak diharapkan harus tepat tetapi perbedaan dalam hasil harus berkisar antara 10-15 %. Tim pengawas harus memeriksa standar kualitas untuk melihat apakah kedua tim mengikuti standar

o Ketika perbedaan besar ditemukan, tim lapangan yang

melakukan pemetaan hotspot harus diajak berdiskusi untuk

membahas dan memahami mengapa perbedaan yang didapat begitu besar. Tim harus dapat menjelaskan mengapa informan kunci tertentu dapat memberikan informasi yang lebih baik atau metode untuk membangun hubungan

dengan gatekeeper yang mungkin telah menghalangi salah

satu tim mendapatkan akses yang lebih baik ke hotspot dan

informan kunci, dll.

o Untuk tujuan analisis, angka konsensus harus dipilih atau diisi

di lembar data hotspot untuk kemudian dientri.

Supporting document laporan keuangan

a. Tools per hotspot yang sudah terisi oleh Petugas Lapangan (hardcopy)

b. Hasil focus group discussion yang sudah dirangkum dan dibuat

kesimpulan

c. Form transport lokal setiap petugas, disebutkan tanggal, tempat/

lokasi, tujuan

d. Bukti pembelian ATK dan fotocopy

Apabila masalah berulang kali ditemukan di lokasi yang dipetakan oleh tim lapangan tertentu, sebaiknya dilakukan pelatihan penyegaran untuk tim lapangan tersebut atau mempertimbangkan keterlibatan staf lapangan lainnya.

Analisis dan Pemanfaatan Data

Setelah hotspot dikunjungi, data harus dikumpulkan dan dianalisis.

Langkah-langkah kunci dari fase ini meliputi:

a. Memasukan data

Data harus dimasukan dari Lembar Data Hotspot ke Lembar Ringkasan

Data Kabupaten/Kota yang disediakan. Informasi ini akan membantu mendokumentasikan proses dan menyoroti pengendalian mutu yang dilakukan pada saat pemetaan geografis kabupaten/kota. Setelah data dimasukan, format harus disimpan sebagai cadangan sampai seluruh data lengkap dan mendapat dukungan dari pemangku kepentingan di tingkat kabupaten/kota. Hal ini juga untuk memastikan tidak ada kesalahan entri data atau untuk menangkap rincian lebih lanjut dari catatan yang ditulis pada lembar data lokasi. Format data lokasi berbasis kertas harus disimpan dengan aman dalam lemari terkunci ketika tidak aktif digunakan.

b. Meringkas hasil

Lembar Ringkasan Data Kabupaten/Kota dirancang sedemikian rupa sehingga mudah untuk diisi, angka statistik dihasilkan dari perhitungan program yang ditandai dengan warna kuning.

Ukuran pengendalian mutu dihitung dari:

Ukuran kunci Penjelasan

Total jumlah hari kerja untuk mengunjungi semua hotspot

Ukuran ini dapat dibandingkan dengan durasi kegiatan pemetaan sebelumnya di kecamatan atau

Dalam dokumen panduan teknis pemetaan populasi kunci untuk perencanaan intervensi program hiv (Halaman 49-76)