PRASARAN KANTOR
B. Kinerja/ Sasaran Kerja Pegawai ( SKP )
Pimpinan
Ketua
FUNGSIONAL
1. Mempelajari surat gugatan
2. Menbuat penetapan penunjukan majelis 3. Membuat penetapan gugatan perlawanan 4. Membuat penetapan acara cepat
5. Memeriksa permohonan penundaan pelaksanaan 6. Mengawasi pelaksanaan putusan yang inkrach 7. Melakukan persidangan
8. Membuat putusan
9. Menandatangani berita acara persidangan 10.Menandatangani putusan
11.Mengadakan dan memimpin rapat bulanan
12.Mengadakan dan memimpin rapat pembinaan dengan hakim 13.Membuat DP3 Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Cakim
14.Mengkoordinasi penyusunan laporan tahunan, LAKIP, Rencana Kerja 15.Menandatangani buku-buku jurnal dan register
16.Melakukan dismissal proses
17.Menandatangani penetapan lolos dismissal
KESEKRETARIATAN
1. Menandatangani pertanggungjawaban tunjangan kinerja 2. Menandatangani surat tugas
3. Menandatangani rekap uang makan 4. Menandatangani daftar urut kepangkatan 5. Menandatangani Bezzeting pegawai
6. Menandatangani surat pernyataan menduduki jabatan 7. Menandatangani kenaikan gaji berkala
8. Menandatangani cuti
9. Menandatangani kenaikian pangkat 10.Menandatangani DP3
11.Menandatangani SK intern
Eselon III
Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) pada Pengadilan Tata Usaha Negara Padang Tahun 2014 :
Panitera / Sekretaris Panitera/Sekretaris Tugas sebagai Panitera
1. Melakukan penelitian administrasi terhadap berkas gugatanyang masuk 2. Menunjuk PP untuk mendampingi majelis Hakim / Hakim tunggal dalam
persidangan.
3. Menandatangani salinan-salinan putusan dan salinan-salinan penetapan 4. Menandatangani akta banding, kasasi dan peninjauan kembali
5. Menandatangani surat pemberitahuan putusan banding, kasasi dan PK 6. Mengelola tata persuratan bidang kepaniteraan
7. Menandatangani laporan keuangan perkara 8. Menandatangani laporan bulanan
9. Menandatangani laporan catur wulan ( banding, kasasi, PK dan Eksekusi ) 10.Menandatangani laporan semester kegiatan Hakim dan PP
11.Menandatangani laporan tahunan
12.Mendampingi Ketua dalam dissmisal proses
13.Mendampingi Majelis Hakim / Hakim tunggal dalam sidang 14.Membuat dan menandatangani panggilan sidang pada para pihak 15.Membuat dan Menandatangani Berita acara sidang
16.Menandatangani putusan
17.Mendampingi Ketua dalam proses eksekusi Tugas sebagai Sekretaris
1. Menyusun dan menandatangani rencana anggaran ( RKA / KL ) 2. Menandatangani SK penunjukan pengelolaan keuangan
3. Memeriksa dan menandatangani laporan SAKPA bulanan
4. Memeriksa dan menandatangani laporan, penerimaan Negara dan PNBP 5. Memeriksa dan menandatangani laporan SAKPA –W triwulan
6. Memeriksa dan menandatangani laporan keuangan PP 39 th 2006 BAPPENAS 7. Memeriksa dan menandatangani laporan keuangan LKA manual dan LPJ
Bendahara
8. Memeriksa dan menandatangani CALK ( catatan atas laporan keuangan ) semester I dan II
9. Memeriksa dan menandatangani bukti-bukti pengeluaran belanja dan dokumen pengadaan
10. Memeriksa dan menandatangani usulan dan penanggung jawaban remunerasi pegawai
11. Mengusulkan dan menandatangani Revisi Anggaran DIPAPOK 12. Menandatangani SK pejabat pengadaan barang jasa
13. Menandatangani SK pejabat pemerikisa pengadaan barang jasa 14. Mengelola tata persyaratan bidang kesekretariatan
15. Memeriksa dan menandatangani laporan BMN semester I dan II
16. Memeriksa dan menandatangani berita acara rekonsiliasi internal SIMAK BMN – SAKPA
17. Memeriksa dan menandatangani laporan kegiatan bulanan
18. Memeriksa dan menandatanganiberita acara opname fisik persediaan 19. Mengusulkan pembentukan panitia penghapusan BMN
20. Memeriksa dan memaraf laporan tahunan 21. Memeriksa dan memaraf LAKIP
22. Memeriksa dan mendatangani SPK honorer
Wakil Panitera Wakil Panitera
1. Memimpin dan melakukan koordinasi tugas-tugas pejabat kepaniteraan 2. Bersama sama pejabat Kesekretariatan dan kepaniteraan menyusun laporan
tahunan ( Laptah ), Progran Kerja, Rencana Strategi ( Renstra ) dan LAKIP pada bulan Januari 2014
3. Menerima laporan dari bawahan serta melakukan evaluasi kinerja di Bidang Kepaniteraan
4. Membantu Panitera untuk kelancaran Laporan data perkara dan pengarsipan laporan perkara
5. Mendampingi Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan
6. Memonitoring pelaksanaan pemanggilan dan pemberitahuan isi putusan yang dilaksanakan oleh juru sita pengganti
untuk diteruskan kepada Ketua melalui Panitera
8. Mengontrol pelaksanaan berkas minutasi dan pengarsipan baik secara manual maupun dengan aplikasi
9. Membuat berita acara sidang dan mempersiapkan kelengkapan berkas perkara, serta menyusunnya dalam satu bundel ( minutasi )
10. Melaporkan kepada Panitera hasil evaluasi tugas-tugas Pejabat Kepaniteraan.
Wakil Sekretaris Wakil Sekretaris
1. Membantu Panitera/Sekretaris dalam memimpin pelaksanaan tugas dibidang Kesekretariatan
2. Melaksanakan Tugas Panitera / Sekretaris dibidang kesektariatan apabila Panitera/ Sekretaris berhalangan
3. Mengkoordinir pejabat Kesektariatan tugas bagian kesekretariatan 4. Menyusun Program kerja kesekretariatan
5. Membagi tugas dan menetapkan penanggung jawab kegiatan-kegiatan kesekretariatan kepada pejabat yang dibawahnya
6. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas dibidang kesekretariatan
7. Membina dan membimbing pejabat dibawahnya dalam pelaksanaan tugas-tugas dibidang kesekretariatan
8. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas dibidang kesekretariatan
9. Melaporkan pelaksanaan tugas dibidang kesekretariatan kepada atasan/pimpinan
10.Membantu rencana kerja dan jadwal kerja pelaksanaan kegiatan pada tahun anggaran yang bedrjalan
11. Membuat dan menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan pengadaan barang/jasa
12.Membuat dan menandatangani Surat Permintaan Pembayaran ( SPP ) 13.Membuat dan menandatangani surat keputusan yang mengakibatkan
pengeluaran uang
14.Melakukan koordinasi dengan instansi terkait yang berhubungan dengan pekerjaan
15.Mengkoordinir dan mengawasi tugas bagian kepegawaian, keuangan, dan umum
16.Membuat Program Kerja Pelaksanaan anggaran DIPA yang kemudian hasilnya dilaporkan ke Panitera/Sekretaris
17.Memeriksa barang-barang dari toko yang melampirkan faktur dan kwitanmsi kemudian diopname dan diserahkan kebagian umum untuk disimpan dan didistribusikan sesuai dengan permintaan kebutuhan masing-masing bagian 18.Mengkoordinir bagian keuangan, umum, dan kepegawaian dalam menyusun
CALK tahunan dan CALK BMN
20.Mengkoordinir Bagian Keuangan dalam hal penyusunan Laporan Tri Wulan i s/d IV
21.Meneliti dan paraf Laporan Realisasi Anggaran bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan
22.Meneliti dan paraf Laporan SAKPA Satuan Kerja bulanan
23.Meneliti dan paraf Laporan SAKPA Koordinator Wilayah triwulan dan semester
24.Meneliti dan paraf Laporan SIMAK BMN Satuan Kerja semester
25.Meneliti dan paraf Laporan SIMAK BMN Koordinator Wilayah semester 26.Meneliti dan paraf Laporan PNBP Satuan Kerja bulanan
27.Meneliti dan paraf Laporan PNBP Satuan Kerja triwulan dan tahunan Peradilan Umum
28.Meneliti dan paraf Laporan Tahunan Komprehensif
29.Meneliti dan paraf usulan kenaikan pangkat, pensiun, hukuman disiplin, promosi, mutasi dan Baperjakat
30.Meneliti dan paraf permohonan cuti, kenaikan gaji berkala, SPMJ 31.Menilai dan Menandatangani SKP para Kasubbag
32.Bersama-sama pejabat kesekretariatan dan kepaniteraan menyusun laporan tahunan (Laptah), Progran Kerja, Rencana Strategi, (Renstra), dan Lakip pada bulan Januari 2014
33.Mengkordinir pelaporan bagian kesekretariatan baik secara manual ataupun dengan menggunakan aplikasi
34.Menerima, meneliti saran tindak lanjut surat-surat bagian kepegawaian, keuangan dan umum untuk diteruskan kepada sekretaris
35.Memberikan solusi terhadap kendala dan hambatan dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan
Eselon IV
Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) pada Pengadilan Tata Usaha Negara Padang Tahun 2014 :
Panmud Perkara Panitera Muda Perkara
1. Bertanggung jawab terhadap proses penerimaan perkara dibidang gugatan, banding, kasasi, peninjauan kembali, eksekusi
2. Bertanggung jawab terhadap proses pengisian jurnal dan register 3. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan instrumen perkara
4. Bertanggung jawab terhadap proses pengelolaan arsip aktif perkara gugatan, banding, kasasi, peninjauan kembali, eksekusi
5. Bertanggung jawab terhadap laporan keadaan perkara gugatan yang masuk dan putus, perkara banding yang masuk dan putus, perkara kasasi yang masuk dan putus, perkara pk yang masuk dan putus, jenis-jenis perkara, keuangan perkara dan eksekusi, kegiatan hakim dan kegiatan panitera pengganti
6. Bertanggung jawab terhadap agenda sidang dan pengunduran sidang 7. Mendampingi Hakim dalam persidangan
8. Membuat berita acara sidang dan mempersiapkan kelengkapan berkas perkara, serta menyusunnya dalam satu bundel (minutasi)
9. Mencatat putusan/penetapan perkara gugatan mengenai penetapan Majelis Hakim, tanggal sidang, penundaan sidang, tanggal putus, diktum amar putusan 10.Mengkoordinasikan tugas-tugas panitera muda perkara kepada wakil panitera
Panmud Hukum
Panitera Muda Hukum
1. Menerima, memeriksa, mengolah, menyajikan, serta menyusun laporan data perkara dan mengarsipkannya, baik secara manual ataupun dengan aplikasi 2. Melaksakan tugas – tugas yang berkaitan dengan meja informasi dan
pengaduan
3. Membantu Panitera untuk tertibnya administrasi perkara dan administrasi persidangan
4. Melaksanakan koordinasi tugas – tugas dibidang perkara kepada Wakil Panitera dan Panitera
5. Mendampingi Hakim dalam persidangan
6. Membuat berita acara sidangt dan mempersiapkan kelenngkapan berkas perkara, serta menyusunnya dalam satu bundel ( minutasi )
7. Menerima dan menindaklanjuti serta mengarsipkan hasil kegiatan yang berkaitan pertimbangan hukum kepada masyarakat
8. Mengolah dan menyusun dat5a statistik, minutasi, serta membuat buku kendali berkas minutasi sesuai dengan nomor urut di boks arsip perkara
Kasubbag Kepegawaian
Kasub Kepegawaian
1. Membuat perencanaan kerja bagian Umum setiap tahun
2. Membuat perencanaan kebutuhan ATK, inventaris, sesuai dengan DIPA tahun berjalan
3. Membuat daftar inventaris setiap ruangan dan membuat laporan serta membuat buku inventaris barang
4. Me4mbuat laporan rekonsiliasi SIMAK-BMN ke KPKNL dan KORWIL 5. Melakukan opname fisik persediaan dan menginput data ke dalam aplikasi
persediaan
6. Membuat laporan CAL, BMN 7. Membuat KIB dan DBR
9. Melaksanakan pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan 10.Meneliti, mengelola surat masuk dan surat keluiat bagian umum 11.Mengelola arsip dan laporan – laporan di bibdang umum 12.Membuat laporan evaluasi pelaksanaan tugas tenaga Honorer 13.Melaporkan kegiatan bidang Umum kepada Wakil Sekretaris
14.Menyusun konsep SK tentang Pertanggungjawaban Barang Milik Negara
Kasubbag Keuangan Kasub Keuangan
1. Menyiapkan Pengusulan CPNS menjadi PNS 2. Menyiapkan Kenaikan Pangkat Hakim dan Pegawai 3. Menyiapkan Ujian Dinas
4. Membuat Kenaikan Gaji Berkala
5. Merekap Absensi sebagai bahan Pendukung Remunerasi dan pembayaran uang makan
6. Membuat SK Cuti Hakim dan Pegawai 7. Membuat DUK dan Bezetting
8. Menyusun Arsip Kepegawaian dan Data Pegawai
9. Membuat Surat Keterangan yang berhubungan dengan Kepegawaian 10.Mengonsep surat keputusan yang berhubungan dengan kepegawaian 11. Pengisian buku kendali kepegawaian
12. Mengisi daftar simpeg
13.Mengisis buku induk kepegawaian
Kasubbag Umum Kasub Umum
1. Membuat perencanaan kerja bagian Umum setiap tahun
2. Membuat perencanaan kebutuhan ATK, inventaris, sesuai dengan DIPA tahun berjalan
3. Membuat daftar inventaris setiap ruangan dan membuat laporan serta membuat buku inventaris barang
4. Me4mbuat laporan rekonsiliasi SIMAK-BMN ke KPKNL dan KORWIL 5. Melakukan opname fisik persediaan dan menginput data ke dalam aplikasi
persediaan
6. Membuat laporan CAL, BMN 7. Membuat KIB dan DBR
8. Melaksanakan perawatan barang milik negara
9. Melaksanakan pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan 10. Meneliti, mengelola surat masuk dan surat keluiat bagian umum 11. Mengelola arsip dan laporan – laporan di bibdang umum 12. Membuat laporan evaluasi pelaksanaan tugas tenaga Honorer
13. Melaporkan kegiatan bidang Umum kepada Wakil Sekretaris
14. Menyusun konsep SK tentang Pertanggungjawaban Barang Milik Negara
Staf
Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) Staf pada Pengadilan Tata Usaha Negara Padang Tahun 2014 :
Staf Bagian Kepegawaian
1. Melegalisir persyaratan kenaikan pangkat, PMJ, dan pensiun untuk ditandatangani
2. Meneliti kelengkapan berkas untuk dilegalisir
3. Meneliti dan memaraf berkas usul kenaikan pangkat, PMJ, dan pensiun untuk ditandatangani
4. Konsep dan pengetikan surat usulan 5. Koreksi surat
6. Pengecekan buku kendali KGB 7. Mengonsep SK KGB
8. Pengetikan SK KGB
9. Meneliti sisa cuti pegawai yang bersangkutan
Staf Pengadministrasi Umum
1. Menyetor PNBP ke Bank Persepsi / Bank yang ditunjuk 2. Membukukan PNBP ke dalam buku kas umum
3. Membuat Laporan Bulanan PNBP ke BUA dan PTTUN Medan 4. Membuat Laporan Triwulan PNBP setiap Triwulan
5. Membuat laporan sewa rumah dinas yang telah dibuat oleh pembuat daftar gaji melalui amprah gaji
6. Membuat buku bantu PNPB setiap bulan 7. Membuat Laporan LPJ Bendahara Penerima 8. Membantu membuat pembukuan gaji 9. Membantu membuat Slip gaji setiap bulan
Staf Fungsional Umum
1. Menyiapkan kelengkapan permintaan uang persediaan
2. Membayar gaji dan dana pewlaksanaan kegiatan sesuai dengan jumlah dalam daftar yang telah disahkann oleh pimpinan
3. Membayar uang makan sesuai rekapitulasi kehadiran pegawai
4. Mengambil uang di bank dan menyimpan ditempat yang telah sisahkan oleh pimpinan
6. Melakukan pungutan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
menyetorkan ke bank yang ditunjuk dan melaporkan kepada kantor pelayanan pajak
7. Membuat rekapitulasi kuitansi untuk SPTB GU 8. Membuat SPTB LS ( Lembur, Honor dan Lainnya )
9. Melakukan tugas – tugas bendaharawan rutin/gaji untuk pemotongan sebagai setoran kekoperasi, bank dll
10.Membukukan seluruh kegiatan perbendaharaan
11.Membuat LPJ bendahara pengeluaran setiap bulan dan melaporkan ke KPPN 12.Membuat permintaan Remunerasi ( Pertanggung jawaban dimuka Tunjangan
Khusus Kinerja ) sesuai rekapitulasi kehadiran pegawai dari bidang kepegawaian
13.Menata kearsipan Bendahara Pengeluaran 14.Membuat SPT tahunan pribadi pegawai
Staf Pranata Komputer
1. Admin, operator dan pengelolaan website www.ptun-padang.go.id
2. Pelaporan Perkara dan Keuangan Perkara melalui SMS Gateway Mahkamah Agung
3. Admin, operator dan pengelolaan email PTUN PADANG : padang@ptun.org 4. Laporan Bulanan Perkara
5. Laporan Bulanan Keadaan Perkara 6. Laporan Caturwulan Perkara
7. Laporan Semester Kegiatan Hakim dan PP 8. Laporan Tahunan Perkara
9. Pembuatan Nomor dan Nama Name Box berkas Perkara
10.Pembuatan Statistik Perkara dan Statistik Jenis Perkara Tahunan
11.Upload putusan PTUN-PADANG ke directori putusan Mahkamah Agung 12.Upload Putusan PTUN-PADANG ke directori putusan
www.ptun-padang.go.id
13.Upload Biaya Perkara ke website www.ptun-padang.go.id
14.Upload Laporan Realisasi DIPA ke website www.ptun-padang.go.id 15.Upload Akuntabilitas Biaya Perkara ke website www.ptun-padang.go.id 16.Upload DIPA ke website www.ptun-padang.go.id
17.Upload Laporan PNBP ke website www.ptun-padang.go.id 18.Upload Neraca BMN ke website www.ptun-padang.go.id 19.Upload LAKIP ke website www.ptun-padang.go.id
20.Upload Laporan Hak- hak Kepaniteraan ke website www.ptun-padang.go.id 21.Update Status Perkara ke website www.ptun-padang.go.id
22.Update Panggilan Sidang ke website www.ptun-padang.go.id 23.Update Jadwal Persidangan ke website www.ptun-padang.go.id 24.Upload Statistik Perkara ke website www.ptun-padang.go.id
25.Upload Statistik Jenis Perkara ke website www.ptun-padang.go.id 26.Update Perkara Tahun 2014 ke website www.ptun-padang.go.id
Staf Teknis Administrasi
1. Membuka dan mengunci kantor dan halama 2. Koordinator tenaga Honorer
3. Menjaga Keamana Sidang 4. Menjaga K3 Halaman Kantor
5. Mencatat setiap surat yang akan dikirim
6. Membantu Kasubbag umum dalam hal-hal yang dirasa perlu
Fungsional
Hakim Hakim
1. Membuat penetapan hari sidang
2. Memerintahkan PP memanggil para pihak 3. Membuat Court Calender persidangan
4. Melakukan pemeriksaan persiapan dan persidangan 5. Memeriksa berita acara sidang
6. Menandatangani berita acara sidang
7. Mengemukakan pendapat dalam musyawarah Majelis Hakim 8. Membuat penetapan / putusan sela / putusan akhir
9. Menandatangani penetapan / putusan sela / putusan akhir
10.Memerintahka PP untuk menyampaikan salinan penetapan / putusan sela / putusan akhir
11.Mengawasi pelaksanaan minutasi perkara Tugas Hakim di bidang Kesekretariatan 1. melakukan pengawasan bidang
2. Membuat laporan pengawasan
Panitera Pengganti Panitera Pengganti
1. Membantu Hakim dalam persidangan 2. Membuat Berita Acara Sidang
3. Membuat Jadual Sidang Melalui WEB 4. Membuat Surat Panggilan Sidang
5. Membuat Surat Pemberitahuan Putusan apabila ada pihak yang tidak hadir 6. Menandatangani putusan dan putusan sela
8. Minutasi berkas perkara 9. Membuat Soft copy perkara 10.Pengeristeran no surat perkara 11.Pengerister perkara in aktif 12.Menerima permohonan informasi
Juru Sita Pengganti
Juru Sita Pengganti
1. Mengadministrasikan surat-surat panggilan/pemberitahuan pengaduan 2. Mengadministrasikan dan melaksanakan pengiriman salinan penetapan dan
/atau salinan putusan Pengadilan
3. Mengadministrasikan dan melaksanakan pengiriman berkas perkara banding, kasasi dan peninjauan kembali
4. Mengadministrasikan dan atas perintah Ketua Pengadilan melaksanakan upaya paksa terhadap tergugat yang tidak mau secara sukarela
melaksanakan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap dan /atau tidak mau melaksanakan penetapan penundaan pelaksanaan putusan Tata Usaha Negara
5. Membuat berita acara pelaksanaan upaya paksa yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan
6. Mengadministrasikan dan atas perintah panitera melaksanakan pengumuman pejabat yang tidak mau bersedia secara sukarela
melaksanakan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap 7. Mengirimkan surat-surat yang berhubungna dengan perkara melalui kantor
pos dengan surat tercatat, termasuk salinan putusan. 8. Membantu tugas-tugas panmud perkara.
BAB III