Bab III DIREKSI
C. Komposisi dan Pembagian Tugas antar Direksi
Komposisi Direksi Perusahaan terdiri dari : 1. Direktur Utama
2. Direktur Operasional
3. Direktur Keuangan dan SDM
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
Pembagian tugas masing-masing Direksi adalah sebagai berikut:
C1. Direktur Utama
Direktur Utama bertugas memimpin dan mengurus perusahaan, sesuai dengan tujuan Perusahaan, meliputi :
1. Peningkatan efisiensi dan efektivitas perusahaan.
2. Penguasaan, pemeliharaan, dan pengumuman kekayaan perusahaan. 3. Peningkatan daya saing perusahaan.
4. Perincian tugas Direksi, termasuk tugas mewakili perseroan di dalam dan di luar pengadilan, dengan pembatasan seperti yang tertera dalam Anggaran Dasar.
5. Penetapan wakil/ kuasanya dengan menggunakan surat kuasa, atau surat penunjukan kepada Direktur lain.
6. Penetapan Visi, Misi, Rencana strategis perusahaan. 7. Penetapan Kebijakan Perusahaan.
8. Penetapan Susunan Organisasi Perusahaan. 9. Penetapan peraturan kepegawaian.
10. Penetapan pengangkatan dan pemberhentian Pegawai; 11. Laporan pertanggung-jawaban kinerja Perusahaan.
12. Penetapan pola pembinaan, pengembangan, koordinasi, konsolidasi, pengendalian terhadap fungsi yang bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur Utama, yaitu :
Kepala Satuan Pengawasan Intern yang membawahi Satuan Pengawasan Intern, yang sesuai dengan fungsi utamanya mempunyai tanggung-jawab atas:
a) Optimalisasi pelaksanaan proses pengawasan ke unit/organ perusahaan. b) Optimalisasi realisasi tindak lanjut perbaikan atas hasil temuan Satuan
Pengawasan Internal.
c) Optimalisasi pengawasan kegiatan usaha intern dan etika kerja.
d) Tersusunnya dan terlaksananya perumusan dan pengkonsolidasian Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP), kebijakan perusahaan, kebijakan pokok lingkup satuan pengawasan intern.
e) Tersusunnya Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) perusahaan yang berpedoman pada norma organisasi Satuan Pengawasan Intern yang berlaku. Terselenggaranya pelaksanaan, pengelolaan, dan pengendalian terhadap kegiatan pengawasan/pemeriksaan untuk menunjang tercapainya Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT). f) Tersedianya Program Pokok Pemeriksaan (P3) sebagai pedoman kerja
Kepala Pemeriksa.
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
g) Tersusunnya laporan hasil pemeriksaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan Program Pokok Pemeriksaan (P3).
h) Terselenggaranya pengendalian terhadap anggaran biaya pemeriksaan secara efisien dan efektif.
i) Terbinanya tenaga-tenaga Pemeriksa untuk menghasilkan hasil pemeriksaan yang akurat sesuai dengan norma satuan pengawasan intern yang berlaku.
j) Terjaganya kerahasiaan dokumen-dokumen hasil pemeriksaan untuk kepentingan perusahaan.
k) Terintegrasinya pembinaan hubungan dengan pihak pemeriksa ekstern secara berkesinambungan.
l) Terselenggaranya norma organisasi Satuan Pengawasan Intern secara optimal.
m) Tersedianya informasi yang mutakhir mengenai hasil tindak lanjut atas hasil temuan dari satuan pengawasan intern di unit kerja/organ kerja terkait.
n) Terkendalinya pelaksanaan tindak lanjut oleh unit kerja/organ perusahaan terkait terhadap hasil pemeriksaan/hasil temuan satuan pengawasan intern.
o) Terintegrasinya pelayanan, bantuan, saran, dukungan, dan audit (SASAA) di seluruh unit kerja/organ perusahaan lingkup satuan pengawasan intern.
p) Terlaksananya tertib administrasi termasuk tapi tidak terbatas pada laporan bulanan, semesteran, tahunan sesuai dengan lingkup tanggung-jawabnya.
q) Terlaksananya penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu lainnya yang dikembangkan perusahaan.
r) Terlaksananya pembinaan fungsi di lingkungannya dan sumber daya manusia yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arah perkembangan perusahaan.
s) Terlaksananya manajemen risiko dalam setiap aktivitas pekerjaan di lingkungan kerjanya.
C2. Direktur Operasional
Direktur Operasional bertugas untuk membina divisi produksi dan divisi pemasaran yang menjadi tanggung-jawabnya, meliputi:
1. Penetapan strategi dan pengendalian perolehan produksi untuk pasar dalam negeri bahkan luar negeri.
2. Penetapan sasaran pasar dan pengembangan pasar dini sesuai dengan lingkup tugasnya.
3. Penetapan pola pengendalian produksi, komersial, dan pengadaan.
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
4. Penetapan strategi pengembangan mutu, teknologi produksi dan manajemen pemasaran.
5. Pengusahaan unit usaha strategis yang menjadi bidang usaha di bawah Direktorat Operasional yaitu Divisi Pasar, Divisi Produksi, dan Divisi Mutu dan Teknoogi.
6. Penetapan pola pembinaan, pengembangan, koordinasi, konsolidasi, pengendalian terhadap fungsi yang ada di bawah Direktorat Operasional, meliputi, Unit Bisnis Regional (UBR), KPKS, KPSO, dan UB Hortikultura, yang mencakup fungsi-fungsi produksi, pemasaran komersia, pengadaan, mutu dan kerjasama operasi yang sesuai dengan fungsi utamanya mempunyai tanggung jawab atas:
a) Terlaksananya perumusan dan pengkonsolidasian Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana Strategis (Renstra) Perusahaan, strategi, kebijakan, program pokok dalam lingkup tanggung jawabnya.
b) Tersajinya informasi pasar dini, pelanggan dan pesaing.
c) Terlaksananya perolehan omset kontrak sesuai dengan RKAP.
d) Terlaksananya perolehan omset penjualan, produktivitas dan laba usaha sesuai dengan RKAP.
e) Terlaksananya koordinasi di fungsi pemasaran antar “Strategic Bussiness Unit (SBU) didepartemennya,
f) Terlaksananya prakualifikasi, tender, proposal sesuai dengan permintaan dan keinginan calon pelanggan.
g) Memastikan efektifitas pelaksanaan pelayanan pelanggan dan pelayanan purna jual.
h) Terlaksananya peningkatan “Brand Image” Perusahaan.
i) Terlaksananya standarisasi metode kerja, penerapan ”knowledge management system”, persetujuan metode kerja yang akan digunakan proyek, penerapan value analysis/value engineering, inovasi yang terkait dengan peningkatan nilai tambah serta menunjang produktivitas perusahaan. j) Terselenggaranya pelaksanaan contract review, administrasi kontrak,
claim dan eskalasi, asuransi serta aplikasi analisa risiko sesuai dengan lingkup tugasnya.
k) Terlaksananya fungsi financial engineering dalam rangka meningkatkan proyek- proyek investasi di departemennya
l) Tersajinya informasi databased material, suplier, serta mitra kerja dalam pelaksanaan manajemen pengadaan yang modern, transparan dan terkendali dalam upaya peningkatan daya saing perusahaan.
m) Terlaksananya pendayagunaan sumberdaya peralatan/mesin, sub kontraktor dan pemsok/penyedia jasa di tingkat perusahaan lingkup departemennya dalam upaya pencapaian sasaran poduksi.
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
n) Terlaksananya evaluasi efektifitas kinerja produksi dilingkup departemennya yang terkait dangan pencapaian efisiensi produktivitas untuk mencapai omset penjualan, biaya usaha sampai laba usaha dan informasi ”early warning” atas pelaksanaan kegiatan produksi dengan menggunakan teknologi pertanian yang terkini
o) Terlaksananya sistim ”Mutu Benih” baik dalam aplikasi maupun perolehan sertifikasinya.
p) Terlaksananya pengendalian proyek-proyek strategis dalam hal Biaya, Mutu, Waktu (BMW)
q) Terlaksananya pelayanan , bantuan, saran, dukungan, dan audit (SASAA) di seluruh unit kerja/organ perusahaan lingkup operasi dalam rangka optimalisasi pengelolaan pengendalian produksi, pengendalian produktivitas perusahaan.
r) Terlaksananya tertib administrasi termasuk didalamnya laporan bulanan, semesteran, dan tahunan, evaluasi kinerja sesuai dengan lingkup tanggung-jawabnya dalam rangka mendorong konsistensi dalam administrasi.
s) Terkelolanya sumber daya departemen yang menjadi tanggung jawabnya, dan penerapan sistem manajemen secara optimal khususnya fungsi perencanaan dan pengawasan.
t) Terlaksananya upaya peningkatan Mutu yang menjadi tanggung jawabnya melalui penerapan Sistem Manajemen
u) Terlaksananya peningkatan dan pembinaan kompetensi human capital yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arah perkembangan perusahaan
v) Terlaksananya penerapan manajemen risiko dalam setiap aktivitas pekerjaan di tingkat direktoratnya.
C3. Direktur Keuangan dan Sumber Daya Manusia (SDM)
Direktur Keuangan mempunyai tugas untuk membina fungsi pengusahaan keuangan dan Sumber Daya Manusia, meliputi:
1. Penetapan perencanaan dan pengendalian Hasil Usaha tingkat konsolidasi Departremen, Anak Perusahaan, dan Perusahaan Patungan.
2. Pengendalian terhadap pengelolaan Anak Perusahaan dan Perusahaan Patungan.
3. Penetapan perencanaan dan pengendalian dana, termasuk didalamnya optimalisasi pengusahaan, pengelolaan, dan pendayagunaan Sumber Daya Keuangan.
4. Penetapan strategi pengelolaan akuntansi dan perpajakan, termasuk didalamnya strategi pengendalian dalam rangka penyelenggaraan pembukuan perusahaan sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku dan
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
pelaksanaan dan kewajiban perpajakan perusahaan secara optimal untuk kepentingan perusahaan.
5. Penetapan strategi dan pola pengelolaan fungsi umum, termasuk di dalamnya penyediaan fasilitas umum/perkantoran, pengelolaan harta fisik perusahaan, pengendalian Kawasan Kebun SHS, pengelolaan kantor regional dan cabang, dan optimalisasi pengelolaan manajemen ‘service’ perkantoran.
6. Penetapan pola pembinaan, pengembangan, koordinasi, konsolidasi, pengendalian terhadap fungsi yang ada di bawah Direktorat Keuangan, meliputi:
a. Divisi Keuangan yang sesuai dengan fungsi utamanya mempunyai tanggung jawab atas:
1) Terlaksananya perumusan dan pengkonsolidasian Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana Strategis (Renstra), pelaporan kinerja, evaluasi hasil usaha, dan kebijakan keuangan perusahaan sebagai dasar evaluasi hasil usaha perusahaan induk, perusahaan anak dan usaha patungan.
2) Terlaksananya analisa investasi tingkat perusahaan, dan kelayakan usaha dalam bidang keuangan untuk dasar keputusan Direksi. 3) Terlaksananya perumusan anggaran, pengusahaan dana, pengendalian biaya usaha, dan perpajakan tingkat perusahaan, akuntansi perusahaan sebagai dasar pengelolaan Manajemen Keuangan Perusahaan yang sehat.
4) Tersusunnya sistem lingkup perencanaan dan pengendalian hasil usaha, investasi, keuangan, perpajakan, akuntansi, dan laporan-laporan kinerja perusahaan dalam rangka menunjang program pengendalian sumber daya keuangan Perusahaan.
5) Terlaksananya pengelolaan dan pengendalian anggaran, pengusahaan dana, perpajakan, sistem & fungsi akuntansi, piutang & persediaan, untuk menunjang tercapainya sasaran perusahaan secara optimal.
6) Terkendalinya pengelolaan informasi keuangan, perpajakan, akuntansi untuk menunjang tercapainya sasaran perusahaan secara optimal.
7) Terlaksananya pengendalian terhadap pelaksanaan fungsi manajemen keuangan di seluruh unit kerja/organ perusahaan dan merumuskan tindakan prefentif dan korektif untuk merekomendasikan pada unit kerja/organ perusahaan yang bersangkutan.
8) Terlaksananya penerapan manajemen risiko tingkat perusahaan. 9) Terintegrasinya pembinaan fungsi perencanaan tahunan, evaluasi
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
hasil usaha, manajemen keuangan, pengelolaan perpajakan, akuntansi perusahaan, di seluruh unit kerja/organ perusahaan.
10) Tersajinya laporan kinerja perusahaan konsolidasi dan laporan terkait lainnya untuk pemegang saham, komisaris dan/atau pihak-pihak terkait perusahaan.
11) Tersajinya informasi kinerja (performance) anak perusahaan dan usaha patungan beserta rekomendasi tindak lanjutnya.
12) Terintegrasinya pelayanan, bantuan, saran, dukungan dan audit (SASAA) di seluruh unit kerja/organ perusahaan lingkup keuangan dalam rangka optimalisasi pengelolaan sumber daya keuangan dan melaksanakan koordinasi dengan Perusahaan Anak sesuai dengan fungsinya.
13) Terlaksananya tertib administrasi termasuk tapi tidak terbatas pada laporan bulanan, semesteran, dan tahunan sesuai dengan lingkup tanggung-jawabnya.
14) Terlaksananya upaya peningkatan Mutu yang menjadi tanggung jawabnya, melalui peneraan konsep Sistem Manajemen Mutu Terpadu atau pengendalian Mutu Terpadu (PMT) dan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan/atau Sistem manajemen mutu lainnya yang ditetapkan.
15) Terlaksananya pembinaan fungsi di lingkungannya dan SDM yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arah perkembangan perusahaan.
16) Terlaksananya manajemen risiko dalam setiap aktivitas pekerjaan di lingkungan kerjanya.
b. Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) bertugas membina fungsi sumber daya manusia yang meliputi:
1) Penetapan strategi dan pola perencanaan dan pengembangan SDM, termasuk di dalamnya perekrutan , penetapan strategi dan pola perencanaan dan pembinaan kompetensi dan penempatan SDM, optimalisasi realisasi tindak lanjut pembinaan dan pengembangan SDM.
2) Penetapan strategi dan pola pengharkatan SDM, termasuk di dalamnya penetapan strategi dan pola pengembangan sistem pengharkatan SDM, strategi dan pola pengendalian pelaksanaan pengharkatan SDM, penetapan pola pengembangan hubungan industrial secara kondusif, penetapan strategi dan pola pengembangan organisasi dan optimalisasi penyelenggaraan administrasi di fungsi SDM secara komprehensif.
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
3) Penetapan pola pengembangan sistem manajemen, termasuk di dalamnya perencanaan, pengembangan dan penyelenggaraan sistem manajemen di tingkat perusahaan antara lain meliputi sistem manajemen mutu ISO 9000, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Pengembangan Sistem Manajemen, dan uji coba sistem manajemen lain yang akan dikembangkan perusahaan.
4) Penetapan strategi dan pola pengembangan sistem informasi terkait SDM, termasuk di dalamnya strategi dan pola pengembangan dan pengelolaan teknologi informasi, optimalisasi aplikasi perangkat lunak dan perangkat keras, optimalisasi jejaring teknologi informasi tingkat perusahaan.
5) Penetapan pengembangan usaha terkait optimalisasi SDM, termasuk didalamnya strategi implementasi dan evaluasi, optimalisasi sinergi proses dan produk anak perusahaan, strategi pengembangan usaha baru.
6) Penetapan pola pembinaan, pengembangan, koordinasi, konsolidasi, pengendalian terhadap fungsi yang ada di bawah Divisi SDM meliputi:
a) Terlaksananya perumusan dan pengkonsolidasian Rencana Kerja Anggaran perusahaan (RKAP) dan Rencana Strategis (Renstra) lingkup organisasi dan human capital, kebijakan perusahaan untuk organisasi dan SDM, anggaran perusahaan lingkup human capital, portofolio SDM, kebijakan pokok untuk organisasi dan SDM, sebagai bahan pengambilan keputusan Direksi.
b) Tersusunnya sistem dalam lingkup penggalian kebutuhan SDM, perencanaan SDM, pemenuhan SDM, pembinaan dan pengembangan kompetensi, penempatan, pendidikan dan pelatihan, pola karir, audit SDM, ”corporate culture”, dan pengembangan organisasi perusahaan.
c) Terselenggaranya program pengharkatan, sistem manajemen penilaian karya, insentif hasil lebih, bonus, hubungan industrial, sistem informasi SDM, administrasi dan penggajian, asuransi serta program pensiun.
d) Tersedianya anggaran yang memadai sesuai dengan arah pengembangan perusahaan, pengharkatan SDM dan optimalisasi kepentingan perusahaan.
e) Terjaminnya pengharkatan TS setiap SDM sesuai dengan kontribusinya.
f) Terlaksananya pelayanan, bantuan, saran, dukungan dan audit (SASAA) di seluruh unit kerja/organ perusahaan lingkup organisasi dan SDM dalam rangka optimalisasi pengelolaan SDM
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
tingkat perusahaan.
g) Terlaksananya pendayagunaan, pengendalian, pembinaan terhadap pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh unit kerja/organ perusahaan dan merumuskan tindakan prefentif dan korektif untuk direkomendasikan pada unit kerja/organ perusahaan yang bersangkutan dalam rangka optimalisasi pengelolaan SDM tingkat perusahaan.
h) Terlaksananya tertib administrasi termasuk tapi tidak terbatas pada laporan bulanan, semesteran, dan tahunan sesuai dengan lingkup tanggung-jawabnya.
i) Terlaksananya penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001 dan sistem manajemen mutu lainnya yang dikembangkan-perusahaan.
j) Terlaksananya pembinaan fungsi di lingkungannya dan SDM yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arah perkembangan-perusahaan.
k) Terlaksananya manajemen risiko dalam setiap aktivitas pekerjaan di lingkungan kerjanya
c. Divisi Perencanaan dan Pengembangan yang sesuai dengan fungsi utamanya mempunyai tanggung jawab atas:
1) Terlaksananya perumusan dan pengkonsolidasian Rencana Kerja Anggaran Perusahaan dan Rencana Strategis (Renstra), kebijakan perusahaan, dan kebijakan pokok lingkup sistem manajemen, sistem informasi, pengembangan usaha, sebagai bahan pengambilan keputusan Direksi.
2) Tersusunnya perencanaan strategis perusahaan yang terkait rencana investasi perusahaan, Sistem Manajemen Knowledge Management, dan sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).
3) Tersusun serta terkendalinya Sistem Informasi Manajemen terintegrasi yang meliputi antara lain: ”business IT architecture”, ”data based management sistem”, ”aplication sistem/software”, ”business
integration”, ”business intelegent”, ”quality assurance” ”IT audit”, ”knowledge management”, “Portal SHS” serta tersedianya jaringan atau hardware sesuai keperluan perusahaan
4) Tersajinya kajian strategis bisnis baru yang terkait dengan perencanaan strategis Perusahaan..
5) Tersajinya kajian investasi yang terkait dengan pengembangan usaha baru perusahaan.
6) Terlaksananya dan terintegrasinya knowledge management untuk tingkat perusahaan.
Dokumen
Milik
PT
Sang
Hyang
Seri
(Persero)
7) Terlaksananya pelayanan, bantuan, saran, dukungan, dan audit (SAASA) diseluruh unit kerja/organ perusahaan lingkup sistem manajemen, sistem informasi, dan pengembangan usaha baru dalam rangka peningkatan daya saing perusahaan.
8) Terlaksananya pendayagunaan, pengendalian, pembinaan terhadap pelaksanaan fungsi sistem manajemen, sistem informasi, pengembangan usaha di seluruh unit kerja/organ perusahaan dan merumuskan tindakan korektif untuk direkomendasikan pada unit/organ perusahaan yang bersangkutan dalam rangka optimalisasi pengelolaan pengembangan sistem dan usaha.
9) Terlaksananya tertib administrasi termasuk tapi tidak terbatas pada laporan bulanan, semesteran, dan tahunan sesuai dengan lingkup tanggung-jawabnya.
10) Terlaksananya pembinaan fungsi dilingkungannya dan SDM yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arah perkembangan-perusahaan.
11) Terlaksananya manajemen risiko dalam setiap aktivitas pekerjaan dilingkungan kerjanya.