Konsep Dasar Sistem Informasi

BAB II. LANDASAN TEORI

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto, 2005:1).

Sistem juga merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait

dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada

sistem tersebut dan mengolah masukan sampai menghasilkan keluaran

(output) yang diinginkan. Hubungan antara elemen-elemen dalam sistem

dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 2.1. Elemen-elemen sistem (Kristanto, 2003:2)

a. Tujuan Sistem, merupakan arah atau tujuan dari sistem yang dapat

berupa tujuan organisasi, kebutuhan, masalah, dan prosedur dalam

pencapaian tujuan.

TUJUAN BATASAN KONTROL PROSES INPUT OUTPUT UMPAN BALIK

b. Batasan Sistem, merupakan batasan-batasan yang ada dalam

mencapai tujuan dari sistem. Batasan ini dapat berupa

peraturan-peraturan, biaya-biaya, orang-orang dan fasilitas yang ada dalam

organisasi.

c. Kontrol Sistem, merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan

pencapaian tujuan sistem yang dapat berupa kontrol terhadap

pemasukan data (input), pengeluaran data (output), pengolahan

data dan kontrol terhadap umpan balik.

d. Masukan (input), merupakan elemen dari sistem yang bertugas

untuk menerima seluruh masukan data dimana masukan tersebut

dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.

e. Pengolahan (proses), merupakan bagian yang bertugas untuk

mengolah seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang

lebih berguna.

f. Keluaran (output), merupakan tujuan akhir dari sistem yang dapat

berupa laporan atau grafik.

g. Umpan balik, merupakan elemen yang bertugas mengevaluasi

bagian dari output yang dikeluarkan, umpan balik dapat berupa

pemeliharaan dan perbaikan.

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu,

yaitu :

a. Komponen sistem (components), Suatu sistem terdiri dari sejumlah

komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling

bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen atau elemen

sistem juga dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari

sistem.

b. Batas sistem (boundary), merupakan daerah yang membatasi

antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan

lingkungan luarnya.

c. Lingkungan luar sistem (environment), adalah apapun diluar batas

dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

d. Penghubung sistem (interface), merupakan media penghubung

antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya.

e. Masukan sistem (input), adalah energi yang dimasukan ke dalam

sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance

input) dan masukan sinyal (signal input).

f. Keluaran sistem (output), adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikan menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan.

Output dapat merupakan masukan untuk subsitem yang lain atau

kepada supra sistem.

g. Pengolahan sistem, dimana suatu sistem dapat mempunyai satu

bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran sistem, dimana suatu sistem pasti mempunyai tujuan

(goal) atau sasaran (objective). Sasaran merupakan hasil yang ingin

dicapai oleh sistem, sehingga dapat dikatakan bahwa suatu sistem

akan berhasil jika sasaran atau tujuan dicapai.

Secara keseluruhan karakteritik sistem digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.2. Karakteristik Suatu sistem (Jogiyanto, 2005:1)

2.3.2. Definisi Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga

memiliki makna tertentu bagi pengguna (Nugroho, 2004:5).

Dalam mendefinisikan informasi, maka tidak lepas dari data itu

sendiri. Sebagai contoh, kita mendapatkan deretan angka ‘10050006’. Tanpa

keterangan apapun, kita tidak bisa mencari makna apapun dari deret

angka-angka tersebut. Lain halnya jika kita hubungkan deretan angka-angka tersebut

dengan ‘data’ lainnya, yaitu: ‘No Induk Pasien’ yang dimiliki oleh Agus

Heryanto di Puskesmas Kec.Maja. Barulah deretan angka di atas bermakna

bagi pengguna. Dalam hal ini deretan angka ‘10050006’ menjadi sebuah

informasi.

Boundary

Boundary Interface/ penghubung

Lingkungan luar Sub

Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Boundary Input Pengolahan Output

Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu

model proses yang tertentu. Misalnya data temperatur ruangan yang didapat

adalah dalam satuan derajat Fahrenheit dan data ini masih dalam bentuk yang

kurang berarti dan berguna, maka perlu diolah dengan suatu model tertentu.

Dalam hal ini diperlukan model matematik yang berupa rumus konversi dari

satuan derajat Fahrenheit menjadi Celcius.

Data yang diolah menjadi suatu model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan

melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain

yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap

sebagai input, kemudian diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya

membentuk suatu siklus seperti yang digambarkan oleh Prof. Dr. Jogiyanto

Hm, MBA, Akt dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem Informasi:

Pendekatan terstruktur toeri dan praktik aplikasi bisnis, yaitu :

Gambar 2.3. Siklus Informasi (Jogiyanto, 2005:9)

Proces (Model) Output (Information) Penerima Keputusan (Tindakan) Input (Data) Penerima Hasil Tindakan Dasar Data

2.3.3. Definisi Sistem informasi

Robert A. Leitch dan K. Rooscoe Davis mendefinisikan sistem

informasi sebagai suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan starategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto,

2005:11).

2.3.3.1. Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem

informasi dapat terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan

istilah blok bangunan (buildingblock), yaitu blok masukan (input block),

blok model (model block), blok keluaran (output block) dan blok

teknologi (technology block), blok dasar data (database block) dan blok

kendali (control block). Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut

masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk

satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

Gambar 2.4. Blok sistem informasi yang berinteraksi (Jogiyanto, 2005:12)

Pemakai

Pemakai Pemakai

Pemakai Pemakai Pemakai

input model output

a. Blok Masukan, input mewakili data yang masuk ke dalam sistem

informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk

menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa

dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model, blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan

model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di dasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok Keluaran, produk dari sistem informasi adalah keluaran yang

merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang

berguna untuk semua tingkatan manajeman serta semua pemakai

sistem.

d. Blok Teknologi, teknologi merupakan “kotak alat” (tool box) dari

pekerjaan sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima

input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem keseluruhan. Teknologi terdiri dari dua

bagian utama, yaitu perangkat lunak (software) dan perangkat keras

(hardware).

e. Blok Basis Data, basis data merupakan kumpulan dari data yang

saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat

keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam dasar data untuk

keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data

perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang

dihasilkan berkualitas. Organisasi data yang baik juga berguna untuk

efesiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau

dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak yang disebut

dengan DBMS (database management system).

f. Blok Kendali, supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan

yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian

di dalamnya. Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi,

seperti misalnya bencana alam, api, temperatur, air, debu, kegagalan

sistem itu sendiri, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendali

harus dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.