II. PEJABAT PELAKSANA PENATAUSAHAAN PENGELUARAN
4. PA/KPA MENERBITKAN SPM-UP/SPM-GU/SPM-TU PALING LAMBAT 2 (dua) hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan
5. Jika kelengkapan dokumen SPP-UP/SPP-GU/SPP-TU dinyatakan tidak lengkap dan tidak sah, maka PPK-OPD menolak untuk menerbitkan SPM-UP/SPM-GU/SPM-TU dan selanjutnya mengembalikan SPP-UP/SPP-GU/SPP-TU kepada Bendahara Pengeluaran untuk dilengkapi dan diperbaiki, paling lambat 1 (satu) hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP-UP/SPP-GU/SPP-TU yang bersangkutan.
6. PPK-OPD mencatat penerbitan SPM-UP/SPM-GU/SPM-TU yang diterima ke dalam Register Penerbitan SPM.
7. PPKOPD mencatat penolakan penerbitan SPMUP/SPMGU/SPM -TU yang diterima ke dalam Register Penolakan SPP.
8. Penerbitan SPM-UP/SPM-GU/SPM-TU terdiri atas 3 lembar, yaitu: 1) Lembar 1 dan 2 dikirim ke Subbid Perbendaharaan BPKPAD. 2) Lembar 2 dikembalikan ke OPD setelah dibubuhi cap “Telah
diterima disertai tanggal dan nomor SPM” 3) Lembar 3 sebagai arsip PPK-OPD.
2. Penerbitan SPM - LS
a. PPK-OPD atas nama PA/KPA menerima SPP-LS yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran.
b. PPK-OPD mencatat SPP-LS yang diterima ke dalam register SPP-LS. c. PPK-OPD atas nama PA/KPA meneliti kelengkapan dokumen SPP-LS.
d. Jika kelengkapan dokumen SPP-LS dinyatakan lengkap dan sah, PPK-OPD menyiapkan SPM-LS untuk ditandatangani oleh PA/KPA.
e. PA/KPA menerbitkan SPM-LS paling lambat 2 (dua) hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP yang dinyatakan lengkap dan sah.
f. Jika kelengkapan dokumen SPP-LS dinyatakan tidak lengkap dan tidak sah, maka PPK-OPD menolak untuk menerbitkan SPM - LS dan selanjutnya mengembalikan SPP-LS kepada bendahara pengeluaran untuk dilengkapi dan diperbaiki.
g. PA/KPA melalui PPK-OPD mengembalikan SPP-UP, SPP-GU dan SPP-TU paling lambat 1 (satu) hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP yang bersangkutan.
h. PPK-OPD mencatat penerbitan SPM-LS ke dalam register penerbitan SPM.
i. PPK-OPD mencatat penolakan penerbitan SPM-LS yang diterima ke dalam register penolakan SPP.
j. Penerbitan SPM-LS terdiri atas 3 lembar. yang terdiri atas: 1) Lembar 1 dan 2 dikirim ke Subbid Perbendaharaan BPKPAD.
2) Lembar 2 dikembalikan ke OPD setelah dibubuhi cap “Telah diterima disertai tanggal”
3) Lembar 3 sebagai arsip PPK-OPD.
3. Pengujian SPP di tingkat OPD untuk Penerbitan SPM
a. Memeriksa secara rinci dokumen pendukung SPP sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran dalam DPA-OPD untuk memperoleh keyakinan bahwa tagihan tidak melampaui batas pagu anggaran.
c. Memeriksa kesesuaian rencana kerja dan/atau kelayakan hasil kerja yang dicapai dengan indikator keluaran.
d. Memeriksa kebenaran atas hak tagih yang menyangkut antara lain: 1) pihak yang ditunjuk untuk menerima pembayaran (nama
orang/perusahaan, alamat, nomor rekening dan nama bank). 2) nilai tagihan yang harus dibayar (kesesuaian dan/atau
kelayakanya dengan prestasi kerja yang dicapai sesuai spesifikasi teknis dalam kontrak).
3) jadwal waktu pembayaran.
e. Memeriksa pencapaian tujuan dan/atau sasaran kegiatan sesuai dengan indikator keluaran yang tercantum dalam DPA-OPD dan/atau spsifikasi teknis yang sudah ditetapkan dalam kontrak. 4. Pejabat Yang Berwenang Menandatangani SPM
a. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran.
b. Apabila Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran berhalangan, yang bersangkutan dapat menunjuk pejabat lain yang diberi wewenang untuk menandatangani SPM.
5. Batas Waktu Penyampaian SPM untuk Penerbitan SP2D
a. Penyampaian SPM untuk penerbitan SP2D Gaji selambat-lambatnya tanggal 10 sebelum bulan berkenaan.
b. Pada akhir tahun anggaran, penyampaian SPM GU/TU untuk penerbitan SP2D selambat-lambatnya tanggal 10 Desember 2018 dan SPM-LS selambat-lambatnya tanggal 20 Desember 2018.
c. Apabila terdapat kegiatan kontraktual yang penyelesaian pekerjaannya melebihi tanggal 20 Desember 2018, maka pengajuan SPM dilengkapi persetujuan/Ijin Bupati.
d. Pada akhir tahun anggaran, penyampaian SPM-Nihil sebagai
pertanggungjawaban uang persediaan paling lambat tanggal 31 Desember 2018.
VIII. PENERBITAN SP2D-UP/GU/TU/LS 1. Penerbitan SP2D-UP/GU/TU/LS.
a. Pengguna Anggaran menyerahkan SPM-UP/GU/TU/LS kepada Kuasa BUD dalam hal ini Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi pada BPKPAD dilengkapi dengan:
• SPM-UP:
1) surat pernyataan tanggung jawab pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran.
• SPM-GU:
1) surat pernyataan tanggung jawab mutlak atas belanja oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran;
2) surat pengesahan pertanggungjawaban fungsional dan/atau pertanggungjawaban penggunaan uang persediaan periode sebelumnya;
3) laporan pertanggungjawaban ganti uang persediaan yang telah diverifikasi oleh PPK-OPD; dan
• SPM-TU:
1) surat permohonan persetujuan tambahan uang persediaan; 2) surat pernyataan tanggung jawab pengguna anggaran/kuasa
pengguna anggaran yang menyatakan bahwa:
a. dana TU digunakan untuk keperluan mendesak dan akan habis digunakan dalam waktu satu bulan terhitung sejak diterbitkanya SP2D.
b. apabila terdapat sisa dana TU harus disetorkan ke rekening Kas Daerah.
c. tidak untuk membiayai pengeluaran yang seharusnya dibayarkan secara langsung.
• SPM-LS:
1) SPD, FC referensi bank, copy NPWP dan surat pernyataan tanggungjawab pengguna anggaran/ kuasa pengguna anggaran;
2) Cetak kode billing disertai faktur pajak yang telah ditandatangani wajib pajak dan wajib pungut;
3) Surat pernyataan tanggung jawab belanja mutlak; 4) berita acara pembayaran dan/atau kuitansi; 5) Copy SPK/SPMK;
6) Berita acara serah terima barang/jasa dari pihak ketiga kepada Pemerintah Daerah dan/atau berita acara pemeriksaan disertai dokumen tingkat kemajuan penyelesaian pekerjaan.
b. Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi pada BPKPAD meneliti kelengkapan dokumen SPM-UP/GU/TU/LS yang diajukan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran agar pengeluaran yang diajukan tidak melampaui pagu dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.
c. Apabila SPM-UP/GU/TU/LS dinyatakan lengkap dan sah, Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi BPKPAD menerbitkan SP2D, paling lambat 2 hari kerja sejak diterimanya pengajuan SPM, kecuali SPM Gaji.
d. Penandatanganan SP2D-UP/GU/TU/LS dilakukan oleh Kepala Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi pada BPKPAD selaku kuasa BUD. e. Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi pada BPKPAD menyerahkan
SP2D yang diterbitkan langsung dikirim ke Bank Jateng untuk dipindahbukukan pada rekening bendahara OPD yang bersangkutan untuk keperluan uang persediaan/ganti uang persediaan/tambahan uang persediaan maupun pembayaran langsung kepada pihak ketiga. f. Apabila SPM-UP/GU/TU/LS dinyatakan tidak lengkap dan tidak sah, Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi BPKPAD menerbitkan surat penolakan penerbitan SP2D paling lambat 1 hari kerja sejak SPM diterima.
g. Surat penolakan penerbitan SP2D ini diserahkan kepada Pengguna Anggaran/KPA agar dilakukan penyempurnaan SPM-UP/GU/TU/LS.
h. Kepala Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi BPKPAD menatausahakan SP2D mencakup:
1) register SP2D;
2) register surat penolakan penerbitan SP2D; 3) buku kas penerimaan dan pengeluaran.
2. Penelitian dan pengujian SPM oleh BPKPAD untuk Penerbitan SP2D.
Penelitian SPM meliputi:
1) Meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPM. 2) Meneliti kebenaran SPM.
3) Meneliti kesesuaian tanda tangan dengan specimen tanda tangan pejabat penandatangan SPM.
4) Memeriksa cara penulisan/pengisian jumlah angka dan huruf pada SPM.
5) Memeriksa kebenaran penulisan dalam SPM, termasuk tidak boleh terdapat cacat dalam penulisan.
Pengujian SPM meliputi:
1) Menguji kebenaran perhitungan angka atas beban APBD yang tercantum dalam SPM.
2) Menguji ketersediaan dana pada kegiatan/output/jenis belanja dalam DPA dengan yang dicantumkan pada SPM.
3) Menguji persyaratan pencairan dana, yang meliputi:
• Menguji SPM UP berupa besaran UP yang dapat diberikan.
• Menguji SPM TU meliputi kesesuaian jumlah uang yang diajukan pada SPM TU dengan jumlah uang yang disetujui BUD.
• Menguji SPM GU meliputi batas minimal 75 % dari UP yang dikelola.
• Menguji SPM LS Belanja Pegawai sesuai ketentuan dan
• Menguji kesesuaian nilai potongan pajak yang tercantum dalam SPM dengan nilai pada SSP (kode billing).