DESA PULAU NIBUNG KECAMATAN JELAI KABUPATEN SUKAMARA
VII. Kualifikasi Tenaga Ahli dan Tanggung Jawabnya
Tenaga ahli yang diperlukan melaksanakan pekerjaan ini adalah : a. Site Engineer
Site Engineer seorang sarjana Teknik Sipil Strata (S1) jurusan teknik sipil lulusan Universitas Negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan dibidang pengawaan teknik pembangunan jalan dan jembatan dan lain sebagainya 5 (lima) tahun untuk sarjana teknik sipil strata 1 (S1) dan minimal selama 8 (delapan) tahun untuk sarjana Muda Teknik Sipil (D3) dan akan berkedudukan ditempat berdekatan dengan tempat-tepat pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
Tugas dan tanggung jawab kepala supervise akan mencakup, tapi tidak terbatas, hal-hal sebagai berikut :
a. Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan, terutama sehubungan dengan :
• Inspeksi secara teratur ke paket pekerjaan untuk melakukan monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan agar pekerjaan dapat direalisasikan sesuan dengan ketentuan dan persyaratan yan telah ditentukan.
• Pengertian yang benar tentang spesifikasi teknis.
• Metode pelaksanaan untuk tiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan kondisi dilapangan.
• Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara pengukuran dan pembayaran.
• Rincian teknis sehubungan dengan“Change Order”yang diperlukan. b. Membuat pernyataan penerimaan (“acceptance”) atau penolakan (“rejection”)
atas material dan produk pekerjaan.
c. Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi kontraktor, segera melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Pembangunan Kawasan Transmigrasi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi
ternyata mengalami keterlambatan lebih dari 10 % dari rencana, membuat saran-saran penanggulangan seta perbaikan.
d. Melakukan pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan dan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.
e. Menyusun laporan mingguan, bulanan tentang kemajuan pekerjaan dan financial, serta ,menyerahkan kepada pemimpin kegiatan.
f. Menyusun jasrifikasi teknis, termasuk gambar dan perhitungan, sehubungan dengan usulan perubahan kontrak.
g. Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran.
h. Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan.
Tenaga Pendukung
Untuk mendukung lancarnya pekerjaan pengawasan pada Field Team diperlukan tenaga pendudukung dengan posisi sebagai berikut :
a. Pengawasan Lapangan (Inspector)
Pengawas Lapangan (inspector) berpendidikan minimal lulusan STM Diploma (D1, D2) dan Sarjana (S0, S1) dengan pengalaman minimal dibidang sebagai berikut :
• Sarjana Teknik (S1) Tidak disyaratkan
• Sarjana Muda (S0) sekurang-kurangnya 2 tahun
• Diploma (D1, D2) sekurang-kurangnya 4 tahun
• Kejuruan (STM) sekurang-kurangnya 6 tahun
Tugas dan kewajiban pengawas lapangan (inspector) adalah sebagai berikut :
Bertanggung jawab kepada site engineer untuk mengawasi kualitas dari pada kontruksi dan memastikan berdasarkan basis harian bahwa pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan dokumen kontrak, spesifikasi teknis, gambar kerja yang disyahkan oleh supervise.
Membuat catatan harian tentang aktifitas kontraktor dan engineering dengan format laporan strandar dan memberitahukan kontraktor secara tertulis terhadap penyimpangan yang dilakukannya.
Menggambarkan kemajuan harian yang dicapai kontraktor pada grafik (chart) yang telah disetujui.
pemeriksaan kualitas dilapangan.
Memonimator dan melaporkan setiap kejadian (kecelakaan, kebakaran dan lain-lain) serta ketidak beresan dilapangan kepada site engineer.
b. Drafter
Tukang gambar (drafter) berpendidikan minimal lulusan STM Diploma (D1, D2) dan Sarjana S0, S1) dengan pengalaman minimal dibidang sebagai berikut :
• Sarjana Teknik (S1) Tidak disyaratkan
• Sarjana Muda (S0) sekurang-kurangnya 2 tahun
• Diploma (D1, D2) sekurang-kurangnya 4 tahun
• Kejuruan (STM) sekurang-kurangnya 6 tahun
Tugas dan tanggung jawab drafter adalah sebagai berikut :
Membantu kerja team supervisi untuk membuat gambar kerja sebagai pegangan dalam pengawasan pekerjaan.
Membuat laporan as-built drawing terhadap pekerjaan yag telah selesai dikerjakan oleh kontraktor.
Membantu pembuatan revisi-revisi gambar kerja bila terjadi perubahan dilapangan.
c. Operetor computer
Administrasi staff (operetor komputer) berpendidikan minimal lulusan SMA sederajat, Diploma (D1, D2) dan Sarjana (S0, S1) dengan pengalaman minimal dibidang sebagai berikut :
• Sarjana Teknik (S1) Tidak disyaratkan
• Sarjana Muda (S0) sekurang-kurangnya 1 tahun
• Diploma (D1, D2) sekurang-kurangnya 2 tahun
• SMA sederajat sekurang-kurangnya 3 tahun
Tugas dan tanggung jawab operator komputer adalah sebagai berikut :
Membantu kerja team supervisi untuk mengarsipkan semua kegiatan pengawasan. Menyimpan arsip-arsip surat dari Kuasa Pengguna Anggaran,laporan mingguan, diagram kemajuan
fisik pekerjaan.
Secara keseluruhan membantu pengurusan administrasi pekerjaan supervisi diluar administrasi teknis.
Penyedia/pengawas teknik wajib membuat laporan yang berpedoman pada jenis bentuk dan sistematika, penjabaran dari distribusi pelapor seperti dijelaskan dibawah ini
2. Jenis Pelaporan
Laporan yang harus disiapkan adalah : a. Laporan Mingguan
Pada setiap akhir minggu tim pengawas/supervise kontruksi harus menyiapkan dan menyerahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Pembangunan Kawasan Transmigrasi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukamara Tahun Anggaran 2013 sebanyak 5 (lima) rangkap laporan yang memuat tentang kemajuan pelaksanaan pekerjaan fisik penyimpangan-penyimpangan ataupun persoalan.
b. Laporan Bulanan
Pada setiap akhir bulan harus menyiapkan sebanyak 5 (lima) rangkap laporan bulanan yang memuat :
• Kemajuan Pekerjaan Fisik
• Peta Pemantauan
• Hasil Pemerikasaan dan persetujuan
• Masalah dan Penyimpangan terhadap jadwal kerja semula
• Foto-foto pelaksanaan ( kondisi yang sedang berjalan) dituangkan dalam peta atau peta / gambar pengendalian.
c. Sertifikat pembayaran terhadap prestasi pekerjaan
Pengawas/supervise kontruksi menyiapkan sertifikasi pembayaran prestasi pekerjaan yang diperlukan pemborong untuk mengajukan permintaan angsuran hasil kerja termasuk penyedian hasil kerja termasuk penyedian material. Angsuran pembayaran ini harus didasarkan pada jumlah yang disetujui dalam rapat yang diselenggarakan
prestasi pekerjaan ini harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Pembangunan Kawasan Transmigrasi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukamara Tahun Anggaran 2013 untuk pelaksanaan pemeriksaan terakhir.
d. Laporan lain-lain
Setiap waktu tim pengawas supervise kontruksi harus membuat dan menyerahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Pembangunan Kawasan Transmigrasi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukamara Tahun Anggaran 2013 laporan khusus atas kejadian-kejadian yang tidak terduga seperti :
• Persoalan-persoalan penting mengenai kondisi tanah antara lain longsosr, erosi karena banjir, gambut, tanah berbatu-batu dan lain-lain.
• Rencangan bangun ulang untuk tujuan penghematan biaya
• Perpanjangan waktu pelaksanaan
• Pertimbangan terhadap spesifikasi
• Hal-hal yang dianggap perlu oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Pembangunan Kawasan Transmigrasi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukamara Tahun Anggaran 2013
e. Laporan akhir
Laporan akhir beserta gambar hasil pelaksanaan pekerjaan (as build drawing) pengawas/supervise kontruksi wajib menyerahkan gambar hasil nyata pelaksanaan (as build drawing) kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Pembangunan Kawasan Transmigrasi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukamara Tahun Anggaran 2013 pada akhir pelaksanaan pekerjaan sekaligus penyerahan laporan akhir.
Gambar akhir hasil pelaksanaan (as build drawing) yang dibuat meliputi pekerjaan :
• Jalan Penghubung/Poros
• Jembatan Semi Permanen
Untuk skala menyesuaikan dengan gambar yang ada (jelas dan dapat dimengeti).
3. Bentuk dan Susunan Pelaporan
• Nama Progam/kegiatan……….
• Laporan Bulanan ke………….
• Nama Kontraktor…………
• Nama Konsultan supervise/pengawas………
b) Halaman 1 berisikan surat pengantar disertai distribusi laporan bulanan tersebut c) Halaman berikut terbagi menjadi :
1. Pendahuluan
• Data - data kontrak / perjanjian palaksana fisik
• Uraian proyek dan lokasi
• Kesimpulan kemajuan pekerjaan 2. Kemajuan pelaksanaan fisik dan keuangan
• Mobilisasi
• Barak kerja dan kantor
• Sertifikasi pembayaran prestasi pekerjaan kontraktor pelaksana fisik pertama kedua dan seterusnya supaya dilampirkan.
• Sertifikasi pembayaran prestasi pekerjaan konsultan supervise pertama, kedua dan seterusnya.
• Perubahan-perubahan order/addendum
• Personalia kontraktor pelaksana fisik
• Personalia konsultan supervise
• Lain-lain yang dianggap perlu. 3. Permasalahan
Inventarisasi permasalahan
o Upaya penanganan
o Evaluasi
4. Rapat-rapat lapangan 5. Lampiran dan dokumentasi
a) Peta-peta monitoring
b) Hasil pemeriksaan dan persetujuan c) Hasil pemeriksaan laboratorium d) Foto dokumentasi
a) Data kontrak
• Nomor dan tanggal kontrak
• Nama kontraktor pelaksana fisik dan alamat lengkap
• Nama pengawas/supervise kontruksi dan alamat lengkap
• Nama pemberi tugas
• Sumber dana
• Tenggal penandatanganan kontrak
• Selesainya kontrak
• Periode kontrak (hari takwin)
• Jumlah nilai kontrak keseluruhan
• Jumlah volume yang dilaksanakan b) Uraian proyeksi dan lokasi :
Laporan secara dan pada tentang proyek ini dan lokasinya serta jenis-jenis Kegiatan dan volume serta secara sistematika.
8. a. Periode Kontrak
jumlah hari takwin menurut kontrak hari-hari yang telah dilampaui sisa-sisa hari kerja
b. Persentase Penyelesaian
Persentase hari yang dilalui menurut kontrak Persentase kemajuan fisik
c. Pembayaran (PMU)
Nilai Kontrak………….
Yang telah dibayar………..
9. Penjabaran-penjabaran kemajuan fisik dan keuangan a. Mobilisasi
b. Barak Kerja c. Pekerjaan Fisik
d. Sertifikasi pembayaran prestasi pekerjaan pelaksanaan fisik pertama, kedua dan seterusnya supaya dilampirkan.
e. Sertifikasi pembayaran prestasi pekerjaan pengawasan teknis pertama keduan dan seterusnya.
g. Lain-lain yang dianggap perlu 10. Permasalahan
a. Pada kelompok ini supaya dilaporkan permasalahan terutama yang menyangkut hambatan pelaksanaan dari mulai kegiatan persiapan sampai pelaksanaan laporan dibuat sistematis butir demi butir.
b. Pada permasalahan yang dimaksud, supaya dilaporkan tindakan-tindakan turun tangan yang telah dan akan dilakukan.
c. Membuat analisis hasil pelaksanaan pekerjaan meliputi hal-hal sebagai beriku:
• Penyelesaian pekerjaan sesuai dengan waktu ketersedian peralatan bahan material serta tenaga kerja
• Kualitas hasil-hasil pelaksanaan dibandingkan dengan persyaratan / spesifikasi teknis.
11. Rapat-rapat dilapangan
Rapat-rapat koordinasi dilapangan baik atas prakarsa Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Pembangunan Kawasan Transmigrasi Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sukamara Tahun Anggaran 2013 atau kepala supervise maupun oleh kontraktor pelaksana fisik supaya dilaporkan hasil-hasilnya.
12. Lampiran
Data-data berupa daftar/table forum-forum yang telah diisi maupun gambar supaya disertakan pada laporan bulanan.
Lampiran-lampiran tersebut anatara lain :
a. Peta lokasi dan peta pemantauan kemajuan pekerjaan (ABD-I)
b. Daftar peralatan kontraktor pelaksana fisik dan pengawas/supervise kontruksi c. Daftar personalia kontraktor pelaksana fisik dan pengawas/supervise
kontruksi.
d. Data curah hujan selama satu bulan e. Laporan terakhir
f. Jadwal rencana dan pelaksanaan (kurva)
g. Kumpulan sertifikasi pembayaran prestasi pekerjaan pelaksanaan fisik dan pengawas teknis
i. Gambar hasil pelaksanaan j. Dokumentasi foto k. Lain-lain
Laporan tersebut diatas harus dikirim dan didistribusikan (dilampirkan) kepada yang berwenang seperti yang tersebut diatas.
IX. Pembayaran
1) Pembayaran hasil pekerjaan dilakukan secara berangsur-angsur sesuai dengan persentase pekerjaan pelaksanaan fisik dan realisasi pelaporan dan pengawasan teknik serta disetujui oleh sub dinas teknis yang bersangkutan.
2) Besarnya angsuran pembayaran akan diperhitungkan dengan realisasi kewajiban pelaporan-pelaporan. Nilai maksimum dari masing-masing jenis laporan perhitungkan dengan faktor terhadap nilai kontrak.
3) Jumlah angsuran pembayaran atau pekerjaan tidak boleh melebihi dari presentase pelaksanaan pekerjaan fisik.
4) Apabila pelaksana fisik telah selesai pekerjaannya sebelum berakhirnya kontrak maka yang harus dibayarkan adalah senilai besarnya kontrak atau sesuai dengan pembayaran yang tercantum dalam syarat-syarat khusus kontrak.
Demikian disampaikan dan peran positif dari semua pihak dalam pelaksanaan Kerangka