CARA KERJA KARYA KPKC
LAMPIRAN II: MODEL STATUTA-STATUTA BAGI ENTITAS DAN KONFERENSI
A. MODEL STATUTA BAGI ENTITAS
STATUTA PARTIKULAR BAGI JAWATAN KPKC PROVINSI... Hakikat dan Tujuan
Pasal 1
Jawatan Keadilan, Perdamaian, dan Keutuhan Ciptaan Provinsi ..., menawarkan bantuan dan pertolongan kepada Minister Provinsi dan Definitoriumnya untuk memajukan, mendorong dan mengkoordinasikan semua hal yang berkaitan dengan keadilan, perdamaian, dan keutuhan ciptaan selaras dengan Konstitusi Umum, Statuta Umum, keputusan-keputusan Kapitel Umum dan Sidang Pleno Ordo.
Pasal 2
Tugas utama Jawatan KPKC yang bergantung pada Minister Provinsi adalah
1. Memastikan agar KPKC menjadi bagian penghayatan hidup dan pelayanan Provinsi. Hal ini hendaknya dilaksanakan dalam kerjasama dengan Sekretariat Pendidikan dan Studi serta Sekretariat Penginjilan.
2. Menuntun para Saudara dalam menanggapi masalah-masalah yang berkaitan dengan KPKC (StatUm 39 ayat 1-2).
Tata kerja Pasal 3
Pelayanan KPKC provinsi hendaknya dikoordinasikan oleh Animator provinsi. Dia hendaknya dipilih segera sesudah Kapitel untuk masa bakti tiga tahun.
Pasal 4
Provinsi hendaknya memilih Komisi KPKC untuk membantu Animator dalam melaksanakan tugasnya. Para anggota hendaknya mencakup seorang perwakilan Sekretariat Pendidikan dan Studi, seorang perwakilan dari Sekretariat Penginjilan, para Saudara dari berbagai jenis karya dalam provinsi, dan kaum awam yang menjadi mitra kerja kita. Bilamana mungkin, provinsi hendaknya memilih Animator-animator KPKC setempat untuk berbagai komunitas dan karya pelayanan.
Pasal 5
Dengan bantuan Komisi KPKC, Animator bertugas untuk:
1. Melaporkan kepada Minister Provinsi dan Definitoriumnya semua rencana dan kegiatan Jawatan. Setiap akhir tahun, menyajikan laporan kegiatan KPKC provinsi dan rencana terperinci tahun berikutnya untuk disetujui oleh Definitorium.
2. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan jawatan.
3. Bekerjasama dengan semua layanan provinsi, khususnya Pendidikan/ Studi dan Penginjilan, untuk memastikan bahwa KPKC menjadi unsur penting dalam hidup dan karya provinsi.
• Menyiapkan program-program bagi postulan, novis, profesi sementara, dan bina lanjut.
• Menyiapkan bahan-bahan pendalaman bagi provinsi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan KPKC
• Dengan para Saudara se-provinsi, mengunjungi komunitas-komunitas, menyalurkan informasi terkini tentang kegiatan KPKC kepada para Saudara, membagikan buletin CONTACT
• Dengan Kantor KPKC Roma • Dengan Komisi KPKC Konferensi
5. Memprioritaskan, mengorganisir, dan menerapkan tugas-tugas yang diusulkan oleh Ordo, konferensi, dan provinsi.
6. Mengajukan usulan kepada Minister Provinsi orang-orang yang cakap untuk melakukan animasi dalam program-program khusus KPKC.
7. Bekerjasama dengan Keluarga Fransiskan, dengan Gereja setempat dan lembaga-lembaga lain yang memiliki tujuan-tujuan serupa dengan Jawatan KPKC.
8. Mencatat dan menyimpan notulen-notulen rapat-rapat KPKC.
9. Sadar dan ambil bagian dalam kegiatan-kegiatan KPKC di tingkat konferensi dan Ordo.
Keuangan Pasal 6
Pelayanan KPKC hendaknya didanai oleh anggaran provinsi. Pasal 7
Animator bersama dengan Komisi akan menyiapkan anggaran tahunan dan mengirimkannya kepada Minister Provinsi dan Definitorium untuk dipelajari dan disetujui. Pasal 8
Animator hendaknya menyiapkan laporan keuangan yang merincikan pengeluaran untuk berbagai kegiatan KPKC dan menyerahkannya kepada Minister Provinsi dan Definitoriumnya. Animator hendaknya memberikan laporan keuangan kepada ekonom provinsi setiap enam bulan.
B. MODEL STATUTA BAGI KONFERENSI
Statuta Partikular Jawatan Keadilan, Perdamaian, dan Keutuhan Ciptaan Provinsi ... Dalam pertemuan yang diselenggarakan ..., Para Minister Provinsi dan Para Kustos Konferensi ... telah membahas dan menyetujui Statuta Partikular KPKC ini. Hal ini dipersiapkan oleh para Animator KPKC provinsi.
Hakikat dan Tujuan Pasal 1
Komisi Keadilan, Perdamaian, dan Keutuhan Ciptaan Konferensi ... adalah lembaga dari konferensi yang sama yang mendorong, menyadarkan, dan memajukan tindakan-tindakan yang berkaitan dengan hal-hal keadilan, perdamaian, dan ekologi. Karya ini dilaksanakan baik dalam hidup komunitas dan karya pelayanan Entitas-entitas. Pasal 2
Tujuan utama Komisi KPKC adalah:
1. Memupuk kerjasama antarprovinsi dan keterlibatan Provinsi-provinsi dalam hal-hal yang berkaitan dengan keadilan, perdamaian, dan keutuhan ciptaan melalui program-program bersama.
2. Memajukan pendalaman bersama para animator KPKC provinsi berkaitan dengan hal-hal tersebut.
3. Membantu para saudara se-konferensi untuk memahami pentingnya keberpihakan pada kaum miskin, karya bagi keadilan, perdamaian dan keutuhan ciptaan, seperti saat kita berusaha menghayati panggilan Fransiskan dan Injili kita.
4. Memajukan di antara para saudara gaya hidup yang mencerminkan nilai-nilai Fransiskan dan injili.
5. Memupuk kepedulian terhadap hal-hal KPKC melalui kursus-kursus, dengan mengirimkan informasi dan bahan-bahan katekese/ liturgi, melalui kampanye kepedulian dan berbagai kegiatan lainnya.
6. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan kita dengan Jawatan KPKC Generalat dan dengan Dewan KPKC Internasional
7. Bekerjasama dengan Komisi KPKC Keluarga Fransiskan.
8. Bekerjasama dengan lembaga-lembaga non-Fransiskan yang menangani hal-hal KPKC.
Tata kerja Komisi dan Para Anggotanya Pasal 3
Komisi KPKC Konferensi ... dibentuk oleh Para Animator KPKC setiap Entitas dalam Konferensi. (Jika dipandang bermanfaat, salah satu Minister Provinsial dapat dipilih sebagai penghubung antara Konferensi dengan Komisi).
Pasal 4
Anggota-anggota Komisi hendaknya bertemu sekurang-kurangnya sekali setahun untuk pertemuan rutin dan waktu lain jika dipandang perlu.
Pasal 5
Anggota-anggota Komisi KPKC hendaknya memilih Koordinator dan Sekretaris dari antara para anggotanya. Pemilihan ini hendaknya dikukuhkan oleh konferensi. Koordinator dan Sekretaris dipilih untuk periode tiga tahun; mereka dapat dipilih kembali untuk periode tiga tahun kedua tetapi tidak boleh untuk periode ketiga.
Pasal 6
Fungsi-fungsi koordinator adalah:
1. Koordinasi Umum Komisi dan menjadi perwakilan Komisi 2. Mengundang dan memimpin rapat-rapat Komisi
3. Menyiapkan, bersama dengan Sekretaris, agenda rapat. 4. Mendorong pelaksanaan keputusan-keputusan Komisi.
5. Ambil bagian dalam pertemuan-pertemuan Dewan KPKC Internasional Ordo.
6. Menjaga hubungan dengan Jawatan KPKC Generalat dan dengan Koordinator Konferensi-konferensi OFM lainnya.
Pasal 7
Fungsi-fungsi Sekretaris adalah:
1. Menjaga notulen rapat-rapat Komisi dan mengirimkannya kepada anggota-anggota Komisi dan keapda Sekretaris Jendral Konferensi.
3. Mengatur catatan keuangan Komisi dan memberikan informasi terkini tentang keadaan keuangan komisi kepada anggota-anggota Komisi dan konferensi.
4. Membantu koordinator untuk menyiapkan agenda rapat-rapat komisi. 5. Saat koordinator berhalangan, Sekretaris melaksanakan tugas-tugasnya.
Keuangan Pasal 8
Untuk pertemuan-pertemuan komisi, biaya perjalanan ditanggung oleh masing-masing Entitas dan biaya pertemuan ditanggung Entitas tuan rumah.
Pasal 9
Komisi hendaknya menyiapkan anggaran tahunan untuk disetujui oleh Konferensi. Anggaran hendaknya mencakup pengeluaran ketua KPKC dalam perannya sebagai perwakilan konferensi. Pengeluaran-pengeluaran ini hendaknya ditanggung bersama oleh Entitas-entitas se-konferensi.
Pasal 10
Sekretaris hendaknya menyajikan laporan keuangan tahunan kepada anggota-anggota Komisi dan kepada Pertemuan Para Minister Provinsi dan Kustos se-konferensi.