I Membuka File Buku Kerja
OPERASI RANGE
D. Langkah Kerja
Mengatur Format Dengan Kotak Dialog Format Cells Cara Pertama
1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog Format Cells seperti pada Gambar 3-1, lalu pilih tab Number.
3. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category. 4. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kotak pilihan Type.
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 50 5. Pilih OK.
Gambar 3 -1. Kotak dialog Format Cells pada tab Number Cara Kedua
1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Penunjuk mouse tetap pada posisi sel atau range yang dipilih/ diblok, kemudian tekan/ klik sebelah kanan satu kali. Excel akan menampilkan shirtcut menu seperti pada Gambar 3-2.
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 51 Menggunakan Toolbar Pemformatan
Mengatur Format Tanggal dan Waktu
Jika suatu sel diisi 5-7-2000 atau 18:25, maka secara otom atis Excel akan mengasumsikan bahwa data tersebut adalah data tanggal dan data waktu serta ditampilkan dalam format tanggal dan waktu standar atau terakhir.
Untuk memilih format tanggal atau waktu, dapat diikuti langkah berikut: 1. Pilihlah sel berisi data tanggal yang akan diformat.
2. Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog Format Cells seperti pada Gambar 3-1, lalu pilih tab Number kategori Date untuk tanggal atau Time untuk waktu sehingga muncul tampilan daftar tipe format tanggal atau daftar tipe format tanggal (Gambar 3-3).
3. Pilihlah tipe format yang diinginkan. 4. Klik OK.
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 52
Gambar 3 -3. Daftar Tipe Format Tanggal dan Waktu Mengatur Jenis Huruf
Pada saat bekerja dengan Excel, berbagai jenis huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf (size), dan atribut lainnya dapat diatur sesuai dengan kebutuhan. Cara pengaturannya sama dengan aplikasi dalam Microsoft Office lainnya (melalui toolbar) dan dengan menggunakan format cells seperti pada Gambar 3-4.
Gambar 3-4. Kotak Dialog Format Cells pada tab Font
Cara Pertama
1. Pilihlah sel atau range yang hurufnya akan diformat.
2. Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka kotak dialog Format CellsFont seperti pada Gambar 3-4.
3. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf (size), warna, garis bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
4. Pilih OK.
Cara Kedua
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 53 2. Penunjuk mouse tetap pada posisi sel atau range yang dipilih/ diblok, kemudian tekan/ klik sebelah kanan satu kali. Excel akan menampilkan shortcut menu seperti pada Gambar 3-4.
3. Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka kotak dialog Font.
4. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf (size), warna, garis bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
5. Pilih OK.
Menggunakan Toolbar Pemformatan
Mengatur Perataan Tampilan Data
Excel mempunyai fasilitas perataan data (alignment) standar rata kiri untuk teks dan rata kanan untuk angka dan tanggal/ waktu. Mengatur perataan tampilan data dapat dilakukan secara horisontal dan Vertikal, dengan langkah: 1. Pilihlah sel atau range yang hurufnya akan diformat.
2. Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Alignment untuk membuka kotak dialog Format cells-Alignment seperti pada Gambar
3. Aturlah perataan data yang diinginkan secara horisontal, vertikal atau orientasi data.
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 54 Horizontal
Perataan tampilan data secara horizontal dapat dilakukan mela lui Format cells – Alignment atau tombol toolbar standar diatur sesuai dengan lebar kolomnya. Format tampilannya seperti dalam Gambar 3-5.
Gambar 3-5. Kotak Dialog Format Cells pada tab Alignment Toolbar perataan horizontal
Align left, tampilan rata kiri
Center, tampilan di tengah sel
Align Right, tampilan rata kanan
Merge and Center, tampilan di tengah beberapa kolom
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 55 Vertikal
Untuk mengatur teks yang melebihi tinggi baris sel, dapat digunakan perataan tampilan secara vertikal seperti pada Gambar 3-6.
Gambar 3 -6. Perataan tampilan data secara horizontal
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 56 Orientasi Tampilan
Excel menyediakan fasilitas untuk memutar teks mulai dari –90 derajat sampai 90 derajat, melalui Format cells, Orientation hasilnya seperti dalam Gambar 3-7.
Gambar 3 -8. Mengatur Orientasi dan derajat kemiringan teks Membuat Bingkai dan Warna Latar
Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja dapat ditambahkan bingkai dan warna latar melalui Menu Format, Cells pada tab Border dan Patterns.
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 57
Latihan 3-1
1. Buatlah lembar kerja seperti tampilan di bawah ini (Gambar 3-9).
2. Data masukan yang diketikkan adalah: Tarif sewa per hari, Persen uang muka, Nama penyewa dan Lama Sewa.
3. Buatlah rumus -rumus untuk:
- Total Biaya Sewa = Lama Sewa * Tarif Sewa Per Hari - Uang Muka = Total Biaya Sewa * Persen Uang Muka - Sisa Pembayaran = Total Biaya Sewa - Uang Muka
- Salinlah rumus yang dibuat tersebut ke range yang ada di bawahnya - Formatlah angka dan huruf tersebut serta aturlah penempatannya agar
sama dengan hasil keluaran.
- Aturlah lebar kolom, tinggi baris dan jenis Font agar sama dengan tampilan keluaran.
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 58
Gambar 3 -9. Tampilan Latihan 3-1 Latihan 3 -2
1. Buatlah lembar kerja seperti tampilan di bawah ini (Gambar 3-9). 2. Waktu Kerja = Jam Keluar – Jam Masuk
3. Total Upah = Waktu Kerja * Tarif Upah Per Jam
4. Aturlah lebar kolom, tinggi baris, format angka dan jenis Font agar sama dengan tampilan keluaran.
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 59
Gambar 3 -10. Tampilan Latihan 3-2 Latihan 3 -3
1. Buatlah lembar kerja seperti tampilan di bawah ini (Gambar 3-10). 2. Lama Tinggal = Tanggal cek-in – tanggal Cek-out
3. Biaya = Lama tinggal * Tarif kamar per hari
4. Aturlah lebar kolom, tinggi baris, format angka dan jenis Font agar sama dengan tampilan keluaran.
5. Simpanlah lembar kerja ini dengan nama Latih3-3.Xls
Bi dang Bi sni s dan Manaj emen_PK Sekr et ar i s/ Admi ni st r asi Bi sni s 60 4. Kegiatan Belajar 4. Fungsi Dasar dan Grafik
A. Tujuan Kegiatan pemelajaran
Setelah anda menyelesaikan mata diklat tentang mengoperasikan owr Norton,
1. Menggunakan fungsi dasar dalam perhitungan sederhana ; 2. Membuat grafik dalam excel;
3. Mengubah jenis tampilan grafik;