METODE PENELITIAN
3.3 Langkah-langkah Pemecahan Masalah
Adapun langkah-langkah yang digunakan dalam pemecahan masalah
penelitian ini sebagai berikut :
Mulai
Perumusan Masalah Studi Lapangan
Penetapan Tujuan
Identifikasi Variabel
Pengumpulan data mulai bulan Januari – Desember 2009, meliputi :
- Data bahan baku - Data biaya pesan - Data biaya pembelian - Data biaya simpan
- Data jumlah kebutuhan per periode Studi Pustaka
Pilih metode usulan total cost terkecil (TCB) Metode Heuristik Silver Meal :
- Membuat tabel pengadaan - Membuat tabel pengendalian - Menghitung total biaya persediaan Metode riil/sekarang
(perusahaan)
Total cost persediaan metode riil/sekarang (TCA) Ya TCB < TCA? Metode Terpilih Pola Data B A
Penetapan metode peramalan Tidak
A
Hitung MRC Hitung MSE
Pilih MSE terkecil
Metode peramalan yang dipilih
Hasil Peramalan
Tercontrol ? Tidak
Pengendalian Persediaan bulan Januari - Desember 2010 dengan Heuristik Silver Meal B
Ya
Hasil dan Pembahasan
Kesimpulan Dan Saran
Selesai
Keterangan :
1. Mulai
Mulai ini meliputi kegiatan seperti pembuatan proposal, konfirmasi pada
pihak manajemen PT. ALP Petro Industri, penyerahan judul permasalahan
pada pihak jurusan sampai pembuatan surat keterangan penelitian.
2. Studi Lapangan
Studi lapangan merupakan tahap awal dilakukannya pemahaman kondisi
perusahaan yang berkaitan dengan obyek penelitian yang telah diambil.
Tujuan dilakukannya studi lapangan ini adalah untuk memudahkan peneliti
dalam melakukan pemecahan masalah yang akan ditangani.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka bertujuan untuk mengali informasi yang berkaitan dengan
permasalahan yang diteliti dari literatur-literatur seperti : buku teks, jurnal
maupun penelitian yang dilakukan sebelumnya, yang relevan dengan
permasalahan yang sedang diteliti. Selain itu tujuan dari studi pustaka yang
lain adalah untuk memperoleh teori dan konsep yang dapat dijadikan landasan
atau kerangka berfikir dalam menjelaskan permasalahan.
4. Perumusan Masalah
Merumuskan permasalahan yang ada di perusahaan sebagai permasalahan
dalam penelitian yang akan dilaksanakan.
5. Penetapan Tujuan
6. Identifikasi Variabel
Mengidentifikasi variabel-variabel yang berpengaruh dan berhubungan
dengan pemecahan masalah yang ada.
7. Pengumpulan Data
Mengumpulkan data dan mencatat data-data yang diperlukan dalam proses
perhitungan total biaya persediaan sebagai masukan, yaitu data mengenai
kebutuhan bahan baku berdasarkan data permintaan, biaya penyimpanan dan
biaya pemesanan pada bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2008.
8. Pengolahan Data
Pengolahan data pada penelitian ini terbagi menjadi dua, yaitu :
a. Pengolahan data yang berasal dari perusahaan yang sebenarnya (riil
perusahaan).
b. Pengolahan data dengan menggunakan metode Heuristic Silver Meal
dengan prosedur atau langkah-langkah pemecahan masalah sebagai
berikut:
1. Menghitung rata-rata biaya persediaan
2. Membuat tabel pengadaan bahan baku
3. Membuat tabel pengendalian persediaan
4. Menghitung tingkat efisiensi
9. Menghitung total biaya persediaan untuk masing-masing bahan baku yang
dikeluarkan oleh perusahaan.
10.Menentukan model persediaan yang akan digunakan sebagai alat pemecahan
masalah tersebut, dalam hal ini menggunakan Heuristic Silver Meal
yaitu menghitung total biaya persediaan untuk masing-masing bahan baku
yang diperlukan dengan metode Heuristic Silver Meal.
11.Membandingkan total biaya persediaan dengan menggunakan model
persediaan yang dipilih dengan total biaya persediaan yang dikeluarkan
selama ini oleh perusahaan. Jika total biaya persediaan dengan menggunakan
metode usulan lebih kecil dari biaya persediaan semula dari perusahaan maka
model usulan diterima.
12.Jika model diterima maka dibuat total cost pengendalian persediaan yang
optimal.
13.Jika total biaya persediaan dengan metode usulan lebih besar dari pada total
biaya persediaan semula dari perusahaan.
14.Data permintaan masa lalu
Data permintaan yang digunakan dalam peramalan yang akan datang, data ini
didapat dari data riil perusahaan.
15. Membuat diagram pencar
Pembuatan diagram pencar ini didasarkan pada data yang telah diperoleh
dengan membuat plot pada diagram yang menunjukkan hubungan antara data
yang diperoleh pada sumbu dt dengan waktu pada sumbu t.
16. Menentukan trend atau kecenderungan data
Dengan menggunakan trend kecenderungan data tersebut maka dapat
diketahui apakah data tersebut mempunyai trend konstan, trend linier, trend
17. Menghitung parameter fungsinya
Setelah diketahui trendnya maka dilakukan perhitungan tiap parameter dari
fungsinya, sehingga dapat ditentukan model peramalan yang akan dipakai
namun tidak langsung dapat diketahui.
18. Menentukan MSE terkecil
Dari beberapa metode yang sesuai maka dicari yang menghasilkan MSE
terkecil. Hal ini merupakan hasil peramalan yang digunakan.
19. Pemeriksaan dan pengendalian ramalan
Model perlu diperiksa atau diuji kesesuaiannya dengan data yang dianalisa.
Pengujian model yang digunakan adalah peta rentang bergerak (moving range
chart/MRC). Data ini dirancang untuk membandingkan nilai yang diamati
dengan yang diramalkan dari suatu permintaan aktual dari peramalan selama
selama periode dasar. Kemudian peta tersebut diperluas untuk masa yang akan
datang sehingga kita dapat membandingkan ramalan dengan kenyataan dari
permintaan tersebut. Jika apabila data tidak terkontrol maka akan kembali
keperhitungan MSE namun apabila terkontrol akan berlanjut.
20. Gunakan fungsi yang diperoleh untuk meramal
Merupakan data terkontrol yang termasuk dalam kondisi yang diinginkan
setelah dilakukan pengujian dengan MRC.
21. Hasil peramalan
Merupakan data permintaan yang akan datang yang sesuai dengan data yang
didapat dan yang akan digunakan untuk menentukan perhitungan kebutuhan
22. Pengendalian persediaan bulan Januari - Desember 2010
Merupakan hasil dari peramalan yang digunakan untuk mengendalikan
persediaan pada bulan Januari - Desember 2010.
23.Kesimpulan dan saran
Menarik analisa dari perhitungan yang didapat dan membuat suatu analisa dari
pengamatan bagaimana sebaiknya dalam melakukan perencanaan dan
pengendalian persediaan bahan baku pembuatan minyak pelumas sehingga
dapat meminimalkan biaya persediaan.
24. Selesai
Didapatkan hasil metode peramalan yang diinginkan.