BAB IV SIPUS SEBAGAI SISTEM OTOMASI DI PERPUSTAKAAN UGM
C. Fitur fitur Yang Terdapat Dalam Aplikasi SIPUS V.3
5. Laporan
Fitur laporan ini menyediakan informasi dari transaksi yang telah dilakukan di fitur lainnya seperti anggota, sirkulasi dan koleksi. Pada fitur ini operator dapat melihat dan mencetak informasi seperti rekap denda, reklap buku terpinjam, rekap bebas pustaka, rekap peminjaman, rekap pendaftaran anggota, pengolahan buku, history peminjaman anggota, history buku dipinjam, statistik dan distribusi statistik. Pada fitur ini juga dapat membuat tagihan keterlambatan pengembalian pustaka. Dalam fitur ini sangat membantu proses analisa aktivitas perpustakaan.
Gambar 7.1 Tampilan Fitur Laporan
46 a. Rekap Denda
Menu rekap denda ini digunakan untuk menmpilkan laporan rekap denda dalam periode waktu tertentu. Seperti rekap denda keterlambatan pengembalian bahan pustaka secara keseluruhan anggota dalam 1 (satu) bulan. Didalamnya terdapat informasi nama anggota, program studi, nomor indentitas serta tanggal anggota tersebut membayar keterlambatan dendanya.
b. Rekap Buku Terpinjam
Sama halnya dengan rekap denda, rekap buku terpinjam digunakan untuk menampilkan rekap laporan buku yang telah dipinjam oleh anggota selama periode tertentu. Menampilkan buku yang terpinjam oleh pengguna Perpustakaan secara keseluruhan dalam waktu tertentu, misalnya 1 (satu) bulan. Dimaksudkan untuk mengetahui buku yang sering dipinjam dan tidak sering dipinjam.
c. Rekap Bebas Pinjam Pustaka
Menu rekap bebas pinjam pustaka ini digunakan untuk menampilkan laporan rekap bebas pinjam pustaka selama periode tertentu.
47
Seperti menampilkan daftar secara keseluruhan anggota Perpustakaan maupun non anggota Perpustakaan yang melakukan transaksi cetak bebas pinjam pustaka.
d. Rekap Peminjaman
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan rekap peminjaman bahan pustaka selama periode tertentu. Didalamnya berisi informasi peminjaman buku per fakultas yang ada di Universitas Gadjah Mada beserta berapa banyak buku yang terpinjam dan jumlah peminjam. Misalnya anggota Perpustakaan fakultas biologi yang terdaftar sebagai anggota Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada sebanyak 46 anggota telah meminjam sebanyak 256 buku selama 1 (satu) tahun.
e. Rekap Pendaftaran Anggota
Menu ini juga digunakan untuk menampilkan laporan rekap pendaftaran anggota baru selama periode tertentu. Menampilkan secara keseluruhan informasi tanggal anggota mendaftar, nomor identitas, nama anggota, fakultas dan program studi selama setahun atau sebulan.
f. Rekap Pengolahan Buku
Menu rekap pengolahan buku digunakan untuk menampilkan laporan pengolahan buku dalam periode tertentu. Menampilkan secara keseluruhan data buku yang dikirim dari pengolahan ke bagian sirkulasi beserta informasi umum didalam buku tersebut. Misalnya tanggal 5 april 2010 mengirim buku dengan judul Inilah Bahasa Indonesia, pengarang Badudu, J.S, nomor barcode 00048721, nomor inventaris 91/631/P/c.1, penerbit Erlangga, bahasa Indonesia, golongan Bahasa.
48
Menu history peminjaman anggota digunakan untuk menampilkan laporan history peminjaman anggota dalam periode tertentu.
h. History Buku Dipinjam
Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan history buku yang dipinjam oleh anggota perpustakaan selama periode tertentu. Didalamnya berisi informasi judul buku yang dipinjam anggota Perpustakaan selama setahun telah meminjam buku apa saja, tanggal pinjam, tanggal kembalinya buku, nomor klasifikasi buku, nomor inventaris, kode barcode buku per anggota selama setahun atau sebulan.
i. Statistik
Dalam menu statistik ini menampilkan data statistik seperti, data statistik anggota baru, anggota yang membuat surat bebas pinjam, data peminjaman, pengembalian bahan pustaka, pembuatan kartu baca, data buku baru, denda anggota, pemesanan buku, pengunjung, dan fotokopi buku.
1) Statistik Anggota Baru
Menampilkan data statistik pengguna yang mendaftar sebagai anggota Perpustakaan. Statistik ini digunakan untuk mengetahui kenaikan pendaftaran anggota baru Perpustakaan dalam jangka waktu tertentu.
49
Menu ini dipergunakan untuk menampilkan data statistik anggota yang membuat surat bebas pinjam pustaka selama periode tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui meningkat atau tidaknya jumlah anggota maupun non anggota Perpustakaan yang mencetak surat bebas pinjam pustaka selama jangka waktu tertentu baik setahun ataupun sebulan.
3) Statistik peminjam
Menu ini menampilkan data statistik peminjam bahan pustaka selama periode tertentu. Selain itu digunakan juga untuk mengetahui peningkatan jumlah peminjam bahan pustaka selama jangka waktu tertentu.
4) Statistik Kartu Baca
Menu ini digunakan untuk menampilkan data anggota non- UGM yang membuat kartu baca dalam periode tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui pengguna Perpustakaan non anggota yang memanfaatkan Perpustakaan dan membuat kartu baca selama jangka waktu tertentu.
5) Statistik Pengembalian
Menu ini menampilkan data statistik buku yang dikembalikan oleh anggota perpustakaan selama periode tertentu. Juga digunakan untuk mengetahui dan membandingkan keaktifan pengguna mengembalikan bahan pustaka yang telah dipinjam selama jangka waktu tertentu baik setahun maupun sebulan.
50
Menu ini menampilkan data statistik buku baru perpustakaan dalam periode tertentu. Digunakan juga untuk membandingkan pengadaan buku baru antara tahun sebelumnya dengan tahun sekarang. Baik berasal dari pembelian, hibah atau hadiah.
7) Statistik Denda Buku
Menu ini menampilkan data statistik denda buku baik keseluruhan maupun per anggota dalam periode tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui meningkat atau menurun pengguna Perpustakaan yang memiliki denda baik setahun maupun sebulan. 8) Statistik Pengunjung
Menu ini menampilkan data statistik pengunjung perpustakaan baik dari Universitas Gadjah Mada maupun non Universitas Gadjah Mada selama periode tertentu. Selain itu digunakan juga untuk membandingkan peningkatan atau menurunnya jumlah pengunjung Perpustakaan baik yang berasal dari Universitas Gadjah Mada maupun non Universitas Gadjah Mada selama jangka waktu tertentu baik setahun atau sebulan.
9) Statistik Pemesanan
Menu ini menampilkan data statistik pemesanan buku yang dilakukan oleh pengunjung perpustakaan. Sebagaimana di atas menu ini digunakan juga untuk mengetahui banyaknya pengguna yang melakukan pemesanan bahan pustaka meningkat atau menurun selama jangka waktu tertentu.
51
Menu ini menampilkan data statistik fotokopi, di mana pengunjung menginginkan untuk menfotokopi bahan pustaka. Data statistik ini dilihat dalam periode tertentu misalnya setahun ataupun sebulan.
j. Distribusi Statistik
Dalam menu ini menampilkan data distribusi statistik, baik peminjam, pengembalian, anggota baru,bebas pinjam, kartu baca, pengunjung, denda, dan fotokopi.
1) Peminjam
Dalam menu ini menampilkan data distribusi stasistik peminjam dalam periode waktu tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui peningkatan secara keseluruhan peminjam bahan pustaka. Misalnya dari tahun 2006 hingga sekarang.
2) Bebas Pinjam
Menu bebas pinjam ini menampilkan data distribusi statistik bebas pinjam bagi anggota Perpustakaan maupun non anggota Perpustakaan dalam periode waktu tertentu. Misalnya data distribusi statistik anggota Perpustakaan yang mencetak surat bebas pinjam selama tahun 2006 hingga 2009.
3) Anggota Baru
Menu anggota baru menampilkan data distribusi statistik anggota baru perpustakaan selama periode waktu tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui peningkatan jumlah anggota baru datu tahun ke tahun. Misalnya distribusi statistik dari tahun 2006 hingga sekarang.
52 4) Kartu Baca
Menu ini menampilkan data distribusi statistik pengunjung non Universitas Gadjah Mada yang membuat kartu baca selama periode tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui peningkatan penggunaan kartu baca Perpustakaan dari tahun ke tahun.
5) Pengembalian
Menu ini menampilkan data distribusi statistik pengembalian bahan pustaka selama periode tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui sedikit banyaknya aktifitas pengguna Perpustakaan yang mengembalikan bahan pustaka. Data ini dilihat dari tahun ke tahun misalnya, dari tahun 2006 hingga sekarang.
6) Pengunjung
Menu ini menampilkan data statistik pengunjung baik dari Universitas Gadjah Mada maupun non Universitas Gadjah Mada selama periode waktu tertentu. Digunakan juga untuk membandingkan jumlah pengunjung dari tahun ke tahun. Misalnya jumlah pengunjung dari tahun 2006 hingga sekarang.
7) Denda
Menu ini menampilkan data distribusi statistik pengguna yang terkena denda selama periode waktu tertentu. Digunakan juga untuk mengetahui meningkat atau menurun pengguna Perpustakaan yang memiliki denda. Data ini dilihat dari tahun ke tahun.
53
Menu ini menampilkan data distribusi statistik fotokopi yang dilakukan pengunjung selama periode tertentu. Misalnya dari tahun 2006 hingga sekarang.