Peranan utama Unit Latihan ialah menguruskan semua permohonan menghadiri dan mengadakan persidangan staf dan jabatan di Fakulti Perubatan UKM. Walaubagaimanapun, tahun 2019 menandakan permulaan era baru Unit Latihan, ini kerana disamping menjalankan rutin menguruskan latihan staf Fakulti Perubatan, Unit telah diberi kepercayaan untuk mengendalikan Mesyuarat Fakulti (urusetia), melaksanakan menambahbaik prosiding CPC serta mengaturkan Sesi Dialog Interaktif Dekan Fakulti Perubatan ke semua Jabatan/Pusat/Unit di bawah Fakulti Perubatan bermula 4 April 2019 hingga 7 oktober 2019. Melalui rangkaian inisiatif ini, terdapat banyak penambahbaikan dan isu permasalahan yang diselesaikan mengikut keutamaan.
Pada penghujung tahun 2019, pertukaran pegawai iaitu Ketua Unit Latihan ke Sekretariat Penyelidikan &
Inovasi. Oleh itu, unit telah membuat beberapa anjakan untuk memperkasa aspirasi pihak pengurusan. Ini adalah bertujuan untuk menambahbaik perkhidmatan yang sedia ada supaya dapat meningkatkan kualiti penyampaian. Beberapa sasaran ditetapkan contohnya bagi Majlis Syarahan Perdana Profesor menambah bilangan majlis, memberi nafas baru kepada program Clinicopathological Conference (CPC) melalui penubuhan Jawatankuasa Taskforce CPC dan membantu mengadakan Sesi Interaksi atau program yang dirancangkan.
Perkembangan tersebut telah mencetuskan sebuah anjakan kerana Unit Latihan akan menawarkan perkhidmatan pelbagai variasi daripada keurusetiaan, pengurusan majlis, protocol dan Klasifikasi Fail.
Laporan Menghadiri persidangan/kursus 2019 (E-Mohon Aktiviti Rasmi)
Daripada 179 permohonan menghadiri persidangan dalam dan luar negara, sejumlah 119 permohonan telah diluluskan dengan pembiayaan peruntukan fakulti sebanyak RM295,631.24. Manakala sebanyak 429 permohonan menghadiri persidangan/bengkel/kursus tanpa biaya telah diluluskan.
Pencapaian Jumlah Jam Latihan Mengikut Jabatan Melalui Sistem e-Spel
Pencapaian Jumlah Jam Latihan Individu Melalui Sistem e-Spel
Pengurusan Mesyuarat
Mulai 7 Ogos 2019, Unit Latihan diamanahkan untuk mengendalikan Mesyuarat Fakulti Perubatan yang merupakan mesyuarat tertinggi di dalam fakulti yang diadakan sebanyak 6 kali setahun. Ahli kourom adalah terdiri daripada semua pensyarah di Fakulti Perubatan.
a. Mesyuarat Fakulti Perubatan pada tahun 2019 yang dilaksanakan Unit Latihan adalah seperti berikut:
1. Mesyuarat Fakulti Perubatan Ke-374
2.
Mesyuarat Fakulti Perubatan Ke-3753.
Mesyuarat Fakulti Perubatan Ke-376Pengurusan Mesyuarat Fakulti Perubatan UKM
Unit Latihan Bersama Dalam Pengurusan Majlis
Program Clinicopathological Conference
Bagi tahun 2019, sebanyak 26 bilangan program Clinico-pathological Conference (CPC) dikendalikan.
Program CPC amat mustahak kerana prosiding yang diperlukan dalam pengajaran dan pembelajaran prasiswazah dan kakitangan akademik. Buat pertama kali, sebuah Jawatankuasa ditubuhkan yang terdiri daripada pakar klinikal dan praklinikal untuk menambahbaik pelaksanaan prosiding CPC termasuk merancang CPC Utama dengan penglibatan malim luar negeri dan rakan strategik industri.
Untuk permulaan, templat standard CPC diwujudkan agar prosiding CPC diperkasakan dengan penglibatan pihak Patologi. Prosiding dimantapkan lagi dengan pengwujudkan kuiz untuk prasiswazah dan bahan penulisan yang sesuai akan dibukukan sebagai bahan penerbitan. Sambutan yang diterima sejak itu, perlahan-lahan meningkat dan kini telah menunjukkan peningkatan minat yang ketara dari segi bilangan hadirin sasaran iaitu calon prasiswazah dan staf klinikal.
Senarai Nama Jawatankuasa Taskforce Clinico-Pathological Conference (CPC) Fakulti Perubatan UKM Tahun 2019 adalah seperti berikut:
1. YM.Prof. Dr. Raja Affendi Raja Ali Penasihat 2. Prof. Dr. Cheah Fook Choe Pengerusi
3. Prof. Dr. Tan Geok Chin Timbalan Pengerusi
4. Tuan Haji Zanudin Mohd Daud Setiausaha 5. Encik Ahmad Bukhari A Latib Pen. Setiausaha
6. Prof. Madya Dr. Azmi Mohd Tamil Ahli Jawatankuasa 7. Prof. Dr. S Fadilah Binti S. Abdul Wahid Ahli Jawatankuasa 8. Prof. Dr. Ima Nirwana Soelaiman Ahli Jawatankuasa
9. Prof. Dr. Hatta Bin Sidi Ahli Jawatankuasa
10. Prof. Dr.Rohaizak Mohamad Ahli Jawatankuasa 11. Prof. Dr. Srijit Dass Ahli Jawatankuasa
12. Puan Kamariah Binti Md Nasir Ahli Jawatankuasa 13. Prof. Madya Dr. Ng Beng Kwang Ahli Jawatankuasa 14. Encik Muhammad Hazrin Sapian Ahli Jawatankuasa 15. Encik Shahrol Iza Bin Suid Albana Ahli Jawatankuasa
16. Puan Khairunnisa Isa Ahli Jawatankuasa
17. Encik Muhammad Khaidir Hashim Ahli Jawatankuasa
Program Clinicopathological Conf Senarai Penganjuran Seminar/Bengkel/Kursus Unit Latihan 2019
Bil Acara Tarikh
1 Clinicopathology Conference - Unusual Diagnosis Require Total Knee
Replacement (TKR) 13 Februari 2019
2 Bengkel e-Khidmat 18 Februari 2019
3 Bengkel Pemurnian Proposal 18 - 19 Februari 2019
4 Clinicopathology Conference - Seven Times Lucky: The Curious Case of an Adult
ADHD 20 Februari 2019
5 Taklimat SMP 27 Februari 2019
6 Clinicopathology Conference - "EXPECT THE UNEXPECTED": Essential MDT
Integration in Surgical Care 27 Februari 2019
7 Clinicopathology Conference - Department Of Paediatrics 06 Mac 2019
8 Bengkel Pengenalan Saringan Proposal 12 Mac 2019
9 Clinicopathology Conference -Management Options and Outcome of Cerebral
Arteriovenous Malformation (AVM) in Pregnancy 13 Mac 2019
10 Bengkel Penjanaan J&J 13 Mac 2019
11 Bengkel Penulisan Case Report 18 & 19 Mac 2019
12 Clinicopathology Conference - “An unusual epistaxis” 20 Mac 2019
13 Clinicopathology Conference - Ocular Tilt Reaction, Internuclear
Ophthalmoplegia & Multiple Cranial Nerve Palsies 27 Mac 2019
14 Bengkel saringan proposal LRGS & TRGS 1-Apr-19
15 Clinicopathology Conference - Shhh… Don’t Tell Anyone 10-Apr-19
Program Clinicopathological Conf Senarai Penganjuran Seminar/Bengkel/Kursus Unit Latihan 2019
Bil Acara Tarikh
16 Clinicopathology Conference -Department Of Medicine 17-Apr-19
17 Bengkel High Achievers (Malim Penerbitan) 23-Apr-19
18 Clinicopathology Conference - “Breakbone Fever” Where Are We Now? 24-Apr-19
19 Bengkel Manuskrip SSM1 24-25 April 2019
20 Bengkel Webmaster 29-Apr-19
21 Taklimat Persediaan Syarahan Perdana 08 Mei 2019
22 Bengkel Pengurusan Fail & Rekod Fakulti Perubatan Siri 1 27 Mei 2019
24 Clinicopathology Conference - Out Of Control 29 Mei 2019
26 Program Bicara Perdana Fakulti Perubatan UKM 29 Mei 2019
27 Bengkel Pengurusan Fail & Rekod Fakulti Perubatan Siri 2 17-Jun-19
28 Majlis Sambutan Hari Raya Fakulti Perubatan 24-Jun-19
29 Bengkel Pemurnian Proposal Geran GGPM 4-5 Julai 2019
31 Minggu Penyelidikan Perubatan Ke-21 22-25 Julai 2019
32 Bengkel SPSS 26 Julai 2019
33 Majlis Syarahan Perdana Profesor Dato' Dr Syed Mohamed Al-Junid 01 Ogos 2019
34 “How Far FIRE From Us?” 16 Ogos 2019
35 Bengkel GCP 19-21 Ogos 2019
36 Bengkel Penulisan Buku 30 Ogos 2019
37 Bengkel Penyediaan MyPortfolio Kakitangan Pejabat Dekan 6-Sep-19
38 Clinicopathology Conference - Dyslexia and the hidden sorrow 11-Sep-19
39 Bengkel Teknikal Sistem Kenaikan Pangkat Akademik 12-Sep-19
40 Bengkel Permurniaan Dokumen Coppa 15-16 September 2019
41 Taklimat Kesedaran Kepentingan Pengurusan Pewarisan 26-Sep-19
42 Clinicopathology Conference - Colonic perforation after colonoscopy in Crohn’s
patient. 18-Sep-19
43 Clinicopathology Conference (Department of Paediatrics) 25-Sep-19
44 Clinicopathology Conference - Pregnancy and Renal Transplant 02 Oktober 2019 45 Clinicopathology Conference - Stones in the neck; an unusual presentation” 09 Oktober 2019 46 Clinicopathology Conference - When you see the “pie on the floor” 16 Oktober 2019
47 Syarahan Perdana Profesor Dr. Mohd Shahrir Mohamed Said 21 Oktober 2019
48 Clinicopathology Conference - Domestic Violence - A Cry For Help 23 Oktober 2019 49 Clinicopathology Conference - A Feet Soak Away From Death 30 Oktober 2019
50 Essential Leadership Training 31 Oktober 2019
51 Bengkel Penulisan Buku Syarahan Perdana 8-Nov-19
52 Bengkel Penulisan Buku Syarahan Perdana Prof. Dr. Halim 12-Nov-19
53 Clinicopathology Conference - Anaesthesia For Bariatric Surgery 13-Nov-19
54 Bengkel Penulisan Buku 15-Nov-19
55 UKM-NCKU Workshop VR And AR In Medical Education 18-Nov-19
56 Bengkel Penulisan Buku Siri 2 19-Nov-19
57 Clinicopathology Conference (Department Of Orthopedik) 20-Nov-19
58 Taklimat Geran FRGS (Prof. Dr. Nur Filza) 20-Nov-19
59 Sesi Interaktif Bersama Dekan Siri 2 21-Nov-19
60 Clinicopathology Conference - A Confused and Stiff Elderly Patient 27-Nov-19
61 Clinicopathology Conference - Carotid Endarterectomy 04 Disember 2019
62 Clinicopathology Conference - ‘A Bloody Mess!’ 11 Disember 2019
63 Clinicopathology Conference (Department Of Obstetrics & Gynaecology 18 Disember 2019
Gambar Aktiviti/Program Anjuran Unit Latihan Fakulti Perubatan Tahun 2019
BIL PROGRAM GAMBAR
1. “Medic Talk” UKM oleh YBhg. Profesor Dr. Dame Madeleine Atkins, President Lucy Cavendish College, University of Cambridge : “Raising To The Top, Learn From The Best”
bersama pensyarah Fakulti Perubatan pada 7 Ogos 2019.
2. “Medic Talk” UKM oleh YBhg Prof. Dato’ Dr. Ruszymah Hj Idrus bertajuk “Tissue Engineering And Regenerative Medicine:
Our Experience” pada 9 Oktober 2019.
3. “Medic Talk” UKM oleh YBhg. Prof. Datin Dr. Norlinah Binti Mohamed Ibrahim bertajuk “Research in Parkinson’s Disease and Ataxia from a Clinician’s Perspective” pada 4 Disember 2019.
4. Program Work-Life Balance Anjuran Fakulti Perubatan kepada semua kakitangan fakulti, tayangan filem “The Lion King” pada 5 Disember 2019 bertempat di Auditorium Kompleks Pendidikan Canselor Tuanku Ja’afar.
5. Lawatan Penanda Aras Daripada Pejabat Dekan Kuliyyah Perubatan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (IIUM), Kuantan Pada 23 Disember 2019.
6. Kunjungan hormat daripada pakar perubatan IPT dan pegawai tertinggi daripada Kementerian Pengajian Tinggi Negara Mesir Ke Fakulti Perubatan pada 14 November 2019
Gambar Aktiviti/Program Anjuran Unit Latihan Fakulti Perubatan Tahun 2019
BIL PROGRAM GAMBAR
7. Dialog interaktif ke jabatan-jabatan bawah Fakulti Perubatan mulai 4 April 2019 sehingga 25 November 2019.
8 Aktiviti Santai Dekan Fakulti Perubatan Bersama Kakitangan Pejabat Menonton Perlawanan Bolasepak Kelayakan Piala Dunia di Stadium Bukit Jalil pada 19 November 2019
PERKHIDMATAN KLASIFIKASI FAIL
Unit Latihan juga mempunyai satu lagi tugas iaitu Klasifikasi Fail (KF)
Peranan Unit Latihan dalam pengurusan fail dan rekod mencakupi urusan pengkodan, pembukaan fail dan penutupan fail.
Susulan audit dalaman KF, Unit Latihan telah mengadakan bengkel seperti berikut:
1. Bengkel Pengurusan Fail & Rekod Fakulti Perubatan Siri 1 pada 27 Mei 2019 2. Bengkel Pengurusan Fail & Rekod Fakulti Perubatan Siri 2 pada 17 Jun 2019
Di dalam bengkel tersebut dapat dikenalpasti kekurangan daripada segi fail itu sendiri dan pengetahuan mengenai KF juga belum dimantapkan. Berikutan itu, satu siri inpektorat diketuai Ketua Unit Latihan telah diatur ke semua 28 buah Jabatan/Pusat/Sekretariat/Unit untuk memantau pelaksanaan KF dari 6 hingga 19 November 2019.