BAB III DESKRIPSI WILAYAH PENELITIAN
3.7 Layanan Perpustakaan
Pada prinsipnya layanan perpustakaan di landasi dengan tata aturan yang jelas berdasarkan peraturan yang ada dengan tujuan untuk mengaktualkan fungsi layanan. Pelayanan perpustakaan di standarkan kepada Surat Keputusan Rektor Nomor: XXIII Tanggal: 07 April 2010 dengan uraian sebagai berikut.
a. Jam Buka
1) Pelayanan perpustakaan dibuka tiap hari kerja dengan rincian waktu sebagai berikut:
Tabel 17
Jam Kunjung Perpustakaan
Hari Jam Kunjung Waktu Istirahat
Senin-Kamis 08.00-16.00 12.00-13.00
Jum’at 08.00-16.30 11.00-13.00
b. Jangka waktu dan jumlah buku yang dapat dipinjam Tabel 18
Jangka Waktu dan Jumlah Buku yang di Pinjam
No Status Lama Jumlah maksimal Perpanjang
1 Mahasiswa S1 1 minggu 2 eksemplar buku 1 Minggu 2 Mahasiswa S2 1 minggu 4 eksemplar buku 1 Minggu
3 Dosen 2 minggu 4 eksemplar buku 1 Minggu
4 Karyawan 1 Minggu 2 eksemplar buku 1 Minggu
Dokumentasi UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang
c. Denda/Sanksi
Adapun denda/sanksi yang harus diterima oleh pemustaka ketika meminjam buku yang sudah melewati batas peminjaman, sebagai berikut:
1) Denda uang sebesar Rp. 500,- per buku/hari.
2) Mengganti dengan 2 buah buku dengan judul dan pengarang yang sama dan atau denda 4 kali harga buku yang dipinjam hilang.
3.7.1 Sistem Pelayanan
Sistem pelayanan yang diterapkan di perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang adalah sistem pelayanan terbuka (open access). Dalam sistem ini para pemustaka dibenarkan untuk dapat secara langsung memilih, mencari/menemukan dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dikehendaki dari jajaran koleksi perpustakaan yang ada di koleksi. Artinya, para pemustaka dapat melakukan browsing bahan pustaka dari jajaran koleksi.
3.7.2 Jenis-Jenis Pelayanan
UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang terdapat beberapa layanan yang diberikan kepada pemustaka yaitu:
a. Layanan Informasi dan Promosi
Layanan informasi dan promosi terletak di lantai bawah, layanan ini meliputi:
b. Layanan pembuatan kartu anggota (KTA)
Syarat-syarat menjadi anggota perpustakaan diatur sebagai berikut.
1) Mahasiswa UIN Raden Fatah Palembang otomatis harus menjadi anggota perpustakaan, untuk mendapatkan dua buah kantong peminjaman, mahasiswa harus mengisi formulir dan menyerahkan pas foto terbaru 2x3 cm sebanyak satu lembar.
2) Dosen dan pegawai universitas
Menunjukkan kartu identitas yang masih berlaku
Menyerahkan pas foto terbaru ukuran 2x3 cm sebanyak satu lembar.
c. Layanan Pendidikan Pemakai (User Education)
Layanan ini sebagai bentuk pengenalan perpustakaan pusat dan fakultas kepada pengguna perpustakaan khususnya kepada mahasiswa baru, dengan tujuan para pengguna perpustakaan dapat mengakses perpustakaan dengan menggunakan berbagai fasilitas yang ada. Juga diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat meningkatkan minat baca bagi para mahasiswa umumnya, dan meningkatkan statistik pengunjung pada khususnya, serta pada
akhirnya tujuan perpustakaan untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi dapat terwujud.
d. Layanan Referensi
Layanan referensi merupakan layanan koleksi yang hanya dapat dibaca dalam ruangan atau di fotokopi di perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang. Layanan referensi berada di lantai 2, layanan ini meliputi:
a. Layanan koleksi referensi tercetak. b. Layanan koleksi hasil penelitian. e. Layanan Serial
Layanan serial atau layanan koleksi terbitan berseri merupakan layanan yang menyediakan koleksi berupa publikasi yang terbit secara berkala, baik jurnal ilmiah maupun majalah populer. Layanan serial menyediakan berbagai publikasi dari dalam dan luar negeri yang hanya diperkenalkan untuk di baca di tempat atau di fotokopi saja.
Jenis-jenis koleksi serial terdiri dari: a. Jurnal ilmiah (elektronik dan tercetak) b. Majalah
c. Surat kabar
Tahapan penelusuran e-journal yaitu:
a. Membuka link http://seach.ebscohost.com
b. Memasukan user ID dan password, untuk mendapatkan user ID dan password silahkan datang ke perpustakaan
d. Setelah dipilih salah satu subjek yang diinginkan, silahkan cari judul jurnal yang dibutuhkan
e. Silahkan pilih salah satu e-jurnal yang dibutuhkan.
Selain itu juga ada koleksi jurnal tercetak yang dilayankan yaitu meliputi keagamaan, perpustakaan, hukum, pendidikan, ilmu sosial, bahasa, kebudayaan, dan ilmu ekonomi.
f. Layanan Sirkulasi
Pelayanan sirkulasi adalah suatu kegiatan pelayanan pencatatan dan pemanfaatan dalam penggunaan koleksi bahan pustaka dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pemakai. Layanan sirkulasi hanya diberikan kepada para pemustaka yang telah menjadi anggota perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang. Menurut jenis pekerjaannya pelayanan sirkulasi antara lain meliputi peminjaman, perpanjang dan pengembalian, dengan penjelasan sebagai berikut:
1) Peminjaman
Jika pemustaka ingin meminjam bahan pustaka, ia datang ke lantai satu perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang, ataupun langkah-langkah yang ditempuh sebagai berikut:
Pemustaka bisa menelusuri koleksi yang dicari melalui OPAC (Online Public Access Catalog) di komputer yang disediakan di ruang sirkulasi.
Pemustaka bisa juga langsung menuju jajaran koleksi untuk mencari, memilih, menemukan dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dikehendaki.
Apabila pemustaka sudah menemukan koleksi yang dicari, ia langsung menuju meja peminjamam dengan menyerahkan buku yang akan dipinjam dan kantong buku kepada petugas.
2) Perpanjangan
Peminjam dapat memperpanjang jangka waktu pinjamam yang tidak boleh lebih dari satu minggu, adapun langkah-langkah yang harus ditempuh sebagai berikut:
Pemustaka yang akan melakukan perpanjangan pinjaman membawa buku yang dipinjam ke meja sirkulasi.
Petugas peminjaman membubuhkan tanggal kembali yang baru pada lembar tanggal kembali pada bahan pustaka dan kartu buku.
Bahan pustaka diberikan kembali kepada peminjam dan kemudian kartu buku di file kembali.
3) Pengembalian
Untuk proses pengembalian sebuah bahan pustaka, petugas sirkulasi terlebih dahulu mencari data buku dan peminjam ke dalam komputer untuk memastikan bahwa buku tersebut sudah dikembalikan. Lalu mencari kantong peminjaman yang disusun berdasarkan abjad nama peminjam per fakultas menurut tanggal kembali.
4) Layanan Bebas Pustaka
Layanan ini diberikan kepada mahasiswa yang sudah menyelesaikan tugas akhir (skripsi). Surat keterangan bebas pustaka diperlukan sebagai
syarat untuk mengambil ijazah. Persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh surat keterangan bebas pustaka adalah sebagai berikut:
a. Pemustaka menyerahkan surat pengantar dari fakultas yang menyatakan keterangan tidak memiliki tanggungan pinjaman koleksi, denda, maupun tanggungan lain di perpustakaan fakultas.
b. Pemustaka tidak memiliki pinjaman koleksi di UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang.
c. Menyerahkan kantong pinjaman dan kartu anggota perpustakaan. d. Bagi mahasiswa yang akan wisuda, harus menyerahkan satu eksemplar
skripsi, tesis, dan disertasi, serta menyerahkan CD dalam format PDF. e. Membayar biaya sebesar Rp 20.000,-
f. Jika kelima syarat di atas telah terpenuhi, maka mahasiswa berhak mendapatkan surat keterangan bebas pustaka yang ditandatangani oleh kepala perpustakaan.
g. Selanjutnya mahasiswa yang bersangkutan bisa mendaftar Yudisium dan Wisuda.
g. Layanan Local Content & Tandon 1) Local Content
Local content adalah koleksi tugas akhir mahasiswa S1, S2 dan S3 yang terdiri dari skripsi (S1), tesis (S2) dan disertasi (S3). Penyerahan local content ini dilakukan di ruang local content dan tandon lantai dua.
Tabel 19
Warna Sampul Skripsi, Tesis, Disertasi
No Koleksi Fakultas Warna Sampul
1 Disertasi Pascasarjana Merah
2 Tesis Pascasarjana Merah
3 Skripsi Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Kuning Muda
Syariah dan Hukum Islam Hijau
Usuluddin dan Pemikiran Islam Biru
Dakwah dan Komunikasi Coklat Muda
Adab dan Humaniora Kuning
Ekonomi dan Bisnis Islam Orange
Psikologi Ungu
Saintek Biru Muda
Dokumentasi UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang
2) Tandon
Tandon adalah semua copy (C1) yang dimiliki Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang yang tidak dapat dipinjamkan tetapi boleh di fotokopi, penempatan semua koleksi berada di lantai dua.
h. Layanan Repository Digital (hppt://eprints.radenfatah.ac.id)
Repository digital adalah suatu tempat atau wadah yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengelola, menyebarkan, dan melestrarikan Institusional Repository, baik dalam bentuk skripsi, tesis, disertasi, makalah dosen, laporan penelitian, jurnal maupun buku, dan berbagai bentuk karya ilmiah yang dihasilkan sivitas akademika. Dalam hal pengelolaan Institusional Repository ini perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang menggunakan aplikasi yang disebut Eprints.
Cara penelusuran digital library adalah sebagai berikut. a. Simple search/pencarian sederhana
b. Middle search/penelusuran berdasarkan kategori c. Advanced search/pencarian lanjutan