BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN
3.5 Layanan Perpustakaan
Koleksi perpustakaan adalah faktor utama yang mempengaruhi perpustakaan dapat dimanfaatkan atau sebaliknya oleh penggunanya perpustakaan. Karena bahan perpustakaan adalah tujuan utama pengguna untuk datang mengunjungi perpustakaan dan memanfaatkan fasilitasnya yaitu bahan pustaka tetapi tidak hanya bahan pustaka yang dimaksimalkan fungsinya tetapi sumber daya manusia (SDM) juga harus semaksimal untuk memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya. Dengan perkembangan jaman perpustakaaan layanan pada perpustakaan yaitu dengan memanfaatkan jaringan internet layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan tanpa permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaan sangat erat hubungannya dengan layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutuhan pemakai perpustakaan yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila setiap saat diperlukan.
Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh pengguna ( Karmidi Mertoatmojo 1999:5)
3.5.1. Layanan Digital
Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan internet untuk mempermudah penelususran bahan pustaka. Seperti yang di kemukakan oleh (Wahyu Supriyanto, 2008: 139) menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang
menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan tersebut perpustakaan berbasis komputerisasi sangat membantu dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi.
3.5.2. Layanan Teknis
Pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta ini meliputi:
3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka
Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk menambah jumlah koleksi yang sudah dimiliki. Pengadaan koleksi di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” dilakuakan dengan cara pembelian, hadiah, pengadaan atau fotocopy. Agar perpustakaan memberikan informasi yang terpercaya, dalam sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan.
3.5.2.2. Pengolahan Koleksi
Pengolahan koleksi dimulai setelah ada koleksi baru atau koleksi yang masuk ke perpustakaan. Kegiatan pengolahan koleksi meliputi:
a) Cek fisik buku
Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mengecek fisik atau kedaan buku.
b) Klasifikasi
Adalah kegiatan pemberian kode dengan mengelompokkan koleksi sesuai dengan bidang ilmu yang teramat dalam koleksi. Sistem klasifikasi yang digunakan di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah system DDC.
c) Penandaan/ Pengecapan
Yaitu pemberian tanda pada koleksi seperti memberi cap dan stempel milik.
d) Inventarisasi
Adalah pencatatan setiap koleksi pada buku induk inventaris
e) Input data dan pemberian nomor barcode
Yaitu kegiatan pemasukan data pada program SIPRUS dengan menggunakan komputer dan hasil output
program SIPRUS ini berupa label buku yang memuat nomor sandi pustaka dan barcode
f) Pelabelan
Yaitu menempelkan label pada jenis koleksi yang sesuai. Label yang berwarna putih untuk koleksi sirkulasi, label yang berwarna kuning untuk koleksi cadangan, dan label berwarna hijau untuk koleksi referensi.
3.5.2.3.Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi
Pemeliharaan koleksi adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk memelihara keadaan koleksi agar tidak cepat rusak. Kegiatan ini dilakikan dengan cara:
1. Pengataturan dan penempatan koleksi pad arak yang memadai
2. Mengatur suhu udara dengan cara memasang AC
3. Meredam cahaya matahari yang masuk dengan memasang tirai
4. Membersihkan Ruangan
5. Memberi kamper padas rak-rak buku
Perawatan koleksi yakni kegiatan yang dilakukan untuk merawat koleksi yang rusak agar
menjadi lebih baik. Kegiatan yang dilakukan antara lain mengadakan penyortiran koleksi yang sudah dianggap rusak dan memperbaiki supaya dapat dipakai lagi.
3.5.3. Layanan Referensi
Menurut Lasa Hs ( 1995) sebagaimana dikutip oleh Andari (2000:8), pelayanan referensi adalah pelayanan yang jenis koleksinya sengaja dipersiapkan untuk memberikan informasi, penjelasan dalam hal-hal tertentu. Bisa meliputi kata, pokok masalah, tempat, pustaka, nama tokoh, petunjuk, ukuran, dan lain sebagainya.
Di UPN ”Veteran” ini Layanan referensi adalah layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi, buku cadangan ini bertujuan apabila suatu saat buku yang ada di sirkulasi rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk menggantikan buku yang hilang. Di ruang referensi ini terdapat ruang baca dan hanya dapat dibaca di ruang referensi saja. Koleksi yang terdapat dalam layanan referensi antara lain handbook, ensiklopedia, kamus, majalah, jurnal, annual atau buku tahunan, terbitan pemerintah, direktori dan lain-lain. Layanan referensi meliputi:
3.5.3.1.Layanan Katalog Online Melalui OPAC
Layanan ini dapat di akses apabila sudah memiliki Nomer Anggota. Dengan layanan catalog online ini pengunjung dapat mencari bahan pustaka yang dicari dengan kata kunci judul, nama pengarang, atau nomer klasifikasi.
3.5.3.2.Layananan Buku Cadangan
Merupakan layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi sehingga buku yang hanya dapat dibaca di tempat.
3.5.3.3.Layanan Koleksi Karya Ilmiah
Koleksi karya ilmiah di ruangan referensi ini meliputi laporan penelitian dosen, tesis, skripsi dan desertasi dalam bentuk cetak.
3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah
Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan majalah tercetak.
3.5.3.5. Layanan Foto Copy
Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis terpinjam mka pengunjung dapat meminjam buku di ruang referensi dan dapat difotocopy.
3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran
Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat beberapa layanan yang disediakan oleh perpustakaan, antara lain adalah :
3.5.4.1. Applied Science & Technologi Plus (ASTP), merupakan jurnal ilmiah bidang science & technology dalam bentuk abstrak dan full image. 3.5.4.2. Businnes periodical research on Disc (BPO),
merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak.
3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan fullimage. 3.5.4.4. Layanan penelusuran katalog.
3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan full image 3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal
ilmiah bidang ilmu sosial dan humaniori dalam bentuk full text. Layanan ini merupakan layanan yang tidak boleh dipinjamkan tetapi hanya dapat di beli atau difoto copy dengan CD atau flashdisk yang telah disediakan oleh pihak UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta.
3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan
Layanan ruang pengolahan meliputi: 3.5.5.1.Melayani pembuatan bebas pustaka
Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani setelah menyelesaikan pinjaman buku di bagian sirkulasi.
3.5.5.2.Melayani Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan Anggota perpustakaan dapat dari mahasiswa, dosen, atau karyawan Universitas Pembangunan Nasional: “Veteran” Yogyakarta atau dari luar universitas tersebut.
3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka
Mengolah buku yang baru datang cek fisik buku kemudian memberi Nomer klasifikasi pada buku, penandaan, menginventaris dan menginput buku, pelabelan, sedangkan perawatan dilakukan untuk buku yang telah rusak dan pengadaan buku yang kurang untuk sirkulasi.