BAB V. FASILITAS DAN PELAYANAN MAHASISWA
5.2. Layanan Sistem Informasi/ Teknologi Informasi dan
KOMUNIKASI
Sistem Informasi untuk mendukung Proses Pembelajaran
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan untuk mendukung proses pembelajaran di STMIK Atma Luhur, meliputi:
1. E-learning
Dosen dan mahasiswa STMIK Atma Luhur dapat memanfaatkan Sistem
E-Learning untuk mendukung proses pembelajaran. Dosen dapat mengunggah
bahan-bahan atau referensi perkuliahan secara online, sedangkan mahasiswa dapat
mengunduh materi-materi kuliah yang disediakan oleh dosen pengampu. Sistem ini juga didukung dengan adanya fitur-fitur yang memungkinkan mahasiswa dan dosen
32 Gambar 5.1 Tampilan Upload Materi Pembelajaran
Selain itu, E-Learning merupakan salah satu sarana pembelajaran dengan model
interaktif, dimana untuk dosen dan mahasiswa dapat berkomunikasi
denganmenggunakan media online/internet. Dosen dapat memberikan materi kuliah maupun tugas serta kuis, baik berupa file, video, animasi interaktif dan bentuk yang lainya, memberikan informasi-informasi penting kepada para mahasiswanya seperti pengumuman perkuliahan.
33
2. Digital Library
Sistem perpustakaan digital (digital library) dipergunakan untuk menampilkan
informasi-informasi terkait dengan koleksi bahan pustaka yang ada di Perpustakaan
STMIK Atma Luhur, baik berupa buku pustaka, jurnal, proceeding, majalah, skripsi,
dan sebagainya.
Gambar 5.3 Digital Library tampak muka
34
Selain itu publikasi tugas akhir/proyek akhir dari mahasiswa dan karya ilmiah
dosen dipublikasikan melalui http://digilib.atmaluhur.ac.id dan
http://lppm.atmaluhur.ac.id
Gambar 5.6 Ruang Publikasi Ilmiah Mahasiswa
35
3. Sistem Informasi untuk mendukung Administrasi
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan untuk mendukung sistem administrasi di STMIK Atma Luhur, baik administrasi perkuliahan, administrasi, administrasi personal, informasi keuangan, meliputi:
a. Sistem Informasi Akademik Mahasiswa
Sistem informasi administrasi akademik mahasiswa dapat diakses pada URL
http://mahasiswa.atmaluhur.ac.id, yang dapat digunakan untuk:
a. Mengakses informasi yang berkaitan dengan identitas/profil mahasiswa.
b. Mengganti kata sandi dan dan email untuk pemulihan login.
c. Melihat dan mencetak jadwal kuliah tiap semester yang berjalan.
d. Melihat dan mencetak Kartu Hasil Studi (KHS) atau daftar nilai (kehadiran, tugas,
UTS, UAS) yang diperoleh tiap semester.
e. Melihat dan mencetak Hasil Studi Kumulatif (HSK) atau transkrip nilai dari
matakuliah yang sudah pernah diambil.
f. Melihat history pembayaran biaya kuliah tiap semester.
g. Melihat dan mencetak Kartu Ujian atau jadwal Ujian Akhir Semester.
h. Melakukan pengisian Kartu Recana Studi (KRS) pada tiap semester berjalan.
i. Melakukan pemilihan kelompok kuliah pada tiap semester berjalan.
36 Gambar 5.9 Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (KHS)
37 Gambar 5.11 Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (History Pembayaran)
b. Sistem Informasi Akademik Dosen
Sistem informasi administrasi akademik dosen merupakan sistem administrasi yang
berkaitan dengan seluruh aktivitas dosen dapat diakses pada URL
http://lecture.atmaluhur.ac.id, digunakan untuk:
a. Mengisi absensi mahasiswa dan berita acara setiap pertemuan.
b. Mengisi nilai yang diperoleh mahasiswa tiap kelompok yang diajarkan (tugas, UTS,
dan UAS).
c. Melihat dan mencetak jadwal mengajar tiap semester.
d. Mengisi dan mengupdate profil dan identitas diri dosen, seperti riwayat pendidikan
yang pernah ditempuh, daftar mata kuliah yang pernah diampu, data kegiatan penelitian, data pengabdian kepada masyarakat yang pernah dilakukan.
38 Gambar 5.12 Sistem Informasi Akademik Dosen
Gambar 5.13 Sistem Informasi Akademik Dosen (Isi Absensi dan Berita Acara)
39
c. Sistem Informasi Alumni
Sistem informasi alumni dapat diakses pada URL http://alumni.atmaluhur.ac.id/
yang disediakan untuk pengisian data alumni, informasi lowongan pekerjaan, pelatihan, dan sertifikasi bagi alumni. Sedangkan, bagi pengelola dapat menampilkan atau mengunduh data alumni yang diisi.
Gambar 5.15 Sistem Informasi Alumni (Entry Data)
40
d. Sistem Informasi Kepegawaian
Sistem informasi kepegawaian (http://simpeg.atmaluhur.ac.id/) adalah aplikasi
berbasis web yang digunakan untuk menunjang proses administrasi kepegawaian di STMIK Atma Luhur. SIMPEG bertujuan untuk membuat manajemen sumber daya
manusia yang terintegrasi, terpadu, dan reliable dengan cara memberikan potret
kondisi kepegawaian terakhir.
Gambar 5.17 Sistem Informasi Kepegawaian
e. Sistem Informasi Inventaris
Sistem informasi inventaris dapat diakses pada URL
http://inventaris.atmaluhur.ac.id. Aplikasi berbasis web ini digunakan untuk pencatatan data barang-barang milik STMIK Atma Luhur yang dipakai dalam melaksanakan tugas. Sistem ini bertujuan untuk membuat manajemen barang agar tertata rapi, reliable, dan dapat memberikan informasi barang secara terperinci.
41 Gambar 5.18 Sistem Informasi Inventaris
f. Career Center
Sistem informasi karir (http://alumni.atmaluhur.ac.id/) adalah aplikasi berbasis
web yang disediakan untuk memberikan informasi lowongan pekerjaan, pelatihan,
sertifikasi, maupun tracing alumni.
42
g. Sistem Informasi PPM
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) dengan URL http://lppm.atmaluhur.ac.id/adalah aplikasi berbasis web yang disediakan untuk memberikan informasi seputar kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, agenda-agenda kegiatan, dan arsip penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) STMIK Atma Luhur Pangkalpinang.
Gambar 5.20 Sistem Informasi PPM
h. Forum Komunikasi STMIK Atma Luhur
Forum Komunikasi STMIK Atma Luhur dengan alamat akses
https://www.facebook.com/groups/1894812024082234/ merupakan media untuk
komunikasi dan diskusi online bagi seluruh civitas akademika (mahasiswa, dosen, staf) yang digunakan untuk menyampaikan informasi-informasi seputar kegiatan akademik maupun non-akademik.
43 Gambar 5.21 Forum Komunikasi STMIK Atma Luhur
i. Sistem Informasi Keuangan
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh STMIK Atma Luhur untuk
informasi keuangan, adalahSistem Informasi Keuangan. Sistem informasi keuangan
(http://keuangan.atmaluhur.ac.id/) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memberikan informasi keuangan di STMIK Atma Luhur.
44
j. Sistem Informasi SPMI
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh STMIK Atma Luhur untuk
informasi SPMI, adalahSistem Informasi SPMI. Sistem informasi
SPMI(http://spmi.atmaluhur.ac.id/) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memberikan informasi pengendalian mutu internal di STMIK Atma Luhur.
Gambar 5.23 Sistem Informasi SPMI
k. Sistem Informasi Prodi
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh STMIK Atma Luhur untuk
informasi Prodi, adalahSistem Informasi Prodi. Sistem informasi
Prodi(http://prodi.atmaluhur.ac.id/) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan
untuk memberikan informasi seputar program studi di STMIK Atma Luhur.
45