BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
3.12 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
3.12.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama
Layanan ini berada di lantai 1 tepat di depan pintu masuk Perpustakaan. Layanan tersebut meliputi :
3.12.1.1Electronic Gate/Pintu Masuk Elektronik
Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di Perpustakaan harus melalui pintu masuk elektronik (Electronik Gate). Pintu elektronik akan terbuka jika pemustaka mempunyai KTM/KTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak direspon oleh pintu, dimohon menghubungi petugas bagian informasi, Promosi dan Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA). Pintu masuk elektronik mempunyai beberapa fungsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan untuk mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3.12.1.2 Pintu Keluar Elektronik (Electronik Article Surveilance Gantry) Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan koleksi perpustakaan. Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara otomatis pintu akan berbunyi sebab pintu telah dipasang alat sensor matic.
commit to user
Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi dari perpustakaan.
3.12.1.3Pembuatan Kartu Sakti
Kartu sakti di keluarkan oleh forum kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB. Kartu ini dapat digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan yang diperoleh pemegang kartu sakti adalah dibebaskan dari biaya kunjungan ke perpustakaan dan dapat menggunakan fasilitas perpustakaan yang dikunjungi (baca di tempat).
3.12.1.4 Locker
Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap dan lain-lain. Sebelum memasuki perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh barang-barang tersebut dilocker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan dilocker. Letak locker berada di lantai I, locker putra berada di sebelah barat dan locker putri berada di sebelah timur. Kunci locker dapat diambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama.
commit to user 3.12.1.5 Carrel Room (Ruang Baca Carrel)
Layanan ini di khususkan bagi Peneliti, Guru Besar, Dosen yang menempuh/ membuat Disertasi/penelitian. Ruangan ini dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas dibagian informasi. Fasilitas yang dapat dimanfaatkan diruangan ini adalah jaringan internet, rak koleksi dan meja kerja beserta kersinya. Pemustaka yang memanfaatkan Carrel Room tidak dikenakan biaya.
1) Letak Carrel Room
-Lantai II sebanyak 4 ruang, terletak disayap barat -Lantai III sebanyak 3 ruang, terletak disayap timur -Lantai IV sebanyak 5 ruang,terletak disayap barat 2) Peraturan Carrel Room
-Carrel Room disediakan bagi staf pengajar Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang sedang melaksanakan penelitian.
-Pengguna Carrel Room meninggalkan kartu identitas kepada petugas informasi dan harus terdaftar sebagai anggota perpustakaan.
-Pengguna Carrel Room dibatasi untuk 1 (satu) bulan dan dapat diperpanjang apabila tidak dalam pemesanan orang lain.
commit to user
-Pengguna Carrel Room tidak dipungut biaya.
-Keamanan barang yang ditinggalkan di Carrel Room sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengguna.
-Menghilangkan kunci Carrel Room dikenai biaya penggantian sebesar Rp 25.000 (Dua puluh lima ribu rupiah).
-Keterlambatan mengembalikan kunci Carrel Room dikenai sanksi denda sebesar Rp 1.000 (Seribu rupiah) per hari. -Pengguna dimohon member tahu kepada petugas apabila
menemukan kerusakan pada fasilitas Carrel Room.
-Kerusakan fasilitas Carrel Room yang diakibatkan oleh pengguna menjadi tanggung jawab yang bersangkutan. -Pengguna dimohon menjaga kebersihan Carrel Room dan
membuang sampah pada tempatnya. -Dilarang merokok di ruang Carrel Room.
3.12.1.6Lost and Found (Barang tertinggal/ Hilang dan ditemukan) Barang tertinggal/ hilang dan ditemukan di dalam perpustakaan akan dipublikasikan oleh bagian informasi.
3.12.1.7Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar
Pemustaka dari Luar Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas baca di tempat
commit to user
dan foto copy koleksi. Kartu baca dapat diperoleh di bagian informasi.
3.12.2 Layanan Multimedia dan Internet
Ruang Multimedia dan Internet berada di lantai 1 sebelah timur. Bagian multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan lain-lain. Bagian multimedia juga menyediakan layanan koleksi digital milik universitas ( local content) yang dinamakan digilib UIN-SUKA. Untuk akses layanan ini dapat dilakukan pada alamat URL http:/digilib.uin-suka.ac.id.
3.12.3 Layanan Tata Usaha
Ruang tata usaha (TU) berada dilantai 1 sebelah barat.ruangan ini menyediakan layanan administrasi sebagai berikut:
3.12.3.1 Layanan bahan pustaka
Layanan bebas pustaka diperlukan bagi para mahasiswa yang akan dilakukan cuti atau wisuda.sebelum mendapatkan layanan ini, mahasiswa harus mengecek status tanggungan/pinjaman koleksi ke bagian Fronrt Office.Jika mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki tanggungan/pinjaman atau denda, maka bagian sikulasi akan memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasidi ruang tata usaha (TU).Bagian sirkulasi akan
commit to user
memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di ruang Tata Usaha(TU).
3.12.3.2 Surat Keterangan untuk Munaqasyah
Surat ini dikeluarkan oleh perpustakaan untuk menerangkan bahwa bahan-bahan pustaka yang dipakai sebagai sumber rujukan munaqasyah tidak dapat dipinjamkan semua, karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian mahasiswa uang ingin munaqasyah tidak perlu membawa semua bahan pustaka, tetapi dengan surat keterangan munaqasyah. 3.12.3.3 Front Office (FO)
Front Office adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada mahasiswa yang terkait dengan bebas pustaka, penyerahan skripsi (hard copy), dan pengecekan kembali koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui Book Drop.khusus untuk mahasiswa yang bebas pustaka , setelah dari FO mahasiswa muju TU Perpustakaan untuk mendapat surat keterangan bebas pinjaman yang akan digunakan untuk cuti dan wisuda, serta pengambilan ijazah.
3.12.3.4 Penggunaan Ruang Teatrikal.
Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk kegiatan seminar, workshop, pelatihan dan lain-lain.ruangan ini berkasitas kurang lebih 170 orang.jika ingin
commit to user
menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi bagian TU perpustakaan.
3.12.3.5 Papan Pengumuman/Publikasi
Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya dapat dilihat di papan pengumuman ini.
3.12.4 Layanan Referensi
Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur informasi rujukan dalam berbagai subyek. Melalui layanan referensi ini, pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi dengan lebih spesifik dan dengan pilihan subyek yang lebih luas, serta memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal. Layanan referensi yang disediakan juga berusaha untuk memberikan informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi yang bersifat non ilmiah.
3.12.4.1 Jenis dan Jasa Layanan
Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi yang disediakan dibagian referensi Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, antara lain :
commit to user
1) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan umum tercetak
2) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan islam tercetak
3) Layanan Tugas Akhir
4) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan umum elektronik
5) Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan islam elektronik
Selain itu, disediakan juga jasa penelusuran informasi rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan pemustaka serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka.
3.12.4.2 Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi
Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri dari dua segi, baik dari segi pemustaka maupun dari segi pustakawan. Prosedur yang dilakukan pada layanan referensi dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses koleksi-koleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur terlebih dahulu informasi yang dibutuhkan melalui OPAC (Online
commit to user
Public Access Catalogue), pemustaka akan mendapatkan informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Adapun prosedur dari segi pustakawan yang dilakukan di bagian layanan referensi ini adalah sebagai berikut :
1)Jasa Penelusuran Informasi/ Rujukan
Pemustaka yang menginginkan suatu informasi /artikel dengan subyek tertentu dan belum mengetahui cara mendapatkan informasi tersebut kemana harus mencari, pustakawan akan membantu mengarahkan pada jenis koleksi yang mungkin berkaitan dengan informasi tersebut, bila perlu menelusur dari OPAC dan ke berbagai jenis koleksi yang ada di ruang layanan referensi maupun koleksi yang berada di perpustakaan.
2)Jasa bimbingan pemustaka/menjawab pertanyaan pemustaka Pemustaka yang masih awam dalam menggunakan fasilitas dan sarana perpustakaan dapat meminta bimbingan khusus pada petugas. Dalam hal ini pemustaka akan memperoleh bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan membaca koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga cara penelusuran data secara spesifik. Jasa ini berusaha membantu pemustaka agar dapat menggunakan fasilitas dan
commit to user
sarana perpustakaan sehingga bisa memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Sumber-sumber informasi referensi yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi :
a. Layanan sumber informasi/ buku-buku rujukan umum tercetak, antara lain:
1) Ensiklopedi
Ensiklopedi Indonesia, Ensiklopedia Britannica, Ensiklopedi Hukum dll.
2) Kamus
Kamus Umum Bahasa Indonesia, Kamus Inggris – Indonesia, Kamus Istilah Perpustakaan, Harrod’s Librarians. Glossary, dll.
3) Buku Pegangan/ pedoman/ handbooks
A Middle East Studies Handbook, A READER’S Guide to the Great Religions, Pedoman pengindonesiaan nama dan kata asing dll.
4) Sumber biografi
Jagat wartawan Indonesia, Who’s who in the Arab world, B.J. Habibie kisah hidup dan kariernya dll. 5) Sumber Geografi
commit to user
NEGARA dan bangsa, Ribuan gunung, ribuan alat batu : prasejarah Song Keplek Gunung Sewu, Jawa Timur, Island of Bali dll.
6) Direktori
Direktori naskah Nusantara, Direktori pegawai perpustakaan di lingkungan Universitas Islam Indonesia 2005, Directory of west European Indonesianits 1987,dll.
7) Buku tahunan atau alamak
Alamanak Dewi Sri 1988, Al Manak Kepolisian Republim Indonesia tahun 2001-2002-2003, The World Bank : 2002 World Development Indicators, The World almanac and book of facts 2003, dll. 8) Terbitan pemerintah
Sumber informasi tentang terbitan yang disusun atas perintah dan biaya pemerintah yang memuat peraturan, perundang-undangan, kebijakan pemerintah yang dapat digunakan sebagai pedoman kegiatan instansi.
9) Terbitan berkala
majalah, jurnal, Surat Kabar, dll. 10) Sarana bibliografi
commit to user
Bibliografi parapsikologi=the Bibliography of parapsychology, classified bibliography of literature on the acts of the apostles, Bibliography of Bali Publications from 1920-1990, dll
11) Bibliografi umum
Bibliografi Nasional Indonesia, Annoted bibliography of bibliographies on Indonesia, dll. 12) Bibliografi khusus
Pakistan a select bibliography, BIBLIOGRAFI Beranotasi Penelitian Bahasa Jawa, Bibliografi Indonesia daftar pustaka hukum terbitan terbitan tahun 1946 s/d 1972,dll.
13) Indeks
Indeks Majalah Ilmiah Indonesia, Index Islamicus, Indeks perundang-undangan keagamaan tahun 1983-1984, dll.
14) Abstrak
Abstrak hasil kajian kerukunan umat beragama di Indonesia, Kumpulan ringksan penelitian 2002-2003,dll.
commit to user
Subjek pathfinder tentang Pendidikan anak, akuntansi, komputer, Tasawuf,dll.
b. Layanan informasi/buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain :
1) Ensiklopedi Islam 2) Ensiklopedi Alqur’an
3) Mu’jam Al Mufahras Li-Alfadz Al Hadist 4) Mu’jam Al Mufahras Li Alfadz Al Qur’an 5) Indeks Al Qur’an.
c. Layanan Koleksi Tugas Akhir, meliputi :
Skripsi, Tesis, Disertasi,Tugas Akhir dan Laporan Penelitian
3.12.5 Layanan Serial
Layanan serial merupakan salah satu layanan di perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang biasa disebut layanan koleksi terbitan berseri. Koleksi yang berada di sini adalah publikasi yang diterbitkan secara berkala, biasanya ditandai dengan penomoran atau kronologi, dan dimaksudkan untuk diterbitkan terus menerus dalam jangka waktu yang tidak terbatas. Koleksi serial sangat penting bagi sivitas akademika dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengajaran karena informasi yang disajikan lebih up to date. Ciri kemutakhiran koleksi ini
commit to user
ditandai dengan dua fungsi utamanya yaitu fungsi riset yang digunakan sebagai sumber pertama untuk temuan-temuan penelitian, dan fungsi berita yang melaporkan berita bagi praktisi yang terlibat dalam sejumlah aktivitas.
3.12.6 Layanan Sirkulasi
Sistem yang digunakan dalam kegiatan pelayanan sirkulasi di
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah Sistem Terbuka, yaitu pemustaka memilih atau mencari dan mengambil sendiri koleksi yang diperlukan. Dengan sistem itu diharapkan agar pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki. Jenis-jenis layanan :
a. Layanan peminjaman. b. Layanan pengembalian.
· Lewat Bookdrop (bagi yang tidak terlambat) · Lewat MPS (bagi yang tidak terlambat)
· Lewat Counter Petugas (khusus pengembalian buku yang terlambat) c. Layanan pembuatan Kartu Anggota (KTA)
d. Layanan Buku Tandon
Layanan ini ada di lantai IV sayap timur, menyediakan koleksi-koleksi copy satu (c.1.). Koleksi ini tidak dipinjamkan dan hanya bisa dibaca ditempat atau difotocopy.
3.12.7 Layanan Corner
commit to user
Canadian Resource Center of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, secara resmi dibuka pada tanggal 10 Desember 2007, CRC merupakan hasil kerjasama UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan Kedutaan Besar Kanada di Indonesia. Sebagai sebuah tempat bagi referensi khusus dan fasilitas riset, CRC bertujuan menyediakan informasi terbaru dan akurat tentang Kanada dengan penekanan pada isu-isu dan karya-karya ilmiah kontemporer maupun masa lalu. Disamping itu ada pula berbagai bacaan dan tontonan ringan sebagai hiburan lewat CD/DVD
3.12.7.2 Iranian Corner
Iranian corner merupakan salah satu sudut sumber informasi hasil dari kerjasama antara Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan Kedutaan Besar Republik Islam Iran dan Islamic Cultural Center (ICC) Jakarta yang secara resmi dibuka pada tanggal 29 Nopember 2007. Corner ini merupakan tempat yang paling tepat untuk penelusuran referensi khusus dan fasilitas riset tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah. Disini tersedia buku-buku tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah seperti koleksi Filsafat Islam, Tafsir hadis Shi’ah, doktrin, fikih dan tokoh-tokoh Shi’ah, revolusi Iran kebudayaan Iran dan masih banyak lainnya. Disamping bacaan ada pula
commit to user
tontonan ringan melalui CD/DVD maupun channel TV Timur Tengah.
3.12.8 Layanan fotocopy
Pemustaka dapat memfotocopy koleksi yang dimiliki perpustakaan, baik koleksi referensi, serial maupun sirkulasi. Sebelum difotocopy terlebih dahulu melapor ke petugas di bagian masing-masing. Layanan ini terletak di lantai 2 bagian tengah.
3.12.9 Layanan hotspot area
Bagi pemustaka yang mempunyai laptop dapat mengakses internet di lantai I dan II dengan terlebih dahulu mendaftar di Pusat Komputer dan Sistem Informasi (PKSI).
3.12.10 Layanan business center
Layanan ini terdiri dari beberapa jenis, yaitu theatrical room, book store, café, dan souvenir.