A. Lingkup Pekerjaan Nama Pokja ULP : Pokja I Pelelangan/Seleksi Umum Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Konsultansi/ Jasa Lainnya
Alamat Pokja ULP : Politeknik Negeri Kupang
Jl. Adi Sucipto Penfui- Kupang - NTT
Alamat Website : www.poltek-kupang.ac.id
Alamat Website LPSE : http://lpse.nttprov.go.id.
Nama pekerjaan: Pengawasan Pembangunan Gedung Kuliah
Teknik Sipil (Tahap 1) dan Perpustakaan Politeknik Negeri Kupang.
Uraian singkat pekerjaan: a. Lingkup Kegiatan:
Lingkup kegiatan ini adalah Pengawasan Pembangunan
Gedung Kuliah Teknik Sipil (Tahap 1) dan Perpustakaan Politeknik Negeri Kupang, dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 45/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember 2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
b. Lingkup Tugas Pengawasan Terdiri Atas:
Pekerjaan pengawasan teknis konstruksi dapat meliputi pengawasan lingkungan, site/tapak bangunan, atau pengawasan fisik bangunan gedung negara:
a) Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi dari segi
Kualitas / Kuantitas;
b) Mengawasi pekerjaan serta produknya, ketepatan waktu
dan biaya pekerjaan konstruksi;
c) Mengawasi dan mengusulkan perubahanperubahan
dilapangan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang timbul selama pekerjaan konstruksi;
d) Menyusun berita acara persetujuan pemilihan penyelesaian
serta serah terima I & II Pekerjaan Konstruksi;
e) Penyelenggaraan rapat berkala serta membuat laporan
mingguan dan bulanan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;
f) Menyusun daftar kekurangan dan cacat pekerjaan selama
masa pemeliharaan;
g) Menyusun dokumen pendaftaran bersama Pengelola Teknis
Kegiatan ( PTK ).
c. Tanggung Jawab Pengawasan:
1. Konsultan Pengawas bertanggung jawab secara
professional atas jasa pengawasan yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode etik profesi yang berlaku.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
2. Secara umum tanggung jawab konsultan adalah minimal
sebagai berikut:
a) Hasil pengawasan yang dihasilkan harus memenuhi
persyaratan standar hasil konsultan pengawas yang berlaku;
b) Hasil pengawasan yang dihasilkan harus telah
mengakomodasi batasan-batasan yang telah diberikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen termasuk melalui KAK ini, seperti dari segi pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu bangunan yang akan diwujudkan;
c) Hasil pengawasan yang dihasilkan harus sesuai dan
memenuhi peraturan, standar, dan pedoman teknis dalam Pengawasan Pembangunan Gedung Kuliah Teknik Sipil (Tahap 1) dan Perpustakaan Politeknik Negeri Kupang, yang berlaku pada umumnya dan yang khusus untuk Bangunan Gedung Negara.
d. Lokasi Kegiatan
Kampus Politeknik Negeri Kupang Jl. Adi Sucipto Penfui, Kota Kupang, Propinsi NTT
e. Data dan Fasilitas Penunjang
1) Penyediaan oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa:
a) Laporan dan Data.
Dokumen Gambar Masterplan dan Detail Engineering Design (DED) Jurusan Teknik Sipil dan Perpustakaan Politeknik Negeri Kupang.
b) Akomodasi dan Ruangan Kantor.
Pejabat Pembuat Komitmen tidak menyediakan fasiltas akomodasi dan ruangan selama konsultan bertugas.
c) Staf Pengawas/Pendamping.
Pejabat Pembuat Komitmen akan mengangkat petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau
pendamping (counterpart), atau project officer (PO)
dalam rangka pelaksanaan jasa konsultansi dengan Surat Keputusan.
d) Fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen yang dapat digunakan oleh penyedia jasa.
Pada prinsipnya tidak tersedia, namun jika
memungkinkan dapat diusulkan oleh penyedia jasa.
2) Penyediaan oleh penyedia jasa Penyedia jasa harus
menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. Segala fasilitas dan peralatan harus ditetapkan prosedur pengadaannya.
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File) f. Alih Pengetahuan
Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa,maka penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek.
B. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:
Di perkirakan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender sejak SPMK di tandatangani.
C. Sumber Dana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: DIPA APBN Murni Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012, Nomor DIPA: 0808/023-04.2.01/22/2012 Tanggal 09 Desember 2011.
D. Pemberian Penjelasan
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
1. Bentuk mata uang penawaran : Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara: tahapan penyelesaian
pekerjaan (termin) F. Masa Berlaku
Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
1. Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 180 (seratus delapan
puluh) hari kalender sejak penandatanganan SPMK. G. Peninjauan
Lapangan [apabila diperlukan]
(lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
H. Evaluasi Teknis Bobot unsur-unsur pokok yang dinilai : 1. Unsur Pengalaman Perusahaan : 10 %
a. Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan
referensi, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi.
b. Apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak dinilai.
c. Apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar, maka
penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam.
d. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan
sejenis, dengan bobot sub unsur 40%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 8 (delapan) paket pekerjaan sejenis dalam
kurun waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai: 100 (seratus)
2) memiliki 4 (empat) s.d 7 (tujuh) paket pekerjaan sejenis
dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai: 75 (tujuh puluh lima)
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
3) memiliki < 4 (empat) paket pekerjaan sejenis dalam waktu
10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 50 (lima puluh)
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman
melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis
5) proyek/kegiatan yang sejenis dimaksud adalah:
Pekerjaan Pengawasan Bangunan Gedung yakni pekerjaan dalam lingkup klasifikasi bidang Jasa Inspeksi Teknis, sub-bidang Enjiniring Fase Konstruksi dan
Instalasi Bangunan (Kode: 31001).
e. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi
proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 20%, dan ketentuan penilaian sub unsur:
1) memiliki ≥ 8 (delapan) paket pekerjaan di lokasi
proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 (seratus)
2) memiliki 4 (empat) s.d 7 (tujuh) paket pekerjaan di lokasi
proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75 (tujuh puluh lima)
3) memiliki < 4 (empat) paket pekerjaan di lokasi
proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 50 (lima puluh)
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman
melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan.
f. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama,
dengan bobot sub unsur 20%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 5 (lima) pengalaman manajerial dan fasilitas
utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai: 100.
2) memiliki 3 (tiga) s.d 4 (empat) pengalaman manajerial dan
fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai: 75
3) memiliki < 3 (tiga) pengalaman manajerial dan fasilitas
utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai: 50
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman
manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama.
g. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan
jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 20%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 8 (delapan) orang tenaga ahli tetap yang
digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai :100
2) memiliki 4 (empat) s.d 7 (tujuh) orang tenaga ahli tetap
yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 75
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
3) memiliki < 4 (empat) orang tenaga ahli tetap yang
digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 50
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kapasitas
perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama.
h. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %
i. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur
Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN
PERUSAHAAN.
2. Unsur Pendekatan dan Metodologi : 40%
a. Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum
dalam KAK, dengan bobot sub unsur 25%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan
yang akan dicapai, diberi nilai : 100 (seratus)
2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai :50 (lima puluh)
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (nol)
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pemahaman atas
jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK.
b. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 25%,
dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan
yang akan dicapai, diberi nilai : 100 (seratus)
2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 (lima puluh)
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (nol)
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kualitas
metodologi = NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi.
c. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur
25%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan
yang akan dicapai, diberi nilai : 100
2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (nol)
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur hasil kerja
(deliverable) = NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable).
d. Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan
pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 10%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (nol)
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur fasilitas
pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK.
e. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk
meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 15%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan
yang akan dicapai, diberi nilai : 100
2) apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50
3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (nol)
4) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur gagasan baru
yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK.
f. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %
g. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur
Pendekatan dan Metodologi = NILAI PENDEKATAN DAN
METODOLOGI.
3. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 50%
a. Tenaga Ahli yang di usulkan dilengkapi dengan hasil
pemindaian Ijazah, SKA, KTP dan NPWP yang masih berlaku, yang menunjukkan kualitas Tenaga Ahli dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit dokumen.
b. Apabila ada Tenaga ahli yang tidak dilengkapi dengan
dokumen hasil pemindaian Ijazah, SKA, KTP dan NPWP yang masih berlaku maka tidak diberi penilaian terhadapa tenaga ahli yang bersangkutan.
c. Apabila dilengkapi dengan hasil pemindaian Ijazah, SKA,
KTP dan NPWP yang masih berlaku namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam
d. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 30%,
dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) ≥ tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi
nilai : 100
2) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi
nilai : 0 (nol)
3) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
e. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang
disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 40%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) dukungan referensi :
a) Untuk Team Leader, melampirkan referensi dan dapat
dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberikan penilaian
b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan
penilaian,
c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak
benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam.
2) perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung
berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP,
3) lingkup pekerjaan :
a) sesuai, diberi nilai : 100
b) menunjang, diberi nilai : 60
c) terkait, diberi nilai : 30
d) lingkup pekerjaan yang :
i. sesuai adalah Pekerjaan Pengawasan
bangunan/gedung.
ii. menunjang adalah: Pekerjaan Manajemen
Konstruksi / Pengawasan bangunan/ gedung
iii. terkait adalah: pekerjaan survey/studi yang terkait
dengan bangunan/gedung
4) posisi :
a) sesuai, diberi nilai : 100
b) tidak sesuai, diberi nilai : 50
c) posisi yang:
i. sesuai adalah: posisi penugasan pada
Pengalaman sama dengan posisi yang di usulkan dalam penugasan dalam pekerjaan sekarang
ii. tidak sesuai adalah: posisi penugasan pada
Pengalaman sama dengan posisi yang di usulkan dalam penugasan dalam pekerjaan sekarang.
5) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai
posisi = jumlah bulan kerja profesional
6) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi
angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional
7) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional :
a) memiliki ≥ jumlah tahun pengalaman kerja profesional
sesuai syarat dalam KAK, diberi nilai: 100
b) memiliki < jumlah tahun pengalaman kerja profesional,
diberi nilai: dengan cara membandingkan nilai yang diperoleh dengan nilai maksimal yang berikan untuk tahun pengalaman kerja profesional disyaratkan dalam KAK
8) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang
didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK.
f. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur
25%, dan ketentuan penilaian sub unsur:
1) memiliki, diberi nilai : 100
2) tidak memiliki, diberi nilai : 0 (nol)
3) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat
keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi.
g. Sub unsur lain-lain yang dibutuhkan dalam KAK, dengan
bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan,
situasi, dan kondisi (custom) setempat, diberi nilai: 50
2) Pernah mengikuti kursus/pelatihan untuk menunjang
kinerja profesionalisme sesuai dengan bidang pekerjaan, di beri nilai 50
3) total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur lain-lain =
NILAI BOBOT sub unsur lain-lain.
h. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %.
i. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU)
ORANG TENAGA AHLI.
j. Bobot tenaga ahli :
1) 2 orang Koordinator Pengawas (pengalaman min 6
tahun), bobot penilaian sebesar 32,5 %;
2) 2 orang Ahli Arsitektur (pengalaman min 4 tahun), bobot
penilaian sebesar 22,5 %;
3) 2 orang Ahli Struktur (pengalaman min 4 tahun), bobot
penilaian sebesar 22,5 %;
4) 1 orang Ahli Mekanikal (pengalaman min 4 tahun), bobot
penilaian sebesar 11,25 %;
5) 1 orang Ahli Elektrikal (pengalaman min 4 tahun), bobot
penilaian sebesar 11,25 %;
j. Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI
BOBOT tenaga ahli
k. Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur
Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA
AHLI.
4. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN +
NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70 (tujuh Puluh)
I. Evaluasi Biaya 1. Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya:
Bobot Penawaran Teknis : 75%
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File) J. Unit Biaya
Personil Berdasarkan Satuan Waktu
Unit biaya personil berdasarkan satuan waktu.
K. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan
1. Sanggahan dilakukan pada aplikasi SPSE.
2. Sanggahan Banding ditujukan kepada: Direktur Politeknik
Negeri Kupang
3. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada:
a. PPK Rupiah Murni Politeknik Negeri Kupang
b. KPA Politeknik Negeri Kupang
c. Inspektur Jenderal Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI
4. Pengaduan ditujukan kepada: Inspektur Jenderal
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI.
L. Jaminan Sanggahan Banding
1. Besarnya jaminan sanggahan banding sebesar 2 0/00 (dua
perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).
2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja ULP.
3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada
Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)