Level pengelola ditujukan kepada operator fakultas pusat Forkom FKIP Negeri, untuk saat ini yaitu FKIP UNRI. Untuk login pada level ini, akses URL https://superadmin.mbkmfkipnegeri.id/ lalu masukkan email dan password dan pencet tombol Log In
Gambar 1. Login Admin Pusat 2.1.2. Menu
Berikut daftar menu yang terdapat pada level Admin Pusat
9
Gambar 2. Menu Admin Pusat
2.1.3. Beranda
Pada halaman beranda ditampilkan Periode yang sedang aktif saat ini, jumlah prodi, jumlah matakuliah dan jumlah peserta
Gambar 3. Halaman Beranda Admin Pusat
2.1.4. PTN
Halaman PTN menampilkan data universitas terdaftar, data yang dibutuhkan adalah
nama universitas, kontak, email dan keterangan. Pada menu ini admin pusat dapat menambah,
dan mengubah data PTN terdaftar, dimenu ini juga admin pusat dapat menambahkan,
mengubah admin per PTN terkait
10
Gambar 4. Daftar Data PTN
Untuk menambah PTN, klik tombol “Tambah” pada halaman Data PTN, lalu isi form yang tersedia lalu tekan ‘Simpan’
Gambar 5. Form Tambah PTN
Pada halaman Admin PTN, admin pusat dapat melihat, menambahkan atau mengubah
data Admin PTN
11
Gambar 6. Form Tambah Admin PTN
2.1.5. Import Data
Pada halaman Import data admin pusat dapat meng-import data Prodi, Dosen, Matakuliah dan Peserta seperti gambar berikut:
Gambar 7. Menu Import Data
Sebelum melakukan proses import data, diharapkan untuk membaca panduan import
data terlebih dahulu agar tidak melakukan kesalahan dalam proses penginputan data. Panduan
tersebut dapat dilihat pada masing-masing halaman import.
12
a. Prodi
Gambar 8. Halaman Import Prodi
Gambar 9. File Excel Import Prodi
Kembali ke halaman Import Prodi dan tekan unggah format, pilih file lalu submit, lalu akan muncul preview seperti berikut
Gambar 10. Preview Import Prodi
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai.
13
b. Dosen
Gambar 11. Halaman Import Dosen
Gambar 12. File Excel Import Dosen
Kembali ke halaman Import Prodi dan tekan unggah format, pilih file lalu submit, lalu akan muncul preview seperti berikut
Gambar 13. Preview Import Prodi
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai.
14
c. Matakuliah
Gambar 14. Halaman Import Matakuliah
Gambar 15. File Excel Import Matakuliah
Kembali ke halaman Import Matakuliah dan tekan unggah format, pilih file lalu submit, lalu akan muncul preview seperti berikut
Gambar 16. Preview Import Matakuliah
15
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai.
d. Peserta
Gambar 17. Halaman Import Peserta
Gambar 18. File Excel Import Peserta
Kembali ke halaman Import Peserta dan tekan unggah format, pilih file lalu submit, lalu akan muncul preview seperti berikut
Gambar 19. Preview Import Peserta
16
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai. Setelah berhasil di import, peserta baru dapat mengaktivasi akunnya.
2.1.6. Lihat Data a. Prodi
Pada halaman ini admin pusat dapat menambahkan data secara manual (tanpa excel) dan juga mengubah data prodi
Gambar 20. Data Prodi
Gambar 21. Tambah Prodi b. Dosen
Pada halaman ini admin pusat dapat menambahkan data secara manual (tanpa excel)
dan juga mengubah data dosen
17
Gambar 22. Data Dosen
Gambar 23. Tambah Data Dosen
c. Matakuliah
Pada halaman ini admin pusat dapat melihat data matakuliah, menambahn.
mengubah, melihat daftar peserta yang mengambil matakuliah dan menghapus
matakuliah
18
Gambar 24. Data Matakuliah
Gambar 25. Menu pada Halaman Data Matakuliah
Gambar 26. Data Peserta Yang Mengambil Matakuliah
19
d. Peserta
Pada halaman ini admin pusat dapat melihat seluruh peserta terdaftar, dapat menambah dan mengubah data.
Gambar 27. Data Peserta
Gambar 28. Tambah Peserta
20
2.1.7. Persetujuan
Halaman ini digunakan untuk melihat data peserta yang mengambil matakuliah namun belum disetujui/ditolak oleh universitas pengirim.
Gambar 29. Halaman Persetujuan
Gambar 30. Tombol Melihat File Persetujuan, Terima dan Tolak
2.1.8. Penilaian
Halaman Penilaian digunakan untuk memberikan penilaian kepada peserta berdasarkan matakuliah yang diambil.
Langkah-langkah:
1. Buka halaman penilaian
21
Gambar 31. Halaman Penilaian
2. Pencet tombol unduh untuk mendapatkan format penilaian
Gambar 32. Tombol Unduh dan Unggah
3. Buka file excel dan isi nilai
Gambar 33. Format penilaian file Excel 4. Pencet tombol unggah dan upload file excel yang tadi
2.1.9. Absensi
Pada halaman ini admin pusat hanya bisa melihat data absensi
22
Gambar 34. Halaman Absensi
Tekan tombol detail maka akan diarahkan ke halaman berikut
23
Gambar 35. Halaman Absensi Per Matakuliah
2.1.10. Konfigurasi Periode
Halaman ini digunakan untuk menambah, mengubah periode aktif pada Sistem Informasi Permataforkom FKIP Negeri
Gambar 36. Konfigurasi Periode
Gambar 37. Aksi Konfigurasi Periode
2.1.11. Maks Matakuliah
Halaman ini digunakan untuk mengubah konfigurasi maksimal matakuliah per PTN
Gambar 38. Konfigurasi Matakuliah Per PTN
24
2.2. LEVEL ADMIN PTN
2.2.1. Login
Level pengelola ditujukan kepada operator fakultas masing-masing PTN. Untuk login pada level ini, akses URL https://admin.mbkmfkipnegeri.id/ lalu masukkan email dan password dan pencet tombol Log In
Gambar 39. Login Admin PTN 2.2.2. Menu
Berikut daftar menu yang terdapat pada level Admin PTN
Gambar 40. Menu Admin PTN 2.2.3. Beranda
Pada halaman beranda ditampilkan Periode yang sedang aktif saat ini, jumlah prodi,
jumlah matakuliah dan jumlah peserta PTN, dan jumlah peserta dari PTN lain yang
mengambil matakuliah.
25
Gambar 41. Halaman Beranda Admin PTN
2.2.4. Profil PTN
Halaman ini digunakan untuk mengubah data PTN tempat admin tersebut bekerja, data tersebut adalah nama PTN, kontak, email, logo PTN dan keterangan.
Gambar 42. Profil PTN
2.2.5. Import Data
Pada halaman Import data admin PTN dapat meng-import data Prodi, Dosen,
Matakuliah dan Peserta seperti gambar berikut:
26
Gambar 43. Menu Import Data
Sebelum melakukan proses import data, diharapkan untuk membaca panduan import data terlebih dahulu agar tidak melakukan kesalahan dalam proses penginputan data. Panduan tersebut dapat dilihat pada masing-masing halaman import.
a. Prodi
Gambar 44. Halaman Import Prodi
Gambar 45. File Excel Import Prodi
Kembali ke halaman Import Prodi dan tekan unggah format, pilih file lalu submit,
lalu akan muncul preview seperti berikut
27
Gambar 46. Preview Import Prodi
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai.
b. Dosen
Gambar 47. Halaman Import Dosen
Gambar 48. File Excel Import Dosen
Kembali ke halaman Import Prodi dan tekan unggah format, pilih file lalu submit,
lalu akan muncul preview seperti berikut
28
Gambar 49. Preview Import Prodi
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai.
c. Matakuliah
Gambar 50. Halaman Import Matakuliah
Gambar 51. File Excel Import Matakuliah
Kembali ke halaman Import Matakuliah dan tekan unggah format, pilih file lalu
submit, lalu akan muncul preview seperti berikut
29
Gambar 52. Preview Import Matakuliah
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai.
d. Peserta
Gambar 53. Halaman Import Peserta
Gambar 54. File Excel Import Peserta
30
Kembali ke halaman Import Peserta dan tekan unggah format, pilih file lalu submit, lalu akan muncul preview seperti berikut
Gambar 55. Preview Import Peserta
Jika sudah sesuai tekan Simpan, tekan Batalkan jika belum sesuai. Setelah berhasil di import, peserta baru dapat mengaktivasi akunnya.
2.2.6. Lihat Data a. Prodi
Pada halaman ini admin PTN dapat menambahkan data secara manual (tanpa excel) dan juga mengubah data prodi
Gambar 56. Data Prodi
31
Gambar 57. Tambah Prodi
b. Dosen
Pada halaman ini admin PTN dapat menambahkan data secara manual (tanpa excel) dan juga mengubah data dosen
Gambar 58. Data Dosen
Gambar 59. Tambah Data Dosen
32
c. Matakuliah
Pada halaman ini admin PTN dapat melihat data matakuliah, menambahkan.
mengubah, melihat daftar peserta yang mengambil matakuliah dan menghapus matakuliah
Gambar 60. Data Matakuliah
Gambar 61. Menu pada Halaman Data Matakuliah
Gambar 62. Data Peserta Yang Mengambil Matakuliah
33
d. Peserta
Pada halaman ini admin PTN dapat melihat seluruh peserta terdaftar, dapat menambah dan mengubah data.
Gambar 63. Data Peserta
Gambar 64. Tambah Peserta
34
2.2.7. Persetujuan
Halaman ini digunakan untuk melihat data peserta yang mengambil matakuliah namun belum disetujui/ditolak oleh PTN pengirim.
Gambar 65. Halaman Persetujuan
Gambar 66. Tombol Melihat File Persetujuan, Terima dan Tolak
2.2.8. Penilaian
Halaman Penilaian digunakan untuk memberikan penilaian kepada peserta berdasarkan matakuliah yang diambil.
Langkah-langkah:
a. Buka halaman penilaian
35
Gambar 67. Halaman Penilaian
b. Pencet tombol unduh untuk mendapatkan format penilaian
Gambar 68. Tombol Unduh dan Unggah
c. Buka file excel dan isi nilai
Gambar 69. Format penilaian file Excel d. Pencet tombol unggah dan upload file excel yang tadi
2.2.9. Absensi
Pada halaman ini admin PTN hanya dapat melihat data absensi
36
Gambar 70. Halaman Absensi
Tekan tombol detail maka akan diarahkan ke halaman berikut
Gambar 71. Halaman Absensi Per Matakuliah
37
2.3. LEVEL PESERTA (MAHASISWA)
2.3.1. Login
Level peserta ditujukan kepada mahasiswa. Untuk login pada level ini, akses URL https://peserta.mbkmfkipnegeri.id/ lalu masukkan NPM dan password dan pencet tombol Log In. Jika mahasiswa belum pernah login sebelumnya, klik Daftar lalu isi NPM dan email, selanjutnya system akan mengirim link verifikasi ke email peserta, silahkan cek email peserta.
Gambar 72. Halaman Login
Gambar 73. Halaman Daftar
2.3.2. Beranda
Pada halaman Beranda ditampilkan Periode Aktif, data pribadi dan matakuliah yang
diambil periode tersebut
38
Gambar 74. Halaman Beranda
2.3.3. Data Diri
Pada halaman data diri peserta dapat melengkapi data pribadi peserta
Gambar 75. Halaman Data Diri 2.3.4. Profil PTN
Pada halaman ini peserta dapat melihat data PTN berupa email, no. kontak dan
keterangan lainnya
39
Gambar 76. Halaman Profil PTN
Gambar 77. Detail Halaman PTN
2.3.5. Perkuliahan
a. Pilih Matakuliah
Pada halaman ini peserta dapat memilih matakuliah yang tersedia pada PTN lain
pada periode tersebut. Saat memilih matakuliah peserta wajib untuk mengunggah
surat persetujuan dari pembimbing akademik bahwa peserta tersebut diizinkan
untuk mengambil matakuliah tersebut.
40
Gambar 78. Halaman Pilih Matakuliah
b. Daftar
Pada halaman ini peserta dapat melihat matakuliah apa saja yang sedang diambil
pada periode tersebut
41
Gambar 79. Halaman Daftar Matakuliah
c. Lihat Nilai
Pada halaman ini peserta dapat melihat seluruh nilai matakuliah yang sebelumnya
diambil peserta
42
Gambar 80. Halaman Nilai Matakuliah
2.3.6. Absensi a. Hadir
Pada halaman ini peserta dapat melakukan absensi
Gambar 81. Halaman Absensi
43
b. Riwayat
Pada halaman ini peserta melihat riwayat absensinya
Gambar 82. Halaman Riwayat Absensi
2.4. LEVEL DOSEN 2.4.1. Login
Login pada level ini, akses URL https://dosen.mbkmfkipnegeri.id/ lalu masukkan email dan password dan pencet tombol Log In
Gambar 83. Halaman Login
44
2.4.2. Menu
Menu yang terdapat pada level ini adalah sebagai berikut
Gambar 84. Menu Dosen 2.4.3. Beranda
Pada halaman beranda ditampilkan Periode yang sedang aktif saat ini, jumlah prodi, jumlah matakuliah dan jumlah peserta
Gambar 85. Halaman Beranda Dosen 2.4.4. Prodi
Halaman ini menampilkan prodi pada PTN dosen tersebut
Gambar 86. Halaman Data Prodi
45
2.4.5. Dosen
Halaman ini menampilkan data dosen yang terdaftar di PTN dosen tersebut.
Gambar 87. Halaman Dosen
2.4.6. Matakuliah
Halaman ini menampilkan matakuliah yang diampu oleh dosen tersebut
Gambar 88. Halaman Matakuliah
46
2.4.7. Absensi
Pada halaman ini dosen dapat menambahkan dan melihat riwayat absensi yang sudah dilakukan.
Gambar 89. Halaman Absensi
Gambar 90. Aksi pada Halaman Absensi
47
Gambar 91. Menambah Pertemuan
Gambar 92. Riwayat Absensi Berdasarkan Matakuliah
2.4.8. Peserta
Halaman ini dosen dapat melihat daftar peserta yang mengikuti matakuliah dosen
tersebut
48