BAB 6 Program Perkantoran
6.1 LibreOffice
6.1.2 LibreOffice Calc
Untuk membuat suatu lembar kerja, Anda bisa menggunakan program LibreOffice Calc.
program ini sangat mirip dan memiliki fitur yang setara dengan padanannya, Microsoft Excel. program ini juga sangat kompatibel dengan berkas yang dibuat dengan Microsoft Excel.
Memulai Bekerja
Untuk membuka LibreOffice Calc, klik Menu Utama > Perkantoran > LibreOffice Calc.
Beberapa detik kemudian, Anda akan melihat jendela program LibreOffice Calc yang sangat mirip dengan program Microsoft Excel 2003. Untuk membuka suatu lembar kerja, klik menu Berkas > Buka. Berikut adalah format file yang didukung oleh LibreOffice Calc :
Halaman 43 6.8 Membuat tabel
Program Perkantoran
✔ Open Document Spreadsheet (format Default yang telah menjadi standar ISO)
✔ Microsoft Excel 97/2000/XP,
✔ Microsoft Excel 2007
Antarmuka LibreOffice memiliki beberapa bagian, yaitu (dari atas ke bawah) : 1. Baris Nama, Merupakan Nama dan jenis Berkas yang sedang Aktif.
2. Baris Menu, menampilkan daftar perintah untuk bekerja berupa menu.
3. Baris alat standar, berisikan ikon-ikon perintah utama untuk LibreOffice Calc.
4. Baris alat pemformatan, berisikan ikon-ikon serta pengaturan untuk melakukan formatting pada lembar kerja.
5. Baris formula, berfungsi untuk mengatur formula/rumus pada setiap sel.
6. Bagian utama, disinilah Anda bekerja untuk membuat lembaran kerja/worksheet.
7. Navigasi lembar kerja, berfungsi untuk berpindah dari suatu sheet ke sheet yang lainnya dalam satu buku kerja.
8. Baris Status,berisi kolom-kolom yang menampilkan berbagai status dari area kerja
Selain baris alat tersebut, Anda juga bisa menambahkan baris alat lainnya melalui menu Tampilan > Bilah alat > Baris alat yang ingin ditambahkan. Setiap baris alat memiliki fungsi masing-masing dan berguna sekali untuk mempercepat pengerjaan lembar kerja.
Bekerja dengan Calc
Pertama kali dalam membuat lembar kerja, Anda harus membuat terlebih dahulu judul kolom data pada baris pertama. Jika dibutuhkan, Anda bisa menggabungkan beberapa sel dengan cara membloknya, lalu memilih menu Format > Gabung Sel. Agar judul kolom / baris selalu muncul pada setiap halaman yang akan dicetak, Anda bisa mengatur area
Halaman 44 6.9 LibreOffice Calc
Program Perkantoran pencetakan melalui menu Format > Jangkauan Cetak > Sunting. Kemudian, isi jangkauan dari judul kolom / baris pada bagian [>Kolom / Baris untuk diulang<]. Anda bisa klik tombol di sebelah kanan kotak teks untuk membantu memilih jangkauan yang diinginkan.
Setelah pembuatan judul kolom selesai, Anda bisa mengisi setiap kolom dengan data yang ingin Anda buat. Anda bisa tekan tombol F2 untuk mengisi sel yang dipilih. Untuk membuat suatu data lebih dinamis, Anda bisa memanfaatkan rumus-rumus atau formula yang tersedia sangat banyak di Calc. Jika Anda belum terbiasa mengetikkan rumus secara langsung, Anda bisa klik ikon [>f(x)<] pada baris input (formula) dan mengikuti arahan yang diberikan. Rumus-rumus yang dapat Anda gunakan antara lain rumus perhitungan, statistika, finansial, tanggal dan waktu, logika, matematika, dsb.
Untuk memformat sel agar lebih menarik, Anda bisa blok sel yang ingin diformat, lalu manfaatkan berbagai perintah pemformatan yang terdapat di baris alat pemformatan (di atas baris formula). Selain itu, Anda bisa memanfaatkan pengaturan sel yang bisa Anda akses melalui menu Format > Sel. Keyboard shorcut untuk pemformatan yang dijelaskan pada penjelasan tentang LibreOffice Writer juga bisa Anda manfaatkan. Jika Anda ingin
Halaman 45 6.10 Sunting Jangkauan Cetak
6.11 Wahana Pandu Fungsi
Program Perkantoran menyisipkan suatu baris/kolom di antara baris/kolom yang sudah diisi, Anda bisa klik kanan pada nomor baris/kolom, lalu klik menu Sisip Baris / Kolom. Anda bisa memanfaatkan seluas-luasnya jumlah sel yang sangat banyak untuk keperluan pembuatan data.
Untuk memisahkan setiap lembar kerja, Anda bisa memanfaatkan fitur lembar kerja pada Calc. Secara baku, terdapat satu lembar kerja yang bisa Anda gunakan untuk membuat buku kerja dan bisa Anda ganti melalui navigasi lembar kerja yang terdapat di bagian kiri scrollbar samping. Untuk menambah lembar baru, Anda bisa klik tanda “+” yang ada disamping lembar kerja. Sebaliknya, jika Anda ingin menghapus suatu lembar, klik pada lembar yang ingin Anda hapus, lalu klik menu [>Hapus lembar kerja<].
Salah satu fitur menarik yang terdapat di Calc untuk membantu pengolahan data adalah fitur pengurutan. Dengan fitur ini, Anda bisa mengurutkan data Anda sehingga lebih runtun dan berurut. Untuk menggunakan fitur ini, blok pada data yang ingin diurut dan klik menu Data > Urutkan. Lalu atur skema pengurutan sesuai dengan keinginan Anda.
Untuk menyimpan buku kerja yang Anda buat, klik menu Berkas > Simpan. Lalu, tentukan lokasi penyimpanan berkas serta format berkas yang diinginkan. Kemudian, klik tombol [>Simpan<]. Anda juga bisa menyimpan hasil pekerjaan Anda dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Membuat Bagan
LibreOffice Calc memudahkan Anda membuat bagan, karena telah tersedia wahana pandu bagan. Misalkan data yang dibuat telah selesai.
Halaman 46 6.12 Mengurutkan Data
Program Perkantoran
Untuk membuat bagan, klik menu Sisip > Bagan pada baris menu. Setelah data yang dibuat selesai, langkah pertama, pilih jenis dari bagan yang Anda inginkan.
Pilihlah jenis bagan pada bagian kiri serta kanan. Centang penampilan 3D jika tampilan diagram 3 dimensi. Kemudian, klik tombol tombol [>Lanjut<].
Halaman 47 6.13 Data untuk Bagan
6.14 Jenis Bagan
6.15 Jangkauan Data
Program Perkantoran Pada kotak teks [>Jangkauan data<], tentukan sel data yang akan dijadikan sumber data. Anda bisa klik ikon di sebelah kanan kotak teks, lalu memblok sel yang diinginkan.
Setelah itu, tentukan urutan data dengan memilih opsi [>Rangkaian data pada baris<]
jika data ada di setiap baris (memanjang ke kanan), atau [>Rangkaian data pada kolom<] jika data ada di setiap kolom (memanjang ke bawah). Selain itu, Anda bisa memberi tanda centang pada [>Baris pertama sebagai label<] jika ingin baris pertama dijadikan label data dan/atau memberi tanda centang pada [>Kolom pertama sebagai label<] jika ingin kolom pertama dijadikan label data. Setelah selesai, klik tombol [>Lanjut<].
Langkah ketiga, Anda bisa mengkustomisasi data yang akan ditampilkan pada bagan.
Jika tidak perlu kustomisasi, klik saja tombol [>Lanjut<].
Langkah terakhir, tentukan judul grafik beserta opsi-opsi lainnya yang diberikan. Bila Anda rasa ada yang kurang pada pengaturan bagan, Anda bisa meng-klik tombol [>Kembali<]. Kemudian, bila sudah cukup, klik tombol [>Selesai<].
Halaman 48 6.16 Rangkaian Data
6.17 Eleman Bagan
Program Perkantoran