Pernahkah anda (atau mendengar orang lain) mengeluh: "Mailbox saya penuh..., numpuk seabreg-abreg... amburadul... kalau mau cari surat penting susah setengah mati... kalau mau dihapus ada rasa bersalah dan takut jangan-jangan ada surat penting ikut kebuang. Gimana nih...?"
Bagi anda yang hanya menerima 1-10 email setiap hari mungkin hal ini tidak akan begitu terasa. Tapi bagi anda yang suka mengikuti banyak milis pasti ini adalah masalah yang anda rasakan. Selang beberapa waktu, memang dapat dipastikan para netter akan menemui folder atau mailbox-nya penuh dengan puluhan bahkan ratusan e-mail. Bisa dibayangkan betapa susahnya mengingat-ingat mana surat-surat yang penting dan mana yang tidak, mana yangperlu dibaca dan mana yang tidak, dan seterusnya ...
Nah, salah satu cara sederhana yang dapat dipakai untuk mengatasi hal ini adalah dengan mengaktifkan fasilitas "E-mail Filtering" yang dimiliki oleh program e-mail yang anda gunakan. Dengan alat ini anda dapat menyaring surat-surat anda secara otomatis dan menempatan surat-surat tersebut ke tempat yang telah anda tentukan sebelumnya. Fasilitas filter ini dimiliki oleh hampir semua jenis program e-mail yang beredar. Di antaranya adalah: Pegasus Mail, Eudora Pro, Pronto Mail, Netscape Messenger, Outlook Express (OE), dan lain-lain.
Hal yang harus anda lakukan adalah lebih dahulu menentukan jenis- jenis surat
menurut "header"-nya (from, subject, reply to, dll.), lalu buatlah mailbox sesuai dengan kategori surat yang anda inginkan. Kemudian gunakan fasilitas filter dengan
menentukan kriteria (syarat) untuk memicu diaktifkannya filter tersebut.
Sebagai contoh, ada ingin menyaring surat-surat ICW dari surat- surat yang lain yang lain. Buatlah lebih dahulu mailbox khusus untuk ICW, misalnya "99ICW". Kemudian cari bagian untuk meng-edit filter tersebut. (OE: ToolsMessage RulesMail; Pegasus: Tools Mail Filtering RulesEdit/Create Rules; dan seterusnya). Definisikan syarat untuk
mengaktifkan filter, misalnya, surat dengan header "Subject: ICW" dikenai action "move" ke folder "99ICW", surat dengan header "Reply-to: saya@aku.com" dikenai action
"move" ke folder "AKU", dan seterusnya ...
Pengaktifan filter-filter tersebut bergantung pada jenis program email dan setting yang anda tentukan. Ada setting yang mengharuskan filter diaktifkan sementara proses download email, ada pula yang harus diaktifkan secara manual, dan lain sebagainya. Dengan sistem filterisasi ada beberapa keuntungan yang anda peroleh, antara lain:
• Folder atau mailbox lebih terstrukur sehingga mempermudah dalam proses
mencari suatu surat (bayangkan jika semua surat berada dalam satu folder saja).
• Hemat waktu. Surat-surat yang sudah difilter dapat ditemukan secara lebih cepat pada tempat-tempat yang telah ditentukan.
166
• Backup lebih mudah. Mailbox atau folder tempat menampung email dapat di-backup secara berkala dengan lebih mudah.
• Belajar selektif. Tidak perlu semua surat harus dibaca saat anda menerimanya. Anda perlu belajar memutuskan penting tidaknya surat yang anda terima (dapat dilihat melalui pengirim, atau melalui subjectnya.
• Selain memilah, diperlukan juga kemampuan membaca cepat. Tidak semua surat perlu dibaca setiap katanya karena dari lokasi surat tsb anda sudah mendapat gambaran sedikit mengenai isi suratnya.
• Dan lain-lain ...
Filter sebenarnya tidak hanya digunakan untuk klasifikasi atau penyaringan email saja namun banyak pula fungsi-fungsi filter yang lain. Diantaranya adalah: reply dan forward otomatis, menjalankan list, security dan maintain folder/mailbox dan lain-lain. Masing- masing program email yang ada memiliki kriteria-kriteria filter yang berbeda-beda dan mempunyai keuntungan serta kelemahan sendiri- sendiri pula.
Demikian akhir dari tulisan ini. Semoga dapat membantu para netter dalam menangani email-email mereka.
Dari berbagai sumber /en/an
Stop Press
• RALAT ICW EDISI 21 :-(
Redaksi ICW memohon *maaf* sebesar-besarnya atas terjadinya
• kesalahan* dalam penerbitan ICW edisi 21. Pada edisi tersebut, bagian subject tertulis:
"ICW -- Edisi 020 -- 1999 [Edisi Khusus PT (Perguruan Tinggi)]" seharusnya tertulis:
"ICW -- Edisi 021 -- 1999"
Demikian pemberitahuan kami dan terima kasih atas email-email koreksi yang telah kami terima berkenaan dengan ralat tersebut.
• KESEMPATAN BEKERJA DAN MELAYANI BERSAMA ICW
ICW membuka kesempatan bagi anda, saudara-saudara seiman untuk bersama-sama melayani secara teratur dan sukarela dalam pelayanan publikasi elektronik ICW (atau proyek SABDA/I-KAN lainnya). Proyek- proyek ini berada di bawah koordinasi Yayasan Lembaga SABDA (YLSA). Spesifikasi tenaga-tenaga yang dibutuhkan ICW untuk pekerjaan/ pelayanan ini adalah:
167
• REPORTER (kode: RP)
• REVIEWER (kode: RV)
• RESEARCHER (kode: RS)
• WEB DESIGNER (kode: WD)
Jika anda berminat, silakan kirim surat lamaran beserta CV :) atau info anda ke alamat email:
Redaksi ICW <staf-ICW@sabda.org>
Surat Anda
Dari: Ishak Natan
>Rekan sepelayanan yang melayani sang Raja yang akan segera datang, >Saya sudah download SABDA - Firman Tuhan dalam bentuk ZIP file dan >sudah dibuka. Saya pakai Win-95. Bagaimana cara mengakses ?
Redaksi (staf SABDA): File SABDA-Lite yang telah selesai di-uncompress akan
menghasilkan sejumlah file-file batch berekstension .BAT. Untuk menjalankan program SABDA, silakan ketik "SABDA.BAT" atau "MM.BAT".
URL: http://www.sabda.org/sabda/ftp.html Dari: Petra Surya Mega Wijaya
>Terima kasih banyak atas replay-nya dan pemuatannya pada tanggal >8 Juni 1999 lalu, saya minta maaf karena belum membacanya, dan >memang pada tanggal tersebut kebetulan saya telah cari namun tidak >ada. Tapi sekali lagi saya ucapkan terima kasih banyak dan sukses
>selalu atas majalah mingguannya yang membuat wawasan saya bertambah. Redaksi:
Terima kasih atas dorongannya dan bila punya info baru lagi, jangan lupa untuk mengirimkannya ke ICW agar dapat dinikmati oleh orang lain juga.
Info Terbaru
• SISTEM DISTRIBUSI I-KAN MELAMBAT
Hari Minggu-Senin (20-21 Juni) sistem distribusi mailing list di lingkungan XC.Org termasuk di dalamnya adalah sistem I-KAN mengalami kelambatan dalam distribusi posting. Kelambatan tersebut disebabkan karena server XC.Org digunakan untuk proses "indexing" database keseluruhan list yang berada dalam sistem XC. Proses tersebut mulai dijalankan pada hari Sabtu jam 6.00 AM (Pacific Time) selama kurang lebih 24 jam. Mulai Senin malam seluruh sistem I-KAN telah kembali beroperasi seperti semula dengan fungsi tambahan "search/index".
168
• VIRUS ZIPPED FILES
Setelah heboh virus Mellisa yang tak seindah namanya, kembali dunia "dimeriahkan" dengan sebuah virus baru yang dalam waktu singkat bisa memaksa perusahaan besar seperti Honeywell, General Electric, bahkan Microsoft menutup pelayanan email
mereka untuk sementara. Virus - atau lebih tepat: worm - yang terkenal dengan nama Worm.Explore.Zip ini berupa sebuah file dengan nama "zipped_files.exe" yang terkirim lewat attachment (lampiran) email tanpa disadari oleh pengirimnya. Efek yang
ditimbulkan adalah semua file Office (Word, Excel dan PowerPoint) akan berukuran 0 KB alias lenyap!
Cara pencegahan virus/worm semacam ini sebenarnya sederhana saja: Jangan pernah menjalankan file attachment yang anda terima. Jika anda menerima attachment yang mencurigakan, langsung hapus saat itu juga, jangan mencoba meng-klik ganda atau menjalankannya. Tapi jika anda masih penasaran ingin mengetahui lebih lanjut tentang virus/ worm ini anda bisa mengunjungi:
http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/worm.explore.zip.html http://www.mcafee.com/viruses/explorezip/default.asp
Sedangkan program antivirusnya bisa anda dapatkan di:
http://www.sarc.com/avcenter/kill_ez.html nama filenya: KILL_EZ.EXE (48Kb) Nah, selamat membasmi cacing (worm)! /db
169