1 Agen 1 Perubahan
Perubahan/inovasi yang dibuat telah diintegrasikan dalam sistem manajemen dan dimanfaatkan dalam pelaksanaan tugas/pelayanan REFORM
a.
Komitmen Pimpinan
B12
b.
iii.
- Instansi membangun budaya kerja positif dan menerapkan nilai-nilai organisasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari
a. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah dinternalisasi ke seluruh anggota organisasi, dan penerapannya dituangkan dalam standar operasional pelaksanaan kegiatan/tugas
b. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah dinternalisasi ke seluruh anggota organisasi, namun belum dituangkan dalam standar operasional pelaksanaan kegiatan/tugas
c. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah disusun, namun belum dinternalisasi ke seluruh anggota organisasi
d. Belum menyusun budaya kerja dan nilai-nilai organisasi
Dokumentasi kegiatan internalisasi Tata Nilai PASTI (Contoh dalam kegiatan apel pagi dan sore/coffee morning /rapat internal/ Diklat/workshop /dll).
Biro Kepegawaian B12
2
-a. Kebijakan yang diterbitkan memiliki peta keterkaitan dengan kebijakan lainnya
a. Semua kebijakan yang terbit telah memiliki peta keterkaitan dengan kebijakan lainnya
b. Sebagian kebijakan yang terbit telah memiliki peta keterkaitan dengan kebijakan lainnya
c. Belum memiliki peta keterkaitan kebijakan yang baru terbit dengan kebijakan lainnya
Matriks keterkaitan antar peraturan Biro Perencanaan (Bag Talak)
B12
b. Kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan yang diterbitkan memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama unit kerja
Persentase diperoleh dari Jumlah kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan yang terbit memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi dibagi dengan Jumlah kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan baru yang terbit
Dokumen penetapan standar pelayanan di unit kerja Biro Perencanaan (Bag Talak)
- Jumlah kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan baru yang terbit
- Jumlah kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan yang terbit memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi
3
-- Penyesuaian organisasi dalam rangka mewujudkan organisasi yang efektif, efisien dan tepat ukuran sesuai dengan proses bisnis, dengan mempertimbangkan kinerja utama yang dihasilkan.
a. Sudah ada usulan perubahan organisasi sesuai dengan proses bisnis, dengan mempertimbangkan kinerja utama yang dihasilkan
b. Sudah ada usulan perubahan organisasi namun belum mengacu pada proses bisnis/kinerja utama yang dihasilkan
c. Belum ada usulan
Bag Talak
Dokumen Peta Proses Bisnis Bag Kelembagaan
1. Permenkumham No 41 Th 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Permenkumham No 42 Th 2021 tentang Uraian Fungsi Organisasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Tugas Koordinator Jabatan Fungsional di Lingkungan Kemenkumham
3. Usulan penyederhanaan organisasi
Biro Perencanaan (Bag Talak dan
Kelembagaan
B12 Data diunduh pada ERB - Produk RB
Peran Kebijakan
Organisasi Berbasis Kinerja DEREGULASI KEBIJAKAN
Membangun Budaya Kerja
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
B12
4 i.
- Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan
a. Peta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan seluruh jabatan
b. Peta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan sebagian besar (lebih dari 50%) jabatan
c. Peta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan sebagian kecil (kurang dari 50%) jabatan
d. Peta proses bisnis telah disusun dan belum mempengaruhi penyederhanaan jabatan
Bag Talak B03
1. Dokumen Peta Proses Bisnis Kementerian 2. Dokumen Peta Proses Bisnis Unit Eselon I Bag Kelembagaan
B03
1. Permenkumham No 41 Th 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Permenkumham No 42 Th 2021 tentang Uraian Fungsi Organisasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Tugas Koordinator Jabatan Fungsional di Lingkungan Kemenkumham
B12
Usulan penyederhanaan organisasi
Biro Perencanaan (Bag Talak dan
Kelembagaan
B03 dan B12
ii.
a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien
a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien
b. Implementasi SPBE telah mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien, namun belum terintegrasi (parsial) c. Implementasi SPBE belum mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien
Pusdatin
1. Dokumen Grand Design TI
2. Permenkumham No 30 Th 2021 tentang Penyelenggaraan SPBE di Lingkungan Kemenkumham
3. Capture Dashboard Eksekutif Pimpinan dan Dashboard Publik
Biro Umum, Biro BMN, Biro Keuangan dan Biro Kepegawaian
Capture aplikasi pelayanan publik dan Link aplikasi Layanan Setjen:
1. Balkesmas
2. Peminjaman Gedung, Ruang Rapat dan Wisma (E-Rumga) 3. Sumaker
4. E-Agenda
5. Layanan Administrasi Penatausahaan BMN (Sipastiku, Sipolan, Rekan)
6. TGR 7. SIMPEG
Pusdatin, Biro Umum, Biro BMN, Biro Keuangan dan Biro
Kepegawaian
B03
b. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien
a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal unit kerja yang lebih cepat dan efisien b. Implementasi SPBE telah mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal unit kerja yang lebih cepat dan efisien, namun belum terintegrasi (parsial)
c. Implementasi SPBE belum mendorong pelaksanaan pelayanan internal unit kerja yang lebih cepat dan efisien
Pusdatin
1. Dokumen Grand Design TI
2. Permenkumham No 30 Th 2021 tentang Penyelenggaraan SPBE di Lingkungan Kemenkumham
Biro Umum, Biro BMN, Biro Keuangan dan Biro Kepegawaian
Capture aplikasi pelayanan internal dan link aplikasi (contoh : Simpeg, SUMAKER, e-rumga, dll yang ada di setiap Unit Kerja)
Layanan Setjen:
1. Balkesmas
2. Peminjaman Gedung, Ruang Rapat dan Wisma (E-Rumga) 3. Sumaker
4. E-Agenda
5. Layanan Administrasi Penatausahaan BMN (Sipastiku, Sipolan, Rekan)
6. TGR 7. SIMPEG
Pusdatin, Biro Umum, Biro BMN, Biro Keuangan dan Biro
Kepegawaian
B03 Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi PENATAAN TATALAKSANA
iii.
a. Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal
a. Kriteria huruf b telah terpenuhi dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama bagi unit kerja telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
b. Kriteria huruf c telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah diterapkan/digunakan oleh unit kerja sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.
c. Kriteria huruf d telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu direalisasikan pada unit kerja sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.
d. Kriteria huruf e telah terpenuhi dan kapabilitas prakiraan dan pelacakan terhadap sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama.
e. Sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah direncanakan, didefinisikan, dan ditetapkan.
1. Capture aplikasi yang mendukung proses bisnis utama 2. Laporan evaluasi aplikasi
Transformasi digital mendukung Proses Bisnis Utama:
- Perencanaan Strategis dan Reformasi Birokrasi (Bagian PA, PAP, Kelembagaan dan RB)
- Pengelolaan dan Pengembangan Pegawai (Biro Kepegawaian)
- Pengelolaan BMN dan Umum (Biro BMN dan Biro Umum) - Pengelolaan TI dan komunikasi (Biro Hukum, Humas dan Kerja Sama, Pusdatin)
- Pengelolaan Keuangan (Biro Keuangan)
Seluruh Biro dan Pusdatin
B12 Aplikasi sesuai dengan fungsi utama Unit Kerja yang tercantum dalam Peta Proses Bisnis
b. Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal
a. Kriteria huruf b telah terpenuhi dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan bagi unit kerja telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
b. Kriteria huruf c telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah
diterapkan/digunakan oleh unit kerja sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.
c. Kriteria huruf d telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu direalisasikan pada unit kerja sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.
d. Kriteria huruf e telah terpenuhi dan kapabilitas prakiraan dan pelacakan terhadap sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan.
e. Sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah direncanakan, didefinisikan, dan ditetapkan.
1. Capture aplikasi administrasi pemerintahan/aplikasi pelayanan internal (Contoh: Sumaker, Simpeg, dll) 2. Laporan evaluasi aplikasi
Catatan : Seluruh Aplikasi yang ada pada Biro dan Pusdatin yang mendukung pelayanan internal
Sluruh Biro dan Pusdatin
B12 Aplikasi yang dicantumkan merupakan aplikasi yang ada di Unit Kerja yang dipakai untuk mendukung pelaksanaan administrasi pemerintahan
c. Transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal
a. Kriteria huruf b telah terpenuhi dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik bagi unit kerja telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
b. Kriteria huruf c telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah diterapkan/digunakan oleh unit kerja sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.
c. Kriteria huruf d telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu direalisasikan pada unit kerja sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.
d. Kriteria huruf e telah terpenuhi dan kapabilitas prakiraan dan pelacakan terhadap sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik.
e. Sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah direncanakan, didefinisikan, dan ditetapkan.
1. Capture aplikasi pelayanan publik di masing-masing unit (Contoh: AHU Online, KI Online, SDP, dll)
2. Laporan evaluasi aplikasi Layanan Setjen:
1. Balkesmas
2. Peminjaman Gedung, Ruang Rapat dan Wisma (E-Rumga) 3. Sumaker
4. E-Agenda
5. Layanan Administrasi Penatausahaan BMN (Sipastiku, Sipolan, Rekan)
6. TGR 7. SIMPEG
Biro Umum, Biro BMN, Biro Keuangan dan Biro
Kepegawaian
B12 Aplikasi yang dicantumkan merupakan aplikasi yang ada di Unit Kerja yang dipakai untuk mendukung pelaksanaan pelayanan publik Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat
5 i.
- Ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnya
a. Seluruh ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnya
b. Sebagian ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnya
c. Tidak ada ukuran kinerja individu yang berorientasi hasil (outcome)
1. Sampling Dokumen SKP setiap jenjang (Es I-JFU/JFT) dalam 1 bagian
2. Sampling Dokumen PPKP setiap jenjang (Es I-JFU/JFT) dalam 1 bagian
Biro Kepegawaian B03
ii.
- Hasil assessment telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai
a. Seluruh hasil assessment dijadikan dasar mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawai
b. Hasil assessment belum seluruhnya dijadikan mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawai
c. Hasil assessment belum dijadikan dasar mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawai
BPSDM
Laporan pelaksanaan assessment pegawai Biro Kepegawaian
1. Laporan Tim Penilai Kinerja (Baperjakat) 2. Laporan Pelaksanaan Seleksi Terbuka
3. Capture kompetensi pada fiture SIMPEG pada setiap level jenjang jabatan
Biro Kepegawaian B12 Data BPSDM dan Biro
Kepegawaian diunduh pada ERB - Produk RB
iii.
Penurunan pelanggaran disiplin pegawai
Biro Kepegawain
- Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya
- Jumlah pelanggaran tahun ini - Jumlah pelanggaran yang telah diberikan sanksi/hukuman 6
i.
- Penggunaan anggaran yang efektif dan efisien
Jumlah Program/Kegiatan yang ada sebelumnya:
- Jumlah program - Jumlah kegiatan
Jumlah Program/Kegiatan yang mendukung tercapainya kinerja utama organisasi:
Merupakan Program dan Kegiatan dengan capaian Sasaran 100% atau lebih
- Jumlah program - Jumlah kegiatan
Persentase Sasaran dengan capaian 100% atau lebih
Persentase diperoleh dari Jumlah Sasaran Kinerja yang tercapai 100%
atau lebih dibagi dengan Jumlah Sasaran Kinerja - Jumlah Sasaran Kinerja
- Jumlah Sasaran Kinerja yang tercapai 100% atau lebih Persentase Anggaran yang berhasil direfocussing untuk mendukung tercapainya kinerja utama organisasi:
Mendukung tercapainya kinerja utama organisasi artinya Sasaran Kinerja tercapai 100% atau lebih
Persentase diperoleh dari Jumlah Anggaran yang berhasil direfocussing dibagi dengan Jumlah Anggaran Total
- Jumlah Anggaran Total - Jumlah Anggaran yang berhasil direfocussing Efektifitas dan Efisiensi Anggaran Kinerja Individu
Assessment Pegawai
-B12
B12