BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
F. Mekanisme Kerja Account Executive
Dalam menjalankan tugasnya , Account Executive bertindak sebagai penghubung antara klien dengan divisi Kreatif dalam suatu promo event. Berikut alur / skema mekanisme kerja Account Executive :
Keterangan gambar :
1. Account Executive – Klien
Account Executive mencari dan mendapatkan klien di lapangan. Account Executive nantinya akan memberikan penawaran dari instansi ke instansi lain
commit to user
dan akan memberikan penjelasan singkat mengenai prestasi CV Frontline Indonesia supaya calon klien merasa tertarik sekaligus yakin bahwa CV Frontline Indonesia merupakan instansi yang cukup valid dan bonafide. Dalam surat penawaran tersebut dijelaskan mengenai pekerjaan yang bisa ditangani oleh CV Frontline Indonesia namun belum disertakan biaya atau harga iklan, karena biaya tergantung pada jenis media iklannya, ukuran, kreativitas, tingkat kesulitan dalam pembuatan , dan lain sebagainya, baru kemudian dibicarakan lebih lanjut tentang biaya iklan dan media mana yangakan digunakan.
2. Account Executive – Kreatif
Setelah penawaran diberikan dan materi promo iklan didapatkan dari klien, Account Executive menghubungi Tim Kreatif untuk memberikan briefing tentang konsep yang diinginkan oleh klien. Account Executive memberikan tanggung jawab sepenuhnya kepada Tim Kreatif untuk menyelesaikan tugas dan perannya dalamengaktualisasikan iklan yang dimaksud. Account Executive membebaskan eksplorasi dari kinerja Tim Kreatif namun tetap mengingatkan dalam batasan supaya hasilnya tidak keluar juah dari konsep yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Kreatif – Account Executive
Pemberian brief dan konsep iklan yang sebelumnya telah diberikan oleh Account Executive dikerjakan oleh Tim Kreatif yaitu dengan memikirkan apa dan bagaimana art work yang harus dikerjakan. Setelah jadi Tim Kreatif
commit to user
memberikan kepada Account Executive untuk dicek apakah iklan yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan klien.
4. Account Executive – Klien
Setelah semuanya dirasa cukup Account Executive mendatangi klien untuk membuat Flow up. Flow up merupakan keterusan dari pembuatan surat penawaran yang telah dibagikan kepada calon klien. Hal ini dilakukan dengan melakukan menelpon dan mendatangi langsung ketempat yang telah dibagikan penawaran kerja sama untuk menindak lanjuti dan bernegosiasi atas penawaran yang diajukan kepada klien sekaligus mengupayakan kesepakatan untuk mencapai ikatan deal antara kedua belah pihak.
commit to user BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dalam perkembangan sekarang Event Organizer harus dapat mencapai Brand Activation dengan sempurna agar khalayak tahu dan mengerti keunggulan produk dari klien yang telah memakai biro jasa Event Organizer. Event Organizer juga harus dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi yang dikemas dengan menarik, dan mudah dipahami oleh khalayak.Adapun salah satu brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa Event Organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan pasar produksi. Fungsi sebuah promo event agar semakin mengenalkan atau menanamkan brand image dibenak para konsumen.
Dengan demikian kesimpulan tentang mekanisme kerja Account Executive di CV Frontline Indonesia adalah :
1. Account Executive berusaha mendapatkan klien di lapangan dengan
memberikan penawaran dari instansi ke instansi lain dan memberikan penjelasan singkat mengenai prestasi CV Frontline Indonesia supaya calon klien merasa tertarik dengan CV Frontline Indonesia.
commit to user
2. Setelah penawaran diberikan dan materi promo iklan didapatkan dari klien, Account Executive menghubungi Tim Kreatif untuk memberikan briefing tentang konsep yang diinginkan oleh klien.
3. Setelah materi iklan jadi selanjutnya Tim Kreatif menghubungi Account Executive. Tugas Account Executive yaitu mengecek dan memastikan iklan yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan klien.
4. Account Executive mendatangi klien untuk membuat Flow up. Flow up
merupakan keterusan dari pembuatan surat penawaran yang telah dibagikan kepada calon klien dan kesepakatan untuk mencapai ikatan deal antara kedua belah pihak.
B. SARAN-SARAN
Berdasarkan dari pengalaman penulis selama masa Kuliah Kerja Media, penulis ingin menyampaikan saran-saran kepada semua pihak yang berkaitan dengan pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) 2012 :
1. Bagi CV Frontline Indonesia
a. Penulis berharap CV Frontline Indonesia lebih memberikan pengetahuan tentang bagaimana seharusnya seorang Account Executive dalam sebuah promo event
b. Lebih terbuka dengan mahasiswa baik disituasi kerja ataupun diluar kerja dan pembagian pekerjaan yang merata.
commit to user
c. Penulis berharap agar suasana ditempat kerja agar dibuat lebih nyaman agar team work, tamu dapat lebih betah berkunjung dan bekerja dengan maksimal.
d. Membuat atau menyusun daftar kerja pada tiap-tiap departement dalam periode tertentu khusunya untuk Account Service Departement, daftar ini disusun secara jelas , sehingga masing-masing departemen dapat mengatur waktu lebih efesien lagi.
e. Lebih memperhatikan deadline, walaupun deadline sudah ditulis secara jelas tetapi masih juga terjadi “ Molor “
f. Mengajak mahasiswa magang dalam penggarapan suatu proses order promo dari awal sampai dengan selesai.
2. Bagi jurusan DIII Komunikasi Terapan :
a. Kepada pihak DIII Komunikasi Terapan agar program magang selanjutnya lebih terprogram untuk penempatannya dan disesuaikan dengan minat dan bakat mahasiswa. Hal tersebut dikarenakan pada saat magang penulis kurang memperoleh informasi yang jelas tentang hal-hal yang berhubungan denga departemen Account Executive.Supaya nanti selanjutnya adik-adik tingkat dapat memilih divisi mana mana yang sesuai.
b. Perlunya pihak pengelola program untuk terus menjalin hubungan kerjasama dengan perusahaan-perusahaan yang akan berhubungan dengan disiplin ilmu
commit to user
masing-masing program. Sehingga hal ini akan memudahkan mahasiswa pada waktu mencari tempat pratek kerja media.
c. Untuk mata kuliah Manajemen Periklanan khususnya, materi tentang Account Executive dirasa minim. Oleh karena itu pendalaman materi supaya lebih dikembangkan sehingga pengetahuan tentang Account Executive dapat menjadi bekal ketika magang atau saat memasuki dunia kerja.
d. Lebih meningkatakan hal-hal yang berkaitan dengan periklanan, seperti Pameran iklan, workshop, maupun temu praktisi periklanan dan diskusi- diskusi iklan yang nantinya akan digunakan mahasiswa untuk menambah wawasannya serta lebih mendekatkan mahasiswa pada bidang kerja sesungguhnya.