LATIHAN DAN TES
4) Melalui Windows Explorer
Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.
Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer 5) Melalui Search
Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders
2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003
Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert,
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 24
yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003
memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar.
Setelah tereksekusi (dibuka), maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003 Keterangan:
Title Bar ( baris judul )
Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.
Gambar 7 Title bar
Menu Control Window dan Control Panel
Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 25
Gambar 8. Control Panel Menu Bar ( baris menu )
Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.
Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003 Tool Bar
Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.
Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003
Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003
Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003 Work Space Area (ruang kerja)
Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen. Rule Line (Mistar)
adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.
Gambar 13 Rule Line Scroll Bar
Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 26
View bar
View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout. Status Bar
Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 27
Latihan
Ketiklah surat berikut dengan rapi dan benar
Tes Formatif
1. Jelaskan kegunaan dari program microsot word
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 28
2. Sebutkan sub menu yang terdapat pada menu Table Jawab :
3. Sebutkan nama ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, minimal 5 Jawab :
4. Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word. Jawab :
5. Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Formatting. Minimal 5. Jawab :
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 29
Nama Modul : Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka
a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan
mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.
b. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel.
c. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke Modul berikutnya yaitu Ms Power Point.
d. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
- Membuka layar kerja Microsoft Excel - Mengetahui menu pada Microsoft Excel - Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel - Bekerja dengan Microsoft Excel
e. Manfaat di Industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
- berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread Sheet)
- melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; - mengembangkan kemampuan dan keterampilan.
3.2 Menguraikan cara engoperasikan Microsoft Excel 4.3 Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel
Untuk mempelajari Modul ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 30
Untuk peserta didik
a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.
b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.
d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.
e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya.
f. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu. g. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat
Untuk pendidik
a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.
b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.
c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll). d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
e. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
f. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya. g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah
mereka pelajari.
h. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi.
i. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan. j. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik
diharapkan:
membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ;
Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan kondisi setempat.
Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari Modul ini, adalah Anda diharapkan dapat:
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 31
1. Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel 2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja,
mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms Excel) 3. Terampil membuat lembar kerja (memasukkan data label, value, time;
menggunakan data date, autofill; menggunakan shorcut autofill)
4. Terampil menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data, membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom) 5. Terampil memformat lembar kerja (mengubah tinggi dan lebar kolom;
menyembunyikan baris, kolom dan border, autoformat)
6. Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan mencetak lembar kerja.
7. Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data)
8. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.
9. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke Modul berikutnya.
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 32
icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka. Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sel (cell). Modul ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel.