G. MENAMBAH WEB TOOLS dan FORMS
4. Membuat Buku Tamu (Guest Book) di Geocities
Dari halaman File Manager, klik Add Ons, pada sebelah kanan halaman agak bawah.
Gambar (61) Menambah fasilitas/tool lain pada web
Pada halaman berikutnya pilih Guest Book.
Gambar (62)
Selanjutnya terdapat keterangan dan feature Guest Book yang disediakan oleh Geocities. - Guest Book Setup : membuat dan mengatur Guest Book Anda
-Approve Submissions : melihat hasil isian pengunjung sebelum dimuat, Anda bisa
menerima (post) atau menolaknya (delete). Anda harus mengaktifkan pilihan Review
entries before posting (Lihat pada Guest Book Setup butir 8 di bawah).
- Current Posts : Entri (hasil isian) pengunjung yang telah dimuat, dapat Anda lihat
- Install Links to Your Guestbook : Link yang dapat di klik pengunjung agar mereka
bisa mengisi Buku Tamu atau melihatnya (bila pilihan di–set untuk publik).
Dibagian bawah (setelah Guest Book Setup) dijelaskan lebih detail mengenai ini.
Pilih Guest Book Setup
Anda akan diminta mengeset (Set up) untuk fasilitas Buku Tamu ini. Umumnya fasilitas Guest Book terdiri dari 3 halaman :
a. Halaman Guest Book, yang berisi Form untuk diisi Pengunjung b. Halaman Entry, yang memperlihatkan input (hasil isian) Pengunjung
c. Halaman Konfirmasi/Terima kasih, muncul setelah Pengunjung klik tombol untuk mengirim /menyerahkan form yang sudah diisi.
Berikut yang bisa Anda Set-up.
1. Guest book name :
beri nama sesuai yang diinginkan
2. Guestbook appearance :
klik warna yang diinginkan untuk Font maupun background.
3. Introduction :
isi dengan kata-kata yang meminta kesediaan pengunjung mengisi dan juga ucapan terima kasih.
4. Questions:
Anda bisa mengganti First name dengan Nama, Comment dengan Komentar, dan isikan hal lainnya lagi yang Anda ingin dapatkan dari pengunjung.
Pilih Entry style : Text Entry hanya bisa membuat karakter yang terbatas (seperti Text Box pada pembuatan Form dengan Frontpage); sedangkan Comment Box bisa memuat banyak kata-kata (gunakan untuk komentar pengunjung).
5. Enter the text the Submit button will display :
Setelah pengunjung mengisi form, mereka harus klik tombol yang Anda bisa beri nama sesuai keinginan Anda, apakah Kirim, atau Tulis Buku Tamu, dsb (default : Sign my Guestbook).
6. Customize your View Entries Page :
untuk mengubah tampilan halaman Entry sesuai selera Anda.
Tentukan berapa banyak entry dalam 1 halaman ( 1 entry adalah keseluruhan isi form yang di-isi pengunjung). Akan ada halaman kedua, ketiga, dsb.
Tentukan pula tampilan garis pemisah, antara satu entri dengan entri berikutnya.
7. Customize Links on the Confirmation Page
Terlebih dahulu Anda sudah membuat halaman Konfirmasi / Terima kasih, dan upload ke webserver.
Lalu isikan URL nya (lokasi/alamat halaman tersebut). Bisa pilih apakah halaman itu akan ditampilkan langsung (setelah pengunjung klik untuk menyerahkan form, atau hanya tampil link nya).
8. Options
- Send notification email : Bila ada yang mengisi Buku tamu akan ada pemberitahuan melalui email Anda di yahoo (yang menggunakan User ID yang sama)
- Review entries before posting : Melihat hasil isian pengunjung sebelum dimuat, dan dapat menolaknya untuk tidak dimuat.
- Privacy Option : Untuk umum (pilih Public), untuk pribadi/hanya Anda yang dapat melihat (pilih Private).
Sewaktu-waktu Anda dapat klik Preview untuk melihat hasilnya dan memperbaiki bila belum sesuai. Bila sudah, klik Finish; dan Anda akan mendapat halaman seperti di bawah ini :
Kode HTML dalam kotak harus di copy dan paste ke halaman dimana Anda inginkan terdapat Link masuk ke Buku Tamu. Bila Anda memilih Buku Tamu bisa dilihat pengunjung (pilih Privacy Option pada butir 8 : Public), maka Link yang akan muncul
adalah sbb :
Sign Guestbook View Guestbook
Bila pada Privacy Option Anda memilih Private, Link View Guestbook tidak akan muncul.
Kode HTML yang akan Anda dapat seperti berikut :
<a href="http://geocities.yahoo.com/gb/sign?member=wirausaha">Sign Guestbook</a> Your GB is private
Anda tidak usah copy kata-kata Your GB is private.
Cara Memasukkan Kode HTML ke Halaman Web
Cara Pertama, yaitu mengikuti cara di Geocities.
1. Blok dan Copy kode HTML yang dimaksud; dan masuk Step 2 klik Go To File Manager.
2. Pada File Manager, beri centang pada kotak di depan file atau halaman web yang
Anda ingin masukkan Link Buku Tamu ini (misalnya pada halaman index.htm) kemudian klik Edit.
3. Setelah itu akan ditampilkan halaman yang aka di edit itu dalam bentuk kode HTML. Anda tidak usah bingung melihatnya.
Bila ingin menaruh Link Buku Tamu di paling bawah, Paste saja di paling bawah (apakah sebelum/sesudah </body> atau sebelum/sesudah </html>).
Maka di paling bawah halaman yang dimaksud akan terdapat : Sign Guestbook View Guestbook .
Klik Preview untuk melihatnya sebelum Save. Yang agak sulit adalah bila Anda ingin
menaruh Link tersebut agak di tengah halaman, misalnya sesudah kalimat atau gambar tertentu.
Maka Anda harus mencari kalimat atau nama file gambar yang dimaksud tersebut di antara kode-kode html pada halaman itu, dan kemudian paste di sana.
4. Jika memang menghendaki, Anda bisa menaruh Link Buku Tamu di beberapa halaman. Lakukan dengan cara yang sama.
Jika Anda tidak suka cara ini, silakan lakukan Cara Kedua sebagai berikut :
1. Anda tidak usah copy & paste kode HTML.
Perhatikan contoh di atas, bahwa Link untuk member masuk ke halaman Buku Tamu
(yang berisi form untuk di isi) adalah
http://geocities.yahoo.com/gb/sign?member=wirausaha.
Sedangkan Link untuk member melihat entry (hasil isian) pengunjung, maka Link nya : http://geocities.yahoo.com/gb/view?member=wirausaha.
Wirausaha hanyalah User ID contoh, gantilah dengan User ID Anda di Yahoo.
2. Bukalah halaman yang Anda ingin masukkan Link tersebut dengan Microsoft Word.
Misalkan, Anda ingin memasukkannya pada halaman index.htm, maka bukalah file index.doc .
3. Ketiklah pada tempat yang Anda kehendaki, kata-kata yang akan menjadi Link untuk masuk ke Buku Tamu dan Link untuk melihat entri.
Misalkan Silakan Isi Buku Tamu dan Lihat Buku Tamu. Beri hyperlink pada kata-kata Silakan Isi Buku Tamu, menuju ke
http://geocities.yahoo.com/gb/sign?member=USER-ID .
Sedangkan pada Lihat Buku Tamu beri hyperlink ke
http://geocities.yahoo.com/gb/view?member=USER-ID
4. Setelah itu save dan upload kembali halaman yang telah Anda ubah / beri Link tadi.
** Meski tidak copy dan paste kode HTML, seluruh setting yang sudah Anda buat di GuestBook Setup tetap berjalan semestinya.
Coba isi buku Tamu Anda, maka akan ada pemberitahuan via email Anda di Yahoo, bahwa ada seseorang yang mengisi buku tamu Anda Yahoo (tentunya bila Anda memilih
Send Notification Email pada Options).
Pada email tersebut ada pemberitahuan cara untuk approve (terima) atau reject (tolak) untuk tampil pada Entri; ataupun bila sudah terlanjur ditampilkan bisa Anda hapus.