Pembuatan tabel dengan Microsoft Office Word dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Tentukan terlebih dahulu ukuran tabel yang akan dibuat, misalnya 3 kolom X 3 baris. 2. Pada tab Insert Tables Table, selanjutnya arahkan kursor ke kanan dan ke kiri
untuk menentukan jumlah kolom dan baris.
Gambar 5.48 Menu Insert Table
3. Secara default lebar kolom satu dengan kolom yang lain akan sama. Hasilnya akan terlihat seperti berikut ini.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
31 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.49 Hasil pembuatan tabel
4. Selanjutnya Anda dapat menyesuaikan lebar masing-masing kolom untuk disesuaikan dengan ukuran data yang akan diisikan ke dalam tabel. Untuk itu dapat dilakukan dengan klik tabel yang telah dibuat sehingga akan terlihat batasan lebar kolom pada ruller, selanjutnya klik dan drag untuk menyesuaikan lebar kolom. Sehingga hasilnya akan terlihat seperti berikut ini.
Gambar 5.50 Pengaturan lebar kolom secara manual
5. Selanjutnya untuk mendesain tabel yang telah dibuat tadi supaya kelihatan lebih menarik, klik tabel yang telah dibuat kemudian setelah terlihat terlihat tab menu Table
Tools klik tab DesignTable Design selanjutnya pilih salah satu desain tabel yang
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
32 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.51 Desain tabel 6. Hasilnya akan terlihat seperti berikut ini.
Gambar 5.52 Hasil pemiihan desain tabel
Perataan Tabel
Setelah Anda memasukkan beberapa data teks ke dalalm tabel, Anda juga dapat mengatur perataan teks di dalalm tabel tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Select semua tabel tersebut, kemudian setelah terlihat terlihat tab menu Table Tools
klik tab LayoutAlignment selanjutnya pilih salah satu perataan tabel yang ada misalnya Align Center (rata tengah).
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
33 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.53 Menu pengaturan layout tabel 2. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 5.54 Hasil pengaturan layout tabel
Border dan Shading Tabel
Selain desain tebel seperti sebelumnya, Anda juga dapat mengatur border dan shading dari tabel yang telah dibuat, untuk itu lakukan langkah-langkah berikut
1. Select semua tabel tersebut, kemudian setelah terlihat terlihat tab menu Table Tools
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
34 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.55 Menu pengaturan Borders
2. Selanjutnya setelah terlihat pengaturan Borders and Shading, pada dialog Setting pilih
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
35 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.56 Jendela pengaturan Borders and Shading 3. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 5.57 Hasil akhir pengaturan borders dan shading
5.10 Insert grafis
Microsoft office word menyediakan fasilitas untuk menambahkan beberapa objek seperti gambar, clip art, dan word art ke dalam dokumen teks.
Gambar
Untuk menambahkan objek gambar ke dalam suatu dokumen, dapat dilakukan dengan langkah-langkah seperti berikut ini.
1. Sebagai contoh misalnya dalam penulisan curriculum vitae (daftar riwayat hidup) yang akan digunakan untuk melamar pekerjaan seperti berikut ini.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
36 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.58 Contoh dokumen CV
2. Arahkan kursor tepat di akhir nama, kemudian klik menu tab InsertPicture.
Gambar 5.59 Menu insert picture
3. Selanjutnya setelah terlihat jendela Insert Picture, cari terlebih dahulu folder yang Anda gunakan untuk menyimpan gambar, kemudian klik salah satu gambar yang akan ditambahkan ke dalam dokumen dan klik tombol Insert.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
37 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.60 Pemilihan gambar 4. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 5.61 Hasil penambahan gambar
5. Untuk pengaturan lebih lanjut agar terlihat lebih rapi peletakan gambar yang terdapat dalam dokumen, klik gambar tersebut kemudian setelah terlihat tab menu Picture
Tools, klik Format Arrange Position selanjutnya pilih salah satu layout yang
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
38 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.62 Menu pengaturan posisi gambar
6. Hasil akhir dari pengaturan layout gambar dalam dokumen yang telah dibuat tadi seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
39 Aplikom_Microsoft Office Word
Word Art
Wordart merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word untuk menambahkan objek berupa teks yang menyerupai gambar. Untuk menambahkan Word art dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.
1. Tuislah sebuah kalimat, misalnya “Belajar Menggunakan word Art”, kemudian select kalimat tersebut.
Gambar 5.64 Contoh kalimat
2. Selanjutnya pada tab menu Insert Text WordArt selanjutnya pilih salah satu
style wordart yang disediakan.
Gambar 5.65 Menu Word Art 3. Hasilnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
40 Aplikom_Microsoft Office Word
5.11 Formula
Dalam penulisan tugas akhir misalnya, terkadang kita membutuhkan penulisan rumus-rumus tertentu dalam landasan teori yang dibutuhkan. Misalnya rumus seperti berikut.
Rumus menghitung luas lingkaran :
Microsoft Office Word juga menyediakan fasilitas ini. Untuk menambahkan rumus ke dalam dokumen yang dibuat dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.
1. Klik tab Insert Symbols Equation selanjutnya pilih salah satu model equation
(misalnya Area of Circle).
Gambar 5.67 Menu Equation 2. Selanjutnya Anda akan mendapati format sebagai berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
41 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.68 Hasil penambahan Equation
3. Ubahlah huruf “A” dengan huruf “L”, selanjutnya arahkan kursor pada posisi setelah “r²” dan tulislah “atau L =”.
4. Klik Fraction di grub menu Structures, selanjutnya pilih salah satu model fraction.
Gambar 5.69 Menu Fraction 5. Selanjutnya Anda akan mendapati format sebagai berikut.
Gambar 5.70 Hasil penambahan Fraction
6. Klik kotak di atas garis dan isikan angka “1”, selanjutnya pada kotak di bawah garis isikan angka “4”, kemudian arahkan kursor di sampingnya.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
42 Aplikom_Microsoft Office Word
Gambar 5.71 Menu Symbols
8. Klik Script di grub menu Structures, selanjutnya pilih salah satu bentuk Superscript.
9. Selanjutnya klik kotak pertama dan isikan huruf “d”, kemudian di kotak kedua isikan angka “2”.
Gambar 5.72 Menu Script 10. Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut.
Program Studi DIII Farmasi
POLITEKNIK KESEHATAN PERMATA INDONESIA
43 Aplikom_Microsoft Office Word
5.12 Cetak Dokumen
Bagian akhir dari penggunaan Microsoft Office Word adalah mencetak dokumen yang telah dibuat menggunakan printer. Sebelum melakukan proses pencetakan dokumen, ada baiknya untuk memastikan format dokumen yang telah dibuat, seperti jenis kertas, margin dokumen, printer, dan sebagainya.
Untuk mencetak dokumen dengan menggunakan Microsoft Office Word (dengan syarat dokumen yang akan dicetak telah disiapkan), dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut.
1. Klik tab menu File klik Print.
2. Setelah terlihat preview dokumen yang akan dicetak, pilih Printer yang akan digunakan dan pastikan sudah dalam keadaan aktif.
Gambar 5.74 Menu Print dokumen 3. Klik tombol Print untuk mencetak dokumen.