Mesin pencacah rumput dimanfaatkan oleh SMK-SPP Negeri Asahan-Sumatera Utara
Tujuan 6. Memperkuat infrastruktur kelembagaan melalui penguatan manajemen dan sistem
Uraian Sasaran :
6.1 Tersedianya Sarana dan Prasarana kegiatan penelitian yang memenuhi kebutuhan, yang diukur dari jumlah sarana dan prasarana yang baik yang dipakai untuk kegiatan penelitian.
LAKIP BBPTTG LIPI 2013
35
Pada tahun 2013, BBPTTG LIPI telah melakukan peningkatan terhadap sarana dan prasarana diantaranya penambahan jumlah peralatan baik peralatan laboratorium, peralatan bengkel mekanik logam , dan peralatan penunjang perkantoran. Selain itu, BBPTTG LIPI juga telah melakukan alih fungsi ruang pilot plant pengolahan pakan (ikan dan unggas) menjadi ruang uji organoleptik laboraturium pangan. Data sarana prasarana litbang yang dicapai pada tahun 2013 disajikan pada Lampiran 10.
6.2 Terwujudnya Tata Kelola Organisasi yang Baik (Good Corporate Governance) yang dapat diukur dengan terlaksananya perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan yang berkualitas dan akuntabel yang tertib dan taat azas.
Indikator Keluaran : Jumlah Laporan Administrasi
Terwujudnya tata kelola organisasi yang baik (Good Corporate Governance) dapat diukur dengan terlaksananya perencanaan, pelaksanaan kegiatan dan evaluasi kegiatan yang berkualitas dan akuntabel serta peningkatan status pengelolaan administrasi keuangan dan inventaris (Barang Milik negara) LIPI yang tertib dan taat azas sehingga tercapai penilaian Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).
Dalam satu tahun anggaran 2013, Laporan administrasi yang diselesaikan adalah: 1. Dokumen SAI
2. Dokumen SABMN 3. LAKIP
4. Laporan Tahunan 5. Laporan Triwulan
Ada beberapa tim yang dibentuk oleh Kepala BBPTTG LIPI diantaranya sebagai berikut :
1. Tim Perencana, Monitoring dan Evaluasi (PME) yang dibentuk berdasarkan SK Kepala BBPTTG LIPI, bertugas merencanakan, monitoring dan mengevaluasi kegiatan yang berjalan selama kurun waktu 1 tahun anggaran. Adapun tugas dari tim PME adalah sebagai berikut :
a. Menyusun dan merumuskan rencana kegiatan/program serta memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan BBPTTG LIPI; b. Menyelenggarakan persiapan dan pelaksanaan pertemuan tim; c. Menyusun kalender kegiatan litbang di BBPTTG LIPI;
LAKIP BBPTTG LIPI 2013
36
d. Menyeleksi program litbang di BBPTTG LIPI dan berkoordinasi dengan Tim PME Kedeputian Bidang IPT LIPI;
e. Membuat laporan pelaksanaan perencanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan litbang kepada kepala BBPTTG LIPI;
f. Melaksanakan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
2. Tim SAI/SABMN
Bertugas menyusun laporan keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) tiap semester dan akhir tahun.
3. Tim P2JP BBPTTG LIPI
Bertugas melakukan penilaian terhadap usulan angka kredit, setiap ada usulan dari para peneliti.
4. Rapat-rapat
i. Struktural
Seluruh pejabat struktural BBPTTG LIPI selalu mengadakan rapat untuk mengkoordinasikan kegiatan dan hal-hal penting yang disampaikan dan ditindaklanjuti. Hasil rapat didokumentasikan dalam bentuk notulen hasil rapat.
ii. Bidang/Bagian
Rapat pada Bidang/bagian di BBPTTG LIPI belum sepenuhnya dilaksanakan secara rutinitas dan terencana. Hal ini berkaitan dengan seluruh kepala Bagian/Bidang adalah merupakan peneliti di beberapa kegiatan baik tematik maupun kegiatan lainnya.
iii. Rapat Kerja Implementatif
Sudah menjadi agenda BBPTTG LIPI untuk mengadakan rapat kerja implementatif 1 kali dalam setahun, sebagai tindak lanjut dari Raker Koordinatif Kedeputian Bidang IPT LIPI. Hal ini dilaksanakan agar pelaksanaan kegiatan lebih terencana dan terfokus.
5. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
1 buah dokumen LAKIP BBPTTG LIPI disusun dengan mengacu pada Rencana Strategis Implementatif BBPTTG LIPI 2010 – 2014, Rencana Kerja Tahunan 2013, dan Penetapan Kinerja Tahun 2013.
6. Laporan Tahunan
Merupakan 1 buah dokumen rangkuman seluruh aktifitas organisasi dalam kurun waktu 1 tahun anggaran. Dalam laporan tahunan terangkum seluruh aktifitas BBPTTG LIPI selama tahun 2013 dilihat dari aspek penelitian, anggaran,
LAKIP BBPTTG LIPI 2013
37
perkembangan SDM, sarana prasarana ataupun kerjasama yang telah dilakukan dengan pihak lain.
7. Laporan Teknis
Laporan ini memuat seluruh kegiatan tematik dan Iptekda tentang hasil yang telah dicapai dalam tahun 2013.
8. Naskah Akademik Usulan Perubahan Struktur Organisasi.
Berisikan usulan penyempurnaan organisasi BBPTTG –LIPI dan penjelasan mengenai informasi dan gambaran tentang UPT. BBPTTG secara komprehensif termasuk latar belakang penyempurnaannya.
6.3 Terbinanya SDM yang diukur dari terpenuhinya kebutuhan kompetensi satuan kerja Indikator Keluaran :
a. Jumlah penerimaan CPNS
b. Jumlah Keikutsertaan Training / Kursus c. Jumlah pegawai yang mengikuti pendidikan
Tabel 12. Daftar Pembinaan SDM BBPTTG LIPI tahun 2013
Indikator Target Realisasi Capaian (%) Penambahan jumlah PNS baru
BBPTTG – LIPI.
2 orang 4 orang 200
Jumlah pegawai yang mengikuti diklat/training
35 orang 20 orang 57,1 Jumlah pegawai yang sedang
mengikuti pendidikan
19 orang 18 orang 94,7
Pada tahun 2013, target penerimaan CPNS 2 orang, dan terealisasi sebanyak 4 orang, sehingga tingkat capaian bernilai 200%.
Pembinaan SDM dilakukan BBPTTG LIPI dengan mengikutsertakan pegawainya dalam diklat-diklat seperti berikut :
1. Diklat Teknis : 29 orang 2. Diklat Administrasi : 6 orang
Rincian diklat yang diikuti oleh SDM BBPTTG pada tahun 2013 disajikan pada Lampiran 13.
Jumlah pegawai yang sedang mengikuti pendidikan sebanyak 18 orang, dari target hanya 19 orang. Jumlah SDM yang sedang tugas belajar sebanyak 8 orang dan ijin belajar sebanyak 10 orang.
LAKIP BBPTTG LIPI 2013
38
Pemanfaatan Informasi Hasil Kinerja
Dari hasil realisasi capaian kinerja tahun 2013, data yang ada akan dijadikan dasar untuk tindak lanjut kegiatan, terutama pada kegiatan-kegiatan yang tidak dapat dicapai secara penuh (100%). Evaluasi dilakukan baik terhadap kuantitas capaian maupun kualitas dari pelaksanaan kegiata. Perencanaan Kinerja tahun 2014 akan memanfaatkan informasi yang dihasilkan dari kinerja tahun 2013. Khusus untuk hasil litbang yang digunakan masyarakat akan menjadi perhatian.
Contoh produk
dapat berupa peralatan, formula pangan, minuman atau pakan, dan juga paket
teknologi. Paket teknologi berisi beberapa contoh produk hasil pengembangan
yang diaplikasikan di masyarakat dalam satu paket kegiatan yang terintegrasi.
Paket teknologi atau contoh produk yang digunakan oleh masyarakat juga dapat
dikelompokkan menjadi 3 kategori berdasarkan status waktu pengembangan,
yakni:
(a) Jenis alat/teknologi hasil pengembangan sebelum tahun 2013 (lama),
(b) Jenis alat/teknologi hasil pengembangan pada tahun 2013 (baru), dan
(c) Jenis alat/teknologi hasil modifikasi dari alat yang telah ada.
3.3 EVALUASI CAPAIAN RENSTRA 2010-2014
Sebagai evaluasi capaian Renstra 2010-2014 pada Tabel 13, metampilkan capaian kumulatif tahun 2010- 2013 dibandingkan terhadap target dalam Renstra 2010 – 2014. Dari perbandingan tersebut dapat diketahui, sasaran dan indikator yang perlu lebih diperhatikan agar Renstra dapat dipenuhi diakhir tahun 2014.
Tabel 13. Capaian Renstra BBPTTG LIPI Tahun 2013
Uraian Sasaran Indikator Kinerja Target 2010 - 2014 Capaian s/d 2013 Tingkat Capaian 1. Meningkatnya kualitas
pengetahuan para peneliti yang diukur dari
peningkatan pendidikan dan jenjang pada jabatan fungsional Jumlah SDM yang menyelesaikan pendidikan 18 orang 14 orang 77,8 % Jumlah SDM yang naik Jabatan Fungsional 60 orang 53 orang 88,3 %
2. Meningkatnya hasil dan penelitian yang diukur dari peningkatan jumlah publikasi dan HKI
Jumlah Publikasi Nasional (Jurnal + prosiding + buku)
105 buah 112 buah 100,6 %
LAKIP BBPTTG LIPI 2013
39
Uraian Sasaran Indikator Kinerja 2010 - 2014Target Capaian s/d 2013
Tingkat Capaian Internasional
(Jurnal)
Jumlah HKI 5 buah 7 buah 140 %
3. Meningkatnya kreativitas dalam menciptakan iptek yang bernilai ekonomis yang diukur dari jumlah hasil yang dipakai
Jumlah Contoh Produk Yang Digunakan Masyarakat
15 buah 37 buah 246,7 %
Jumlah HKI yang digunakan masyarakat
- - -
4. Memperkuat jaringan antara Balai Besar
Pengembangan Teknologi Tepat Guna dengan industri dan pihak terkait lainnya dalam
meningkatkan adopsi inovasi yang diukur dari jumlah kerja sama.
Jumlah Kerjasama 40 buah 52 buah 130 %
5. Tersedianya timbangan ilmiah dan Rekomendasii untuk menjawab isu nasional Jumlah Dokumen Rekomendasi/Kebi jakan 3 1 33,3 % 6. Meningkatnya perilaku “rasional” dalam masyarakat melalui terdiseminasinya informasi teknologi hasil litbang ke masyarakat industri Jumlah Keikutsertaan pameran dan promosi iptek lainnya 25 kali 25 kali 100 % 7. Meningkatnya akses terhadap pengetahuan yang diukur dari frekuensi interaksi dan jumlah keikutsertaan dalam aktivitas ilmiah nasional, regional dan internasional.
Jumlah Keikutsertaan dalam seminar dan pertemuan ilmiah lainnya
30 kali 34 kali 113 %
8. Meningkatnya peran LIPI dalam pergaulan dunia internasional melalui peningkatan kerjasama BBPTTG dengan lembaga litbang dan perguruan tinggi dari Negara lain, dan ikut serta dalam organisasi dan berbagai pertemuan ilmiah regional dan internasional Jumlah keikutsertaan dalam organisasi internasional, seminar internasional dan pertemuan ilmiah internasional lainnya 5 kali 2 kali 40%
9. Tersedianya Sarana dan Prasarana kegiatan
penelitian yang memenuhi kebutuhan
Jumlah sarana dan prasarana
LAKIP BBPTTG LIPI 2013
40
Uraian Sasaran Indikator Kinerja 2010 - 2014Target Capaian s/d 2013
Tingkat Capaian 10. Terwujudnya Tata Kelola
Organisasi yang Baik (Good Corporate Governance) yang dapat diukur dengan terlaksananya
perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan yang berkualitas dan akuntabel yang tertib dan taat azas.
Jumlah Laporan Administrasi
5 paket 4 paket 80%
11.Terbinanya SDM yang diukur dari terpenuhinya kebutuhan guna
melaksananakan tugas sesuai kompetensi satuan kerja Jumlah penerimaan CPNS 20 orang 12 orang 60% Jumlah Keikutsertaan Training / Kursus 80 orang 109 orang 136% Jumlah Pegawai yang mengikuti pendidikan 20 orang 18 orang 90 %