MERANCANG STRATEGI Prioritaskan
SUMBERDAYA MANUSIA DAN PENGELOLAANNYA DALAM BIDANG AGRIBISNIS
7.5. Menemukan Atau Merekrut Tenaga Kerja
Calon tenaga kerja dapat dicari pada berbagai sumber. Kualifikasi kerja, upah atau gaji, jenis dan ukuran organisasi, dan lokasi dari agribisnis akan memainkan peranan penting dalam perekrutan karyawan. Untuk para pelanggan, mungkin rekomendasi yang paling baik untuk program SDM sebuah perusahaan adalah bila tenaga kerja yang mereka miliki sekarang berkata kepada teman-temannya; "Ini tempat yang baik untuk bekerja". Beberapa perusahaan yang diatur dengan baik memiliki daftar panjang dari orang-orang yang ingin bekerja dengan mereka karena tenaga kerja yang sekarang puas dengan pekerjaannya.
Jika posisi yang lowong merupakan peluang promosi, maka karyawan yang ada bisa dipertimbangkan sebagai calon yang baik untuk mengisinya
diminta untuk mencari calon karyawan. Badan penyalur tenaga kerja dan Balai Latihan Kerja milik Pemerintah seringkali dapat membantu mencari pelamar yang dibutuhkan. Manajer yang bijaksana selalu cerdik mengamati adanya orang nomor satu di perusahaan pesaing atau perusahaan lain yang mungkin tertarik untuk berpindah kerja. Iklan di surat kabar, majalah bisnis dan internet, serta daftar posisi dengan situs penempatan tenaga kerja dapat membantu menjadi sumber pelamar.
Menyeleksi Orang Yang Tepat
Setiap pelamar yang didapat akan diperiksa lagi dengan spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan untuk mendapatkan keterangan- keterangan. Pertama, pelamar akan dibandingkan dengan spesifikasi pekerjaan. Seorang pelamar yang baik akan menyajikan informasi tentang data pribadi, pendidikan dan keterampilan khusus, pengalaman, referensi pribadi dan jabatan terdahulu yang semuanya cocok dengan latar belakang dan ketrampilan yang diminta untuk posisi pekerjaan itu. Manajer sumber daya manusia juga harus hati-hati untuk tidak meminta informasi yang tidak sah dari pelamar. Membuat surat lamaran harus teliti, jadi tidak melanggar Undang-undang Hak Sipil yang menyebabkan diskriminasi atas dasar ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, umur atau suku bangsa. Meminta informasi seperti status perkawinan, posisi keuangan, urutan anak dalam keluarga umumnya dapat mendatangkan masalah bagi perusahaan jika perusahaan menggunakan informasi itu untuk diskriminasi, dan sebuah perusahaan yang diperiksa untuk hak-hak sipil akan senang jika dibuatkan spesifikasi pekerjaan untuk setiap pekerjaan. Jika didesain dengan hati-hati akan menggambarkan faktor yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan dengan sukses dan jika orang melakukan wawancara terhadap pelamar dengan jujur, perusahaan akan berada dalam posisi yang lebih kuat untuk mempertahankan pengangkatannya.
Surat lamaran kerja dapat dibuat secara sederhana tetapi memberi kesempatan kepada pelamar untuk memenuhi kualifikasi dalam organisasi
dan menjadi pegawai yang baik. Tugas mencari dan menyaring pelamar harus dilimpahkan pada personil untuk fungsi personalia, dengan alasan:
(1) Orang yang melakukan pemeriksaan wawancara harus berpengalaman. Oleh sebab itu, orang itu harus memenuhi syarat- syarat tersebut.
(2) Pewawancaraan akan lebih konsisten jika ditangani oleh orang yang sama.
(3) Jika fungsi ini ditangani oleh spesialis personalia maka pihak lain tidak perlu terganggu dalam melaksanakan tugasnya.
Untuk banyak posisi, spesialis personalia mungkin meliputi penyelia, teman sekerja, staf spesialis dan lain-lain. Tetapi dalam hal ini spesialis personalia mungkin akan mengatur dan memimpin proses itu untuk memastikan bahwa memang orang-orang terbaik yang disewa dan semua syarat-syarat sah terpenuhi.
Upaya mempelajari semua hal yang perlu diketahui membuat pewawancara menjadi terampil dalam tugasnya. Surat lamaran kerja yang sesuai dengan spesifikasi pekerjaaan dan deskripsi pekerjaan dapat menjadi fakta yang nyata; tetapi pertimbangan subjektif pewawancara perlu digunakan untuk menentukan kepribadian dan bakat pelamar, untuk memenuhi tanggung jawab dalam posisi pekerjaan ini. Adalah hal biasa bagi organisasi yang cukup besar untuk menggunakan variasi kepribadian / pemecahan masalah / test kepemimpinan guna lebih menilai individu secara objektif dalam wilayah yang lebih subjektif.
Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, wawancara harus dirancang sebelumnya. Wawancara harus dilakukan di ruangan yang tenang dan tertutup dimana pelamar akan menyadari bahwa manajer atau pewawancara menunjukkan minat yang sungguh-sungguh dan bahwa pekerjaan yang bersangkutan penting bagi organisasi. Pada permulaan wawancara, si pewawancara harus membantu pelamar itu untuk lebih santai. Hal itu penting untuk mengadakan hubungan dengan yang diwawancarai; sehingga
kemampuannya. Topik yang baik meliputi pekerjaan akhir atau aspirasi pelamar itu. Setelah itu, manajer akan mengajukan pertanyaan-pertanyaan pokok dan menjadi pendengar yang baik.
Seorang pewawancara yang baik tidak akan memonopoli percakapan. Pelamar akan diberi uraian yang akurat tentang latar belakang perusahaan dan pekerjaan yang lowong tersebut. Posisi pekerjaan ini tidak akan dilebih- lebihkan atau dikurang-kurangi. Ketika wawancara, adanya baiknya bagi manajer untuk memberi pelamar sebuah salinan tentang spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan sehingga informasi ini dapat mereka gunakan sebagai pertunjuk. Beberapa pelamar mungkin sudah mengundurkan diri pada saat itu juga. Dengan demikian akan menghemat waktu dan uang perusahaan dan pelamar.
Surat keterangan dapat bermanfaat dan akan diperiksa setelah ada jaminan dari pelamar untuk melakukannya. Manajer akan memeriksa untuk melihat apakah informasi yang diberikan pelamar itu benar sama dengan yang diberikan referensi. Memeriksa dengan telepon lebih banyak memberikan keuntungan lebih banyak daripada dengan surat. Orang dapat berbicara lebih banyak di telepon daripada di surat dan dari nada bicara hal yang tidak dibicarakan akan menjadi lebih jelas. Pertimbangan harus digunakan dalam menafsirkan surat keterangan; dan surat keterangan yang baik dari majikan sebelumnya adalah kriteria terbaik bagi manajer. Dalam lingkungan bisnis saat ini, perusahaan mungkin akan sangat hati-hati dalam melakukan sesuatu dalam jabatan yang sah. Dalam situasi ini, manajer mungkin terus-menerus berupaya mempelajari calon tenaga kerja agar mendapatkan beberapa umpan balik dari surat keterangan. Ini adalah langkah yang sangat penting dari surat pengangkatan.
Sebagaimana telah disebutkan, test dapat juga bermanfaat dalam pemeriksaaan beberapa pekerjaan. Tetapi manajer harus meyakinkan bahwa test itu sangat penting untuk pekerjaan itu. Dalam beberapa kejadian, test hanya sebagai kriteria untuk pengangkatan. Test sering dilakukan dalam lima bidang umum: kecerdasan, bakat, kepribadian, kecekatan tangan dan kondisi fisik. Beberapa program test lebih akurat dari yang lainnya. Sebagai
contoh, test kecekatan tangan dan kondisi fisik biasanya sungguh akurat dalam memprediksikan kemampuan fisik seseorang. Sedangkan test bakat atau kepribadian tidak memiliki kaitan yang sedemikian erat. Jika pengujian benar-benar menyangkut syarat-syarat pekerjaan, maka hal itu akan sangat membantu manajer dalam menyaring karyawan yang benar-benar cocok dengan pekerjaan yang dimaksud.
Setelah daftar calon menyusut menjadi dua atau tiga orang individu yang memenuhi syarat, dengan segera penyelia akan mewawancarai mereka dan membuat pilihan akhir. Langkah penting untuk membangun relasi antara penyelia dengan tenaga kerja baru ada dua yaitu :
1. Tenaga kerja baru menaruh perasaan hormat terhadap penyelia yang mana telah memilih mereka
2. Penyelia yang berperan dalam proses seleksi memelihara hubungan khusus untuk membantu personil agar sukses dalam pekerjaannya.