Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel

A

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.2

Contoh submenu yang tersembunyi pada menu View.

Setelah kita mengklik dua panah hitam maka submenu yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor. Namun kadangkala ada submenu yang tulisannya terlihat samar-samar. Submenu ini baru dapat diaktifkan, jika sudah memenuhi persyaratan tertentu. Misalnya, submenu Delete

baru aktif, jika ada teks yang akan dihapus dan submenu

Refresh Data terlihat masih samar-samar, jika datanya belum tersedia seperti pada Gambar 5.3.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.3

Perintah Refresh Data yang terlihat samar-samar.

Klik tanda panah ini supaya perintah tambahan

dimunculkan.

Submenu Refresh Data terlihat samar. Bandingkan dengan perintah yang lain.

2. Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Lembar

Kerja

Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya.

Cara pengaturannya, cukup hanya mengubah Zoom pada

Toolbars Standard yang besarnya dinyatakan dalam persen (%). Jika kamu memilih Zoom 200% maka tampilannya akan lebih besar daripada memilih Zoom 75%. Perhatikan contoh lembar kerja Microsoft Excel pada Gambar 5.4. Adakah perbedaan pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.4

Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja, yaitu sebagai berikut.

a. Pilih menu View, kemudian klik submenu Zoom.

b. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Zoom

seperti pada Gambar 5.5. Pilih tampilan yang kamu inginkan, misalnya 50%, 75%, atau 200%.

c. Kemudian, klik OK.

3. Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane

Pada Microsoft Excel, biasanya Task Pane selalu ditampilkan setiap kali kamu membuka program itu. Meskipun demikian, kamu dapat juga menyembunyikan Task Pane dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Pada menu Tools, klik submenu Option.

b. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Option

seperti pada Gambar 5.6.

c. Pada tab View, di bawah Show hilangkan tanda centang (3) pada kotak Startup Task Pane dengan cara mengklik pada kotak itu. Jika ada tanda centang (3) berarti Task Pane tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel atau sebaliknya, jika tanda centang (3) dihilangkan berarti Task Pane tidak tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel. d. Kemudian, klik OK

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.5

Kotak dialog Zoom.

Tugas Mandiri

Simulasi mengatur ukuran tampilan lembar kerja

Buka program Microsoft Excel dengan menggunakan submenu Zoom, perbesar

ukuran tampilan lembar kerja dengan ukuran 25%, 50%, dan 100%. Apa perbedaan dari ketiga ukuran tampilan lembar kerja itu? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.6

Kotak dialog Option.

Tugas Mandiri

Simulasi menampilkan menu Task Pane

Bukalah program Microsoft Excel. Dengan menggunakan menu View, tampilkan

menu Task Pane. Kemudian gunakan cara lain untuk menampilkan Task Pane dengan

menekan tombol Ctrl dan tombol F1. Bandingkan kedua cara itu. Adakah

perbedaannya? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

TIPS

Untuk memunculkan

Task Pane dapat melalui menu View, kemudian klik submenu Task Pane

atau tekan tombol Ctrl dan tombol F1.

Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu.

1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi pada menu Pull Down?

2. Apa manfaat menu Zoom pada program Microsoft

Excel?

3. Bagaiman cara-cara yang perlu kamu lakukan untuk menyembunyikan submenu Formula Bar dari jendela lembar kerja program Microsoft Excel?

4. Cara Menampilkan Formula Bar

Kadang kala kamu harus mengolah data yang terdiri atas rumus atau simbol matematika. Pada program Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas yang digunakan untuk keperluan tersebut. Fasilitas itu disebut dengan Formula Bar.

Formula Bar berfungsi untuk menyunting data, rumus, dan fungsi yang sudah diketik. Lazimnya semua data, rumus, dan fungsi yang sedang diketik tampil dalam Formula Bar. Perintah

Formula Bar dapat ditampilkan dan dapat disembunyikan. Cara menampilkan Formula Bar sebagai berikut.

a. Pada menu Tools, klik submenu Option. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5.6. b. Klik tabView

c. Di bawah Show, ada kotak Formula Bar. Beri tanda centang (

9

) pada Formula Bar dengan mengklik kotaknya supaya

Formula Bar ditampilkan, jika tanda centang (

9

) dihilangkan maka perintah Formula Bar akan disembunyikan.

d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.7

Submenu Formula Bar pada menu View.

TIPS

Perintah Formula Bar dapat ditampilkan melalui menu View, kemudian mengklik submenu Formula Bar.

Jika diberi tanda cek maka Formula Bar akan muncul. Jika

tanda cek dihilangkan maka Formula Bar akan

5. Menampilkan Toolbars

Kamu telah mengetahui bahwa pro-gram Microsoft Excel tidak menampilkan semua Toolbars, tetapi secara default. Microsoft Excel hanya menampilkan Toolbars Standard

dan Toolbars Formatting. Meskipun demikian,

Toolbars yang lain dapat ditampilkan. Cara untuk menampilkan Toolbars itu sebagai berikut.

a. Melalui menu View, klik submenu

Toolbars.

b. Pada layar monitor akan ditampilkan sejumlah daftar Toolbars. Kamu tinggal memilih jenis Toolbars yang ingin kamu tampilkan, dengan cara memberi tanda centang (

9

).

c. Beri tanda centang (

9

) pada Toolbars

yang akan ditampilkan dengan mengklik pada kotaknya.

d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.8

Daftar perintah dalam menu Toolbars.

Tugas Mandiri

Simulasi menampilkan Toolbars

Buka daftar Toolbars melalui menu View pada program Microsoft Excel. Tampilkan

ToolbarsDrawing dan ToolbarsForms. Bagaimana caranya? Apa yang tampil pada layar monitor? Setelah berhasil menampilkan menu-menu Toolbars, kemudian

coba sembunyikan menu-menu Toolbars Standard tersebut. Bagaimana

cara-cara yang perlu kamu lakukan? Apa yang akan tampil pada layar monitor? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

6. Mengatur Header Kolom dan Header Baris

Secara default, Microsoft Excel selalu menampilkan

Header kolom dan Header baris, yang sajiannya pada baris dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Sedangkan sajiannya pada kolom dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Dalam Bahasa Indonesia mungkin dapat digunakan istilah kepala kolom dan kepala baris. Untuk menampilkan dan menyem-bunyikannya dapat dilakukan langkah-langkah berikut. a. Pada menu Tools, klik submenu Options. Di layar monitor

akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5.9. b. Klik tabView.

c. Di bawah WindowOptions, beri tanda centang (

9

) pada

Row & Column Headers untuk menampilkannya dan hilangkan tanda centang (

9

) pada Row & Column Headers

untuk menyembunyikannya. d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.9

Tampilan kotak dialog Options.

Row&Column Header

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, lembar kerja adakalanya ditampilkan dengan kepala kolom dan baris atau sebaliknya ditampilkan tanpa kepala kolom dan baris seperti Gambar 5.10 berikut ini. Amati secara teliti. Apa perbedaan dari kedua lembar kerja di bawah ini.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.10

7. Mengatur Scroll Bar

Program Microsoft Excel sama seperti program Microsoft Word yang terdapat dua jenis Scroll Bar, yaitu Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar. Kamu juga dapat menampilkan dan menyembunyikan kedua Scroll Bar tersebut. Cara untuk menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar adalah sebagai berikut.

a. Pada menu Tools, klik submenu Options. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5.11. b. Setelah itu, klik tabView.

c. Di bawah Window Options, pilih HorizontalScroll Bar atau

Vertical Scroll Bar. Setelah itu, kamu beri tanda centang

(

9

) pada kedua submenu itu untuk menampilkannya

atau hilangkan tanda centang (

9

) pada kedua submenu itu untuk menghilangkannya.

d. Kemudian, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.11

Kotak dialog menu Options untuk perintah Scroll bar.

Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan tanda cek.

8. Mengatur Garis pada Lembar Kerja

Kadangkala kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom ditampilkan. Namun, suatu saat kamu meng-inginkan agar garis baris dan garis kolom disembunyikan. Untuk menyembunyikan dan menampilkan garis ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Pada menu Tools, klik submenu Options. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options.

b. Klik tabView.

c. Perhatikan di bawah Window Options, beri tanda centang (

9

) atau hilangkan tanda centang (

9

) pada Gridlines. Jika tanda centang (

9

) dimunculkan berarti garis lembar kerja tampil, jika tanda centang (

9

) dihilangkan berarti garis pada lembar kerja hilang.

d. Pada pilihan Gridlines color, kamu dapat memilih warna garis yang diinginkan.

e. Setelah langkah c dan langkah d dilakukan, klik OK.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 5.12

9. Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja

Sheet Tabs pada lembar kerja dapat ditampilkan atau dihilangkan. Untuk keperluan itu, dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Melalui menu Tools, klik Options. Maka di layar monitor akan ditampilkan kotak dialog Options seperti pada Gambar 5.13.

b. Setelah itu, klik tabView.

c. Di bawah Window Options, beri tanda centang (

9

) atau hilangkan tanda centang (

9

) pada Sheet Tabs. Jika diberi tanda centang (

9

) berarti Sheet Tabs ditampilkan atau sebaliknya, jika tanda centang (

9

) dihilangkan berarti

Sheet Tabs dihilangkan. d. Kemudian, klik OK.

Sheet Tabs ditampilkan

Sumber: Dokumentasi Penerbit

Gambar 5.13

Pada subbab ini, kamu akan berlatih sekilas tentang cara membuat lembar kerja baru. Pendalaman cara pembuatan lembar kerja baru ini akan dibahas pada Bab 6. Untuk membuat lembar kerja baru, kamu dapat meng-gunakan ikon dan menu yang sudah tersedia. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat lembar kerja baru adalah sebagai berikut.

1. Melalui menu File, klik submenu New.

2. Pada NewWorkbook di bawah New, klik Blank Workbook atau dapat juga mengklik ikon New dengan simbol pada

Toolbars Standard.

3. Pada layar monitor akan tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan seperti pada Gambar 5.14.