K
etika Anda memulai membuka Word, maka secara otomatis Anda akan menemukan layar kerja atau worksheet dalam keadaan kosong dan diberi nama Documen-1 dan siap digunakan, pada dokumen baru yang masih kosong tersebut. Kursor (garis pendek yang berkedip-kedip) akan muncul di sudut kiri atas dari daerah pengetikan teks, setiap teks yang diketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke arah kanan. Anda dapat memindahkan kursor melebihi karakter terakhir dalam dokumen tersebut dengan menggunakan spacebar dan enter. Apabila teks yang sedang diketik mencapai titik akhir pada sebelah kanan dari baris maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya atau ke bawah. dengan kata lain Word melakukan menyesuaikan setiap kata yang kita ketikan apabila teks yang sedang diketik telah mencapai batas kanan. Tekan tombol ENTER untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya, tetapi ini dilakukan untuk memulai awal alinea baru, apabila tidak menghendaki ke alinea yang baru sebaiknya tidak di ENTER sebab kursor dengan sendirinya akan ke bawah.1. Mengedit Naskah
a. Jika Anda membuat kesalahan dalam pengetikan, maka dapat diperbaiki dengan cara menggunakan perintah yang sesuai. Untuk memudahkan, pengeditan ini lihatlah daftar perintah yang dapat digunakan untuk memperbaiki kesalahan pengetikan. Bagaimana caranya ?
b. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri kursor. c. Tekan Tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan kursor.
d. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru di ketik, pilihlah Edit, Repeat
Typing atau tekan saja Ctrl+Y.
e. Untuk menghapus teks yang baru saja di ketikan pilih menu Edit, kemudian Undo
Typing atau tekan tombol Ctrl +Z atau klik saja Undo pada tolbar yang telah tampak.
f. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah kata pada paragraph, tekan saja tombol Shirp + Enter, dengan demikian Word akan menyisipkan karakter pemisah baris.
2. Bagaimana Memindahkan Kursor?
Kursor adalah tombol berupa garis pendek yang selalu berkedip pada layar bidang untuk pengetikan. Kursor ini dapat Anda pindahkan kemana saja yang Anda inginkan, tetapi untuk memeindahkan kursor ini dapat dilakukan apabila layar bidang kerja nampak, caranya dengan mengarahkan dan kemudian klik penunjuk mouse yang menyerupai huruf I pada posisi baru yang diinginkan. Jika ingin memindahkan kursor kepada lokasi yang tidak terlihat, di layar yang sedang aktif, maka gunakanlah terlebih dulu baris
Kegiatan Belajar 2
penggulung mendatar maupun tegak lurus untuk menampilkan lokasi baru. Jika lokasi baru tersebut telah tampak, arahkanlah dan klik penunjuk mouse yang menyerupai huruf I pada posisi baru tersebut. Gampang bukan, silakan Anda coba.
3. Menyimpan Dokumen
Setelah Anda menulis atau membuat dokumen pada perangkat lunak Word ini, tentunya Anda ingin menyimpan File ke dalam Hardisc atau disket, Bagaimana caranya? Menyimpan dokumen untuk pertama kali dapat menggunakan perintah-perintah berikut ini :
a. Pilih dan Klik menu file, Save atau tekan tombol Ctrl+ S atau Klik tombol Toolbar
Save pada baris toolbar kontak dialog Save As dan akan tampil kotak dialog seperti
bawah ini. Pada kolom Save In, pilih Drive dan folder yang diinginkan atau yang akan digunakan, misalnya dokumen akan disimpan ke drive C dengan menggunakan folder Surat. C:\Surat.
b. Pada kotak isian file name, ketikan nama file yang diinginkan, misalnya diketikan nama file Contoh : Surat-1 Undangan.
c. Kemudian Klik Save. Dengan demikian file Surat-1 Undangan telah tersimpan di drive C : Surat.
Gambar 1 : Save As
4. Membuka Dokumen Baru
Setelah Anda menyimpan file yang telah diketikan, dan Anda akan meneruskan pekerjaan Anda dengan dokumen baru, bagaimana caranya membuka dokumen baru tersebut? Caranya ikuti langkah berikut ini :
Teknologi Informasi & Komunikasi | 147
Pengolahan Kata Dengan Microsoft Worda. Pilih Menu File, kemudian klik NEW atau menggunakan Keyboard dengan menekan tekan tombol Ctrl +N atau klik tombol toolbar New pada baris toolbar. Setelah itu, akan muncul kotak dialog New.
b. Pada dokumen baru tersebut Anda dapat memulai pengetikan dokumen atau membuat dokumen baru.
Gambar 2 : Membuka File New
5. Membuka Dokumen
Membuka dokumen berarti melihat kembali file Word yang telah kita ketik sebelumnya dan telah kita save. Apabila Anda ingin menambahkan atau memperbaiki file tersebut, dapat dilakukan dengan memunculkan kembali file tersebut caranya :
a. Pilih dan klik Menu File, Open atau tekan tombol Ctrl + 0 atau klik tombol toolbar Open pada baris toolbar.
b. Pada tombol daftar pilihan look in, pilih dan klik folder yang Anda inginkan.
c. Pada kotak isian file Name, ketikan nama file dokumen yang diinginkan, atau Anda klik file yang dimaksud, misalnya Undangan.
Gambar 3: File Dokumen
6. Memblok Teks / Huruf
Naskah yang telah Anda ketikan, dapat di hapus, ditambahkan lagi atau diganti dengan teks yang lain. Anda juga dapat memindahkan teks dari satu posisi ke posisi yang lain. Teks yang dapat Anda pindahkan atau hapus tersebut bisa satu huruf, satu kata satu alinea satu halaman bahkan semuanya. Yang harus diperhatikan, untuk menghapus atau memindahkan teks tersebut terlebih dahulu huruf haruslah di blok terlebih dahulu, setelah diblok Anda juga dapat memformatnya, mengubah ukuran hurufnya atau mengganti ukuran hurufnya. Bagimana ciri teks telah diblok? Dapat terlihat dari adanya warna hitam yang menutupi teks dan teks akan menjadi putih. Memblok ini dapat dilakukan dengan Mouse, caranya dengan menyimpan pointer pada awal tek yang akan diblok kemudian Mouse kita tekan (drag) sebanyak teks yang akan diubah. Anda juga dapat menggunakan Keyboard, caranya tempatkan kursor pada awal huruf yang akan di blok, kemudian tekan (jangan dilepas) tombol Shift kemudian bloklah teks yang diinginkan dengan tanda panah ke atas, kebawah atau ke pinggir.
Teknologi Informasi & Komunikasi | 149
Pengolahan Kata Dengan Microsoft WordCara memblok :
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal teks yang dipilih
2. Kemudian geser penunjuk mouse ke arah manapun melewati teks yang. akan dipilih, lalu lepaskan tombol mouse tersebut setelah mencapai akhir teks.
7. Menyunting Teks
Penyuntingan yang dapat dilakukan terhadap suatu doku men dalam Word di antaranya:
Menghapus Teks, yaitu menghapus teks yang telah dipilih. Bagaimana caranya ?
a. Pilih teks yang akan dihapus b. Gunakan salah satu perintah Delete • Tekan tombol Delete atau Backspace • Pilih dan klik menu Edit, Clear15
• Arahkan penunjuk mouse ke teks yangdi pilih, klik tombol kanan mouse kemudian pilih dan klik perintah Cut