Ikhtisar
Kemampuan Ingersoll Rand untuk bersaing dan melayani pelanggan kami memerlukan penggunaan aset dan sumber daya Perusahaan yang efisien dan tepat. Karyawan Ingersoll Rand memiliki kewajiban untuk menggunakan sumber daya Perusahaan dalam cara yang benar ketika melakukan kewajiban dan tanggung jawab bisnis mereka. Aset dan sumber daya Perusahaan termasuk:
● informasi rahasia
● bahan baku (termasuk bahan sisa dan bahan cacat)
● kartu kredit Perusahaan
● kartu pengadaaan barang Perusahaan (“P-cards”)
● uang tunai
● penggunaan surel, telepon, surat suara dan pesan teks pada alat-alat yang diberikan-Perusahaan seperti komputer jinjing, iPad dan komputer tablet lainnya, telepon genggam, dan telepon pintar termasuk Blackberry, iPhone, Android dan telepon sejenis lainnya.
Anda seharusnya memakai aset Perusahaan hanya untuk tujuan bisnis Ingersoll Rand. Anda seharusnya tidak memakai sumber daya, nama, logo, fasilitas, atau hubungan Ingersoll Rand untuk keuntungan pribadi (atau untuk kepentingan pihak ketiga). Pemakaian sumber daya, nama, logo, fasilitas atau hubungan Perusahaan untuk tujuan amal atau kewarganegaraan hanya dapat dilakukan dengan persetujuan pemimpin Sumber Daya Manusia atau Departemen Hukum Anda.
Penggunaan pribadi yang terbatas, sesekali atau insidental diizinkan terhadap beberapa peralatan teknologi informasi Perusahaan tertentu yang diberikan untuk penggunaan individu Anda, termasuk telepon pintar yang diberikan oleh Perusahaan. Anda harus memeriksa apakah lokasi Anda memiliki aturan spesifik yang
menetapkan dan mengontrol penggunaan sesekali tersebut. Bagaimanapun juga, Anda sebaiknya tidak boleh menggunakan sumber daya Perusahaan untuk tujuan ilegal atau immoral.
Semua data tetap milik Perusahaan. Guna memastikan kepatuhan ini serta ketetapan lain Pedoman,
Perusahaan, dengan tingkat paling tinggi yang dimungkinkan oleh undang-undang yang berlaku menyimpan hak untuk mencari apapun dan semua properti Perusahaan setiap saat, termasuk, tetapi tidak terbatas terhadap, surel, surat suara, kantor dan meja-kerja, dengan atau tanpa pemberitahuan. Karyawan tidak seharusnya memiliki pengharapan privasi ketika memakai sumber daya Perusahaan, kecuali yang disyaratkan di bawah undang-undang privasi lokal yang berlaku.
Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:
● Gunakan aset Ingersoll Rand, termasuk bahan sisa, peralatan dan kendaraan, hanya untuk tujuan bisnis Ingersoll Rand.
● Gunakan logo, nama, fasilitas, dan hubungan Ingersoll Rand hanya untuk tujuan bisnis resmi dan bukan untuk alasan pribadi.
Tanggung Jawab kepada Ingersoll Rand
● Perlindungan sumber daya Perusahaan—jangan salah memperlakukan atau mengizinkan orang lain untuk memperlakukan sumber daya Perusahaan dengan cara yang tidak benar dan jangan dengan sengaja menghancurkan atau merusak sumber daya Perusahaan.
● Waktu saya pada pekerjaan merupakan sumber daya Perusahaan dan tidak digunakan untuk melakukan kegiatan pribadi.
● Jangan menggunakan sumber daya Perusahaan:
–Untuk penggunaan pribadi kecuali untuk pemakaian insidental yang resmi selama jam kerja.
–Dalam mendukung bisnis pribadi, memberikan upaya atau usaha pribadi sejenis, atau untuk mendukung bisnis dari perusahaan atau firma lainnya.
–Untuk tindakan ofensif (yaitu, bahan yang secara tidak langsung bersifat seksual atau bahan yang bersifat diskriminasi, kebencian atau mengancam) atau tindakan melanggar hukum lainnya.
–Dalam cara yang mengganggu kemampuan saya untuk melakukan pekerjaan saya.
–Dalam cara yang mengganggu kemampuan orang lain untuk melakukan pekerjaan mereka.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan
Sekelompok karyawan di kantor bersama-sama ikut dalam kegiatan amal lokal. Apakah baik-baik saja untuk membawa spanduk Ingersoll Rand dalam kegiatan tersebut?
Kami menghargai semangat amal Anda, tetapi Anda harus mendapatkan izin terlebih dahulu. Jika ada jumlah karyawan yang terlibat cukup memadai, Perusahaan dapat mensponsori kelompok Anda dan membuat sumbangan terpisah. Hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia Anda.
Saya mencoba untuk meyakinkan kota saya untuk memasang lampu merah di persimpangan lalu lintas yang berbahaya. Saya ingin Dewan Kota untuk memahami bahwa saya adalah anggota masyarakat profesional ketika saya memberikan pendapat saya. Bolehkah saya menggunakan kop surat Ingersoll Rand yang menunjukkan jabatan saya ketika saya menulis kepada Dewan Kota?
Tidak. Menggunakan kop surat Ingersoll Rand mungkin cenderung untuk menyatakan bahwa Perusahaan juga mengambil posisi mendukung terhadap pengadaan lampu lalu lintas tersebut, yang mana sebenarnya tidak demikian.
Dapatkah saya melakukan telepon pribadi dari tempat kerja untuk memeriksa penyedia jasa penitipan anak atau untuk mengabari pasangan saya bahwa saya akan terlambat?
Secara umum, ya. Selama telepon tersebut dibatasi dan tidak mengganggu orang lain di dekat Anda, telepon pribadi insidental tertentu dapat diizinkan. Bagaimanapun, lokasi produksi tertentu bisa jadi memiliki aturan ketat yang melarang telepon pribadi selama giliran kerja.
Tetangga saya meminta saya untuk melakukan beberapa pekerjaan di rumahnya akhir minggu ini.
Dapatkah saya membawa pulang peralatan yang saya gunakan di tempat kerja atau menggunakan peralatan dari mobil van perusahaan saya?
Tidak. Mobil van, peralatan dan perlengkapan perusahaan hanya digunakan untuk tujuan bisnis.
Dapatkah saya mengirim pesan pada istri saya untuk memberitahu bahwa saya akan terlambat dengan menggunakan telepon yang diberikan Perusahaan sementara saya sedang dalam janji temu dengan pelanggan?
Jenis penggunaan insidental ini secara umum dapat diizinkan.
Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan?
Hubungi Departemen Hukum atau Sumber Daya Manusia untuk bantuan lebih lanjut. Untuk pertanyaan mengenai merek, Anda dapat menghubungi Komunikasi Korporat. Informasi tambahan mengenai strategi dan standar pengelolaan merek Perusahaan tersedia di situs web Pusat Merek Ingersoll Randdi My Ingersoll Randdi bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Pusat Merek.