Cara MenSetup Google Apps dan Domain - LAPORAN TUGAS IV JARINGAN KOMPUTER DAN KOMUNIKASI DATA.

(http://www.google.com/a/help/intl/en/business/applications.html), klik

‘Compare Editions and Sign Up’ untuk memulai dan mengakses control panel.

Di halaman web ini akan terdapat perbandingan 3 jenis versi/edisi Google Apps yang berbeda dilihat dari harga, fungsi, dan keuntungan yang akan didapat.

Setelah memutuskan jenis Google Apps yang akan dipilih, maka klik ‘sign up’

untuk tipe google apps yang ingin kita miliki.

2. Masukan nama domain organisasi yang kita miliki. Dalam hal ini dikarenakan P262 sudah dipinjamkan domain tertentu, maka domain yang dimasukkan adalah p262.mti08.vlsm.org. Karena P262 adalah sebagai pemilik domain ini, maka yang dipilih adalah option ’Administrator. I own or control this domain’.

Kemudian klik Get Started.

- 7 -

© 2008 Pokja 262 (P262) MTI UI. Silakan menyalin dan/atau memodifikasi dokumen ini selama tidak menghapus nota hak cipta ini ! Ketentuan ini tidak berlaku untuk produk adaptasi dengan nota Hak Cipta terpisah.

3. Pada halaman ini, kita diminta untuk mengisi beberapa informasi mengenai data - data kita. Ada beberapa kolom yang wajib diisi, yaitu: Number of users (jumlah user yang dapat ditambah), First Name, Last Name, Email address (alamat email yang valid yang nantinya akan digunakan untuk verifikasi), Phone number, Country/Region, dan sebuah pernyataan ’I understand that if I cannot alter DNS records for my domain, I may impact my organization's ability to use Google Apps’ yang harus di mark yang menandakan bahwa sebagai calon user kita mnegerti bahwa jika kita tidak bisa meng-alter DNS record untuk domain yang kita miliki, maka hal tersebut dapat berdampak pada kemampuan organisasi kita dalam menggunakan Google Apps.

Setelah kolom –kolom tersebut diisi, kemudian klik ‘Continue’.

4. Pada tahap ini, maka kita akan membuat account administrator yang pertama pada domain yang kita miliki tadi yaitu @p262.mti08.vlsm.org. Kemudian isilah kolom Name, Username (username yang akan digunakan), password, dan re-enter password. Lalu klik ‘I accept. Continue with set up’.

- 8 -

5. Kemudian google akan mengarahkan kita pada sebuah dashboard atau control panel Google Apps untuk p262.mti08.vlsm.org.

Untuk mengaktifkan layanan Google Apps, maka perlu dilakukan verifikasi domain, dmana google telah mengirimkan email untuk konfirmasi sign-up dan langkah berikutnya yang harus dilakukan ke email yang kita masukkan pertama kali. Berikut ini adalah email yang dikirmkan oleh google.

- 9 -

6. Lakukan sign-in pada link yang telah diberikan, kemudian klik ”Verify domain ownership”. Akan muncul ssebuah halaman sebagai berikut yang menginstruksikan cara melakukan verifikasi domain dengan membuat CNAME record baru pada domain host untuk p262.mti08.vlsm.org dengan menggunakan kareakter unik yang diberikan google.

Dikarenakan domain p262.mti08.vlsm.org adalah domain yang dipinjamkan dari administrator domain mti08.vlsm.org, maka P262 mengirimkan email ke administrator domain host untuk membantu membuatkan CNAME record baru untuk domain p262.mti08.vlsm.org dan mengarah pada google.com.

Setelah CNAME record ditambahkan pada domain host, maka klik verify, kemudian pada tampilan halaman dashboard akan ada status yang menandakan bahwa Google sedang melakukan pengecekan kepemilikan domain, dan mungkin membutuhkan waktu sekitar 48 jam.

- 10 -

7. Setelah google melakukan verifikasi domain, maka status ‘Start Page’ di dashboard akan berubah menjadi active. Langkah selanjutnya adalah mengaktifkan layanan email dengan meng-klik ‘Activate email’.

8. Google akan menampilkan halaman bagaimana cara men-setup email delivery dan menampilkan langkah – langkah yang harus dilakukan untuk mennganti Mail Exchange (MX) record. Konfigurasi MX record digunakan untuk merutekan email yang dating ke domain yang kita miliki.

- 11 -

Google memberikan 7 MX server address yang harus di konfigurasi di domain host kita dengan priority tertentu untuk setiap record.

Sama seperti pada langkah 6, maka P262 mengirimkan email ke administrator domain host untuk menambahkan konfigurasi MX record pada domain host agar account email [email protected] bisa aktif. Setelah administrator domain host menambahkan MX record, maka langkah selanjutnya adalah mengkilik tombol

‘ I have completed these steps’.

9. Tampilan pada dashboard untuk status email akan berubah menjadi updating dan Google sedang mengecek MX record untuk domain kita dan membutuhkan waktu kurang lebih 48 jam.

Setelah google selesai melakukan cek, maka status layanan email pada dashboard google apps berubah menjadi ‘active’.

- 12 -

10. Langkah selanjutnya adalah mensetup domain “mail.px.mti08.vlsm.org'', ''docspx.mti08.vlsm.org'',”www.px.mti08.vlsm.org'',''partnerpage.px.mti08.vlsm.

org'', 'calenda.px.mti08.vlsm.org''.

Ketika sudah login pada http://www.google.com/a/p262.mti08.vlsm.org , pilih menu Service settings Æ Start Page, sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini, Lalu klik Change URL.

11. Setelah Change URL diklik, akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

- 13 -

Kemudian klik Change URL’s for all domain services.

12. Pilihlah option default jika tidak ingin mengganti URL untuk layanan tertentu dan pilihlah opsi custom jika ingin merubah URL yang sudah diset secara default oleh google. Isilah URL baru yang akan digunakan untuk tiap layanan yang berbeda yang diinginkan seperti yang terlihat pada tampilan berikut ini. Klik tombol ‘continue’ jika sudah selesai.

- 14 -

13. Google akan menampilkan suatu instruksi yang harus dilakukan untuk merubah dan menambah CNAME record pada domain hosting yang kita miliki dan menset tiap-tiap CNAME record tersebut ke alamat tujuan tertentu

(ghs.google.com).

Sama seperti langkah pada langkah 6 dan 8, P262 mengirimkan email mengajukan permintaan kepada administrator domain host untuk membantu menambahkan CNAME record untuk masing – msaing URL baru dengan alamat tujuannya diarahkan ke ghs.google.com.

Setelah administrator menambahkan konfigurasi tersebut pada domain host, maka dengan kembali ke halaman yang sama seperti diatas, klik ‘I’ve completed these steps’.

14. Untuk mengecek apakah URL telah diganti atau belum, maka dapat dilakukan dengan 2 cara:

• Dari PC biasa gunakan command prompt (StartÆRunÆ cmd), lalu ketikkan nslookup URL baru. Contoh : nslookup mail.p262.mti08.vlsm.org Æ Enter.

Hasilnya adalah seperti ini:

Microsoft Windows XP [Version 5.1.2600]

C:\Documents and Settings\xxx>nslookup mail.p262.mti08.vlsm.org Server: ns3.net2cyber.net

Address: 203.153.97.42

Non-authoritative answer:

Name: ghs.l.google.com Address: 64.233.179.121

Aliases: mail.p262.mti08.vlsm.org, ghs.google.com

- 15 -

- 16 -

C:\Documents and Settings\xxx>nslookup docs.p262.mti08.vlsm.org Server: ns3.net2cyber.net

Address: 203.153.97.42

Non-authoritative answer:

Name: ghs.l.google.com Address: 64.233.179.121

Aliases: docs.p262.mti08.vlsm.org, ghs.google.com

C:\Documents and Settings\xxx>nslookup www.p262.mti08.vlsm.org Server: ns3.net2cyber.net

Address: 203.153.97.42

Non-authoritative answer:

Name: ghs.l.GOOGLE.com Address: 64.233.179.121

Aliases: www.p262.mti08.vlsm.org, ghs.GOOGLE.com

C:\Documents and Settings\xxx>nslookup calendar.p262.mti08.vlsm.org Server: ns3.net2cyber.net

Address: 203.153.97.42

Non-authoritative answer:

Name: ghs.l.GOOGLE.com Address: 64.233.179.121

Aliases: calendar.p262.mti08.vlsm.org, ghs.GOOGLE.com

C:\Documents and Settings\xxx>nslookup partnerpage.p262.mti08.vlsm.org Server: ns3.net2cyber.net

Address: 203.153.97.42

Non-authoritative answer:

Name: ghs.l.GOOGLE.com Address: 64.233.179.121

Aliases: partnerpage.p262.mti08.vlsm.org, ghs.GOOGLE.com

• Cara kedua adalah dengan membuka web browser, kemudian mengetikkan URL yang baru untuk melihat apakah URL tersebut sudah dapat digunakan atau belum.

- 17 -

Daftar Pustaka

1. Domain name server, 58 halaman,

http://www.igos.web.id/web/guest/document/pp_oss/server

2. Edogawa. 2007. Membuat DNS server pakai BIND.2 halaman.URL (ceria.informe.com/membuat-dns-server-pake-bind-dt15.html).

3. Google Apps Help Center, http://google.com/support/a/users/

4. Google Apps For Administrator, http://www.google.com/support/a/

5. Inovasi Google.Solusi Canggih.Biaya Rendah, http://www.google.com/a/smallbiz/?hl=id

6. Keuntungan menggunakan Google Apps pada usaha kecil,

http://www.google.com/a/help/intl/id/admins/smallbiz_benefits.html 7. Maseko’s Weblog, Menggunakan domain .CO.CC untuk Google Apps,

http://maseko.com/2008/04/14/menggunakan-domain-cocc-untuk-google-apps/

8. Quick steps to get you started with Google Apps, Google http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/resources/setup/

9. Riffus Weblog, Cara kerja Google, http://riffus.wordpress.com/2008/01/05/cara-kerja-google/

10. Setiawan, Iwan. BIND dan DNS. 2003. 1 halaman. URL :

http://duniasemu.org/publiclib/network/bind_dns/bind_dns-1.html

Dalam dokumen LAPORAN TUGAS IV JARINGAN KOMPUTER DAN KOMUNIKASI DATA. Kelompok Kerja P262 (P262) (Halaman 8-18)