BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
5.3 Penjelasan Pemakaian Program Dekstop
5.3.1 Menu Master
Menu Master ini berisikan form input data Siswa baru, data guru, dan data tahun ajaran. Dan yang masing-masing form memiliki fungsi berbeda –beda, yang nantinya akan di gunakan dalam proses transaksi akademik pada SMAN 1 Driyorejo.
A. Form Data Siswa Baru
Form ini berfungsi untuk memasukkan data-data siswa baru dalam setiap tahun ajaran baru, atau jika ada siswa pindahan yang masuk ke SMAN 1 Driyorejo, seperti pada Gambar 5.9.
Gambar 5.9 Desain Form Data Siswa Baru Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.
STIKOM
67
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau membersihkan form.
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali ke ”Menu Utama”.
5. Tombol digunakan untuk menghapus data ”Siswa” jika ada kesalahan.
B. Form Cetak Rekap Data Siswa
Pada bagian form cetak rekap data siswa berfungsi untuk melihat data-data siswa yang berada pada SMAN 1 Driyorejo. Yang di liahat berdasarkan tahun ajaran siswa tersebut mendaftar, seperti pada Gambar 5.10.
Gambar 5.10 Desain Form Rekap Data Siswa
C. Form Mengelola Data Guru
Form mengolah data guru memiliki fungsi untuk memasukkan data guru jika ada guru baru yang masuk untuk mengajar di SMAN 1 Driyorejo. seperti pada Gambar 5.11.
STIKOM
68
Gambar 5.11 Desain Form Data Guru Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan kembali ke ”Menu Utama”.
D. Form Rekap Data Guru
Form Rekap data guru fungsinya untuk melihat semua data guru yang berada pada SMAN 1 Driyorejo, dan yang nantinya dapat di cetak sebagai laporan kepada kepala sekolah, seperti pada Gambar 5.12.
STIKOM
69
Gambar 5.12 Desain Form Rekap Data Guru
E. Form Tahun Ajaran
Form ini berfungsi sebagai acuan rentang tahun bagi setiap form yang memuat tahun ajaran, seperti pada Gambar 5.13.
Gambar 5.13 Desain Form Tahun Ajaran Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.
2. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data.
3. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.
STIKOM
70
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Master Tahun Ajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.
5.3.2 Menu Admin
Menu Admin ini berisikan form input data kelas dan alokasi siswa. Dan yang masing-masing form memiliki fungsi berbeda –beda, yang nantinya akan di gunakan dalam proses transaksi akademik pada SMAN 1 Driyorejo.
A. Form Input Data Kelas dan Wali Kelas
Form ini berfungsi untuk membuat kelas baru jika ada perubahan bangunan sekolah ataupun pengurangan jumlah kelas pada sekolah. Dan di dalam form ini, juga sebagai penentuan wali kelas pada setiap kelas yang telah di buat, seperti pada Gambar 5.14.
Gambar 5.14 Desain Form Input Data Kelas dan Wali Kelas
STIKOM
71
B. Form Rekap Data Kelas dan Wali Kelas
Form ini berfungsi untuk melihat data kelas yang sudah di buat, beserta dengan wali kelas yang sudah di tentukan dalam setiap kelas. Form ini juga di gunakan untuk mencetak laporan data kelas dan wali kelas, yang kemudian akan di di jadikan rekap data pada bagian akademik dan juga sebagai laporan kepada kepala sekolah, seperti pada Gambar 5.15.
Gambar 5.15 Desain Form Rekap Data Kelas dan Wali Kelas
C. Form Alokasi Siswa Per Kelas
Setelah semua kelas dan beserata wali kelas yang di tentukan untuk memegang tanggung jawab di setiap kelas. Di dalam form ini, para siswa yang sudah terdaftar akan di tentukan untuk masuk ke kelas-kelas yang sudah di buat pada form data kelas dan wali kelas, seperti pada Gambar 5.16.
STIKOM
72
Gambar 5.16 Desain Form Alokasi Siswa pada Kelas
Keterangan :
1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 12.X.1: - 12 menyatakan tahun ajaran
- X menyatakan kelas
- 1 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.
2. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data.
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan kembali ke ”Menu Utama”.
STIKOM
73
5. Data Kelas untuk menginputkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk menginputkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan inputan dengan mengetikan NIS pada isian NIS.
D. Form Rekap Data Alokasi Kelas
Di dalam form ini dapat di gunakan untuk melihat semua data siswa yang telah di tempatkan kedalam kelas-kelas yang telah di buat. Dan dapat di cetak oleh bagian akademik sebagai arsip, seperti pada Gambar 5.17.
Gambar 5.17 Desain Form Rekap Data Alokasi Kelas
STIKOM
74
5.3.3 Menu Akademik
Menu Akademik ini berisikan form data mata pelajaran, data mata pelajaran perkelas, input jadwal mata pelajaran perkelas data absensi siswa, transaksi penilaian siswa. Dan masing-masing form memiliki fungsi yang berbeda.
A. Form Data Mata Pelajaran
Form ini di gunakan untuk membuat daftar mata pelajaran yang akan di gunakan dalam proses belajar mengajar di sekolah SMAN 1 Driyorejo, seperti pada Gambar 5.18.
Gambar 5.18 Desain Form Data Mata Pelajaran Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.
STIKOM
75
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Mata Pelajaran ” dan kembali ke ”Menu Utama”.
B. Form Rekap Data Mata Pelajaran
Form ini di gunakan untuk melihat daftar mata pelajaran yang sudah di masukkan pada proses pembuatan daftar mata pelajaran yang terdapat pada form data mata pelajaran, seperti pada Gambar 5.19.
Gambar 5.19 Form Rekap Data Mata Pelajaran
STIKOM
76
C. Form Data Mata Pelajaran Perkelas
Di dalam form ini di gunakan untuk menentukan mata pelajaran yang di ajarkan pada setiap kelas, sesuai dengan tingkatan kelas. Dan dalam form ini, juga di gunakan untuk menentukan guru bidang studi yang akan mengajar di kelas yang sudah di tentukan sesuai mata pelajara, seperti pada Gambar 5.20.
Gambar 5.20 Desain Form Data Mata Pelajaran Perkelas
Keterangan :
Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam tiap periode perhari Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.
STIKOM
77
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Transaksi Penjadwalan Mata pelajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.
D. Form Rekap Data Mata Pelajaran Perkelas
Form ini digunakan untuk mencetak data mata pelajaran dan guru yang mengajar sesuai mata pelajaran yang sudah di tentukan pada form data mata pelajaran perkelas. Dan di cetak untuk laporan kepada kepala sekolah dan di buat untuk arsip pada bagian akademik, seperti pada Gambar 5.21.
Gambar 5.21 Desain Form Rekap Data Mata Pelajaran Perkelas
STIKOM
78
E. Form Input Jadwal Mata Pelajaran
Proses yang berada pada form input jadwal mata pelajaran adalah penentuan jam mata pelajaran yang akan di ajarkan pada setiap harinya. Dan sesuai dengan guru yang mengajar mata pelajaran tersebut, seperti pada Gambar 5.22.
Gambar 5.22 Desain Form Input Jadwal Mata Pelajaran
Keterangan :
Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam tiap periode perhari Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.
STIKOM
79
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Transaksi Penjadwalan Mata pelajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.
F. Form Rekap Data Jadwal Mata Pelajaran
Form ini di gunakan untuk melihat data mata pelajaran yang sudah di tentukan jam pengajarannya pada setiap kelas. Dan dapat di cetak untuk di bagikan kepada setiap siswa, atau sebagai pengumuman jadwal sesuai kelas yang telah di tentukan, seperti pada Gambar 5.23.
Gambar 5.23 Desain Form Rekap Data Jadwal Mata pelajaran
STIKOM
80
G. Transaksi Absensi Siswa
Pada form absensi siswa, di gunakan uantuk proses absensi siswa pada setiap harinya, bertujuan untuk mendata siapa-siapa saja siswa yang masuk pada masing-masing kelas yang telah di tentukan ataupun siswa yang tidak masuk tidak masuk dengan keterangan sakit, ijin dan alpa, seperti pada Gambar 5.24.
Gambar 5.24 Desain Form Transaksi Absensi Siswa Keterangan :
Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester perhari Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru.
2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.
3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data
STIKOM
81
4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Absensi Siswa” dan kembali ke ”Menu Utama”.
H. Form Rekap Data Absensi Siswa
Form rekap data absensi siswa, berfungsi dalam proses mencetak laporan basensi harian siswa pada setiap kelas, seperti pada Gambar 5.25.
Gambar 5.25 Desain Form Rekap Data Absensi Siswa
I. Form Transaksi Penilaian Siswa
Form ini berfungsi untuk memproses transaksi pembelian nilai kepada siswa. Nilai diinputkan oleh guru yang bersangkutan berdasarkan Kode_Mata pelajaran yang dipegang oleh guru tersebut, seperti pada Gambar 5.26.
STIKOM
82
Gambar 5.26 Desain Form Transaksi Penilaian Siswa Keterangan :
1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.
2. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data.
3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Penilaian” dan kembali ke ”Menu Utama”.
4. Jenis penilaian dipilih berdasarkan kognitif, afektif, psiikomotorik, uts dan uas. Kompetensi dasar nanti akan tampil sesuai dengan banyaknya
STIKOM
83
kompetensi yang telah di inputkan pada ”Create Mata Pelajaran”. Nama mata pelajaran akan muncul sesuai dengan guru yang login. Misal yang login andi, andi harus memilih kode kelas yang akan dia inputkan datanya. Berdasar kode kelas tadi maka akan muncul nama mata pelajaran yang di ajarkan andi di kelas yang bersangkutan.
J. Form Rekap Data Nilai Siswa
Form rekap data nilai siswa berfunfsi untuk melihat hasil nilai siswa sesuai dengan mata pelajaran yang telah di proses oleh masing-masing guru sesuai mata pelajaran yang di ajarkan pada form transaksi penilaian siswa, seperti pada Gambar 5.27.
Gambar 5.27 Desain Form Rekap Data Nilai Siswa
STIKOM
84
K. Form Rekap Nilai Rapot Siswa
Pada form ini di gunakan untuk mencetak rapot, sebagai tanda bukti hasil nilai dalam proses belajar mengajar yang telah di lakukan pada awal ajaran baru sampai akhir ajaran. Yang kemudian akan di cetak dan di bagikan kepada setiap siswa, sesuai dengan nama dan NIS, seperti pada Gambar 5.28.
Gambar 5.28 Desain Form Rekap Nilai Rapor Siswa
STIKOM
85 BAB VI PENUTUP