Latihan 7.1: Menetapkan Prioritas untuk 5 Tahun ke Depan
Tujuan: Untuk memahami bila ada KKL yang sumber daya staf dan keuangannya terbatas, maka, seluruh kegiatannya harus dibuat prioritas berdasarkan kriteria yang telah ada. Kegiatan:
(1) Bekerjalah bersama tim untuk mengisi Lembar Kerja 7.1: Rencana Prioritas Lima-Tahun karena berkaian dengan target yang telah dikerjakan oleh kelompok Anda. (2) Ketika mengembangkan prioritas, ingatlah selalu bahwa akan memerlukan waktu
minimal lima tahun untuk melengkapi seluruh hasilnya.
(3) Tentukan hasil/keluaran yang mana yang membangun hasil lainnya. Waktu: 20 menit
6.2 Menyusun rencana kerja tahun pertama
Latihan 7.2: Membangun suatu Rencana Kerja Satu Tahun
Tujuan: Memahami rencana kerja sebagai alat untuk melaksanakan sebuah rencana pengelolaan.
Kegiatan:
(1) Bekerjalah dalam kelompok kecil dan isilah Lembar Kerja 7.2: Rencana Kerja
Tahunan untuk sumber daya sasaran yang sedang anda kerjakan.
(2) Lihat kembali hasil analisa SWOT untuk memahami kekuatan dan kelemahan lokasi. Rencana kerja juga harus berpedoman pada anggaran dan jumlah staf. (3) Catatan: salah satu cara untuk meningkatkan dukungan untuk rencana kerja Anda
adalah dengan mempertimbangkan kemitraan dengan LSM, lembaga lain atau para pemangku kepentingan.
Waktu: 50 menit
6.3 Membuat roadmap KKP
MEMBUAT ROADMAP KKP
Tujuan: Meletakkan rencana ke dalam pengembangan dan pelaksanaan tugas yang aktual serta membuat tata waktu bagi setiap rencana pengelolaan di tingkat KKP dan jejaring KKP (jika ada).
1. Menyelesaikan roadmap untuk setiap KKP
2. Menyelesaikan roadmap untuk suatu wilayah yang lebih luas (mencakup beberapa KKP).
SUMBER - SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI A. SUMBER KEPUSTAKAAN
Modul ini merupakan adaptasi dari materi pelatihan Management Planning yang disusun oleh NOAA, dalam rangka penyelenggaraan program pengembangan kapasitas bagi para penggiat konservasi di kawasan Bentang Laut Kepala Burung. Pelatihan tersebut diselenggarakan bersama Conservation International Indonesia, USAID-Coral Triangle Support Partnerships dan The Nature Conservancy di Manokwari pada tangal 18-27 Agustus 2010 dengan dukungan dari Pusat Pelatihan Kelautan dan Perikanan - Badan Pengembangan SDM Kelautan dan Perikanan. Penyusunan modul ini merupakan salah satu upaya untuk mewujudkan pelatihan berbasis kompetensi.
DAFTAR PUSTAKA
Agardy, T. dan F. Staub. 2006. Marine Protected Areas and MPA Networks. NCEP module synthesis document. Available from http://ncep.amnh.org/
Alat IUCN untuk mengkaji pengembangan jaringan KKP: http://www.iucn.org/themes /wcpa/ biome/marine/checklist.html
Alat untuk perencanaan wilayah untuk memajukan ekosistem laut dan pesisir berbasis pengelolaan dapat diakses di www.marineebm.org/index.htm
Bunce, L., Townsley, P., Pomeroy, R. dan Pollnac, R. 2000. Socio-economic Manual for coral reef management. Australian Institute of Marine Science, Townsville, Queensland, Australia. 251 hal.
Christie, Patrick, Pollnac, Richard B., Fluharty, David L., Hixon, Mark A., Lowry, Gordon K., Mahon, Robin, Pietri, Diana, Tissot, Brian N., White, Alan T., Armada, Nygiel dan Eisma-Osorio, Rose-Liza. 2009. Tropical Marine EBM Feasibility: A Synthesis of Case Studies and Comparative Analyses', Coastal Management, 37:3, 374 — 385
Hockings dkk. 2007 “Evaluating Effectiveness” IUCN
IUCN Reef Manager’s Guide to Coral Bleaching. www.iucn.org/dbtwwpd/edocs/2006-043.pdf
Jaringan OSPAR untuk Kawasan Konservasi Laut: http://www.ospar.org/eng/html/ MPA_eng.htm
Margoluis, R. dan Salafsky, 1998. Measures of success: designing, managing and monitoring conservation and development projects. Island Press, Washington D.C.
NRC. Committee on the Evaluation, Design, and Monitoring of Marine Reserves and Protected Areas in the United States Ocean Studies Board Commission on Geosciences, Environment, and Resources National Research Council NATIONAL ACADEMY PRESS Washington, D.C.
PISCO.Partnership for Interdisciplinary Studies of Coastal Oceans. 2007. Pomeroy dkk. 2004. “How Is Your MPA Doing?” IUCN.
Samoilys, MA (ed.) 1997. Manual for assessing fish stocks on Pacific coral reefs. Queensland Department of Primary Industries, Brisbane. 78 hal.
UNDP 2002. Handbook on Monitoring and Evaluation for Results. UNDP Evaluation Office. In Eng and French. http://stone.undp.org/undpweb/eo/evalnet/docstore3/ yellowbook
Wilkinson, C., Green, A., Almany, J. dan Dionne, S. 2003. Monitoring Coral Reef Marine Protected Areas: a practical guide on how monitoring can support effective management of MPAs. Australian Institute of Marine Sciences and IUCN, Switzerland. 68 hal.
B Materi Pelatih
Materi yang disiapkan pelatih berupa materi presentasi slide, lembar kerja, pegangan peserta, dan poster yang diperlukan dalam proses pelatihan.
C Media Visual
Materi modul dalam bentuk tayangan film dengan menyebutkan judul, penerbit dan tahun penerbitan.
D Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan
1. Daftar Peralatan/Mesin a. White board
b. Peta Singkap (Flip Chart) c. Laptop
d. Proyektor Infocus
e. Sound system wireless dan mikrofon 2. Daftar Bahan
a. Modul pelatihan b. Buku-buku referensi
c. Bahan-bahan untuk dinamika kelompok d. Gambar-gambar kawasan konservasi perairan e. Kertas koran polos
f. Kertas manila (plano)
g. Kertas adhesive aneka warna h. Taplak meja
i. Kelengkapan peserta
Lembar Kerja 5.1: Mengembangkan komponen-komponen tambahan dalam rencana pengelolaan
Ada banyak komponen rencana pengelolaan tambahan yang tidak kita pertimbangkan sejauh ini, termasuk: penegakan hukum, administrasi, pembiayaan yang berkelanjutan, dll. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai memeriksa komponen-komponen tambahan tersebut. Anda dapat memilih untuk menggabungkan komponen ini ke dalam rencana pengelolaan, atau memperlakukannya sebagai komponen yang berdiri sendiri yang melengkapi rencana pengelolaan.
Bersama tim Anda, lakukan curah gagasan tentang bagaimana pilihan-pilihan ini seharusnya.
1. Mulailah meluangkan waktu selama 5 menit untuk menuliskan ide-ide Anda pada kertas post-it. 2. Tempelkan post-it tersebut pada lembar kerja Anda.
3. Bukalah suatu diskusi yang difasilitasi dengan tim Anda untuk mencapai suatu kesepakatan mengenai pilihan mana yang perlu dipertimbangkan dan bagaimana mereka harus diperlakukan – menjadi bagian dari rencana, atau sebagai komponen pelengkap. Komponen/strategi
tambahan pengelolaan
Apakah komponen ini menunjang salah
satu tujuan anda?
Mengapa anda memerlukan komponen ini? Siapa yang bertanggung jawab untuk mengembangkan komponen ini? Kapan komponen ini akan diimplementasikan?
Haruskah komponen ini menjadi bagian dari rencana
pengelolaan atau hanya merupakan pelengkap?
Komponen/strategi tambahan pengelolaan
Apakah komponen ini menunjang salah
satu tujuan anda?
Mengapa anda memerlukan komponen ini? Siapa yang bertanggung jawab untuk mengembangkan komponen ini? Kapan komponen ini akan diimplementasikan?
Haruskah komponen ini menjadi bagian dari rencana
pengelolaan atau hanya merupakan pelengkap?
Lembar Kerja 5.2: Membuat prioritas strategi pengelolaan
Selama beberapa hari terakhir, Anda telah mengembangkan tujuan, mengidentifikasi strategi untuk mencapai tujuan tersebut, dan mengevaluasi strategi untuk menentukan seberapa baik strategi dapat mengatasi akar permasalahan (dampak). Langkah selanjutnya adalah memberikan peringkat pada strategi berdasarkan penerapan praktisnya di tingkat kawasan. Latihan ini akan membantu mengidentifikasi strategi-strategi yang mendapatkan prioritas tertinggi untuk dilaksanakan dalam waktu dekat. 1) Pada kolom paling kiri berjudul “strategi yang diusulkan”, isilah dengan seluruh usulan strategi yang telah Anda identifikasi dari satu sumber daya sasaran Anda. 2) Untuk setiap strategi yang diusulkan, berikan peringkat dari kiri ke kanan berdasarkan tujuh kriteria yang telah disediakan. 3) Pada setiap strategi tersebut, jumlahkan nilai total dari ketujuh kriteria tersebut
SUMBER DAYA SASARAN : ... Strategi yang diusulkan Kapasitas kawasan Kondisi yang
mendukung Pendanaan Dukungan kemitraan
Jumlah ancaman1 Jumlah sumber daya sasaran
Urgensi Nilai total
SUMBER DAYA SASARAN : ...
1 Kegiatan manusia yang mengancam sumberdaya sasaran
Strategi yang diusulkan Kapasitas kawasan Kondisi yang
mendukung Pendanaan Dukungan kemitraan
Jumlah ancaman2 Jumlah sumber daya sasaran
Urgensi Nilai total
2 Kegiatan manusia yang mengancam sumberdaya sasaran
Definisi dan Pemberian Peringkat
KAPASITAS: Kemampuan KKP untuk melaksanakan strategi ini sekarang (staf, keahlian, kemitraan, peralatan, peluang yang memadai).
2 = sedikit atau tidak ada kapasitas untuk melaksanakan strategi ini 8 = ada cukup kapasitas untuk melaksanakan strategi ini
16 = KKP sangat mampu untuk melaksanakan strategi hari ini
KONDISI YANG MENDUKUNG: Kewenangan untuk melaksanakan strategi ini, dan ada kemauan politis yang mendukung strategi ini.
2 = saat ini KKP tidak memiliki kewenangan untuk melaksanakan strategi
8 = KKP memiliki kewenangan untuk melaksanakan strategi ini, tetapi harus disetujui oleh departemen pemerintahan lainnya 16 = KKP memiliki wewenang, persetujuan dan dukungan dari pemerintah
PENDANAAN: Potensi untuk mendanai strategi ini berdasarkan pada ketersediaan dana segera, kemampuan untuk menggalang dana, serta
kemitraan untuk memberikan dukungan keuangan.
2 = sedikit atau tidak ada dana dan kecil kemungkinannya untuk mendapat dana dalam waktu dekat 8 = ada beberapa pendanaan, dan/atau ada beberapa mekanisme untuk mendapatkan dana segera 16 = pendanaan untuk strategi ini telah tersedia
DUKUNGAN: Besar dukungan publik yang ada sekarang untuk melaksanakan strategi pengelolaan; seimbang dengan jumlah konflik yang
mungkin timbul dengan atau di dalam kelompok pemangku kepentingan sebagai akibat dari pelaksanaan strategi ini. 2 = sedikit atau tidak ada dukungan, sepertinya akan menyebabkan konflik
8 = beberapa dukungan, sepertinya tidak akan menyebabkan konflik 16 = dukungan yang baik, sedikit atau tidak ada konflik
Lembar Kerja 5.3: Analisis stakeholder
Isilah tabel di bawah ini untuk mengidentifikasi stakeholder yang akan terpengaruh secara positif dan/atau negatif akibat strategi pengelolaan yang diusulkan.
STRATEGI YANG DIUSULKAN:
...
...
...
...
...
TERPENGARUH SECARA POSITIF
(+) TERPENGARUH SECARA NEGATIF (-)
TERPENGARUH SECARA LANGSUNG
STRATEGI YANG DIUSULKAN: ... ... ... ... ...
TERPENGARUH SECARA POSITIF
(+) TERPENGARUH SECARA NEGATIF (-)
TERPENGARUH SECARA LANGSUNG
Lembar Kerja 5.4: Reaksi stakeholder terhadap strategi pengelolaan
Isilah tabel di bawah ini untuk mengidentifikasi dampak spesifik yang mungkin terjadi pada setiap kelompok stakeholder, reaksi mereka yang harus diantisipasi, dan tanggapan dari KKP anda.
Strategi pengelolaan Kelompok stakeholder
yang terpengaruh yang dialami stakeholder Kemungkinan dampak akibat strategi yang
diusulkan
Reaksi & implikasi
Poster 6.1: Model Pengelolaan Efektif Kawasan Konservasi Perairan
Sumberdaya
Sasaran (Objective) Tujuan Perubahan (Outcome) Indikator Program Monitoring
Kegiatan yang dapat dilakukan secara bersamaan 1. 2. 3. 4.
Lembar Kerja 5.5: Peran-peran stakeholder dalam implementasi rencana pengelolaan
1. Isilah tabel berikut ini untuk mengidentifikasi peran khusus yang akan dilakukan oleh para stakeholder dalam mengimplementasikan/melaksanakan strategi dalam rencana pengelolaan Anda.
2. Tentukan alat atau pendekatan yang akan Anda gunakan untuk melibatkan para
stakeholder (catatan: banyak dari latihan yang kita gunakan dalam lokakarya ini mungkin dapat diterapkan, misalnya, pemetaan, SWOT, dll.).
Stakeholder Strategi Peran Pendekatan-partisipatif yang digunakan untuk
melibatkan para stakeholder
Lembar Kerja 7.1: Rencana Implementasi Strategi Prioritas Lima Tahun Pertama (………s/d………..)
Strategi Pimpinan/staf Biaya Mitra Tahun ke 1 Tahun ke 2 Tahun ke 3 Tahun ke 4 Tahun ke 5
T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4
TUJUAN 1:
Strategi 1
Strategi 2
Strategi 3
Strategi Pimpinan/staf Biaya Mitra Tahun ke 1 Tahun ke 2 Tahun ke 3 Tahun ke 4 Tahun ke 5
T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4 T1 & T2 T3 & T4
TUJUAN 2: Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5
Lembar Kerja 7.2: Rencana Kerja Satu Tahun (tahun …………)
Strategi-Strategi Pengelolaan Keluaran/Hasil Tata Waktu Tim Implementasi Anggaran yang direncanakan Strategi Kegiatan Indikator TW1 TW2 TW3 TW4 Pimpinan Staf Mitra pendanaan Sumber Anggaran Jumlah Deskripsi TUJUAN 1:
Strategi-Strategi Pengelolaan Keluaran/Hasil Tata Waktu Tim Implementasi Anggaran yang direncanakan Strategi Kegiatan Indikator TW1 TW2 TW3 TW4 Pimpinan Staf Mitra pendanaan Sumber Anggaran Jumlah Deskripsi TUJUAN 2:
Strategi-Strategi Pengelolaan Keluaran/Hasil Tata Waktu Tim Implementasi Anggaran yang direncanakan Strategi Kegiatan Indikator TW1 TW2 TW3 TW4 Pimpinan Staf Mitra pendanaan Sumber Anggaran Jumlah Deskripsi TUJUAN 3:
Strategi-Strategi Pengelolaan Keluaran/Hasil Tata Waktu Tim Implementasi Anggaran yang direncanakan Strategi Kegiatan Indikator TW1 TW2 TW3 TW4 Pimpinan Staf Mitra pendanaan Sumber Anggaran Jumlah Deskripsi TUJUAN 4: