Setiap bagian memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda
3. Merawat dan memperbaiki hardware komputer yang dimiliki oleh
perusahaan.
4. Membuat dan merencanakan program kerja secara rutin, h. Pers & Um (Personalian dan Umum)
1. Menyeleksi, melatih, dan mengawasi tenaga kerja baru.
2. Menyusun program pengembangan tenaga kerja.
3. Menyusun skala gaji tenaga kerja.
4. Melaksanakan pembayaran gaji karyawan.
a). Opt (Operator)
41
Menerima telepon yang masuk dan menghubungkan kepada bagian yang dituju penelepon, begitu juga sebaliknya.
b). Sec (Security) = Keamanan (1). Menerima tamu.
(2). Menjaga Keamanan.
c). CS (Cleaning Service) = Kebersihan
Menjaga kebersihan lingkungan perusahaan sebagai tempat kerja.
i. Produksi
1. Merencanakan, menyusun, menerapkan rencana produksi sesuai dengan kebijaksanaan yang telah diterapkan.
2. Menetapkan target produksi, standar mutu, dan standar biaya produksi.
3. Menerima laporan-laporan produksi dari bagian supervisor dan mengevaluasi hasil kerja.
4. Bertanggungjawab atas kerja karyawan dalam proses produksi.
j. Ace & Fin (Accounting and Finance)
1. StaffAccounting
a). Mencatat transaksi-transaksi yang terjaddi dalam perusahaan.
b). Menyusun laporan keuangan yang terdiri dari Laporan Rugi/Laba, Laporan Pembahan Modal, dan Neraca.
c). Merencanakan sistem akuntansi perusahaan.
2. Kasir
Melakukan pempayaran tunai pagi pihak internal perusahaan dan ekstemal perusahaan dalam jumlah yang relatif kecil.
42
Dalam memproduksi tas, mendesain mempakan proses awal yang hams
dikerjakan. Proses mendesain meliputi pendesainan produk dan juga pembuatan
pola. Desain produk-produk tas PT. Gaya Bella Diantama (Gabella) yang akan
diproduksi kebanyakan berasal dari pembeli/pemesan, dimana desain bisa berupa bentuk barang jadi (sample) ataupun desain gambar. Berdasarkan contoh barang/gambar dari pemesan tersebut, manajemen menghitung harga jual yang akan dikonfirmasikan ke pemesan. Jika terjadi kesepakatan, bagian produksi bam merencanakan produksinya. Sebelum proses produksi dimulai sesuai jumlah pesanan, perusahaan akan mengirimkan sampel barang yang dipesan (satu atau dua untuk tiap model). Setelah konfirmasi kedua menyatakan setuju bam proses produksi dimulai. Ketelitian pihak manajemen untuk memproduksi barang yang sesuai dengan permintaan pembeli, menunjukkan integritas manajemen dalam melayani pelanggan. Adapaun proses produksi tas yang berlaku di PT. Gaya Bella Diantama (Gabella), dapat dilihat pada gambar 3.2.GUDANG BAHAN
Gambar 3.2: Proses Produksi Tas PT. Gaya Bella Diantama (Gabella)
Sumber: Bagian Produksi PT. GayaBella Diantama 2005
43
3.2. Langkah Pemecahan Masalah
Untuk mengambil data sehingga menghasilkan data yang representative untuk diolah, memerlukan perlakuan dengan cara yang baik dan tepat sehingga mendapatkan hasil yang baik, benar dan optimal. Bab ini berisi tentang tahapan pemecahan masalah yang harus ditempuh. Sehingga diharapkan dengan langkah-langkah ini dapat merepresentasikan hasil yang baik dan dapat dengan mudah mengetahui darimana hasil tersebut dicapai.
Dengan menggunakan diagram alir, maka langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penelitian ini dapat dilihat seperti tampak dalam gambar 3.3,
yaitu sebagai berikut:
Mulai
Penentuan Obyek Penelitian
Identifikasi Masalah
I
Pengumpulan Data
"
Pengolahan Data
"
Dengan Metode Algoritma
ir
Disagregasi Algoritma
i'
Program Algoritma
ir
Penyusunan mesin dan part Serta konfigurasi sel
ir
Analisa Penyesuain Kasus
ir
Kesimpulan dan Saran
Gambar 33 : Langkah Pemecahan Masalah
Sumber: Dari penulis
44
45
3.3. Identifikasi Masalah
Adanya pembahan keinginan konsumen dalam waktu yang relatif singkat, mengharuskan sebuah perusahaan untuk memilih tipe tata letak pabrik yang paling optimal. Tipe tata letak pabrik yang dapat dipilih yaituprocess layout, yang akan menghasilkan tingkat fleksibilitas tinggi, namun tingkat produkstivitasnya rendah. Oleh karena itu diperlukan tipe tata letak pabrik yang lain. Tipe tata letak yang representatif untuk meningkatkan produkstivitas adalah product layout.
3.4. Jenis Data
Dalam penelitian ini akan digunakan dua jenis data yang dibedakan berdasarkan sumbernya, yaitu:
3.4.1. Data primer
Data primer adalah mempakan data yang sesuai dikumpulkan dan diolah secara langsung oleh peneliti untuk keperluan analisis dalam mencari pemecahan masalah yang dihadapi. Dalam penelitian ini, data primer diperoleh melalui kuisioner dalam bentuk pertanyaan yang dibagikan kepada responden. Kuesioner merupakan salah satu metode pengumpulan data yang menjadi minat peneliti, dilakukan secara langsung dengan menyebarkan pertanyaan dan atau pernyataan tertulis yang harus dijawab oleh responden.
3.4.2. Datasekunder
Data sekunder mempakan data yang sudah ada (already exist) dan tidak diperlukan usaha yang besar untuk dapat mengumpulkannya. Sumber data
46
sekunder yang digunakan dalam penelitian ini diperoleh melalui survey di perusahaan maupun survey literatur.
Survey literatur maupun perusahaan adalah mempakan metode pengumpulan data yang menjadi minat peneliti secara tidak langsung, yaitu dengan mendokumentasikan data-data yang sudah ada. Adapun beberapa literatur yang digunakan dalam penelitian ini adalah buku-buku yang memuat teori-teori dan pernyataan-pernyataan dengan lingkup bahasan kurang lebih sama atau paling tidak telah mendekati dengan bahasan dalam penelitian ini. Dari sumber-sumber ini diperoleh konsep dan landasan teori yang mendukung penelitian.
3.5. Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data yang akan dilakukan, yaitu:
a. Metode Observasi
Yaitu melakukan pengamatan dan pencatatan langsung dalam rangka mendapatkan data yang berhubungan terhadap proses produksi yang berkaitan dengan masalah tata letak fasilitas produksi, jenis produksi, dan part yang dihasilkan.
b. Metode Wawancara
Yaitu mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung kepada semua operator dan semua pihak di perusahaan yang bertanggung jawab pada departemen yang sesuai uantuk mendapat data-data yang diperlukan.
c. Studi Kepustakaan
47
Yaitu studi literatur-literatur penunjang yang dapat mendukung dalam pengumpulan data dan membahas obyek yang akan diteliti.
3.6. Definisi Variabel Penelitian
Adapun definisi variabel penelitian ini adalah sebagai berikut:
a) Jumlah mesin yang dimaksud adalah mesin sebagai fasilitas produksi untuk proses produksi.
b) Produk dan komponen mempakan output yang dihasilkan melalui fasilitas produksi.
c) Inseden matrik mempakan matrik urutan fasilitas produksi dari tiap-tiap komponen proses produksi.
d) Awal jarak mesin yang dimaksud adalah letak mesin (fasilitas produksi) awal yang ada di perusahaan.
3.7. Metode Analisis
3.7.1. Pengembangan Metode Algoritma
Algoritma yang dipakai untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi adalah metode algoritma genetika. Ada dua fase yang hams ditempuh untuk memecahkan masalah yang diangkat, yaitu:
a. Fase pertama (penyusunan mesin)
Dalam fase ini penyusunan mesin untuk mendapatkan hasil yang optimal yaitu meminimasi jarak penanganan material. Input dari fase ini adalah identifikasi banyaknya mesin yang dapat digunakan. Output yang dihasilkan adalah
48
intermediate matrix (matrik part-mesin dengan susunan mesin dengan jarak
paling minimum,
b. Fase kedua (penyusunan part)
Dalam fase ini dilakukan penyusunan part kemudian membentuk sel manufaktur untuk meminimasi jarak penanganan material. Input yang diperlukan adalah intermediate matrix. Output yang dihasilkan adalah final matrix (matrik part-mesin yang terletak dalam sel-sel yang telah terbentuk
dengan penyusunan mesin yang sudah optimal). Langkah-langkah yang digunakan adalah, sebagai berikut:
1. Penentuan dasar representasi kromosom a). Fase pertama
Merepresentasikan kromosom bempa banyaknya mesin yang digunakan oleh perusahaan.
b). Fase kedua
Merepresentasikan kromosom bempa intermediate matrix.
2. Penentuan model fungsi evaluasi
Dalam kasus ini daerah hasil dari algoritma yang digunakan adalah bempa sebuah titik. Selain itu perlu juga dilakukan mekanisme penskalaan agar tidak terjadi pendominasian super kromosom dalam sebuah generasi, sehingga model algoritma akan tergiring dalam optimal local. Oleh karena itu fungsi fitness yang digunakan harus dapat merespon hal tersebut.
Fungsifitness yang digunakan adalah:
a). Fase pertama
49
Untuk meminimasi jarak antar letak mesin, yaitu : Eval (vk) = C - log (total jarak)
b). Fase kedua
Perhitungan jarak adalah perhitungan pada final matrix dengan jarak yang optimum pada sisi kolom dan baris dengan formulasi perhitungan
yang sama.
1). Penjumlahan baris pada final matrix
Evaluasi (vk) = min ££ | Pni-P(n+l)i |
2). Penjumlahan kolom pada final matrix
Evaluasi (vk) = min YZ IPmi-P(m+l)i |
Fungsi evaluasi untuk fase kedua adalah:
Evaluasi (vk)- 1
3. Penentuan operator-operator yang digunakan
Setelah ditentukan dasar representasi kromosom dan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai fitness setiap kromosom, selanjutnya menentukan operator-operator dalam model algoritma, yaitu :
a). Reproduksi
Dari kromosom awal yang terbentuk yang bertindak sebagai generasi pertama, kemudian dilakukan reproduksi dengan memperhatikan nilai