2.18 MOBIZ ERP System
2.18.1 Modul-Modul yang Terdapat pada MOBIZ ERP System
Berikut penjelasan modul-modul yang terdapat pada MOBIZ ERP System:
Gambar 2.9 : Modul General MOBIZ ERP System (1)
Gambar 2.10 : Modul General MOBIZ ERP System (2)
Modul general merupakan modul yang bertanggung jawab dalam melakukan pengaturan data master umum. Data yang tersimpan sebagai data master akan berperan sebagai data pendukung bagi modul-modul dalam MOBIZ ERP System. Dalam modul general, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan
penghapusan setiap data master. Modul general dibagi menjadi tiga bagian, yaitu :
1. Business Partner
Business partner merupakan bagian yang digunakan dalam melakukan pengaturan data-data rekanan bisnis. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data master untuk Customer Category, Customers, Suppliers, Workers, dan Projects.
2. Shared
Shared merupakan bagian dimana pengaturan terhadap data-data digunakan secara cross-module pada MOBIZ ERP System. Pada bagian shared, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data master untuk Currencies, Fiscal Periods, Smart View, dan Custom Labels.
3. Supporting Lists
Supporting lists bertanggung jawab dalam melakukan pengaturan terhadap data pendukung operasional perusahaan. Pada supporting lists, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data master untuk Vehicle Type, Vehicles, Driver, Taxes, Payment Terms, dan Shipment Methods.
b. Modul Inventory
Gambar 2.11 : Modul Inventory MOBIZ ERP System (1)
Modul inventory merupakan modul yang diperuntukkan bagi pengguna dalam melakukan pengaturan data master persediaan. Selain data master persediaan, modul inventory juga mengatur transaksi yang berhubungan dengan persediaan barang pada perusahaan. Modul inventory dibagi menjadi lima bagian, yaitu :
1. Inventory Lists
Inventory lists pada modul inventory merupakan bagian yang berfungsi untuk mengatur data-data barang. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data yang memiliki keterkaitan dengan item, item template, price formula, preparation list, price setting, price review, dan price list.
2. Supporting Inventory Lists
Supporting inventory lists pada modul inventory merupakan bagian dari modul inventory yang berfungsi untuk melakukan pengaturan data-data pendukung bagi bagian Inventory Lists. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data pendukung persediaan yang terkait dengan Unit Measurement Category, Location, Item Category, dan Item Group.
3. Transactions
Transactions pada modul inventory merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan pengaturan data-data transaksi yang melibatkan persediaan barang pada perusahaan. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data pendukung persediaan yang terkait dengan inventory transfer, inventory adjustment, stock opname / multiple adjustment, assembly planning, assembly, inventory deposit, dan inventory return.
4. Analysis
Analysis pada modul inventory merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan hasil analisis terhadap transaksi persediaan barang. Pada bagian ini, pengguna dapat menampilkan batch analysis dan inventory analysis.
5. Report
Report pada modul inventory merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan laporan yang berhubungan dengan inventory. Pada bagian ini, pengguna dapat menampilkan laporan inventory berupa Item Quantity, Location Quantity, Item Less than Reorder Point, Item Card, dan Aging Inventory.
c. Modul Sales / AR
Gambar 2.14 : Modul Sales / AR MOBIZ ERP System (2)
Modul Sales / AR merupakan modul yang diperuntukkan bagi pengguna dalam melakukan transaksi penjualan. Selain transaksi penjualan, modul Sales / AR juga dapat digunakan dalam mengatur piutang dari transaksi penjualan yang dilakukan. Modul Sales / AR terbagi menjadi empat bagian, yaitu :
1. Lists
Lists pada modul Sales / AR merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap data-data yang berhubungan dengan transaksi penjualan. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data yang terkait dengan transaksi penjualan yang dilakukan dan daftar promo.
2. Transactions
Transactions pada modul Sales / AR merupakan bagian yang berfungsi untuk memproses transaksi penjualan yang dilakukan perusahaan. Pada bagian ini, pengguna dapat memproses transaksi penjualan dengan menggunakan pilihan yang mencakup Sales Quotation, Sales Order, Delivery Order, Direct Invoice, Delivery Planning, Sales Return, Sales Invoice, Credit Memo, dan Project Invoice.
3. Analysis
Analysis pada modul Sales / AR merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan analisis mengenai penjualan yang dilakukan oleh perusahaan berdasarkan pada periode waktu yang ditentukan. Analisis yang ditampilkan berupa Sales Analysis / AR Analysis.
4. Report
Report pada modul Sales / AR merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan laporan mengenai penjualan dan piutang yang dimiliki oleh perusahaan. Laporan yang dihasilkan berupa AR, AR Aging, dan AR Netto.
d. Modul Purchasing / AP
Gambar 2.16 : Modul Purchasing / AP MOBIZ ERP System (2)
Modul Purchasing / AP merupakan modul yang diperuntukkan bagi pengguna dalam melakukan transaksi pembelian. Selain mengatur transaksi pembelian, modul Purchasing / AP juga dapat digunakan untuk mengatur hutang dari transaksi pembelian yang dilakukan. Modul Purchasing / AP dibagi menjadi tiga bagian, yaitu :
1. Transactions
Transactions pada modul Purchasing / AP merupakan bagian yang berfungsi untuk memproses transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan. Pada bagian ini, pengguna dapat memproses transaksi pembelian melalui pilihan yang mencakup Purchase Request, Purchase Order, Purchase Receiving, Purchase Return, Purchase Invoice, Debit Memo, dan Account Payable Invoice.
2. Analysis
Analysis pada modul Purchasing / AP merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan analisis mengenai hutang yang dimiliki oleh perusahaan secara periodik (AP Analysis).
3. Report
Report pada modul Purchasing / AP merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan laporan pembelian dan hutang
yang dimiliki oleh perusahaan. Laporan yang dihasilkan berupa Project Purchasing Analysis, AP, AP Aging, dan AP Netto.
e. Modul Expedition
Gambar 2.18 : Modul Expedition MOBIZ ERP System (2)
Modul Expedition merupakan modul yang diperuntukkan bagi perusahaan yang bergerak pada bidang jasa pengiriman atau ekspedisi. Pada modul ini, pengguna dapat mengatur data master dan transaksi yang berkaitan dengan proses pengiriman. Modul Expedition dibagi menjadi tiga bagian, yaitu :
1. Lists
Lists pada modul Expedition merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap data yang digunakan dalam proses ekspedisi atau pengiriman. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data City, Expedition Item, Credit Memo, dan Debit Memo.
2. Transactions
Transactions pada modul Expedition merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan transaksi yang berkaitan dengan proses ekspedisi atau pengiriman. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan transaksi pengiriman melalui Expedition Order, Expedition Delivery, Expedition Invoice, Claim, dan Asset Maintenance.
Report pada modul Expedition merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan laporan yang berkaitan dengan proses ekspedisi atau pengiriman. Pada bagian ini, pengguna dapat menampilkan laporan Sales Per Vehicle, Sales Per Driver, Sales Per Vendor, Commision, Asset Maintenance List, dan Asset Maintenance Per Vehicle.
f. Modul Fixed Asset
Gambar 2.19 : Modul Fixed Asset MOBIZ ERP System (1)
Modul Fixed Asset merupakan modul yang diperuntukkan bagi pengguna dalam melakukan pengaturan terhadap data master asset dan transaksi yang berhubungan dengan asset perusahaan. Modul Fixed Asset dibagi menjadi dua bagian yaitu :
1. Lists
Lists pada modul Fixed Asset merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap data asset perusahaan. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data asset perusahaan melalui Asset Types dan Fixed Asset.
2. Transactions
Transactions pada modul Fixed Asset merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan transaksi yang berkaitan dengan asset perusahaan. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan transaksi melalui Asset Maintenance.
g. Modul Cash Bank
Gambar 2.22 : Modul Cash Bank MOBIZ ERP System (2)
Modul Cash Bank merupakan modul yang diperuntukkan bagi pengguna dalam mengatur dan melakukan transaksi yang berkaitan dengan pembayaran dan penerimaan uang secara kas maupun bank. Modul Cash Bank dibagi menjadi empat bagian, yaitu :
1. Lists
Lists pada modul Cash Bank merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap data rekening perusahaan. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data rekening perusahaan melalui Bank Account.
2. Transactions
Transactions pada modul Cash Bank merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan transaksi pembayaran dan penerimaan uang. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan transaksi melalui Cash Bank General, Cash Bank Down Payment, Cash Bank Invoice, Fund Mutation, Multiple Cash Bank, dan Bank Reconciliation.
3. Analysis
Analysis pada modul Cash Bank merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan analisis pembayaran dan
penerimaan pembayaran oleh perusahaan secara periodik. Pada bagian ini, pengguna menampilkan analisis melalui Cash Bank Analysis.
4. Report
Report pada modul Cash Bank merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan laporan yang berkaitan dengan kegiatan pembayaran dan penerimaan pembayaran. Pada bagian ini, pengguna dapat menampilkan laporan Non Clearing Bank Received, Non Clearing Bank Payment, dan Cash Bank Mutation.
h. Modul Accounting
Gambar 2.24 : Modul Accounting MOBIZ ERP System (2)
Modul Accounting merupakan modul yang diperuntukkan bagi pengguna dalam mengatur data master dan transaksi yang berhubungan dengan akuntansi pada perusahaan. Modul Accounting dibagi menjadi tiga bagian, yaitu :
1. Lists
Lists pada modul Accounting merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap data yang berhubungan dengan akuntasi perusahaan. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan terhadap data melalui Chart of Account, Journal Type, dan Department.
2. General Journal
General Journal pada modul Accounting merupakan bagian yang berfungsi untuk mengatur dan menampilkan data yang terkait dengan jurnal umum perusahaan. Data-data tersebut diatur dan ditampilkan melalui General Journal, Period Closing, dan Year End Closing.
3. Report
Report pada modul Accounting merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan laporan akuntansi perusahaan berdasar pada periode yang ditentukan. Laporan akuntansi yang dapat ditampilkan berupa Journal List, Trial Balance, Profit / Loss, dan Balance Sheet.
i. Modul Salesman
Gambar 2.25 : Modul Salesman MOBIZ ERP System (1)
Gambar 2.26 : Modul Salesman MOBIZ ERP System (2)
Modul Salesman merupakan modul yang diperuntukkan bagi pengguna dalam mengatur data master salesman. Selain itu, modul Salesman juga dapat digunakan untuk mengatur transaksi yang berhubungan dengan penjualan oleh salesman perusahaan. Modul Salesman dibagi menjadi dua bagian, yaitu :
Lists pada modul Salesman merupakan bagian yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap data dari tiap salesman. Pada bagian ini, pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data salesman melalui Customer Problem Area, Salesman, Salesman Group, Salesman Type, dan Commision.
2. Transactions
Transactions pada modul Salesman merupakan bagian yang berfungsi untuk mengatur transaksi kunjungan yang dilakukan oleh salesman. Pada bagian ini, pengguna dapat mengatur transaksi kunjungan salesman melalui Visit Plan dan Visit Order.
2.18.2 Versi Produk MOBIZ ERP System yang Telah Dikembangkan