BAB 3 SOFTWARE REMUNERASI
3.3 Modul Personil
Modul personil digunakan untuk menambahkan personil, melakukan setting data kepegawaian, membuat skema remunerasi dan men-setting skema remunerasi dari personil bersangkutan.
3.3.1.1 Menambah personil
Berikut adalah tampilan dari Modul personil
Untuk menambah personil baru tekanlah tombol tambah (lihat gb), setelah itu akan muncul form baru untuk menambahkan personil.
Gambar 3.13 Tambah Personil
Masukkan seluruh data yang meliputi NIP, Nama Lengkap, Alamat, Unit, Ruang, Golongan dan Tanggal Masuk dari personil bersangkutan. Data tersebut diatas harus diisi seluruhnya dimana data tersebut merupakan database standar yang akan digunakan program untuk menyimpan biodata personil.
3.3.1.2 Menghapus Dan Merubah Data Personil
Selain itu pada modul personil anda juga dapat untuk menghapus dan merubah dari biodata personil bersangkutan dengan cara sebagai berikut.
Gambar 3.14 Menghapus & Mengubah Biodata
Untuk menghapus caranya pilih terlebih dahulu personil diantara list personil berikut, kemudian untuk menghapus tekan tombol hapus, kemudian akan keluar pesan sebagai berikut :
Gambar 3.15 Pesan mengapus personil
Pilih terlebih dahulu salah satu personil di list ini
Setelah anda yakin bahwa ID dari personil yang hendak dihapus benar anda dapat menekan tombol OK, maka secara otomatis personil tersebut akan dihapus pada database.
Sedangkan untuk mengubah biodata dari personil adalah dengan menekan tombol Ubah (pd bagian bawah) atau cukup dengan mendouble klik dari nama personil bersangkutan, setelah itu akan keluar form edit personil seperti dibawah ini, dan ubahlah data kemudian tekan tombol update untuk mengupdate dari perubahan data personil.
Gambar 3.16 Mengubah data personil
3.3.1.3 Data Kepegawaian Personil
Data kepegawaian personil adalah data yang erat kaitannya dengan perhitungan sistem remunerasi, data kepegawaian dapat disetting dan dibuat sebanyak mungkin sesuai dengan kebutuhan dari sistem, namun perlu diperhatikan bahwa penambahan satu field data maka secara otomatis seluruh personil juga akan memiliki field data yang ditambahkan tadi.
Apabila dalam perhitungan sistem remunerasi, skema dari personil bersangkutan tidak membutuhkan field tersebut maka field tersebut dapat dikosongkan, berikut adalah tampilan dari sub modul Data Kepegawaian Personil.
Gambar 3.17 Tampilan data kepegawaian
Untuk melakukan setting field apa saja yang hendak digunakan dalam sistem remunerasi adalah dengan menekan tombol Setting Personil Field (lihat gb diatas), maka akan keluar tampilan berikut :
Gambar 3.18 Setting Personil Field
Untuk menambahkan Field caranya, ketik terlebih dahulu nama dari field yang hendak ditambahkan pada kotak teks yang ada diatas, kemudian tekan tombol tambah, anda dapat mengatur posisi dari tampilan pada tabel data kepegawaian dengan menekan tombol panah atas atau tombol panah bawah , semakin ke atas posisi dari field, maka pada tampilan tabel posisi dari field akan semakin ke kiri.
Sedangkan untuk menghapus adalah pilih terlebih dahulu field yang hendak dihapus kemudian tekan tombol hapus, dan akan keluar pesan anda yakin akan menghapus posisi, jika yakin tekan tombol OK maka posisi akan terhapus.
Field Biodata Standar
Field Tambahan yang dibutuhkan sistem remunerasi
Gambar 3.19 Menghapus Field
Setelah itu tekan tombol Simpan sebelum anda keluar dari Sub Modul ini.
Pilih field yang hendak dihapus
Gambar 3.20 Entry data kepegawaian
Untuk melakukan entry data kepegawaian adalah dengan memasukkan langsung ke tabel dari data tersebut, setelah seluruh data dimasukkan tekan tombol Simpan maka data akan disimpan ke database. Sedangkan untuk mencetak dari data kepegawaian tekan tombol cetak .
3.3.1.4 Skema Remunerasi
Skema Remunerasi adalah metode atau cara dalam perhitungan scoring dari personil masing-masing, anda dapat membuat lebih dari satu skema remunerasi (pada program ditandai dengan akhiran .rmn), dan personil dapat menggunakan skema yang berbeda-beda antara yang satu dengan yang lain. Namun untuk satu pembagi jasa hanya dapat menggunakan 1 skema saja.
Gambar 3.21 Skema Remunerasi
Untuk membuat skema penilaian remunerasi dapat dilakukan dengan menekan tombol Buat Skema RMN (lihat gb diatas, bagian bawah sisi kanan), dan kemudian akan tampil windows berikut :
Gambar 3.22 Tampilan membuat Skema Penilaian Remunerasi
Kemudian masukkan perintah untuk membuat NN dari skema yang diinginkan, secara pokok ada 5 perintah dasar yang digunakan dalam membuat skema remunerasi antara lain :
1. L1, [Name], [Weight], [isEndPoint], [isNeedLookUp], [personilField]
2. L2, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp], [personilField]
3. L3, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp], [personilField]
Perintah dalam membuat skema remunerasi
4. L4, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp], [personilField]
5. L5, [ParentName], [Name], [Weight], [isEndPoint], [LookUpID], [isNeedLookUp], [personilField]
Keterangan :
• L1 adalah untuk membuat node pada level 1 (layer 1), sedangkan L2 untuk membuat node pada level 2 (layer2) dan seterusnya.
• Name : nama dari node
• ParentName : nama node induk dari node bersangkutan • Weight : nilai pembobotan node (dbl : double)
• isEndPoint : apakah node berada pada posisi paling ujung (true/false)
• LookUpID : table lookUp (isi dari ComboBox) akan dicari berdasarkan LookUpID
(ex LookUp : pendidikan)
• isNeedLookUp : apakah node membutuhkan lookUp untuk memasukkan data
(berbentuk ComboBox)
• personilField : nama parameter atau field data yang diambilkan otomatis di table
personil (Default)
• tanda /* yang diakhiri dengan */ merupakan komentar dalam 1 baris dan program tidak akan menjalankan tulisan tersebut
Petunjuk tersebut juga ada pada program dengan menekan tombol petunjuk, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 3.23 Pentunjuk Syntax Skema Remunerasi
Setelah proses entry selesai, disarankan untuk menyimpan terlebih dahulu perintah yang dibuat dalam bentuk text files dengan menekan tombol simpan, tekan tombol Generate RMN maka skema remunerasi akan dihasilkan dan secara default disimpan pada folder /Skema dengan ekstensi RMN.
/*Basic Index*/ L1,Basic,1,false,-,false
L2,Basic,Gaji Pokok,0.00001,true,Gaji Pokok,false,Gaji Pokok L2,Basic,Lama Bekerja,1,true,Lama Bekerja,false,Lama Bekerja /*Performance Index*/
L1,Performance,4,false,-,false
L2,Performance,Kehadiran,3,false,-,false,-L3,Kehadiran,Cuti,-1,true,Lama Cuti L3,Kehadiran,Ijin,-1,true,Lama Ijin L3,Kehadiran,Absensi,-3,true,Absensi (hari),false,-L3,Kehadiran,Terlambat,-2,true,Terlambat (menit),false,-L3,Kehadiran,Lembur,1,true,Lembur (jam),false,-L2,Performance,Surat Peringatan,-2,true,SP,false,-/*Position Index*/ L1,Position,2,false,-,false L2,Position,Posisi,1,true,Posisi,true,Posisi /*Risk Index*/ L1,Risk,3,false,-,false L2,Risk,Resiko,1,true,Unit,true,Unit /*Competency Index*/ L1,Competency,2,false,-,false
L2,Competency,Pendidikan Formal,4,true,Pendidikan Formal,true,Pendidikan L2,Competency,Sertifikasi Manajemen,3,true,Akreditasi,true,Akreditasi Institusi L2,Competency,Sertifikasi PPGD,3,true,ya/tidak,true,PPGD
/*Emergency Index*/ L1,Emergency,3,false,-,false
L2,Emergency,On Call,3,true,On Call,true,-
L2,Emergency,Shift,1,true,Shift,true,-Setelah perintah dituliskan tekan tombol “View” untuk menampilkan hasil skema keluaran rmn dan hasilnya sebagai berikut :
Gambar 3.24 Tampilan Program Viewer
Setelah proses selesai, masukkan nama file setting RMN pada kotak text dibawahnya misal “Doctor”, tekan tombol “Generate RMN” (sebelah bawah sisi kiri) dan secara otomatis perintah yang ditulis akan dikodekan menjadi skema remunerasi, dan tutup program kembali maka skema akan tampil di list skema remunerasi.