MONITORING DAN EVALUASI
A. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan Evaluasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui pesantren kilat.
Monitoring dimaknai sebagai kegiatan pemantauan terhadap perencanaan, implementasi, dan hasil pelaksanaan kegiatan. Informasi yang diperoleh dari hasil monitoring ini dikumpulkan secara terencana dan terorganisasi, dan akan digunakan sebagai umpan balik (Feedback), sekaligus sebagai bahan masukan untuk perbaikan program.
Sementara Evaluasi, merupakan kegiatan yang dilakukan secara sistematis guna mendapatkan informasi tentang kesesuaian program dengan pelaksanaan, kesesuaian tujuan dengan hasil yang dicapai berdasarkan pada indikator dan parameter yang akan di gunakan. Hasil Evaluasi ini dapat digunakan untuk menilai tingkat keberhasilan kegiatan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Dengan demikian pelaksanaan monitoring dan evaluasi dalam konteks penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat dapat berperan sebagai penjamin mutu (quality assurance) kepada pemberi dana atau pemegang kebijakan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan baik, efektif-efisien, dan memiliki manfaat yang tinggi melalui kontrol mutu (quality control) yang measurable dan akuntabel.
Adapun aspek-aspek yang akan dijadikan sasaran monitoring dan evaluasi kegiatan adalah sebagai berikut:
a. Pelaksanaan meliputi: Teknis penyusunan jadwal, Dokumentasi administrasi akademik maupun keuangan;
b. Narasumber/Instruktur meliputi: Kualifikasi narasumber, penggunaan metode dan model dalam kegiatan, pemanfaatan sarana dan media pembelajaran;
c. Sarana dan prasarana meliputi: pemanfaatan sarana pembelajaran, kelayakan akomodasi baik untuk peserta, narasumber, panitia, dan moderator;
d. Konsumsi meliput : kecukupan, kelayakan dan penyajian; e. Peserta meliputi: Aktifitas dalam pembelajaran di kelas,
antusias dari para peserta dalam mengikuti kegiatan.
Pelaksana monitoring adalah :
a. Petugas Pusat yang ditunjuk oleh Direktur melalui subdit PAI SD;
b. Petugas yang ditunjuk oleh pimpinan lembaga penyelenggara Pelatihan.
Adapun Waktu pelaksanaan Monitoring dan evaluasi pada saat kegiatan diselenggarakan oleh lembaga penyelenggara.
B. Instrumen
Instrumen monitoring dan evaluasi didesain untuk memotret pelaksanaan kegiatan pesantren kilat di tempat sasaran.
Instrumen Monev:
MONITORING DAN EVALUASI
INVENTARISASI PERMASALAHAN PENYELENGGARAAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT
Telah dilaksanakan Kegiatan Pesantren Kilat
Lembaga Penyelenggara :……… ……… Alamat : ……… ……… Hari/Tgl : ……… Petugas MONEV Nama : ……….….. Jabatan : ……….….. Tanggal MONEV : ….…………..
NO. ASPEK MONEV SB B C K KETERANGAN 1 Dilaksanakan sesuai rencana 2 Pemanfaatan anggaran sesuai pedoman 3 Kegiatan didokumentasikan dengan baik 4 Administrasi kegiatan lengkap (proposal, jadwal, daftar hadir panitia, peserta dan nara sumber) 5 Makalah Narasumber NO. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI UPAYA PEMECAHANNYA KETERANGAN ……….
Mengetahui: Lembaga Penyelenggara, Petugas Monev, ( ………) (...)
BAB VII
PENUTUP
Pedoman ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat. Pelaksanaan kegiatan tersebut dapat dilakukan di masing-masing daerah selama tidak menyimpang dari peraturan perundangan yang berlaku.
Apabila masih terdapat kekurangan dalam pedoman ini, Direktorat Pendidikan Agama Islam akan melakukan evaluasi, revisi, dan penyempurnaan terkait dengan hal-hal lain yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini.
Diharapkan seluruh guru PAI dapat berperan aktif dalam mendukung kegiatan ekstrakulikuler Pemberdayaan Pesantren Kilat di daerahnya masing-masing sehingga terbentuknya peserta didik yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berkepribadian muslim yang kokoh.
Jakarta, 22 September 2015
Direktur Jenderal
Lampiran 1. Contoh Laporan:
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PENYELENGGARAAN Kata Pengantar Ringkasan Eksekutif Daftar Isi A. Pendahuluan 1. Latar Belakang 2. Tentang Lembaga 3. Tujuan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat
4. Sasaran (Sasaran dari Kegiatan berdasarkan realisasi) B. Pelaksanaan Kegiatan
1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan dan Kronologis Kegiatan 2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
3. Materi Kegiatan 4. Keluaran/out put
5. Narasumber dan Moderator 6. Jadwal kegiatan
7. Kendala yang dihadapi dan solusinya 8. Saran
C. Pembiayaan
No Jenis Pengeluaran Penerima Biaya
1. Belanja Bahan
a. ATK
b. Korespondensi,fotocopydan
sertifikat
c. Dokumentasi dan publikasi
d.Pelaporan dan penggandaan
CV...
2. Honor Panitia
(pengarah, ketua, sekretaris, dan
anggota)
Imam, dkk
3. Belanja Jasa Profesi
(nonor narasumber)
Agus, dkk 4. Akomodasi dan Konsumsi
(sewa tempat, snack, dan makan siang)
RM... 5. Transportasi
(Narasumber, peserta, dan panitia)
Imam, dkk
JUMLAH Rp. 200. 000.000,- D.Kesimpulan dan Penutup
E. Lampiran-lampiran
Mengetahui: ..., 2015
Ketua/Pimpinan Lembaga Penerima, Ketua Panitia,
tandatangan & stempel
Lampiran 2. Contoh Kwitansi Kegiatan:
KOP SURAT LEMBAGA
TANDA TERIMA
Sudah diterima dari : Lembaga Penyelenggara Jumlah dalam huruf :
Untuk pembayaran : Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat JUMLAH : Rp. ……….. ...,...2015 Penerima, (...) Mengetahui : Ketua lembaga
tandatangan & stempel (...)
Lampiran 3. Contoh Kwitansi Honor :
KOP SURAT LEMBAGA
TANDA TERIMA
Sudah diterima dari : Lembaga Penerima
Jumlah dalam huruf : ... Rincian : Honor = 2 OJ x Rp. 900.000,- = Rp. 1.800.000,-
PPh = 15% x Rp. 1.800.000,- = Rp. 270.000,- Jumlah diterima = Rp. 1.530.000,-
Untuk pembayaran : Honor Narasumber/ Fasilitator(harga satuan disesuaikan SBU)
Kegiatan : Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat Provinsi ……….
JUMLAH : Rp. 1.800.000,- ...,...2015 Penerima, (...) Mengetahui : Pimpinan Lembaga, tandatangan & stempel (...)
Lampiran 4. Contoh Kwitansi Transport Narasumber :
KOP SURAT LEMBAGA
TANDA TERIMA
Sudah diterima dari : Lembaga Penyelenggara
Jumlah dalam huruf : ... Untuk pembayaran : Transport Narasumber/Fasilitator (sesuai lokasi d SBU) Kegiatan : Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui
Pesantren Kilat Provinsi ……….
JUMLAH : Rp. ...,- ...,...2015 Penerima, (...) Mengetahui : Pimpinan Lembaga,
tandatangan & stempel (...)
Lampiran 5. Contoh daftar penerimaan transport panitia/peserta:
DAFTAR PENERIMAAN TRANSPORT PANITIA/PESERTA KEGIATAN PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD
MELALUI PESANTREN KILAT
DIREKTORAT PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DITJEN PENDIDIKAN ISLAM
TAHUN 2015
Lembaga Penyelenggara :
NO. NAMA TRANSPORT UANG SAKU 3 HARI
TANDA TANGAN
...,...2015 Mengetahui : Ketua pelaksana,
Ketua/Pimp Lembaga,
tandatangan & stempel
Lampiran 6. Contoh daftar penerimaan honor panitia:
DAFTAR PENERIMAAN HONOR PANITIA PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD
MELALUI PESANTREN KILAT DIREKTORAT PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
DITJEN PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2015
Lembaga penyelenggara :...
NO. NAMA JABATAN HONOR PPH 21
JUMLAH TANDA TANGAN
JUMLAH
...,...2015 Mengetahui : Ketua pelaksana,
Ketua/Pimp Lembaga,
tandatangan & stempel
Lampiran 7. Contoh Kwitansi ATK:
KOP SURAT PERUSAHAAN
TANDA TERIMA
Sudah diterima dari : Lembaga Penerima
Jumlah dalam huruf : ... Untuk pembayaran : Pembelian ATK
Kegiatan : Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat provinsi ……….
JUMLAH : Rp. 1.000.000,-
...,...2015 CV...
tandatangan & stempel toko (...)
Mengetahui :
Ketua/Pimp Lembaga,
tandatangan & stempel (...)
Lampiran 8. Contoh Faktur Barang: KOP PERUSAHAAN ...,...2015 Kepada Yth. Lembaga………. di Tempat FAKTUR
NO. BANYAKNYA NAMA BARANG HARGA
SATUAN JUMLAH
TOTAL
Terbilang : ...
Barang tersebut telah diterima dengan baik dan lengkap
Hormat kami, CV...
(tandatangan & nama panitia) tandatangan & stempel toko (...) (...) catatan :
1. Harga sudah termasuk pajak (11.5%) 2. Pembelian dibawah 1 juta tidak kena pajak 3. Ber-NPWP
Lampiran 9. Contoh Kwitansi Snack/Konsumsi :
KOP SURAT PERUSAHAAN
TANDA TERIMA
Sudah diterima dari : Lembaga Penerima
Jumlah dalam huruf : ...
Untuk pembayaran : Snack dan makan Peserta, Panitia, Narasumber sebagaimana jadwal terlampir Kegiatan : Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat Provinsi ………..
JUMLAH : ...
...,...2015
RM/catering...
tandatangan & stempel (...)
Mengetahui : Ketua / Pimp Lembaga, tandatangan & stempel (...)
Lampiran 10. Contoh Sertifikat:
KOP LEMBAGA
PIAGAM
Nama : ………..
Tempat / tanggal Lahir : ………..
Jenis Kelamin : ………..
Asal Sekolah : ………..
Kelas : ………..
Alamat : ………..
Telah mengikuti secara aktif dalam kegiatan Pemberdayaan Keagamaan Peserta Didik SD melalui Pesantren Kilat yang diselenggarakan oleh ……… di ……….. Mulai Tanggal ……… s/d ……… dengan hasil ………
Surat keterangan ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ………
( ………)
Pasfoto 3 x 4
Lampiran 11. Contoh Biodata Peserta:
KOP LEMBAGA BIODATA PESERTA DIDIK
PEMBERDAYAAN KEAGAMAAN PESERTA DIDIK SD MELALUI PESANTREN KILAT
1. Nama Lengkap : ………. 2. Nama Panggilan : ………. 3. Tempat/Tanggal Lahir : ………. 4. Jenis Kelamin : ………. 5. Kelas : ………. 6. Sekolah : ………. 7. Alamat Rumah : ……….
8. Baca/Tulis Al-Qur’an : ……….
9. Hobby : ……….
10. Cita-cita : ……….
11. Riwayat Penyakit : ………..
Mengetahui, Orang tua/Wali Santri Peserta didik yang bersangkutan (……….) (………)
Lampiran 12. Contoh Surat Izin Orang Tua/Wali:
